Skip to main content

Duidelijke verzamelingen bij raadplegen

  • August 31, 2026
  • 1 reactie
  • 6 Bekeken

Forum|alt.badge.img+3

Hallo

We zitten als zorgorganisatie in een fusie en worden de 2 documentbeheersystemen samengevoegd in de toekomst. Echter was de indeling van de mappenstructuur  in beide organisaties verschillend waardoor de noodzaak zich aandringt om een nieuwe indeling te maken.

Dit brengt me bij mijn vraag - Hoe heb jij de verzamelingen opgebouwd zodat de gebruiker snel op de doelmap geraakt? Dit zonder dat het een te lange lijst wordt met verschillende uitklapmogelijkheden.

Alvast bedankt om je verzamelingenstructuur te delen :-) 

groetjes

Hannah

1 reactie

Ellenvdb
Forum|alt.badge.img+3
  • Zenya medewerker
  • September 10, 2026

Hey ​@Hannah,

Dit gaan we zeker nog verder bespreken in één van onze volgende consultancy afspraken maar hierbij alvast wat mogelijkheden:

  • Mappenstructuur per afdeling/ dienst (organogram)
  • Mappenstructuur volgens thema/ onderwerp
  • Combinatie van mappenstructuur per afdeling/ dienst aangevuld met mappen volgens thema/ onderwerp (voor ziekenhuisbrede documenten)

Voor de portalen (opgebouwd op basis van verzamelingen) kan je dan zelf de keuze maken of je dezelfde structuur wenst te behouden als de mappen of je bv. alle procedures ziekenhuisbreed rond patiëntidentificatie in één verzameling wil tonen (op basis van metavelden),…

Qua beheer is het eenvoudiger om de verzamelingenstructuur zoveel mogelijk één op één te laten overeenkomen met de mappenstructuur.

Dit onderwerp gaat zeker verder besproken worden in het plan van aanpak voor jullie twee Zenya’s te integreren.

Groetjes,

Ellen