In de mailsjablonen staat codes met getallen. Hoe kan ik als beheerder gemakkelijk terugvinden waar deze codes voor staan? Eigenlijk zou ik als beheerder een voorbeeldweergave van de mail willen zien..
Dit zijn de veldnummers zoals ze in de database staan. Als je naar het veldenbeheer gaat en je opent de details van een veld zul je in de URL dit nummer terugzien, bijv “…..iProva/iTask/Admin/GlobalFields/GlobalField_Details.aspx?GlobalFieldID=1007”. Is dus nogal technisch van aard. Gelukkig kun je aan de labeltjes die je in het sjabloon hebt opgenomen al aflezen om welk veld het gaat.
De voorbeeldweergave is alleen beschikbaar bij het bewerken van het sjabloon voor de samenvatting van een melding, niet bij een e-mail of taak sjabloon.
Echter: je kunt op de volgende manier per meldingstype een overzicht van veldcodes met bijbehorende veldnamen opvragen:
Ga naar → Applicatiebeheer → Meldingen: Sjablonen voor e-mail en documenten en start met het toevoegen van een sjabloon van het type "document”
Selecteer het meldingstype waarvan je de veldcodes wil weten, zie 1
Informatieblad met veldcodes opvragen
Klik op "Download informatieblad voor het voorbereiden van Word sjablonen”, zie 2
Open het informatieblad en scroll naar pagina 2. Hier kun je op basis van de nummers terugzoeken wat de veldnaam is. Ieder veld heeft namelijk een uniek nummer:
Dank je Job, Sophie en Chaim voor jullie reactie. De reactie van Chaim is voor mij het meest bruikbaar. Bij emailsjablonen heb je niet de knop “voorbeeldweergave”
Ik wil graag als WENS indienen dat de knop “voorbeeldweergave” ook bij emailsjablonen komt.
De voorbeeldweergave is alleen beschikbaar bij het bewerken van het sjabloon voor de samenvatting van een melding, niet bij een e-mail of taak sjabloon.
Echter: je kunt op de volgende manier per meldingstype een overzicht van veldcodes met bijbehorende veldnamen opvragen:
Ga naar → Applicatiebeheer → Meldingen: Sjablonen voor e-mail en documenten en start met het toevoegen van een sjabloon van het type "document”
Selecteer het meldingstype waarvan je de veldcodes wil weten, zie 1
Informatieblad met veldcodes opvragen
Klik op "Download informatieblad voor het voorbereiden van Word sjablonen”, zie 2
Open het informatieblad en scroll naar pagina 2. Hier kun je op basis van de nummers terugzoeken wat de veldnaam is. Ieder veld heeft namelijk een uniek nummer:
@Marjolein vd Wijst - zo had ik mijn reactie niet bedoeld, maar wel een goede voorzet… Bij het aanmaken, kwam ik erachter dat er al een idee is ingelegd onder de titel Voorbeeldweergave bij mailsjablonen - ik heb hem al mijn +1 gegeven
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Bestand scannen voor virussen
Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.