Skip to main content
iProva kaartenbakken worden voor steeds meer toepassingen ingezet.

Een behoefte die daarbij soms ontstaat, is om kaarten te kunnen verwijderen uit de 'actuele' kaartenbak, zonder ze permanent te verwijderen.



Met ingang van iProva versie 5.10 is dit mogelijk. Als je kaart(en) gaat verwijderen, krijg je de keuze tussen archiveren en permanent verwijderen.



Gearchiveerde kaarten zijn niet langer zichtbaar in de actuele kaartenbak, maar zijn via een apart overzicht nog wel te raadplegen. Gearchiveerde kaarten kunnen bovendien worden teruggeplaatst (hersteld).





Instructie



De keuze tussen archiveren en permanent verwijderen wordt gemaakt zodra je een of meerdere kaarten gaat verwijderen.











Gearchiveerde kaarten vindt je terug via Ga naar > Gearchiveerde kaarten.









Je ziet hier alle kaartenbakken waarvoor gearchiveerde kaarten bestaan.



Met gearchiveerde kaarten kun je drie dingen doen:


  • Bekijken
  • Herstellen (kaart verschijnt weer in de 'actuele' kaartenbak')
  • Permanent verwijderen





Wie heeft toegang tot gearchiveerde kaarten?

Gearchiveerde kaarten zijn enkel toegankelijk voor gebruikers met de beheerdersrol op de betreffende kaartenbak.

Is de knop ‘Verwijderen’ ook uit te zetten, zodat de gebruiker alleen kan kiezen voor archiveren?

en er alleen vanuit ‘Gearchiveerde Kaarten’ permanent iets verwijderd kan worden (door beheerders).

 

Ik vraag dit, omdat bij documenten het ook verwijderen heet, maar er archiveren wordt bedoeld.

 

Ik zie het al gebeuren dat gebruikers items gaan verwijderen, waarbij ze bedoelen archiveren. De gebruikte termen en werkwijze zijn wat dat betreft, in de verschillende modules, niet geharmoniseerd.

Hoi @J.Roosen,

Bij documenten hebben we recent de termen ‘Verwijderen’ en ‘Archiveren’ duidelijker gemaakt en zie je nu altijd direct of een versie verwijderd wordt (bij concept) of gearchiveerd (bij gepubliceerd).

Je kunt een kaart alleen verwijderen als je daar rechten voor hebt.

Een kaart wordt niet direct verwijderd wanneer je op ‘Verwijderen’ klikt. Als je een kaart wilt verwijderen, krijg je daarna nog de vraag of je de kaart wilt verwijderen of archiveren (zodat deze nog teruggehaald kan worden). Dat lijkt dan duidelijk toch?

 

@Inge Kuijpers,

Ja het is duidelijk.

Jullie zouden er nog voor kunnen kiezen om vanuit de kaartenbak alleen te kunnen archiveren naar de gearchiveerde kaarten. En vanuit gearchiveerde kaarten te kunnen herstellen of te verwijderen.

Zo verklein je de kans op “per ongeluk” verwijderen vanuit de kaartenbak.

Overigens staat de voorkeur voor deze keuzeknop al op ‘Archiveren’, waardoor verwijderen een bewuste keuze wordt.

Reageer


Algemene voorwaardenCookie instellingen