Infoland home Infoland home

Recent actieve topics

86 Topics

A
Arjo Kuiper Ontdekker

Bijlagen van een melding kunnen toevoegen wanneer je een email verstuurt vanuit die melding
Vraag

Binnen het Albert Schweitzer ziekenhuis gebruiken wij een meldtype voor het registreren van klachten. De klachtenbemiddelaars maken veelvuldig gebruik van de handige functionaliteit om via het tabblad "Extra info" email te verzenden. Daarnaast wordt extra informatie, in de vorm van bijlagen, opgesla...

58 2
A
2 uur geleden In: Stel je vraag
M
M. Noordam Nieuwkomer

Tekst van taak voor leesbevestiging aan kunnen passen
Vraag

Graag zouden wij de optie willen zien om de leesbevestiging aan te passen die gebruikers krijgen bij een nieuw document of nieuwe versie. Op dit moment staat er in de begeleidende mail/taak/bericht, maar wij zouden graag zien dat er een leesbevestiging wordt gevraagd vanuit de documenteigenaar of a...

13 2
M
3 uur geleden In: Stel je vraag
M
M. Noordam Nieuwkomer

Gebruikersopmerkingen zichtbaar aan raadpleegkant maken?
Vraag

Wij krijgen van onze gebruikers nog wel eens de vraag of de gemaakte gebruikersopmerkingen zichtbaar kunnen worden aan de raadpleegkant. Bij een veelgebruikt document zou het makkelijk zijn om de gebruikersopmerkingen aan de raadpleegkant te kunnen zien zodat raadplegers niet dubbele opmerkingen ga...

8 1
Rank
4 uur geleden In: Stel je vraag
Manfred Van Veghel Nieuwkomer

Introductie documenten en processen voor nieuwe medewerkers
Vraag

Heeft iemand een eerste introductie beschikbaar voor nieuwe medewerkers of de introductie van iProva binnen een nieuwe organisatie, met name voor de module 'Documenten en processen'.

26 3
Rank
4 uur geleden In: Stel je vraag
J
Jobbosma Nieuwkomer

Er is geen volgorde aan te brengen in verzamelingen

Op de verzamelingen op de portals is standaard een alfabetische volgorde van toepassing, we gebruiken nummering om hier zelf een volgorde in te bepalen. Ons probleem is dat we een reeks verzamelingen hebben die groter is dan 10, nu blijkt dat 10 in alfabetische volgorde na 1 komt. Na 9 is er dus gee...

79 8
M
4 uur geleden In: Stel je vraag
M
M. Noordam Nieuwkomer

Beoordelaar zichtbaar voor auteur/schrijver tijdens schrijven concept?
Vraag

Wanneer een auteur een uitnodiging tot schrijven ontvangt en er gewerkt wordt in iDocument aan een document, is het voor de auteur niet mogelijk om te zien wie de beoordelaar is. De autorisator is voor de auteur wel zichtbaar in het tabblad 'Eigenschappen', maar de eventuele beoordelaars niet. Hier...

4 0
M
4 uur geleden In: Stel je vraag
M
M. Noordam Nieuwkomer

Notificatie bij nieuwe versie van favoriet document
Vraag

Is het mogelijk om als raadpleger een melding te ontvangen wanneer er een nieuwe versie is van een van de door jou ingestelde favorieten? Dus als je in iDocument een document als favoriet hebt bestempeld en hier een nieuwe versie van wordt gepubliceerd, jij daar een notificatie van krijgt.

4 0
M
6 uur geleden In: Stel je vraag
L
Lotte Visser Nieuwkomer

Hoe creëer je betrokkenheid onder documentbeheerders?
Vraag

Beste lezers, Voor ons nieuwe documentmanagementsysteem zijn we opzoek naar 'manieren' hoe we betrokkenheid onder documentbeheerder kunnen creëren en beïnvloeden. Vorige implementatietrajecten hebben helaas weerstand opgeroepen t.o. het nieuwe systeem, waarmee we op 1 maart 2019 live gaan. Hebben...

27 1
9 uur geleden In: Deel je praktijkervaring of best practice
Rank
Inge Kuijpers Moderator: Infoland Customer Support Engineer

Wat voor gevolgen heeft het verwijderen van onderdelen uit je organisatiestructuur?

In iProva kun je je organisatiestructuur vastleggen en gebruiken in bijvoorbeeld meldingen, audits, vragenlijsten, enz. Als je je organisatiestructuur gaat wijzigen, heeft dit uiteraard consequenties voor de onderdelen in iProva die deze structuur gebruiken. Hierbij een overzicht van wat er gebeurt...

14 0
Rank
1 dag geleden In: FAQs en How-to's
Mariska Jordaan Nieuwkomer

Hoe weten medewerkers dat er er een nieuwe versie van een document beschikbaar is?
Vraag

Vanuit auditing wordt nu steeds vaker gevraagd hoe medewerkers hadden kunnen weten dat er een nieuw(e versie van een) document is. iProva voorziet daar gelukkig in middels Bericht op het nieuwspaneel op de startpagina. maar.... daar staat het niet eeuwig en de auditors willen het natuurlijk weten va...

24 2
1 dag geleden In: Stel je vraag
L
Lotte van Boxel Nieuwkomer

Zichtbaar maken van gearchiveerde documenten
Beantwoord

Is het mogelijk om een beperkte groep mensen (geen document beheerders) toegang te geven tot: gearchiveerde/verouderde versies van documenten documenten in beoordeling Het zou de bedoeling zijn om de documenten enkel te lezen (dus niet aanpassen, afdrukken, ...) Bedankt!

22 3
L
1 dag geleden In: Stel je vraag
lbruinen Nieuwkomer

Opmerkingen in Documenten
Vraag

Opmerkingen naast een document worden gesorteerd op documentonderdeel. Nieuwe en afgehandelde opmerkingen staan daarom voor de auteur door elkaar. Bij sommige documenten kunnen dit heel veel opmerkingen zijn. Het zou handig zijn als er een optie komt waardoor je kunt filteren op de niet-afgehandelde...

120 3
E
1 dag geleden In: Stel je vraag
N
Nick van de Perre Nieuwkomer

Barrièreanalyse als mogelijkheid in iTask

Sinds een recente update van iProva is het nu mogelijk een Tripod-analyse te maken (als alternatief voor een PRISMA-boom) in iTask. Een versimpelde versie van de Tripod is de barrièreanalyse (of barrier failure analysis) welke enorm in populariteit wint, aangezien dit een zeer succesvol alternatief...

73 2
N
4 dagen geleden In: Stel je vraag
ekemke Ontdekker

Inzet van iProva assist app voor koppelen van plattegrond aan veiligheidsronde
Vraag

We hebben via een vragenlijst een veiligheidsronde ingericht. Via het taakschema krijgen onze teamleads periodiek de vraag om hun ronde te doen. Nu willen we graag aan deze veiligheidsronde een plattegrond hangen zodat ze weten waar brandblussers, brandmelders etc. zitten o mte controleren. Is dit m...

115 6
Rank
4 dagen geleden In: Stel je vraag
J
Jpanis Nieuwkomer

TOPIC VAN DE WEEK | Wie heeft er ervaring met iProcess?
Vraag

Hallo, Ik ben me vanuit De Meent Groep aan het oriënteren op iProcess. Ik kom graag in contact met organisaties die hiermee werken. Ik ben benieuwd naar ervaringen, de toegevoegde waarde tov iDocument en het gebruikersgemak van een proceshandboek. Wie kan mij vanuit de praktijk iets meer vertell...

30 0
J
5 dagen geleden In: Deel je praktijkervaring of best practice
Ron la Lau Avonturier

Overzicht niet-gebruikte afbeeldingen in mediabeheer
Vraag

De mediamappen beginnen bij sommige afdelingen flink vervuild te raken met afbeeldingen die (niet meer) worden gebruikt. Nu is het bij grotere aantallen afbeeldingen nogal een klus om deze handmatig na te lopen. Is het mogelijk te filteren op afbeeldingen ouder dan x-periode die niet worden gebru...

28 0
5 dagen geleden In: Stel je vraag
E
elkran Nieuwkomer

Wie heeft er ervaring met een koppeling tussen iTask - NEDAP ons
Vraag

Welke organisatie heeft een koppeling tussen iTask en NEDAP ons om de MIC-meldingen te melden? Wij zouden graag een keer deze koppeling werkend willen zien en wat jullie ervaring daarmee is.

23 0
E
5 dagen geleden In: Deel je praktijkervaring of best practice
Silvia van Gils Avonturier

🎁 iTask: standaard op vaste punt werkproces melding openen

Indien je een melding opent altijd op dezelfde plek (scherm) in werkproces binnen komen iTask is nu zo ingericht dat het systeem onthoud waar ik de laatste keer mee bezig was (bijvoorbeeld tabblad analyse) en daar de volgende keer binnen kom als ik de melding open. Echter kom ik niet alleen bij de...

201 13
5 dagen geleden In: Stel je vraag
H
Heidi Op het Veld Nieuwkomer

Documentgegevens / documenteigenschappen t.b.v. gebruikers
Vraag

Na het opvragen van een document kan de gebruiker via het tabblad "meer" een aantal documentgegevens bekijken. Kan ik als beheerder zelf bepalen welke documentgegevens hier worden getoond? Zo ja, waar kan ik dat aanpassen?

46 4
H
5 dagen geleden In: Stel je vraag
Margreet de Pree Ontdekker

Hoe richten jullie de risicomatrix in?
Vraag

De risicomatrix die we hebben ingevoerd in een meldformulier, geeft niet dezelfde uitkomst als die we op papier hebben aangegeven. Een voorbeeld: een gebeurtenis komt zelden voor echter de gevolgen zijn catastrofaal. Wij willen dit als een hoog risico classificeren, de matrix classificeert dit als e...

72 3
5 dagen geleden In: Deel je praktijkervaring of best practice
I
Inge van Kampen Nieuwkomer

Is er iemand die mij kan helpen met het verkrijgen van een reeds bestaande begrippen/synoniemenlijst voor ons nieuwe documentmanagementsysteem?
Vraag

Beste allemaal, Is er iemand die mij kan helpen met het verkrijgen van een reeds bestaande begrippen/synoniemenlijst voor ons nieuwe documentmanagementsysteem? Hoor heel graag van jullie. Met vriendelijke groet, Lotte Visser

63 3
I
6 dagen geleden In: Deel je praktijkervaring of best practice
H
Heleen Ontdekker

Management informatie - voorwaardelijke opmaak van grafieken
Vraag

Wij zouden Management informatie graag gaan gebruiken om de terugkoppeling van interne audits op kwaliteitsborden te doen. Daarbij zouden we graag de kleur van de balken zelf willen definiëren op dezelfde manier als men in de rapportage kan doen. Bijvoorbeeld groen vanaf 90%, oranje tussen 89 en 80...

54 3
6 dagen geleden In: Stel je vraag
Rank
Inge Kuijpers Moderator: Infoland Customer Support Engineer

Uitwisselen van normkaders voor gebruik in iProva met andere organisaties

Wanneer je in iProva (norm)kaders gebruikt, dan kun je deze uitwisselen met organisaties die ook iProva gebruiken. Andersom is het natuurlijk ook mogelijk om een normkader uit een iProva van een andere organisatie in je eigen iProva te importeren. Wanneer je op zoek bent naar een bepaald normkader...

352 10
6 dagen geleden In: FAQs en How-to's
Rank
Hiewwaiy Infoland Community Manager

Snel overzicht krijgen in topics door het gebruik van de (populaire) tags

Wist je dat je met de (populaire) tags snel overzicht hebt van bepaalde topics? Ben je bijvoorbeeld op zoek naar ... een overzicht van de door jullie gedeelde ideeën? Klik dan op de populaire tag idee. een overzicht van alle topics van een bepaalde module? Klik dan op de tag van de betreffende modu...

53 0
Rank
6 dagen geleden In: Aan de slag
Rank
Thomas de Groot Moderator: Infoland Product Owner

Sneak Preview Waar zijn we nu mee bezig - week 50

Waar zijn we nu mee bezig - week 50

In dit topic laten we zien wat de afdeling product development tijdens de sprint van de afgelopen 2 weken ontwikkeld heeft. We doen dit om je zo vroeg mogelijk te informeren over ontwikkelingen én je de kans te geven hier op te reageren. Goed om te weten: wat we hier delen met jullie zal naar verwa...

134 0
Rank
7 dagen geleden In: Kijk en denk mee met Infoland

Actieve community leden

Badges

Toon alle badges

Populaire tags

Cookiebeleid

Wij gebruiken cookies om uw bezoekers ervaring te verbeteren en te personaliseren. Ga je akkoord, of ga je door op de website dan ga je akkoord met ons cookiebeleid. Meer informatie.

Accepteren Cookie instellingen