Hulp bij inrichting rechten & rollen Compliance

Beste ​@Ulrike ik heb je vraag even afgesplitst van het Idee topic waarin je je vraag origineel gesteld hebt. Een collega zal naar je vraag kijken!

Hoi ​@Ulrike,

Kun je het antwoord op je vraag vinden in het stappenplan voor Compliance?

Zo nee, kun je je vraag dan nog wat verduidelijken?

Goedemiddag,

Het doel is om rollen te koppelen aan normen en niet aan organisatie-eenheden.

Omwille van het feit dat bijv. bij de personeelsdienst er verschillende rollen aanwezig zijn, dus dat er ook specifieke normen soms wel en soms niet tot bepaalde personen behoren.

Auke had hiervoor een soort van workaround beschreven:

In basis is wat je omschrijft mogelijk, maar niet vanuit 'centrale instellingen'. Het is nu al mogelijk om op cel-niveau individuele rollen toe te kennen (een cel is een kruispunt van een kader-item en een OU). Wat in de praktijk betekent dat je héél specifiek rollen kunt toekennen. Maar, als je voor een heel kader-X (en niet ook kader-Y en -Z) voor OU-1 iemand 'content beheerder' wilt maken en voor datzelfde kader-X voor OU-2 iemand anders, is dat erg bewerkelijk omdat dat niet in bulk kan en echt per cel dient te gebeuren. We snapped dus ook dat dit geen wenselijke oplossing is, maar het biedt wel nu al een manier om fijnmaziger rollen toe te wijzen als dat nu al gewenst is.

Maar het is me niet helemaal duidelijk op welke wijze je dit realiseert?

Alvast bedankt!

Hi ​@Ulrike,
 

Ik leg hieronder uit hoe je een rol koppelt aan een specifieke norm (kaderitem) voor een specifieke afdeling, via het zogeheten cel-niveau.

Achtergrond: wat is een "cel"?
Een compliance cel is het kruispunt van één kaderitem (normelement) en één organisatie-eenheid. Op dat kruispunt kun je heel gericht rollen toekennen - dus voor bijvoorbeeld norm X bij de Personeelsdienst een andere contentbeheerder dan voor norm X bij een andere afdeling.

Stap 1 - Zorg dat het kader aan de afdeling gekoppeld is

1. Ga naar Applicatiebeheer > Compliance > Instellingen voor organisatie-eenheden.

2. Selecteer links de organisatie-eenheid (bijv. Personeelsdienst).

3. Koppel het gewenste kader aan deze organisatie-eenheid.

Dit is een voorwaarde: pas als het kader aan de afdeling gekoppeld is, kun je de bijbehorende cellen vullen en er rollen op instellen.

Stap 2 - Ken de rol toe op cel-niveau

1. Open de module Compliance via het hamburgermenu. Je ziet nu de matrix met afdelingen (kolommen) en kaderitems (rijen).

2. Klik op de specifieke cel: het kruispunt van het gewenste kaderitem en de gewenste afdeling.

3. Ga in de celdetails naar het tabblad Instellingen.

4. Voeg hier de gewenste gebruiker (of gebruikersgroep) toe en ken de gewenste rol toe. Deze rol geldt uitsluitend voor deze ene cel.

De beschikbare rollen op een cel zijn:

• Eigenaar - eindverantwoordelijke, beheert de inhoud (bewijslast, score, bevindingen).

• Beheerder - beheert de inhoud én mag rechten op de cel wijzigen.

• Inhoudbeheerder - beheert de inhoud.

• Redacteur - zelfde rechten als inhoudbeheerder.

• Lezer plus - mag alles in de cel zien, maar niets bewerken.

• Lezer - mag alleen de uitleg van het kader, relaties en bewijslast zien.

Goed om te weten

• Rollen die je centraal instelt (via "Instellingen voor organisatie-eenheden") gelden voor álle kaders die aan die afdeling gekoppeld zijn. Wil je juist per afzonderlijke norm differentiëren, dan doe je dat op cel-niveau zoals hierboven.

• Zoals Auke terecht aangaf: het instellen per cel kan niet in bulk en moet dus cel voor cel gebeuren. Bij veel normelementen en afdelingen is dat bewerkelijk. Het biedt op dit moment wel al de mogelijkheid om heel fijnmazig te sturen.

• Om deze instellingen te beheren heb je het centrale recht Compliance beheerder nodig. Op een specifieke cel mag ook iemand met de rol Beheerder de rechten aanpassen.

Hartelijk dank, ik ga ermee aan de slag!