@Nicole Theunissen 

Dag Nicole, volgens mij kan je enkel een rapport aanmaken waarin je op zoek gaat naar documenten van het type “Word”.  Maar de extensie kan je er niet bij ophalen.

Ik ga er toch van uit dat documenten die opgenomen zijn in Zenya Doc van het type .doc behouden kunnen blijven en dat bij de aanmaak van een nieuw concept en upload of wijziging via rechtstreeks bewerken je er dan een .docx kan van maken?

Heb de nieuwsbrief wel niet gezien, mocht je de tekst die hierover gaat even kunnen toevoegen aan je vraag kunnen we even meekijken.

Vind het in ieder geval een interessante vraag en volg graag even mee...

@Els Lowette 

Dag Els, 

dank voor je snelle reactie. 

hieronder een deel van de tekst uit de nieuwsbrief, ze geven aan dat wanneer we bestandstypes missen, we dit aan kunnen geven. Echter onze applicatiebeheerder geeft ook aan dat het beter is met .docx te werken omdat .doc verouderd is. 

Ik ben ook erg benieuwd of bestaande .doc documenten behouden blijven en bij een nieuw concept inderdaad vervangen moeten worden door .docx

Groeten Nicole

Vanaf Zenya versie 6.4 staan we enkel nog bestandstypes toe in Zenya, waarvan bekend is dat deze in oorsprong niet schadelijk zijn. We starten daarmee in Zenya FLOW met het bijlageveld. Deze aanpassing zorgt ervoor dat er geen potentieel malafide bestanden (van een niet meer toegestaan bestandstype) toegevoegd kunnen worden. Hierdoor wordt de kans verkleind dat er potentieel onveilige gegevens worden geüpload in Zenya FLOW via het formulier. In latere releases zullen we deze beperking ook op andere plekken in Zenya gaan doorvoeren.

We hebben gekeken welke bestandstypen het meest worden toegevoegd als bijlage en op basis daarvan een zogenaamde whitelist opgesteld van de bestandstypes die worden geaccepteerd. Het gaat om onderstaande lijst:

.docx, .xlsx, .pptx, .dotx, .vsdx, .odt, .pdf, .msg, .jpg, .png, .gif, .jpeg, .tif, .bmp, .emz, .txt, .wav, .mp3, .mp4, .avi, .xml, .csv, .rtf, .heic, .zip.

.doc is inderdaad verouderd.

Voor de duidelijkheid: het bericht in de nieuwsbrief gaat over het bijlageveld in FLOW, hierbij het volledige bericht voor als je het hebt gemist:

Beste relatie,

Zoals al eerder aangekondigd in de releasenotes van Zenya 6.3, voeren we in Zenya 6.4 een wijziging door op de toegestane bestandtypes binnen het bijlageveld in Zenya FLOW.

Bij Infoland staat informatiebeveiliging en privacy hoog op de agenda. Je moet er altijd op kunnen vertrouwen dat de gegevens van jouw organisatie, persoonsgegevens in het bijzonder, veilig zijn. Dit betekent dat we continue bezig zijn met het verbeteren van de veiligheid van ons platform en producten. Het resultaat hiervan is de onderstaande verbetering:

Vanaf Zenya versie 6.4 staan we enkel nog bestandstypes toe in Zenya, waarvan bekend is dat deze in oorsprong niet schadelijk zijn. We starten daarmee in Zenya FLOW met het bijlageveld. Deze aanpassing zorgt ervoor dat er geen potentieel malafide bestanden (van een niet meer toegestaan bestandstype) toegevoegd kunnen worden. Hierdoor wordt de kans verkleind dat er potentieel onveilige gegevens worden geüpload in Zenya FLOW via het formulier. In latere releases zullen we deze beperking ook op andere plekken in Zenya gaan doorvoeren.

We hebben gekeken welke bestandstypen het meest worden toegevoegd als bijlage en op basis daarvan een zogenaamde whitelist opgesteld van de bestandstypes die worden geaccepteerd. Het gaat om onderstaande lijst:

.docx, .xlsx, .pptx, .dotx, .vsdx, .odt, .pdf, .msg, .jpg, .png, .gif, .jpeg, .tif, .bmp, .emz, .txt, .wav, .mp3, .mp4, .avi, .xml, .csv, .rtf, .heic, .zip.

Mocht je, door jullie veelgebruikte bestandtypes in bovenstaande lijst missen, dan vragen we je dit door te geven aan onze servicedesk, met een toelichting waarom dit bestandtype voor jullie nog relevant is.

Het is vanaf 6.4 overigens nog gewoon mogelijk om alle soorten bestanden toe te voegen door gebruik te maken van een .zip bestand, waarin het originele bestand wordt opgenomen, en door vervolgens het .zip bestand toe te voegen.

Met vriendelijke groet,

Infoland servicedesk

@Inge Kuijpers 

Dank voor je reactie. 

Dit gaat dus niet over documenten in het documentbeheersysteem als ik het goed begrijp.

Dan vormt het geen probleem voor ons namelijk.

Hartelijke groet, 

Nicole