Wij zijn op zoek naar een goede inrichting van de raadpleeg module ivm documenten om op een zo goed mogelijke manier documenten te catalogeren volgens de high level structure van de ISO normen.
Binnen het admin gedeelte van documenten kan bv makkelijk een mappenstructuur opgebouwd worden welke overeenkomt met de HLS zoals aangegeven in onderstaande figuur, maar is het mogelijk om de gebruikers tijdens raadplegingen dezelfde mappenstructuur weer te geven zonder de mappenstructuur te gaan kopiëren in overeenstemmende verzamelingen? (zeer arbeidsintensief) Of is er een betere oplossing?
HLS structuur ISO
Binnen het admin gedeelte van documenten kan bv makkelijk een mappenstructuur opgebouwd worden welke overeenkomt met de HLS zoals aangegeven in onderstaande figuur, maar is het mogelijk om de gebruikers tijdens raadplegingen dezelfde mappenstructuur weer te geven zonder de mappenstructuur te gaan kopiëren in overeenstemmende verzamelingen? (zeer arbeidsintensief) Of is er een betere oplossing?
HLS structuur ISO
Bladzijde 1 / 1
De 'Raadplegen'-pagina werkt met verzamelingen. Als je daar dezelfde structuur wilt als in het documentbeheer, zul je dus per documentmap ook een verzameling moeten maken.
Zie ook het artikel over verzamelingen.
Misschien kun je nog iets doen met filters die je op de 'Raadplegen'-pagina gebruikt. Je kunt de high level structure dan bijvoorbeeld als 'veld' koppelen aan documenten en dan via de filterfunctie de juiste documenten laten tonen.
Reageer
Word lid van de Infoland Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.