DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 878 Topics
  • 2,892 Reacties

878 Topics

colette
coletteNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

Afdrukken of doorsturen van interactieve documenten naar externen

Wij hebben een aantal procedures omgezet naar interactief document. Nu hebben wij een audit, en vragen de auditoren om de procedures door te sturen.  Hoe doen we dit met interactieve documenten? Hoe kan je ze omzetten in pdf/afprinten/…. zodat ze naar externen kunnen gestuurd worden?   Bedankt voor jullie advies

19
Inge Kuijpers
1 minuut geleden
M
MbeusinkReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kan ik een tabel kleuren

Het lukt niet meer om de cellen in een tabel een kleur te geven. Klopt het dat deze functie niet meer bestaat? Zo ja, dat is een groot gemist. Zo nee, kunnen jullie aangeven hoe ik de tabel wel een kleur kan geven? Alvast bedankt.

4
M
18 uur geleden
H
henk van rijswijkLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om filmpjes direct in Zenya Doc op te slaan?

is het mogelijk om fimpjes direct op te slaan in iDoc, dus niet als link of in een interactief doc. maar het beeldmatriaal daadwerkelijk opnemen in de database

1
T
3 dagen geleden
S
SelmaLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage leesbevestiging met deadline verlopen niet meer mogelijk

 Bij het maken van rapportage leesbevestiging kwam een gebruiker het volgende tegen:Sinds invoering van de deadline voor de leesbevestiging zijn de tekens veranderd waarmee de lees-status wordt aangegeven. De documenten waarvan de leesdeadline is verstreken worden met een rood uitroepteken aangegeven, wat erg slecht is te onderscheiden van een zwart uitroepteken (deadline is niet verlopen). Hierop kan je niet filteren, want in excel wordt geen onderscheid gemaakt in kleur en kan je dus geen overzicht maken van degene waarvan de deadline van de leesbevestiging reeds verlopen is. Heeft iemand hier een oplossing voor? 

4
Chaim Leunissen
4 dagen geleden
A
Anne-SophieAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kan ik eigen sjablonen voor documenten gaan opladen?

Ik zou graag voor onze afdeling medische beeldvorming enkele zelf opgemaakte sjablonen willen toevoegen.  Het zou dan de bedoeling zijn dat enkel MBV hier gebruik van kan maken.Wat moet ik hiervoor doen?En enkele vragen hierbij:Kan je gelijk welke soort document opladen?  Moet deze aan bepaalde voorwaarden voldoen? En een word-versie is niet compatibel met isd-formaat?MvgAnne-Sophie

4
B
4 dagen geleden
A
Annemarieke SlavenburgLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Migratie documenten naar Sharepoint

Ik wil graag een groep documenten uit Zenya migreren naar Sharepoint. Is het mogelijk om de documenteigenschappen die in Zenya zijn toegekend mee te migreren? Bijv. via een excellijst.

1
E
5 dagen geleden
Pauline
PaulineConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Zenya DOC - ideeën gevraagd voor inrichting dashboard

In onze organisatie zijn we bezig om data die in Zenya staat aan te bieden met behulp van Power BI dashboarden. De dashboards zijn bedoeld voor managers, adviseurs kwaliteit en andere geïnteresseerden om de status van data op te volgen. Voor klachten en MIP/VIM hebben we mooie dashboards ontwikkeld, we zouden dit graag ook voor Zenya Documenten willen. Helaas heeft Zenya Documenten geen koppeling met de organisatie-eenheden structuur in Zenya. Aan de documentbeheer kant hebben we ruim 500 mappen, sommige zijn via het pad te herleiden aan een afdeling of unit andere niet. We zijn op zoek naar ideeën hoe we voor de afdelingen een mooi dashboard kunnen maken waarin zij de status van hun documenten kunnen monitoren. Wie kan ons helpen? 

0
Pauline
6 dagen geleden
M
Marjon KoetjeErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapport met linken naar betreffende document

Wie heeft voor mij de oplossing!Ik maak nu twee wekelijks een lijst aan met nieuw geplaatste documenten. Hiervoor heb ik in rapportage, lijst van documenten een filter gemaakt voor nieuw geplaatste documenten.  Dit kun je omzetten naar een Word document.Echter zou het wenselijk zijn dat er een lijst met documenten gelijk hyperlinks bevatten naar de document zijn.Heeft iemand een oplossing?Dank alvast voor het meedenken!

12
Els Lowette
7 dagen geleden
Judith Korfage
Judith KorfageConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Beschrijven welke documenten door wie worden beoordeeld of geautoriseerd

Wij hebben in ons documentbeheersysteembeleid opgenomen wat de rol is van de beoordelaar en autorisator en dat de 1e inhoudsdeskundig moet zijn en de 2e mag autoriseren vanuit zijn functie (hoeft niet inhoudsdeskundig te zijn, maar toetst op het proces; juiste beoordelaars enz.).We hebben de soorten kwaliteitsdocumenten beschreven die erin opgenomen mogen worden (o.a. HTML sjablonen, Word formulieren). Maar niet duidelijk beschreven staat om wélke documenten het dan gaat. Bijvoorbeeld welke documenten altijd door de Raad van Bestuur zouden moeten worden geautoriseerd (ik bedoel dan naast de door henzelf beheerde documenten al dan niet ziekenhuisbreed geldend).Of dat bijvoorbeeld verpleegkundige handelingen door de medisch specialist/medisch manager worden geautoriseerd?Als voorbeeld: ingesteld is dat het beleid voor het documentbeheersysteem en ziekenhuis reglementen worden geautoriseerd door de RvB, maar dat staat niet ‘hard’ beschreven.Zijn er ziekenhuizen die dat duidelijk beschreve

2
Arjo Kuiper
12 dagen geleden
S
Sophie van ManenErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlinken vervallen na omzetting interactief document

Wij willen beginnen met interactieve documenten en hebben er een aantal gepubliceerd. Dit zijn bestaande documenten welke zijn omgezet naar een interactief document.Nu valt op dat daar waar deze (oude) documenten onderling ergens gelinkt waren, de hyperlink is verbroken.Is dit een bekend probleem? Betekent dat dat alle hyperlinken opnieuw moeten worden aangebracht? Hoe doen anderen dan?

3
Inge Kuijpers
13 dagen geleden
Anja Versteegden
Anja VersteegdenGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Sjabloon deadline beoordelaar

Wij willen graag een sjabloon maken waarin de beoordelaars standaard herinnerd worden aan de deadline.Bijvoorbeeld: 1 week voor verstrijken deadline, 1 week na verstrijken deadline (indien actie dan niet voldaan) en 1 maand na verstrijken deadline (indien actie dan niet is voldaan). Ik lees diverse topics die soortgelijk zijn maar het moet toch mogelijk zijn om dit voor elkaar te krijgen.Als ik een rapport maak (niet de managementrapportage, dit kan niet omdat onze organisatie-eenheid niet meekomt in Zenya) zie ik niet wat ik zou willen zien nl in een Excell format.We hebben nu een rapport gemaakt wat redelijk in de buurt komt maar we zoeken naar de mogelijkheid om de ingelogde user een overzicht te laten krijgen van zijn openstaande acties.Heeft iemand hier al iets op gevonden?Hoor het graag,Met groet,Anja

4
Inge Kuijpers
13 dagen geleden
S
shoogewerfReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Snel printen/downloaden meerdere documenten

Is het mogelijk om een (groot) aantal documenten (pdf's in dit geval) in één keer te printen/downloaden?Nu moet men nog naar elk document apart navigeren en dan printen/downloaden kiezen...

16
Cindy Segers
18 dagen geleden
S
sscholtenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Documentgegevens bij 'details' bij het raadplegen van een document

Als je een document  in Zenya - Doc hebt gevonden en op de “i” van informatie klikt, kun je nalezen wie welke gebruikersrol (auteur, beoordelaar, autorisator) heeft vervuld.Als je een document opent en klikt op “details” staat de beoordelaar er niet bij. De wens is dat bij "details” ook de naam van de beoordelaar komt te staan. Is dit mogelijk? 

1
T
24 dagen geleden
V
vanaxeErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Overzicht van ongeldige documentbeheerders

Hoe kan ik snel een overzichtsrapport verkrijgen van ongeldige documentbeheerders en wat de redenen zijn?

9
Inge Kuijpers
25 dagen geleden
lsnoei
lsnoeiErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Aanpassen documentbeheerder in de eigenschappen, de 1 kan het wel, de ander niet

Twee collega's hebben de rol van documentbeheerder.De een kan in de eigenschappen van een document wél de Documentbeheerder aanpassen.De ander niet.Hoe zorg ik ervoor dat iedereen die de rol van documentbeheerder heeft, deze aanpassing mag doen?Alvast dank! 

4
Inge Kuijpers
25 dagen geleden
S
SilviaOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Zenya Cliënt - Automatisch opslaan werkt niet

Wij hebben de meest recente versie van Zenya Cliënt geïnstalleerd. Hiermee kunnen we onze documenten in Word bewerken en worden deze opgeslagen in Zenya. Voorheen werd het document bij het afsluiten van Word automatisch opgeslagen in Zenya. Sinds een week of 2 is geconstateerd dat dit automatisch opslaan niet meer werkt.Zijn er meer mensen die hier tegenaan lopen of hiervoor een oplossing hebben? We willen liever niet onze medewerker instrueren dat zij handmatig op de knop ‘Opslaan’ klikken, omdat dit in Office365 niet nodig is.

2
Inge Kuijpers
27 dagen geleden
S
swolderingAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Attentie icoon voor documenten

Hallo allen,in deze training Periodiek controleren van documenten iProva (zenya.work) lees ik "Bij 'aandacht vereist' verschijnt een icoon wanneer de controle datum nadert of is verstreken. De periode vanaf wanneer de datum nadert, stel je in bij de algemene instellingen voor documenten.”Is dat deze instelling? Of zit dat nog ergens anders? (zie bijlage).Zo ja, veranderd er ergens nog méer als ik die dagen van 30 naar 90 aanpas?Dank u wel. 

1
E
1 maand geleden
P
Peter HorversConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

''Document Controleren'' knop zichtbaar terwijl document in beoordeling staat

Met de ''document controleren'' functie kan een document met één van de opties worden gecontroleerd. Wanneer optie 1[i] (Dit document is[/i] [b][i]door mij gecontroleerd[/i][/b][i] en hoeft niet te worden aangepast[/i]) wordt gebruikt, wordt de status van een document niet gecontroleerd wanneer deze in de web beoordeling staat. Gevolg de [i]te controleren datum[/i] wordt aangepast, terwijl het document in de webbeoordeling blijft staan. De knop ''document controleren'' zou niet zichtbaar moeten zijn als een document in de web beoordeling staat. Of anders op zijn minst een melding moeten geven. Vraag aan Infoland is hier bewust voor gekozen?

12
S
1 maand geleden
P
Peter CosemansAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Rol van autorisator?

Waar vind ik meer informatie over de rol van “autorisator” in Zenya DOC? Autorisators worden niet betrokken in het beoordelingsproces en bij opmaak van nieuwe versies. Hoe kan ik de autorisator toch betrekken dat deze persoon kennis heeft van een nieuw document of een nieuwe versie?  Vriendelijke groet,Peter

20
Mariska Jordaan
1 maand geleden
M
Marco SchoonackersReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenttype en standaard inhoud

Begin dit jaar zijn we overgegaan van SharePoint naar Zenya. Binnen de gemigreerde documenten hebben we o.a. Taakkaarten in Wordformat staan. In die documenten staan veel hyperlinks naar andere taakkaarten. We willen zoveel mogelijk documenten naar html overzetten. Ik heb een documenttype gemaakt met daarin een standaard inhoud (2 tabellen en wat kopjes) en bepaalde opmaak. Als er een nieuw document wordt gemaakt o.b.v. dit documenttype gaat het goed, wordt de standaard inhoud meegenomen.Echter als ik een document wijzig naar dit documenttype, dan verdwijnt de standaard inhoud en staat de data niet in het gewenste format. En nieuw document maken en dan de data kopiëren is niet gewenst, omdat het nieuwe document een andere url heeft en de linkjes dus niet meer werken die in andere docs. staan.Iemand een idee?  

3
Inge Kuijpers
1 maand geleden
Saskia Van Kemseke
Saskia Van KemsekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Takenlijst met te schrijven document is onvoldoende duidelijk

Ik krijg als documentbeheerder de opmerking dat de takenlijsten soms onoverzichtelijk zijn. Meer specifiek is er nu een schrijver bij ons bezig met een aantal procedures, die allemaal toevallig op eenzelfde manier qua titel beginnen. Is er een andere manier om een overzicht te krijgen van de te schrijven documenten? Bedankt!

1
Inge Kuijpers
1 maand geleden
J
JacobineConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Hotspot aanbrengen in tekst

Kun je een hotspot aanbrengen op een stukje tekst? 

3
Cindy Segers
1 maand geleden
Maurice van Abeelen
Maurice van AbeelenInfolander
gevraagd in DOC (Documenten)

Is er behoefte aan het integraal beschikbaar stellen van de ZIPnet Hygiëne protocollen in Zenya?

Van verschillende organisaties in de Care weet ik dat zij gebruik maken van de Hygiëne protocollen van ZIPnet. Ik ben benieuwd wie van onze klanten hier gebruik van maakt en in hoeverre het wenselijk is dat deze protocollen -net als de KICK Protocollen van Vilans- integraal beschikbaar komen binnen iProva Documenten & Processen (iDocument). Wie kan mij hier namens zijn / haar organisatie op antwoorden?

6
Thijs
1 maand geleden
K
Karen van VlietErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kan ik zoeken in documenten die getoond worden via de Office online viewer?

Vanwege een probleem met hyperlinks in als PDF getoonde Excelfiles zijn we heel recent overgegaan van Tonen als PDF naar Tonen in Office online viewer binnen Zenya. Ik ben er alleen nog niet achter hoe ik kan zoeken in documenten die in de Office online viewer worden getoond; met Ctrl+F wordt er alleen gezocht in de titel en niet in de inhoud. Wie heeft er tips? 

5
Chaim Leunissen
1 maand geleden
S
sbakkerConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

jpg bestand toevoegen aan lijstje documenttypes; kan dat?

Onze organisatie heeft een nieuw logo en mij is gevraagd om dit in Zenya te plaatsen. Het is een jpg bestand dat door de gebruikers gebruikt moet gaan worden in in- en externe communicatie. Hoe kan ik dat het beste doen? Heeft iemand ervaring met jpg bestandjes?Groet, Sjanie 

8
Els Lowette
1 maand geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring