Hallo,
Wij (NIRAS) hebben hetzelfde probleem. Meer nog, wanneer een leerperiode werd open gesteld koppelen we onze active directory hieraan. Wanneer nieuwe medewerkers aangeworven worden, dan worden deze automatisch toegevoegd aan de leerperiode, zelfs al is het niet relevant dat zij die volgen. Momenteel trekken we een lijst, op het ogenblik dat de leerperiode gelanceerd wordt om te kunnen opvolgen wie initieel werd toegevoegd. Niet de meest elegante en een tamelijk arbeidsintensieve oplossing. Ook ik hoor graag een oplossing. Dank je
Er zijn eigenlijk twee manieren om met groepen te werken in iQualify. Je kunt een groep koppelen of alle/specifieke gebruikers uit een groep.
Bij het koppelen van een groep geniet je van de voordelen dat de gebruikers in die groep in sync gehouden worden. Voeg je gebruikers toe dan krijgen deze automatisch toegang tot de leerperiode, verwijder je gebruikers uit die groep dan hebben ze geen toegang meer tot de leerperiode.
Wil je op basis van een groep gebruikers toevoegen aan een leerperiode en wil je juist niet dat de samenstelling daarna automatisch wijzigt dan dien je gebruikers los toe te voegen. Bij het toevoegen kun je filteren op gebruikersgroep om alleen die gebruikers die nu in die groep zitten in beeld te krijgen. Wil je alle gebruikers toevoegen, selecteer dan de eerste gebruiker en daarna met SHIFT ingedrukt de laatste om alle gebruikers te selecteren en je kunt ze allemaal toevoegen aan de leerperiode.
@revers, je schetst een scenario waarbij aan de achterkant de percentages niet overeen komen met hoe je het graag zou willen. Het percentage zal tonen hoeveel gebruikers die aan de leerperiode gekoppeld zijn de leerperiode gestart zijn/afgerond hebben. Zelfs al is de leerperiode op dit moment niet voor ze beschikbaar. Immers, de leerperiode kan ook weer opengezet worden. Ik zie wel een manier om daar mee om te gaan. Je kunt bij het afsluiten van de leerperiode er voor kiezen om de groep te verwijderen van de leerperiode, maar de gebruikers van diezelfde leerperiode los toe te voegen. Daarmee bevries je als het ware de samenstelling van die groep op dat moment terwijl je van de voordelen gebruik maakt terwijl de leerperiode open staat. Dit is een handmatige handeling. Ik kan niet beoordelen of het de moeite waard voor je is om die uit te voeren.
Ik hoop dat je hiermee (deels) geholpen bent.
Hallo Thomas,
op dit moment koppelen wij groepen (gesynchroniseerd met de AD) aan doorlopende trainingen, dit zijn meestal introductietrainingen (on-board). Komt er een nieuwe medewerker, dan automatisch toegang tot de training.
Bij bijvoorbeeld bewustwordingstraining informatiebeveiliging voegen we medewerkers los toe en als er in de betreffende leerperiode nieuwe medewerkers binnen komen, dan voegen wij deze ook handmatig toe. Dan is er bij het afsluiten van de leerperiode een realistisch beeld van medewerkers die de training hebben gevolgd. Kleine handmatige actie dus bij de tijdelijke leerperiode.
Oude trainingen laat ik maar even ongemoeid, de afwijking hebben we toch al gekregen. Bij nieuwe staat het nu juist.
Groet, Rudi
