Rechten instellen per veld in kaartenbak

Beste ​@Larissa Thiers,
 

Bedankt voor je vraag over het instellen van rechten op veldniveau binnen een kaartenbak.

Zoals je terecht opmerkt, gelden de rechten die je bij de kaartenbak zelf kunt instellen op het niveau van de volledige kaart. Bij de eigenschappen van de kaartenbak kun je kiezen of de rechten per kaart worden ingesteld of dat voor alle kaarten dezelfde rechten gelden. Het is momenteel niet mogelijk om afzonderlijke velden binnen een kaart af te schermen met specifieke leesrechten.

Kun je toelichten welke informatie je op veldniveau zou willen afschermen en in welke situatie dit nodig is? Met die extra context kunnen we beoordelen of er wellicht een alternatieve inrichting mogelijk is of dat dit beter past als verbetervoorstel voor de toekomst.

Beste ​@Erik F,

Wij hebben een kaartenbak ‘Medewerkers’ waarin voor elke medewerker een kaart zit met alle informatie. Het is de bedoeling dat leidinggevenden alle informatie kunnen bekijken maar dat de medewerkers zelf niet alle velden kunnen zien (bv ICE-nummers of andere persoonlijke informatie). Sommige velden zijn echter wel interessant voor andere medewerkers (bv initialen en toestellen waarvoor ze verantwoordelijk zijn)

Hoi ​@Larissa Thiers 

Het is niet mogelijk om leesrechten per veld in te stellen of een onderscheid te maken tussen privé velden en publieke velden o.i.d.

Is dit een oplossing: vul in Zenya alleen de velden in die iedereen mag zien en vul dat aan met een veld van het type "Verwijzing”. Vul per medewerker een verwijzing in naar hun registratie in uw HR systeem.
Omdat ik verwacht dat leidinggevenden daar meer mogen zien dan personen met andere rollen bereikt u uw doelstelling, maar minstens zo belangrijk: dan hoeft u die rechtenstructuur achter die informatie maar op 1 plek te beheren!