Is het mogelijk om bij een nieuw concept / revisie de controledatum hetzelfde te houden als in het gepubliceerde document en deze automatisch in te laten vullen?
Vraag
'Te controleren voor' datum automatisch invullen
+5
- Zenya Product Specialist
Hoi
Heb je misschien een voorbeeld om te verduidelijken wat je precies wilt bereiken?
Een concept document heeft nog geen controledatum omdat het ook niet gecontroleerd hoeft te worden. De controledatum wordt pas toegevoegd wanneer het document de beoordeling wordt gestart of het document direct wordt gepubliceerd.
Bij de eigenschappen van de map waarin het document zit, kun je een standaardwaarde voor de controledatum opgeven, deze is dan x tijd na de publicatiedatum.
Zie ook deze vraag over de controledatum:
1 persoon vindt dit leuk
+5Nu hebben wij bij een document 2 document administrators alleen heeft er maar 1 de melding doorgekregen en de eigenaar heeft het doorgekregen. Wordt dit altijd maar naar 1 administrator gestuurd ook als er meer staan?
- Zenya Product Specialist
Hoi
Alle documentbeheerders zouden een bericht moeten krijgen over documenten die gecontroleerd dienen te worden. We moet de documentbeheerder dan het e-mail abonnement aan hebben staan.
Het gaat hier om het abonnement op ‘Document controleren'.
Reageer
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.