Vraag

Inrichten documenten ivm ISO 9001:2015

  • 8 May 2019
  • 1 reactie
  • 599 Bekeken

Badge
Wij zijn op zoek naar een goede inrichting van de raadpleeg module ivm documenten om op een zo goed mogelijke manier documenten te catalogeren volgens de high level structure van de ISO normen.

Binnen het admin gedeelte van documenten kan bv makkelijk een mappenstructuur opgebouwd worden welke overeenkomt met de HLS zoals aangegeven in onderstaande figuur, maar is het mogelijk om de gebruikers tijdens raadplegingen dezelfde mappenstructuur weer te geven zonder de mappenstructuur te gaan kopiëren in overeenstemmende verzamelingen? (zeer arbeidsintensief) Of is er een betere oplossing?

HLS structuur ISO


1 reactie

De 'Raadplegen'-pagina werkt met verzamelingen. Als je daar dezelfde structuur wilt als in het documentbeheer, zul je dus per documentmap ook een verzameling moeten maken.
Zie ook het artikel over verzamelingen.

Misschien kun je nog iets doen met filters die je op de 'Raadplegen'-pagina gebruikt. Je kunt de high level structure dan bijvoorbeeld als 'veld' koppelen aan documenten en dan via de filterfunctie de juiste documenten laten tonen.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring