+4
Hallo,
Ik wil meerdere personen van buiten de organisatie documenten van ons laten lezen.
Wat moet ik daarvoor en waar allemaal instellen om dit te regelen?
Nieuw account maken dus, kan dat ook als groepsaccount of per persoon?
Groeten Erwin
Antwoord op het topic e.franssen
Bekijk origineel
+6
Beste Erwin, heb je al eens aan de mogelijkheid gedacht om hier een Webshare voor aan te maken.
Hierbij de link naar de training van Inge.
Zelf gebruiken wij hiervoor ook Webshares en dit werkt prima.
+4
Hallo Els,
Bedankt voor jouw reactie. Ik ga er zeker naar kijken.
Groeten Erwin
Hi
We hebben hier ook artikel voor gemaakt, er zijn namelijk meerdere oplossingen mogelijk:
+4
Hallo E? Jammer dat ik je niet bij naam kan aanspreken,
Fijn dat je reageert want dit is volgens mij precies wat ik zoek. dank je wel.
Groeten Erwin
+4
Hallo E,
Ik heb het allemaal gelezen. Ik heb nog een paar vragen.
Groet Erwin
Hoi Erwin,
In een webshare worden de documenten ook geüpdatet wanneer er een nieuwe versie is. Dit gebeurt elke nacht. Wanneer een nieuwe versie wordt gepubliceerd, is deze de volgende dag zichtbaar in de webshare.
Wanneer je documenten via een portaal aanbiedt voor externe lezers, dan dien je deze externe gebruikers leesrechten te geven voor het portaal. In deze training wordt dat uitgelegd:
Wanneer je ‘alle gebruikers’ leesrechten geeft op het portaal, kunnen zowel niet aangemelde gebruikers (anonieme gebruikers) als aangemelde gebruikers het portaal ‘lezen'. Voor de inhoud die ze daar kunnen zien, dienen ze vervolgens ook weer leesrechten te hebben.
Het voordeel van het gebruik van een webshare is dat je daar enkel de documenten aanbiedt. Je kunt daar niet onbedoeld andere informatie beschikbaar maken.
+4
Hallo Inge,
Bedankt voor je uitleg, ik kom steeds verder. Heel fijn.
Groeten Erwin
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your username or e-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
