Steeds meer organisaties hebben te maken met normen, richtlijnen en wet- en regelgeving, zowel intern als extern. Om hieraan te voldoen zijn vragenlijsten en checklists onmisbaar voor audits, veiligheidsrondes, onderzoeken en bijvoorbeeld voor het onderhoud van apparatuur. Met CHECK maak je eenvoudig diverse soorten vragenlijsten waarbij je gebruik maakt van open of gesloten vragen en van vraagtypen als meerkeuze, ja/nee of ratingvragen.
Je wordt hierin ondersteund door overzichtelijke planningen, automatische taakschema’s inclusief meldingen en duidelijke rapportages. Daarbij kun je de focus leggen op een specifieke norm, periode of afdeling voor een optimale ondersteuning van je volledige compliance management.
In dit stappenplan lees je welke stappen je kunt doorlopen om tot de meest optimale en logische inrichting van vragenlijsten te komen, zodat je optimaal gebruikmaakt van de mogelijkheden van Zenya CHECK.
Applicatiebeheer
In het applicatiebeheer vind je diverse onderdelen waarmee je Zenya CHECK kunt inrichten.
1. Gebruikers
-
Centrale rechten - Rechten toekennen voor applicatiebeheer onderdelen
-
Licenties - Welke medewerker heeft waarvoor een licentie?
2. Labels
-
Labels - zelf labels maken om vragen te filteren
-
Label ‘’Organisatie eenheid’’ - Leg de structuur van je organisatie vast
-
Label ‘’Functie’’ - Vragen filteren op basis van functies
3.Kaders
-
Kadervragen - Voor gebruik in verschillende vragenlijsten
Vragenlijsten
Wanneer je in Applicatiebeheer de basisinrichting voor CHECK hebt vastgelegd, kun je aan de slag met vragenlijsten.
1. Mappenstructuur – Houd overzicht op je vragenlijsten
2. Vragenlijst maken
3. Vragenlijst ontwerpen
-
Vraagtypes - welk type vragen kun je gebruiken?
-
Labels - labels toevoegen aan vragen
4. Vragenlijst laten invullen
- Losse vragenlijst
- Eenmalig Invulverzoek
- Periodiek laten invullen door Taakschema’s
- Actieplan en verbetermaatregelen toevoegen
Vragenlijstonderzoek:
5. Ingevulde vragenlijsten
6. Portaal
6.1 Invullen pagina:
6.2 Dashboard pagina:
Bepaal welke gegevens je wilt opnemen in de diagrammen op het dashboard
6.3 Diagrammen over Vragenlijsten:
7. Planning
-
Maak je ook gebruik van de module Planning? Lees hier hoe je een overzicht van de geplande acties voor het invullen van vragenlijsten kunt raadplegen.
