DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 882 Topics
  • 2,896 Reacties

882 Topics

J
Johan DikConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Signaal dat concept versie is ingediend

Kan de documentbeheerder ook een signaal krijgen als de uitgenodigde schrijver de concept versie heeft ingediend?

4
Cindy Segers
1 jaar geleden
M
m.degrootAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Wijzigingen niet zichtbaar maken in de portalen

Ik wil graag dat de wijzigingen in een document niet zichtbaar zijn op de portalen en bij de zoekresultaten. Ik wil de wijzigingen wel zichtbaar hebben in het document (Word of Excel). Nu heb ik gevonden dat ik dit kan wijzigen middels Applicatiebeheer en dan bij de zoekinstellingen. Echter zijn een aantal knoppen voor mij niet zichtbaar. Ook niet als ingelogd wordt als administrator. Ben zoekende wat ik anders moet doen om dit goed in te stellen. 

4
M
3 jaar geleden
lsnoei
lsnoeiErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Stijlen in Documenten (iDocument) | Testomgeving mogelijk?

Hoi, twee vragen:Als ik in Applicatiebeheer > Stijlen aanpassingen doe, heeft dat direct effect op alle documenten in onze organisatie. Ik ben nog niet tevreden over de opmaak, en wil graag testen met regelafstand en lettergrootte, voordat ik de stijl definitief toepas. Hoe kan ik dit het beste aanpakken zonder dat ik meteen alle documenten verander? Ik wil ook kunnen afdrukken.   De regelafstand en lettergrootte op het scherm komen niet overeen met de regelafstand en lettergrootte op print. De verhouding zou tenminste hetzelfde moeten zijn. Waar ligt dit aan? Als ik het op het scherm goed krijg, is het op print niet mooi, en andersom.

4
lsnoei
3 jaar geleden
JesseV
JesseVOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Alle gebruikers opnemen in beoordelaarspoel - goed idee of niet?

Achtergrond: Als ziekenhuis waar sinds lange tijd gewerkt is met Iprova en daarvoor DKS, hebben we diverse mappen, herstructureringen van afdelingen en diensten meegemaakt.Een gevolg daarvan is dat we vrij veel submappen hebben en diverse regels daaraan gekoppeld, om zo de portalen op een efficiënte manier te vullen. De eindgebruiker is daarover bij ons (zeer) tevreden. Wat ik echter iedere keer onze documentbeheerders moet blijven uitleggen, en zelf doe tot ik er ziek van wordt, is de beoordelaars poelen aanpassen. Tientallen keren per maand, soms tientallen malen per DAG, kom ik erachter dat iemand iets door een nieuwe aandachtsvelder, arts of interim collega wil geven voor beoordeling. Dat is natuurlijk prima, functioneel gezien voor de organisatie. Het knelpunt:Het is in iProva vrij veel werk, om iemand die niet in de beoordelaarspoel van een map is opgenomen, een document te laten beoordelen.Ik kan namelijk op het scherm waar ik dit moet aanpassen voor het document, geen mensen to

4
Berber Werkman
3 jaar geleden
J
john van kollenburgLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Ik kan het niet vinden verschijnt midden in de pagina met zoekresultaten

Als je een zoekterm opgeeft die te veel resultaten geeft wordt er midden in de resultaten de melding gedaan “ik kan het niet vinden”. Bij weinig resultaten worden dit netjes onderaan in het scherm getoond. Het is denk ik dynamisch. . Wij vinden dat niet handig. Hoe denken jullie daar over of is dat in te stellen?  

4
Cindy Segers
2 jaar geleden
J
JolienRaesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Noodplan en rampscenario's opnemen in iProva?

Voor onze noodplancoördinator ben ik op zoek naar goede voorbeelden en tips over het het hele interne noodplan/rampenscenario kan overgebracht worden naar iProva (nu nog volledig in een mappenstructuur op een gedeelde netwerkschijf). Gezien de grote hoeveelheid aan plannen, actiekaarten, procedures,… met voor alle afdelingen de nodige nuances en uitzonderingen, etc. zit de vrees erin dat dit snel onoverzichtelijk zal worden. Hoe pakken jullie dit aan? Een aparte verzameling, of zelfs een apart portaal? Welke velden gebruiken jullie?…

4
Andrei Hollevoet
3 jaar geleden
B
Bart VVVNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

iDocument en Power BI

Goedendag allemaal, Graag rapporteert het Spaarne Gasthuis de status e.d. van de Documenten uit iDocument in Power BI. Is er een ziekenhuis die ons kan uitleggen hoe dat is aan te pakken? Wij werken on premise. Ik hoor het graag zodat een van onze technische applicatiebeheerders in contact kan komen met jullie. Met vriendelijke groet, Bart Vosters, adviseur kwaliteit en veiligheid Spaarne Gasthuis.

4
Arjo Kuiper
3 jaar geleden
Kluijfhout
KluijfhoutAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Filter webshare in Edge

De operatieassistenten maken gebruik van een webshare zodat zij OK protocollen buiten het ziekenhuis kunnen doornemen.Steeds meer medewerkers maken hierbij gebruik van hun mobiele telefoon.De webshare bevat ruim 200 documenten.Hierbij wordt de filteroptie in de browser op de telefoon gemist.Is er een reden dat deze er niet op zit?

4
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
S
Sofie GeentjensNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

Office documenten als PDF tonen in Webshare

Sinds de implementatie van onze add-on i+PDF module, worden onze MS Office documenten aan onze lezers getoond in PDF.  Wanneer ik deze documenten via webshare op onze website doe verschijnen, worden deze op de website alsnog getoond als MS Office document hoewel dit ter hoogte van iDocument ingesteld staat om dit niet te doen.  Iemand ervaring hiermee om dit op te lossen?  

4
S
3 jaar geleden
ekemke
ekemkeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

E-mail voor leesbevestiging

Krijgen medewerkers automatisch een email als ze een leesbevestiging moeten geven of moet dit bijvoorbeeld aangepast worden in eigenschappen van het document of in de abonnementen van de gebruiker?   gr., Erik Kemkes

4
Emile Korver
3 jaar geleden
Dirk Ory
Dirk OryStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Schrijver van een document wil zicht op de flow van beoordeling en authorisatie

Na het indienen van een nieuw concept door de schrijver moet het document eerst langs verschillende beoordelaars, dan worden geautoriseerd waarna het document wordt gepubliceerd.Indien één of meerdere beoordelaars niet goedkeurt (of afkeurd) dan blijft het document hangen in de beoordelingsflow. Regelmatig krijg ik als beheerder de vraag waarom het document na een tijdje nog steeds niet gepubliceerd is. Ik kan dan controleren waar in de flow dit document blijft hangen.Verschillende schrijvers vinden het spijtig dat zij geen zicht hebben op de beoordelaars en waar de flow eventueel blijft hangen. De schrijver zou de beoordelaar kunnen contacteren om dit proces verder te laten lopen. Ook voor mezelf en mijn collega beheerder zou dit arbeidsbesparend zijn.Wat zijn hierin de mogelijkheden los van het genereren van een overzichtsrapport? 

4
S
4 maanden geleden
A
Annemarie AalderingErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Een gestructureerd HTML document opent standaard in spelling Engels

Wanneer er een gestructureerd HTML wordt geopend in Word staat deze standaard op spelling Engels. Mijn vraag is of er meerdere organisaties dit ook ervaren. Ik heb het gevoel dat het sinds onze laatst update gebeurd. We zitten nu op 5.15.2.0 Groet Annemarie 

4
A
1 jaar geleden
L
liandabakkerAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Welke ziekenhuis heeft ervaring met een goede documentbeheer structuur?

In het Dijklander Ziekenhuis willen we kijken of we onze structuur op het gebied van documentbeheer strakker kunnen gaan inrichten.Op dit moment wordt door de medewerkers het zoeken als redelijk lastig ervaren doordat er bv. veel hits komen bij een aantal zoektermen.Is er een (fusie) ziekenhuis waarbij het zoeken naar documenten goed is ingericht waarbij ik een keer mag meekijken?  

4
L
2 jaar geleden
L
Lotte van BoxelAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Link tussen modules 'Meldingen' en 'Documenten'

Beste, Is het in de toekomst mogelijk om een link te krijgen tussen iTask en iDocument? We hebben namelijk een meldingtype aangemaakt om nieuwe documenten of wijzigingen aan documenten aan te vragen. Alle gegevens voor de metadata die door de melders worden ingegeven, moeten manueel door de documentbeheerder worden overgenomen in de metadata van het document. Dit is dubbel werk en er is kans op fouten.

4
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
Regina de Vries
Regina de VriesErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Notificatie nieuwe versie van favoriet document - link werkt niet voor gebruikers

Beste Allen,Heel fijn dat gebruikers melding krijgen als er een nieuwe versie is van een favoriet document, maar helaas wordt er een link meegestuurd die alleen werkt voor documentbeheerders. Zou hier een link kunnen komen naar de gebruikerskant? Ik krijg nu heel veel meldingen van gebruikers omdat ze bij het klikken op de link melding krijgen dat ze geen rechten hebben om het document te bekijken. Vr. Gr Regina de Vries 

4
Chaim Leunissen
2 jaar geleden
S
sabrinabruninxLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Efficiënt zoeken naar documenten?

Ik ben net opgestart als documentbeheerder in een ziekenhuis.De bedoeling is om het documentensysteem zo efficiënt en gebruiksvriendelijk in te richten zodat de gevraagde documenten zo snel mogelijk gevonden worden.Ik vraag me dan ook af hoe de zoekfunctie het meest efficïent werkt?  Met synoniemen of aanbevolen links of de combinatie van deze 2? Hoe gaan jullie hiermee om?En bijkomend hierbij misschien ook hoe gaan jullie efficiënt om met de synoniemenlijst?Alvast bedankt voor jullie feedback.

4
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
A
Anonymous
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten: aangeven dat er een nieuwe versie in de maak is

Beste Eén van onze documentbeheerders heeft de wens geuit dat het handig zou zijn als de medewerkers bij een gepubliceerd document kunnen zien dat er een conceptversie in de maak is (bv. kleine vermelding bovenaan).Ik heb geen weet dat deze optie nu al bestaat? Ik heb wel andere vragen gevonden die gaan over het ontvangen van een notificatie als er een nieuwe versie is van een favoriet document. Waar is de uitleg terug te vinden hoe we dit kunnen instellen (of is dit automatisch)? Alvast hartelijk bedankt!

4
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
H
Heidi Op het VeldConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Externe schrijvers uitnodigen?

Soms willen we als organisatie een conceptdocument laten toetsen door / voorleggen aan een extern adviesorgaan. Ideaal zou zijn als we deze personen zouden kunnen uitnodigen als schrijver bij een document. Bij het selecteren van een schrijver, heb ik echter enkel de keuze uit de eigen (interne) gebruikerspool. Is het mogelijk om externe schrijvers uit te nodigen?  

4
RKZ
2 jaar geleden
Els Voogt
Els VoogtAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Overzetten Word bestand in format, overnemen lettertype format

We zijn op dit moment bezig om documenten die nog in Word stonden over te zetten in de formats. Voor de formats is de opmaak bepaald. Wat opvalt is dat als we tekst kopieren vanuit het Wordbestand naar de format de opmaak van de format kennelijk overschreden wordt.We hebben al geprobeerd om de opmaak eerst uit het Word bestand te halen en het dan te kopieren en te plakken maar ook dan wordt de opmaak van de format niet overgenomen.Iemand tips?

4
Els Voogt
3 jaar geleden
L
lwillenAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Een idf bestand na exporteren van PDF bestand uit Zenya?

Als ik een pdf -bestand exporteer uit zenya dan krijg ik een .idf bestand. Iemand een idee hoe men zulk een bestand kan openen of wat kan ik er mee doen?

4
L
2 jaar geleden
M
m.degrootAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Lettertype aanpassen in HTML documenten

Ik wil graag het lettertype binnen de HTML documenten vergroten. Dit wil ik bij voorkeur doen in de documenttypes. Weet iemand of dit mogelijk is en zo ja hoe ik dit kan doen?

4
Marjolein vd Wijst
9 maanden geleden
M
Mathilda RijpmaAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Inactieve leden krijgen documenten toegestuurd om te lezen

Een medewerker is op een andere afdeling gaan werken binnen Vitens en staat als blauw poppetje in de gebruikers lijst op de AD. Nu is er een document gepubliceerd en krijgt zij de mail binnen voor een leesbevestiging, deze is in de leeslijst inderdaad te zien als licht grijs. Blauwe poppetjes zijn toch automatische inactief, waarom krijgen ze dan nog wel mail dat ze documenten moeten lezen. Kan iemand mij dat uitleggen? Of moet ik handmatig ook iets uitvoeren?

4
Emile Korver
4 jaar geleden
Els Voogt
Els VoogtAvonturier
geplaatst in DOC (Documenten)

Sjablonen Office importeren in 'Documenten'

Is het mogelijk om de sjablonen van iDocument op te nemen als sjablonen in Office, deze te bewerken in Office en deze dan vervolgens eenvoudig te importeren in iDocument? Nu moeten we steeds stukjes tekst knippen en plakken onder de juiste paragraaf.

4
Els Voogt
3 jaar geleden
Arjen de Jong
Arjen de JongErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Distribueren van Vrij Web Document

Ik maak veel gebruik van het type Vrij Web Document  voor mijn eigen technische documentatie. Soms moet ik documentatie verspreiden naar collega's binnen de groep die geen iProva hebben.Nu kan ik normale Office documenten prima verspreiden via Downloaden of Save_a_copy.  Maar hoe kan ik dat het beste doen met een Vrij Web Document?   Hier missen de opties.

4
Arjen de Jong
3 jaar geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om het opzoeken van personalia (documentgegevens) van een document te vergemakkelijken?

Beste,Binnen het MUMC+ plaatsten wij tot voor kort de personalia van een document (auteur(s), beoordelaar(s) en autorisator) onderaan in het document.Om verschillende redenen zijn we hiermee gestopt, o.a. privacy, foutgevoeligheid, dubbelop.Wij plakken de personalia nu als opmerking naast het document, we zorgen dat deze informatie te zien is voor schrijver(s) en beoordelaar(s).De medewerkers die de personalia willen weten van een document en geen schrijver/beoordelaar zijn, wijzen wij op de mogelijkheid '’Meer'’ - '’Documentgegevens tonen'’.We krijgen nu echter wel eens de feedback dat het opzoeken van personalia omslachtig is, het is niet in een oogopslag te zien wie een document heeft geschreven/geautoriseerd. Medewerkers waren natuurlijk gewend om naar beneden te scrollen in het document, dus het is ook een stukje gewenning. Dat het echter niet heel gemakkelijk en duidelijk te vinden is, kunnen we wel begrijpen.Is er een manier voor ons om dit duidelijker te maken of is er vanuit j

4
Mila
3 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring