DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 884 Topics
  • 2,905 Reacties

884 Topics

Marja Engel
Marja EngelErvaren Allesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

Zenya documenten en portalen opnieuw inrichten

Wij zijn bezig het document beheer, beheerders mappen gelijk te trekken met de gebruikers kant.  Doelstelling beter vindbare documenten (reductie van lokale velden) , reductie van portalen. Zijn er collega's die dat recentelijk hebben gedaan? Graag hoor ik hoe jullie dat hebben aangepakt en wat is het tijdspad waar wij aan moeten denken.  Waar ik vooral benieuwd naar ben: Hebben jullie een apart ID aan de documenten gegeven (tekst en nummering?) Hoe zien jullie portalen eruit (inrichting op basis van filters (velden) of verwijzing naar de mappen van de documenten (documentbeheerders) Hoe ziet de indeling van de mappenstructuur voor de documentbeheerders eruit? Wat voor beoordelingsflow hebben jullie ingericht met of zonder een centrale rol voor de beoordeling en aanmaken van de documenten? Waarom centraal aanmaken en beoordelen  Waarom decentraal aanmaken en beoordelen 

3
Khar-Cheong
2 jaar geleden
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Toevoegen stap in TBV / responsibility matrix

In 1 van onze processen staat de scope niet als eerste vermeld in de Responsibility matrix, hoe kan ik zorgen dat deze bovenaan komt te staan waar pas ik dit aan ik kan alleen de rollen aanpassen. Als voorbeeld, zie attachment. Of moet je dit via Visio aanpassen?   

4
Marcel Maertens
2 jaar geleden
S
Sara MoonsErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Afdrukken HTML documenten

Hallo,bij het afdrukken van HTML-documenten wordt er steeds als laatste blad een lege pagina afgedrukt, ook al is er nog voldoende witruimte onder de laatste paragraaf. In mijn voorbeeld is pagina 6 dus helemaal leeg.Valt dit ook voor bij jullie?

5
Marcel Maertens
2 jaar geleden
T
T.SandersStarter
geplaatst in DOC (Documenten)

Tabellen in interactief document apart afdrukken

We hebben een groot aantal verschillende tabellen in een interactief bestand staan. Is het mogelijk om deze per tabel af te drukken? Het betreft aftekenlijsten die op papier worden verwerkt. 

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
J
john van kollenburgLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Ik kan het niet vinden verschijnt midden in de pagina met zoekresultaten

Als je een zoekterm opgeeft die te veel resultaten geeft wordt er midden in de resultaten de melding gedaan “ik kan het niet vinden”. Bij weinig resultaten worden dit netjes onderaan in het scherm getoond. Het is denk ik dynamisch. . Wij vinden dat niet handig. Hoe denken jullie daar over of is dat in te stellen?  

4
Cindy Segers
2 jaar geleden
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

'Te controleren voor' datum automatisch invullen

Is het mogelijk om bij een nieuw concept / revisie de controledatum hetzelfde te houden als in het gepubliceerde document en deze automatisch in te laten vullen? 

3
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
lsnoei
lsnoeiErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Bij welk functietype beleg je documentbeheer?

Onze middelgrote zorgorganisatie (2500 medewerkers) gebruikt DOC.Wij zijn benieuwd naar jullie beheerorganisatie.Beheer van onze 400 documenten is belegd bij een 10 tal medewerkers met een functieniveau van beleidsmedewerker of vergelijkbaar.Soms loopt actualisatie van documenten vertraging op omdat beheerders op inhoudsdeskundigen wachten. Wij denken na over verbeteringen. Wellicht door beheer dichter op de inhoud (decentraler) te beleggen.Licentiekosten worden dan hoger, maar wellicht bespaart het kort op de materie zitten ook geld in werkuren die nu onze beleidsmedewerkers maken.Zijn er in de community goede ervaringen met beheer door bijvoorbeeld secretariaten of back-office medewerkers? Zo ja: wat is nodig om die formule tot een succes te maken?Dit artikel was al behulpzaam.Onze interesse gaat vooral naar ervaringen in vergelijkbare organisaties.Bij welk functieprofiel ligt het beheer Hoeveel beheerders op hoeveel documenten Hoe bewaak je kwaliteit van tekst & inhoud bij decen

7
lsnoei
2 jaar geleden
José Vermerris
José VermerrisLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Invulbaar formulier, documenttype pdf: gegevens blijven staan

Documenttype: pdfDocument is invulbaar document: jaWanneer er gegevens zijn ingevuld op het formulier en vervolgens geprint of gedownload, wordt het formulier verlaten. Als daarna opnieuw naar het betreffende formulier wordt gegaan, staan de vorige ingevulde gegevens er nog. Dit is alleen zo als dezelfde persoon dat doet. Een andere persoon krijgt gewoon een leeg formulier.We zijn sinds kort over op Zenya. Er is mij vertelt dat het hiervoor wel goed werkte maar dat kan ik helaas niet controleren.Wat doe ik fout of wat moet ik instellen om dit te voorkomen?  

2
Marcel Maertens
2 jaar geleden
K
KarinvdErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenttype wijzigen door schrijver niet mogelijk?

Wij zijn recent naar Zenya overgeschakeld. Hierbij merken we dat wanneer een documentbeheerder zichzelf uitnodigt als schrijver, hij het documenttype niet meer kan wijzigen. Wanneer de schrijfopdracht wordt ingetrokken, kan hij wel terug het documenttype wijzigen. Documentbeheerders nodigen zichzelf uit als geheugensteuntje en omdat er een taak wordt aangemaakt. Is er een reden waarom deze functie wordt uitgeschakeld (ondanks dat de schrijver de rol van documentbeheerder blijft houden)?

2
Marcel Maertens
2 jaar geleden
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Word documenten importeren vanuit andere omgeving inclusief de eigenschapsvelden

Is het mogelijk om Word documenten vanuit een andere Zenya omgeving te importeren waarbij de eigenschapsvelden worden meegenomen?  Ik kan nu wel meerdere Word documenten uploaden maar dan dien ik de eigenschapsvelden per document in te vullen. In het verleden heb ik migraties mee gemaakt waarbij Zenya ons de mogelijkheid gaf een lijst met velden te leveren en deze werden dan met de migratie mee genomen. Kortom de mogelijkheid bestaat de vraag is echter kan ik het zelf ook doen tijdens een import.Ik kan me niet voorstellen dat niemand anders hier tegenaan is gelopen. Maar helaas kan ik dit nergens terug vinden. Misschien dat iemand mij verder kan helpen ?Alvast bedankt.

3
J
2 jaar geleden
Ellen van Hagen
Ellen van HagenErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Consequenties ongedaan maken mediaknooppunt

Als een map een mediaknooppunt is, kunnen we dat dan ook ongedaan maken en wat zijn de consequenties hiervan indien er documenten in de map staan die gebruik maken van inhoud van dit mediaknooppunt?? 

1
J
2 jaar geleden
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Verantwoordelijkheden overnemen

X neemt de verantwoordelijkheden overneemt van Y, blijft dan wel de naam van Y bekend als bijv, reviewer/approver van het voorgaande gepubliceerde document? En worden de rechten m.b.t. doc.owner, writer right ook automatisch overgeheveld of moet je dit toch apart weer invullen bij de properties van desbetreffende document?

2
E
2 jaar geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om een andere kleur markering te kiezen bij een HTML document?

Hallo,Het lijkt erop dat ik alleen geel kan markeren in een HTML document, klopt dit of kan ik dit aanpassen?Het lijkt me wel wenselijk om hier ook andere kleuren te kunnen kiezen, je kunt ook de kleur van het lettertype aanpassen namelijk.Groet,Mila

1
J
2 jaar geleden
S
Sara MoonsErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Welke Labo's hebben ervaring met digitaal overzicht opleidingsplan per medewerker?

Hallo,een vraag voor Zenya-gebruikers (klinisch laboratorium/ ISO15189).Wij hebben momenteel de modules DOC (FLOW/CHECK volgen in 2022). We zouden ook graag het opleidingsoverzicht van medewerkers willen integreren in Zenya. Voordien gebruikten wij hiervoor sharepoint, alsook nog een versie op papier.Het opleidingsoverzicht bevat bij ons een overzicht van de competenties (met onderliggende kwalificaties) met een goedkeuring in drie fases (fase 1 : doc lezen/ meevolgen; fase 2: uitvoeren onder begeleiding; fase 3: zelfstandig uitvoeren) en tot slot een finale bekrachtiging (test) door klinisch bioloog. Elke fase wordt gelogd met de datum waarop de fase werd afgerond en initialen van diegene die de uitleg gegeven heeft.Zijn er labo’s die dit gedigitaliseerd hebben in Zenya (DOC, FLOW of CHECK) en zoja hoe hebben jullie dit gedaan?Andere tips of gebruik via andere modules zijn ook steeds welkom. Ik had begrepen dat de iQualify module echt om toetsen/vragenlijsten gaat, maar dat is niet wa

0
S
2 jaar geleden
K
kadhovingErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Paginanummering bij een document

Klopt het dat het niet mogelijk is paginanummering toe te voegen aan een document in Zenya / DOC? Het wordt ook niet automatisch gegenereerd of zichtbaar in bijv. de afdrukmodus.

2
K
2 jaar geleden
J
Janieke RoessinkStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Nieuwsbericht bij publicatie in dashboard beperkt zichtbaar

Bij (her-)publicatie van een document wil ik graag dat gebruikers in het dashboard in het nieuwsbericht kunnen teruglezen welke aanpassingen er gedaan zijn. Nu zijn echter alleen de eerste paar regels zichtbaar. Zodra ik het "nieuwsbericht” aanklik kom ik in het document zelf terecht en zie ik de inhoud van het begeleidende nieuwsbericht niet meer terug. Kan ik dit anders instellen en zo ja hoe/waar? 

1
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
C
Corine TeeuwisseErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Document e-mailen - automatische hyperlink ontbreekt in het bericht?

Wanneer wij een document binnen de organisatie willen emailen gebruiken wij de knop 'document emailen'. In het bericht wat vervolgens verstuur wordt, wordt alleen niet automatisch een link naar het betreffende document geplaatst. Is dit iets wat wij zelf ergens moeten instellen in een sjabloon? Alvast bedankt voor het antwoord. 

4
Marcel Maertens
2 jaar geleden
S
Silvie AertsStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlink in Powerpoint binnen Zenya

Ik werk binnen Zenya regelmatig met hyperlinks naar andere documenten.Vandaag wilde ik dit doen in PowerPoint presentaties binnen Zenya maar daar vind ik de werkwijze niet (geen ‘tabblad zenya’ in gedownloade conceptversie)Kan iemand me hiermee verder helpen?ps: als ik de presentatie in conceptversie zet en dan download om te bewerken kan ik hyperlink invoegen maar enkel documenten van mijn pc en niet binnen Zenya...)Alvast bedankt,Silvie

7
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
F
Femke StoopOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Doorklikken naar documenten vanuit rapport 'Lijst van documenten'

Ik zou graag in het managementrapport Lijst documenten de mogelijkheid hebben om met een link door te klikken naar de documenten in de lijst. Bijvoorbeeld als hyperlink op de titel. Is dit mogelijk en zo ja, hoe dan? PS Bij ons vorige systeem (SharePoint) was ik dit gewend.

3
Cindy Segers
2 jaar geleden
S
StefanieDSAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Printbeheer binnen Zenya

Wij printen momenteel nog alle nieuwe versies van een procedure uit.Er zijn voldoende pc’s beschikbaar en de zoekfunctie werkt prima maar toch wordt er nog vaak bij een toestel zelf gewerkt met de uitgeprinte procedure.Momenteel wordt de verantwoordelijkheid van het uitprinten van nieuwe versies van documenten bij de afdelingshoofden gelegd maar ik vroeg mij af of er geen printbeheer bestaat binnen Zenya zelf? Kan je bij een document zien voor welke afdelingen dit bv moet beschikbaar gesteld worden en of de nieuwe versie werd uitgeprint? Alvast bedankt voor de feedback

2
Khar-Cheong
2 jaar geleden
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Aanpassen controledatum naar 3 jaar in één keer automatisch

wij hebben verschillende check before datums per document ingesteld, dit zouden wij nu naar 3 jaar willen zetten maar de documenten die nu al gepubliceerd zijn hebben dus een andere datum en sommige zijn met de hand aangepast.Past Zenya dit dan ook aan als je in de properties van het hoogste level deze aanpassing maakt of moet je deze dan ook eerst met de hand aanpassen naar 3 jaar en voor de nieuwe  documenten gaat dit wel automatisch? gr Saskia

1
J
2 jaar geleden
Emile Korver
Emile KorverOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Optie "Openen in nieuw Tabblad" niet meer mogelijk sinds Zenya?

Ik merk dat ik de nieuwe Zenya documenten niet meer geopend kunnen worden via de optie openen in een nieuw tabblad. Dit is namelijk handig als je meerdere doc naast elkaar in de (chrome) browser wilt openen. Mijn vragen :Is deze optie weggevallen door Zenya ? of kan ik een instelling aanpassen binnen Zenya / Chrome browser ? of kan geen van bovenstaande en moet ik op zoek naar een andere oplossing ?Wie weet het 

15
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
ChristaG
ChristaGErvaren Avonturier
geplaatst in DOC (Documenten)

Kun je vaste tekst toevoegen aan een 'Vrij web document'?

@Inge Kuijpers is het wel mogelijk om een vaste tekst aan het documenttype vrij web document toe te voegen?

5
Marcel Maertens
2 jaar geleden
J
Johan DikConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Link naar email adres vraagt om app

Als ik een link naar een email adres maak in een document of op het portaal, verschijnt er een scherm die naar de app vraagt  (Yahoo, gmail).Binnen onze organisatie gebruiken we Outlook en alle mails/ notificaties komen wel automatisch binnen op het juiste adres.Moet er ergens een instelling binnen Zenya worden aangepast? Vr. gr.Johan

2
J
2 jaar geleden
R
RinskeSErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Concept document review door collega's

Goedemiddag,Wij willen een concept van een nieuw document laten reviewen door een aantal collega's. Als je dan het document deelt met die collega's, via de QR-code of de link van ‘Document delen met collega's', zien zij alleen de melding ‘Er is geen gepubliceerde versie van het document'. Hoe kun je collega's een concept document laten reviewen, zonder dat zij schrijfrechten hebben? Het is de bedoeling dat ze wel opmerkingen bij het concept kunnen plaatsen.Ik hoor graag of dit mogelijk is, of als dat niet zo is, wat het alternatief is. Of moet je dan altijd Opslaan als Word bestand?Groet,Rinske

1
Cindy Segers
2 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring