Hi @Ulrike,
Ik leg hieronder uit hoe je een rol koppelt aan een specifieke norm (kaderitem) voor een specifieke afdeling, via het zogeheten cel-niveau.
Achtergrond: wat is een "cel"?
Een compliance cel is het kruispunt van één kaderitem (normelement) en één organisatie-eenheid. Op dat kruispunt kun je heel gericht rollen toekennen - dus voor bijvoorbeeld norm X bij de Personeelsdienst een andere contentbeheerder dan voor norm X bij een andere afdeling.
Stap 1 - Zorg dat het kader aan de afdeling gekoppeld is
-
Ga naar Applicatiebeheer > Compliance > Instellingen voor organisatie-eenheden.
-
Selecteer links de organisatie-eenheid (bijv. Personeelsdienst).
-
Koppel het gewenste kader aan deze organisatie-eenheid.
Dit is een voorwaarde: pas als het kader aan de afdeling gekoppeld is, kun je de bijbehorende cellen vullen en er rollen op instellen.
Stap 2 - Ken de rol toe op cel-niveau
-
Open de module Compliance via het hamburgermenu. Je ziet nu de matrix met afdelingen (kolommen) en kaderitems (rijen).
-
Klik op de specifieke cel: het kruispunt van het gewenste kaderitem en de gewenste afdeling.
-
Ga in de celdetails naar het tabblad Instellingen.
-
Voeg hier de gewenste gebruiker (of gebruikersgroep) toe en ken de gewenste rol toe. Deze rol geldt uitsluitend voor deze ene cel.
De beschikbare rollen op een cel zijn:
-
Eigenaar - eindverantwoordelijke, beheert de inhoud (bewijslast, score, bevindingen).
-
Beheerder - beheert de inhoud én mag rechten op de cel wijzigen.
-
Inhoudbeheerder - beheert de inhoud.
-
Redacteur - zelfde rechten als inhoudbeheerder.
-
Lezer plus - mag alles in de cel zien, maar niets bewerken.
-
Lezer - mag alleen de uitleg van het kader, relaties en bewijslast zien.
Goed om te weten
-
Rollen die je centraal instelt (via "Instellingen voor organisatie-eenheden") gelden voor álle kaders die aan die afdeling gekoppeld zijn. Wil je juist per afzonderlijke norm differentiëren, dan doe je dat op cel-niveau zoals hierboven.
-
Zoals Auke terecht aangaf: het instellen per cel kan niet in bulk en moet dus cel voor cel gebeuren. Bij veel normelementen en afdelingen is dat bewerkelijk. Het biedt op dit moment wel al de mogelijkheid om heel fijnmazig te sturen.
-
Om deze instellingen te beheren heb je het centrale recht Compliance beheerder nodig. Op een specifieke cel mag ook iemand met de rol Beheerder de rechten aanpassen.
