Beantwoord

Wijzigen oude documentbeheerder in alle documenten

  • 18 June 2019
  • 3 reacties
  • 217 Bekeken

Badge
Bij ons is Infoland onlangs geïmplementeerd waardoor een vervangende medewerker van veel bestanden nu documentbeheerder is. Zij is nu vertrokken maar staat alsnog bij al die documenten als beheerder of beoordelaar. Kan ik gemakkelijk alle bestanden vinden waarin zij een bepaalde rol heeft en dit in een keer vervangen door een andere gebruiker?

Hopelijk kan iemand mij verder helpen.
icon

Antwoord op het topic Andrei Hollevoet 18 June 2019, 08:50

Bekijk origineel

3 reacties

Reputatie 5
Badge +8
Beste,

binnen iDocument, heeft u links op het scherm een overzicht van de mappenstructuur, maar ook een knop 'ZOEKEN'.

Wanneer u op zoeken klikt, kunt u een geavanceerde zoekvraag samenstellen. Daar kunt u op velden zoals documentbeheerder of beoordelaar zoeken. Ik stel voor dat u dit splits. Zoek eerst alle documenten waar deze medewerker documentbeheerder is. U kunt zo alle deze documenten in één keer selecteren en vervangen met de nieuwe documentbeheerder.
Badge
Super fijn! Heel erg bedankt!
Reputatie 3
Badge +5
Wij definiëren als documentbeheerder altijd een groep. Als er dan iemand uit dienst gaat hoeven we alleen de medewerker(s) in de groep aan te passen.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring