Beantwoord

Zichtbaar maken van gearchiveerde documenten

  • 17 December 2018
  • 3 reacties
  • 242 Bekeken

Reputatie 2
Badge +4
Is het mogelijk om een beperkte groep mensen (geen document beheerders) toegang te geven tot:
  • gearchiveerde/verouderde versies van documenten
  • documenten in beoordeling
Het zou de bedoeling zijn om de documenten enkel te lezen (dus niet aanpassen, afdrukken, ...)

Bedankt!
icon

Antwoord op het topic Marcel Maertens 17 December 2018, 12:47

Bekijk origineel

3 reacties

Reputatie 5
Badge +8
Beste,

bij centrale rechten kun je 'Archief' aanvinken bij de desbetreffende gebruikers
Reputatie 3
Badge +4
@Lotte van Boxel , welkom op onze community.

@Andrei Hollevoet bedankt voor je input.

Het is zoals Andrei schetst mogelijk om via de centrale rechten te regelen dat gebruikers gearchiveerde documenten mogen zien.

Wat echter niet kan , is om gebruikers zonder beheerrechten documenten in te laten zien die in beoordeling staan. Daar zijn echt documentbeheerrechten voor nodig.

  • Je hebt documentbeheerrechten op een document
  • je hebt documentbeheerrechten op een map.
in beide gevallen kun je ook documenten in beoordeling zien.

Alleen om een document te lezen heb je alleen document leesrechten nodig.

Is daarmee je vraag beantwoord?
Reputatie 2
Badge +4
@Marcel Maertens : Ja, bedankt voor je antwoorden. De rechten voor het archief heb ik reeds aangepast.
De rechten ivm documenten in beoordeling zullen we intern nog bekijken.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring