Skip to main content
iProva kaartenbakken worden voor steeds meer toepassingen ingezet.

Een behoefte die daarbij soms ontstaat, is om kaarten te kunnen verwijderen uit de 'actuele' kaartenbak, zonder ze permanent te verwijderen.



Met ingang van iProva versie 5.10 is dit mogelijk. Als je kaart(en) gaat verwijderen, krijg je de keuze tussen archiveren en permanent verwijderen.



Gearchiveerde kaarten zijn niet langer zichtbaar in de actuele kaartenbak, maar zijn via een apart overzicht nog wel te raadplegen. Gearchiveerde kaarten kunnen bovendien worden teruggeplaatst (hersteld).





Instructie



De keuze tussen archiveren en permanent verwijderen wordt gemaakt zodra je een of meerdere kaarten gaat verwijderen.











Gearchiveerde kaarten vindt je terug via Ga naar > Gearchiveerde kaarten.









Je ziet hier alle kaartenbakken waarvoor gearchiveerde kaarten bestaan.



Met gearchiveerde kaarten kun je drie dingen doen:


  • Bekijken
  • Herstellen (kaart verschijnt weer in de 'actuele' kaartenbak')
  • Permanent verwijderen





Wie heeft toegang tot gearchiveerde kaarten?

Gearchiveerde kaarten zijn enkel toegankelijk voor gebruikers met de beheerdersrol op de betreffende kaartenbak.

Is de knop ‘Verwijderen’ ook uit te zetten, zodat de gebruiker alleen kan kiezen voor archiveren?

en er alleen vanuit ‘Gearchiveerde Kaarten’ permanent iets verwijderd kan worden (door beheerders).

 

Ik vraag dit, omdat bij documenten het ook verwijderen heet, maar er archiveren wordt bedoeld.

 

Ik zie het al gebeuren dat gebruikers items gaan verwijderen, waarbij ze bedoelen archiveren. De gebruikte termen en werkwijze zijn wat dat betreft, in de verschillende modules, niet geharmoniseerd.


Reageer