Allereerst heb je het centrale recht nodig voor ‘Meldingen opruimen’ (Via Applicatiebeheer > Gebruikers en gebruikersgroepen > Centrale rechten).
Als je dit recht hebt dan kun je meldingen verwijderen:
+5
Hoi Inge,
N.a.v. bovenstaande Q&A heb ik een aanvullende vraag.
Situatie: we hebben een gebruikersgroep Functioneel Applicatie beheer en via Centrale rechten zijn voor die groep o.a. de rechten ingesteld voor alle onderdelen van Meldingen en ook voor andere onderdelen van de applicatie.
Als ik onder Administrator inlog kan ik alles doen binnen de applicatie. Echter wij willen, en dat wordt ook geadviseerd, via eigen inlog Functioneel Applicatie beheer doen, zodat acties traceerbaar zijn.
Zelf ben ik lid van de gebruikersgroep Functioneel Applicatie beheer en als ik ben ingelogd, kan ik ook bijna alles doen op basis van de centrale rechten. Echter bij Meldingen kan ik geen meldingen zien of resultaten van rapporten over meldingen zien (bij maken van een nieuwe rapport). Meldingen worden niet door mij gedaan en ook niet aan mij toegekend.
Vragen:
Alvast hartelijk dank!
M.vr.gr.
Klaas
+5
Als je alleen applicatiebeheer toegang hebt, dan heb je wel de mogelijkheid om publieke filters en de daarom gebaseerde diagrammen aan te maken, maar kun je ze zelf niet testen. De reden is dat zowel een publiek filter als een diagram je toegang geeft tot de volledige inhoud van een melding.
Ik zie drie oplossingsrichtingen:
Mocht je voor optie 2 kiezen, dan is het goed om te weten dat je de rol van lezer per meldingstype (en binnen het meldingstype vaak nog per onderwerp of afdeling) instelt, zie het tabblad "Rechten” van het specifieke meldingstype.
Eventueel kun je jezelf tijdelijk instellen als lezer, tot het moment dat de filters en diagrammen naar tevredenheid zijn ingericht?
Daarnaast is het mogelijk om de inzagerechten van de rol van lezer op een aantal manieren in te perken:
Daarnaast is er een mogelijkheid om een veld onzichtbaar te maken voor een specifieke rol, ongeacht of het veld vertrouwelijk is of niet, zie optie 3 in bovenstaande afbeelding.
+5
Hartelijk dank Chaim! Voor de snelle en uitgebreide reactie op mijn vragen!
Conclusie is dus:
Als Administrator heb ik volledige toegang tot aanmaken filters, diagrammen en rapporten over Meldingen, omdat ik zie ook allemaal kan zien en beheren in de rol van Administrator.
Als Functioneel beheerder (gebruiker in een groep met Centrale rechten) kan ik hetzelfde doen als de Administrator maar dan moet ik mezelf Leesrechten geven op de onderdelen van elk meldingstype. Op zich is dat natuurlijk ook logisch en ook gezien je eerste alinea.
Ik had het overigens getest op 1 meldingstype door de gebruikersgroep als lezer toe te voegen en dat werkte.
Nogmaals dank! En we gaan voor optie 2. En voor optie 3 is een andere oplossing. We gebruiken de rapportages en diagrammen ook op het kwaliteitsportaal en daarnaast wordt er een koppeling met onze BI-tool gelegd.
M.vr.gr.
Klaas (weer wat geleerd!):-)
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your username or e-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
