DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 888 Topics
  • 2,926 Reacties

888 Topics

SusanKokke
SusanKokkeReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Instellingen abonnementen (berichten) voor DOC - hoe gebruiken jullie dit?

Goedemorgen,Ik ben zoekende hoe ik nu het beste mijn abonnementen instel. Wel of geen bericht wel of geen mail (en hoe vaak). Het aantal berichten loopt soms echt op, onhandig is hierbij dat je het niet in een aparte pagina kan openen. Is het ook mogelijk om eerst berichten te zien ipv taken?Ik ben benieuwd hoe jullie het eea hebben ingesteld. Tips en tricks welkom!Wij werken met 1 documentbeheerder.Alvast bedankt voor jullie reactiesGrt. Susan

4
Kelly de Jong
9 maanden geleden
S
Sofie Van BelleAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

ChatGPT

Hallo,onze transfusiecoördinatoren zouden aan de slag willen met ChatGPT om medewerkers doorheen het uitgebreide transfusiebeleid (procedures en dergelijke) te leiden, data samen te vatten, antwoorden te laten formuleren op vragen/situaties die zich in de praktijk voordoen… De procedures die nu in Zenya beheerd worden zouden dan als content gebruikt worden. Alvorens hiermee aan de slag te gaan met ons Data Science institute om iets dergelijks te ontwikkelen, willen we eerst eens navragen in hoeverre jullie, Infoland, hieromtrent ook plannen hebben. 

1
R
9 maanden geleden
Saskia Van Kemseke
Saskia Van KemsekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

PDF document vervangen door originele Excel bestand

Hallo!wij hebben onze excels opgeladen als pdf, omdat we wouden vermijden dat de lezer deze kon downloaden en aanpassen.Nu zouden we willen werken via de beveiligingsfunctie van excel, zodanig de sheets niet aangepast kunnen worden na downloaden.Echter, nu probeer ik een pdf door een excel te vervangen en dit lukt niet. Kunnen jullie aangeven hoe ik dit kan omzeilen? Excel is een toegestane extensie in de mapeigenschappen.Bedankt! 

1
Chaim Leunissen
9 maanden geleden
I
Ineke van FeliusErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Bij zoeken in module DOC verschijnen ook rapporten waar die zoekterm in staat

als we (als beheerder) een zoekterm ingeven in module DOCS dan verschijnen ook rapporten waar die zoekterm in staat.Voorheen was dit niet zo. is ook niet de bedoeling, er mogen alleen documenten naar voren komen als je in DOC een zoekterm invult.Hoe kan dit? 

6
S
9 maanden geleden
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Versienummer ontbreekt bij documenten die gedownload worden

We vinden het belangrijk dat het versienummer zichtbaar is op het document.Via de knop 'afdrukken' komt het versienummer automatisch in de koptekst te staan. Nu komt het soms voor dat gebruikers het document eerst downloaden en dan gaan uitprinten. Het versienummer komt dan niet op het document te staan. Hoe kan ik voorkomen dat gebruikers documenten printen zonder versienummer?  

6
P
9 maanden geleden
A
AnnelienSStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Instructie voor schrijvers

Ik ben op zoek naar een instructie voor schrijvers. Ik heb alleen een oude instructie van de Infoland omgeving, maar zou graag een vernieuwde versie van Zenya hebben. Heeft iemand deze?

5
E
9 maanden geleden
L
LeontienStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Versienummer verwijderen in titel?

Is het mogelijk om het versienummer te verwijderen bij de titel, zoals in de bijlage getoond? Men vindt het bijvoorbeeld verwarrend als er bij een definitief document versie 3 staat.Alvast dank

2
L
9 maanden geleden
J
Jules De DonckerAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Conceptdocument downloaden: beperkte keuzeopties i.v.m. vergrendelen

Een collega wilde een conceptversie van een Word-document downloaden om extern door te sturen. Daarbij kan ze kiezen omhet document te vergrendelen → Dat was niet nodig aangezien ze gewoon een versie nodig had om door te sturen nooit te vergrendelen → Eens je deze optie kiest, kan ze nooit meer kiezen om een document te vergrendelen bij het downloaden en moet je dit altijd via de knop ‘Vergrendelen’ doen.Kan er ook een optie toegevoegd worden om een document eenmalig niet te vergrendelen bij het downloaden?

1
Inge Kuijpers
9 maanden geleden
M
m.degrootAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Lettertype aanpassen in HTML documenten

Ik wil graag het lettertype binnen de HTML documenten vergroten. Dit wil ik bij voorkeur doen in de documenttypes. Weet iemand of dit mogelijk is en zo ja hoe ik dit kan doen?

4
Marjolein vd Wijst
10 maanden geleden
A
anthonywErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Voorbeeld koppeling Zenya en intranet

Hallo, Heeft er iemand een presentatie of een kort voorbeeld hoe de koppeling tussen Zenya en intranet er uit ziet en wat dit voor de medewerkers betekent.We ontvangen namelijk verschillende verhalen. Zo hebben we gehoord dat het zoeken door de documenten een stuk simpeler gaat, maar dat er ook zoekresultaten getoond worden van documenten waar je geen rechten op hebt. Wie kan mij helpen?Alvast bedankt,Met vriendelijke groet,Anthony de Wever

1
Chaim Leunissen
10 maanden geleden
Marianne Dijkstra
Marianne DijkstraErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Bewaartermijn documenten zónder patiënt/medicatie gegevens

Ik ben benieuwd welke bewaartermijn van protocollen en procedures etc. men hanteert in de ziekenhuizen in het land.Wij kunnen geen wettelijke termijn vinden, en hebben deze een aantal jaar geleden op 10 jaar gesteld. De vraag is of dit terug naar 5 jaar kan.Hoe is dit in andere huizen? Alvast dank!

4
Marianne Dijkstra
10 maanden geleden
K
Karen van VlietErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Processen hoe kan je in het processchema en in de tekst zoeken op een bepaalde term?

Bij de harmonisatie van documenten van 2 locaties wil men gebruik gaan maken van flowschema's in de module Processen met achter de shape in het veld ‘Omschrijving met opmaak’ een korte toelichtende tekst.Bij het opstellen is opgevallen dat zoeken in de tekst in de processtappen en in de tekst in het veld ‘Omschrijving met opmaak’ met Ctrl F niet mogelijk is. Hierdoor is bij wijzigingen niet snel te controleren of een proces moet worden aangepast. Heeft iemand daar een andere oplossing voor? 

1
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Weergave van tabellen (HTML)

Ik heb twee vragen over tabellen in HTML:is het mogelijk om de dikte van de lijnen van een tabel in een HTML document aan te passen? Zo niet, dan lijkt me dit wel een wens. Waarom is er een verschil tussen hoe een tabel getoond wordt aan de beheerkant en aan de raadpleegkant? 

1
Cindy Segers
10 maanden geleden
C
Corine TeeuwisseErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage documenten geraadpleegd via intranet

Wij hebben een koppeling tussen Zenya en ons intranet, waarbij de zoekresultaten van Zenya ook verschijnen als er gezocht wordt op intranet. Is het mogelijk om een rapportage te maken met daarin informatie over hoe vaak een document via Intranet wordt geraadpleegd?   

1
Chaim Leunissen
10 maanden geleden
M
mhuijzerOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

Welk ziekenhuis heeft processen in module DOC uitgewerkt?

Het Groene Hart Ziekenhuis te Gouda is recent gaan werken met de module DOC. Als ziekenhuis zijn wij op zoek naar vergelijkbare ziekenhuizen die procesmanagement hebben uitgewerkt in deze module.We komen graag met deze beheerders in contact. Wie zou zijn ervaringen met ons willen delen?Alvast dank.Maureen Huijzer, werkgroep lid processen GHZ 

5
Bart Bolwijn
10 maanden geleden
A
A.donsStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten in Zenya markeren

Beste,Graag zou ik willen weten of het mogelijk is om documenten in de lijst in Zenya te markeren. Bv mbv een vlaggetje, high light of kleurtje.Vriendelijke groet, Amy Dons

1
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
B
Bernadette OdijkStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Mogelijkheid voor een "disclaimer" pop up naast "wijzigingen t.o.v. vorige versie" ipv steeds een extra pagina toevoegen.

Voor de patiëntveiligheid is het belangrijk dat documenten beschikbaar zijn voor een ieder. Echter bepaalde studiedocumenten mogen alleen getoond worden in k2 als er een disclaimer is toegevoegd aan het document zelf.Dit betekent nu dat er voor ieder pdf document, dat aangeleverd wordt door de industrie, een extra pagina moet worden toegevoegd. met een vaststaande tekst (zoals deze door de RvB is aangeleverd)Een veel mooiere variant hierop zou zijn, is dat de mogelijkheid bestaat om bij deze documenten een veld “aan te zetten”, waardoor deze vaststaande tekst automatisch verschijnt op het moment dat het document wordt geopend. In essentie een tweede pop up a la het veld “wijzigingen t.o.v. vorige versie”. Door dit veld bij de eigenschappen toe te voegen, wordt je getriggerd om het toe te voegen wanneer nodig. Tevens is het minder arbeidsintensief dan dat het actief aan ieder document moet worden toegevoegd.Wat is hierin mogelijk? 

0
B
10 maanden geleden
Erwin Dijkhuizen
Erwin DijkhuizenErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlink naar Zenya document in een Excel bestand maken

Hoe maak ik een Hyperlink naar Zenya document in een Excel bestand?

9
Yvonne
10 maanden geleden
M
Marco SchoonackersErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Verwijderen van mappen verwijdert deze ook bij gearchiveerde documenten.

We lopen tegen het volgende aan. Alle documenten in een (sub)map worden gearchiveerd. Deze worden dan netjes in de zelfde map bij gearchiveerde documenten gezet.De lege (sub)map wordt daarna verwijderd, maar vervolgens wordt dus ook de map in het archief verwijderd en de documenten worden in de map “Onbekend pad” geplaatst. Maar de metadata is dan vrij summier en kun je niet meer achterhalen waar het vandaan komt.Is er een manier om in de actieve omgeving de lege mappen te verwijderen, maar dat het wel in het archief blijft staan?Ik kan wel alle rechten verwijderen op de actieve map, behalve voor ons als beheerder, zodat de documentbeheerder de map niet meer ziet, maar ik vind dat eigenlijk geen echte oplossing.

2
M
10 maanden geleden
Michel Pot
Michel PotGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage uitgaande hyperlinks naar specifieke documenten

Ik wil graag een rapportage met overzicht van uitgaande verwijzingen maken, waarbij het doeldocument in een specifieke map staat. Is dat überhaupt mogelijk of kan iemand mij een handige work around bieden (bijv. via Excel (waarbij ik alle inhoud van de Word-rapportage kopieer en plak in Excel) met wat formule trucjes)?Alle tips zijn welkom!Groet,Michel

2
Michel Pot
10 maanden geleden
B
BouwienReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kan ik aan de raadpleegkant van een documenten weergeven dat een document gecontroleerd is?

Als je bij de periodieke controle aangeeft dat een document niet hoeft te worden aangepast, zie je dat bij de eigenschappen terug. Aan de raadpleegkant echter, zie je dat niet. Daardoor lijkt het net alsof het document verouderd is, terwijl de controletaak wel is uitgevoerd.  Hoe kan ik aan de raadpleegkant zichtbaar maken dat het document op tijd gecontroleerd en goedgekeurd is? Groet, Bouwien

1
Chaim Leunissen
10 maanden geleden
S
Susan SchroderStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Ik mis de control Z functie om een wijziging ongedaan te maken in een interactief document

Binnen de meeste tekstverwerkers heb je control Z functie om iets ongedaan te maken.Binnen een interactief document werkt deze functie niet wat ik als een groot gemis ervaar.

1
Chaim Leunissen
10 maanden geleden
Arjo Kuiper
Arjo KuiperOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Vanuit EPD automatisch documenten zoeken in Zenya

In ons EPD zijn diverse hyperlinks opgenomen naar documenten in iProva. Dit werkt goed en prettig, maar soms is het omslachtig om linken in te voeren en te beheren. In het EPD van HiX bestaat de mogelijkheid om een hyperlink te genereren waar ook een zoekterm in wordt meegegeven. Dit wordt gebruikt voor het zoeken van medicijnen in het Farmacotherapeutisch Kompas. Hierdoor wordt bij het volgen van de link in het EPD van bijvoorbeeld paracetamol, automatisch de zoekterm paracetamol ingevuld op de website van het Farmacotherapeutisch Kompas. Hiermee zijn meteen meerdere zoekresultaten zichtbaar. Onze apotheek zou graag zien, dat op soortgelijke wijze ook een hyperlink vanuit het EPD naar iProva kan worden gemaakt. Helaas is dit (technisch) nu niet mogelijk. Wij zouden willen dat dus vanuit het EPD niet verwezen wordt naar 1 specifiek document, maar dat meerdere documenten met dezelfde zoekterm zichtbaar worden. Zijn er meer organisaties die deze wens hebben?

10
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
HesterH
HesterHReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Webshare: duidelijk maken welke documenten van een ander ziekenhuis zijn.

In het UMC Utrecht willen we een deel van de documenten vanuit Zenya van het Prinses Máxima Centrum (PMC) inladen in onze iProva middels een webshare. Nu lopen we er tegenaan dat we in iProva dan niet goed duidelijk kunnen maken welke documenten van het PMC zijn en welke van het UMC. Het liefst willen we dat PMC-documenten een andere kleur krijgen oid. De mogelijkheden die we nu hebben is dat er bij het tonen van de zoekresultaten links gefilterd kan worden op type (webshare document) of verzameling (PMC) of dat we alle titels van de documenten wijzigen (er UMC of PMC in verwerken). Het filteren op type of verzameling vinden we niet veilig genoeg. Als er vanuit het PMC een protocol is wat lijkt op een UMC protocol en filteren op type de enige mogelijkheid is om onderscheid te maken vinden we de kans op fouten te groot. We hebben ook de optie besproken om alle documenten inhoudelijk zo aan te passen dat het duidelijk is vanuit welk ziekenhuis het komt, maar dan zie je dit dus pas bij he

6
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
MaartenVT
MaartenVTLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Aanpassen van samenvattings-veld (afdruk documenten)

Beste Waar kan ik in Zenya het veld ‘Samenvatting’ aanpassen zodat daarin meer tekens mogelijk zijn? VgMaarten.

3
Inge Kuijpers
10 maanden geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring