Verplaatsen van een kaart van kaartenbak X naar kaartenbak Y

Hoi @Rick J. ,

Je kunt een kaart wel exporteren en weer importeren in een andere kaartenbak (als de velden van de kaartenbakken gelijk zijn). In feite maak je bij het importeren dan een nieuwe kaart aan, de historie en de relaties worden dan niet meegenomen.

Hoi @Inge Kuijpers ,

Dat klopt. Hiervan waren we op de hoogte. Het is alleen onze vraag of het ook mogelijk is om de historie en relaties mee te nemen naar de nieuwe kaartenbak. Zo nee, wat is de reden hiervoor om dit niet in te richten? Dit zou voor ons namelijk een grote pre zijn. 

Met hartelijke groet,

Rick 

Dit is op het moment niet mogelijk. Het scenario komt - denk ik ook bijgestaan door het gebrek aan overige reacties op dit topic - niet veel voor, en derhalve kunnen we onze beperkte ontwikkelcapaciteit beter elders inzetten.

Hoi,

Wij hebben inmiddels ook meerdere kaartenbakken in gebruik en met name bij apparatuur komt het nogal eens voor dat deze van de ene plek (lees kaartenbak X) verplaatst wordt naar een ander plek (lees kaartenbak Y). Nu moeten we alle data opnieuw toevoegen/exporteren-importeren en zijn we de historie kwijt. 

Groetjes

Annemari

Ja, inderdaad, vandaag kwam de vraag opnieuw om meldingen uit een kaart te verplaatsen naar een nieuwe kaart omdat een apparaat verplaatst is. 

Zou fijn zijn als dit makkelijker zou kunnen. Ik heb inmiddels gevonden hoe ik een kaart exporteer, maar nog niet hoe ik die kaart dan weer importeer. 

En als ik dat doe, worden de 7 gekoppelde meldingen aan de oude kaart dan automatisch gekoppeld aan de nieuwe geïmporteerde kaart? 

Groetjes,

Inge

Hoi ​@Inge Herfs en ​@annemari.eichholtz  

Nee, als je via de export-/importfunctie een kaart importeert in een andere kaartenbak, dan wordt het een geheel nieuwe kaart, zonder relatie met bestaande Zenya items.

Uit jullie probleemstelling maak ik op dat jullie kaartenbakken per locatie hebben ingericht i.p.v. 1 kaartenbak met een veld "Locatie”. Zodra jullie over een dergelijk veld beschikken, dan is de administratieve verhuizing van een apparaat een kwestie van het wijzigen van een bestaande kaart.
Verder vermoed ik dat deze inrichtingskeuze te maken heeft met beheerrechten op de kaarten per locatie en dat maakt deze informatie belangrijk:

• Het is mogelijk om beheerrechten per kaart uit te delen. Dit is een keuze op het niveau van de kaartenbak
• Tegelijk is het niet mogelijk om de beheerrechten van meerdere kaarten tegelijk te wijzigen, zie Rechten van meerdere kaarten in bulk aanpassen | Zenya Community 

Voor die laatste kwestie heb ik een workaround bedacht die werkt als je twee kaartenbakken wil samenvoegen. De workaround is gebaseerd op twee gegevens:

1. Zodra je bij een bestaande kaartenbak de beheerrechten op een specifieke kaart wijzigt, dan worden de bestaande rechten niet leeggemaakt, maar "vrijgespeeld”:
    

   

2. Daarnaast is het zo dat kaarten die via een importbestand toegevoegd worden altijd de standaard rechten (zoals ingesteld op kaartenbakniveau) krijgen.

Dat opent de weg naar deze werkwijze:

• Begin met de kaartenbak met het kleinste aantal kaarten en wijzig iedere kaart naar "Rechten instellen voor deze [kaartenbak naam]”, zodat je per kaart de huidige rechtenset vasthoudt.
• Wijzig vervolgens de rechten op de kaartenbak zelf:
   

  

• Importeer de kaarten uit de andere kaartenbak:
   

  

• Open een van de nieuwe kaarten en merk op dat de rechten gesynct zijn met de algemene rechten: