DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 810 Topics
  • 2,638 Reacties

810 Topics

L
lnaaktgeborenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Ervaringen met trefwoorden (extraction of the keywords)

Hallo, het parkhuis wil gaan starten met extraction of keywords,  Zijn er al organisaties die hier mee werken? en wat zijn de ervaringen? Dan kunnen wij daar al rekening mee houden. Wat zijn de voordelen en ook wat kan er niet mee.   Groet,   Leendert

2
A
2 jaar geleden
Marloes Huisman
Marloes HuismanLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Zoeken en vervangen - Rapportage vooraf mogelijk?

Hallo, Is het mogelijk een overzicht uit Iprova te halen waarin je kunt zien in welke documenten een bepaald woord/ zoekterm voorkomt? Via zoeken en vervangen kan ik wel het aantal documenten zien waar een bepaald woord/ zoekterm voorkomt alleen kan ik hier (naar mijn weten) geen rapport van uit printen.    

2
Marloes Huisman
4 jaar geleden
R
Rein.vandenbergReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Leesbevestiging via de mail

Kan in 'Mijn abbonnementen' geen mogelijkheid vinden om een mail te ontvangen indien ik een document moet lezen... kan ik dat als documentbeheerder ergens instellen?

1
R
4 jaar geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeErvaren Allesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

Wijzigen beoordelaars - hoe doen jullie dat?

Wij zijn benieuwd hoe andere organisaties omgaan met het wijzigen van beoordelaars bij documenten. Onze werkwijze is als volgt: Als bekend is, dat er een nieuwe beoordelaar aan een document wordt gekoppeld, wordt deze eerst in het zelf gedefinieerde veld [b]voorgestelde beoordelaar[/b] vermeld. Zodra het document in concept wordt gezet, wordt onder het tabblad beoordeling de nieuwe beoordelaar toegevoegd. Dit zijn extra handelingen, waarover we nu discussiëren of dat noodzakelijk is. Jullie reactie zien wij graag tegemoet. Margreet de Pree Slingeland Ziekenhuis

1
J
4 jaar geleden
Mila
MilaPionier
gevraagd in DOC (Documenten)

Nieuw document aanvragen via Zenya FLOW / iTask

Hallo allemaal,Graag zouden wij een nieuwe werkwijze m.b.t. aanvraag nieuwe documenten willen implementeren in het MUMC. Wij weten dat sommige ziekenhuizen/instellingen werken met een formulier in Zenya FLOW/iTask en we zijn eigenlijk erg benieuwd naar de inrichting en ervaring hiermee. Natuurlijk ook als er andere werkwijzen succesvol zij geïmplementeerd Wij hebben voornamelijk centraal documentbeheer, met enkele decentrale documentbeheerders.Is er iemand die ons hier wellicht wat meer over zou willen vertellen als dit bij jullie wordt gebruikt?Groeten,Mila

3
S
2 jaar geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe verwijder ik een rol uit de legenda van de TVB matrix

Onlangs zijn de rollen voor de TVB matrix aangepast. Bij het documenttype process heb ik de betreffende rol verwijderd. Echter bij de processen blijft de rol in de legenda staan. Ook bij de nieuw aangemaakte processen. Hoe kan ik de legenda aanpassen? Zie jullie reacties graag tegemoet. Met vriendelijke groeten, Margreet de Pree applicatiebeheerder SZ en SKB

4
P
4 jaar geleden
Marcel Smidt
Marcel SmidtConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten (uit een filter) exporteren naar Excel

We werken met meerdere document beheeders op de verschillende documenten. Om een goede werkverdeling te maken en kort te sluiten wie wat oppakt houden we hiervoor een excel-lijst bij. We typen nu handmatig documenten over in dit bestand, omdat het niet mogelijk is binnen iProva. Met hulp van een filter worden de documenten getoond, in het voorbeeld de verlopen documenten tijdens een beoordelings-ronde. Uiteraard willen we de betreffende medewerker informeren; dit gaat niet via het systeem (zie eerdere topic) en doen we dit dus per mail. Nu willen we de kolominstellingen of documentnamen exporteren naar een excel. Helaas zien we geen optie binnen iProva. Alleen de optie bij "meer” op document in uitwisselformaat te exporteren. Zie afbeelding hieronder (in dit geval betreffen het maar 7 documenten) Maar op andere filters betreffen het vaak veel meer documenten) Is dit te realiseren en wenselijk voor ook andere organisaties?! Alvast bedankt voor jullie reactie, hopelijk sluiten ook ander

6
Marcel Smidt
3 jaar geleden
selbi
selbiOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Opleiding centraal documentbeheerder

Goedemiddag,   Ik werk sinds augustus als centraal documentbeheerder in een ziekenhuis en wil mij meer specialiseren in het werk, ook wil ik mij meer richten op het leveren van kwaliteit. Ik wil graag een opleiding volgen en vraag jullie om mij te adviseren welke opleiding ik het beste kan volgen. Alvast bedankt, Met vriendelijke groet Selbi Saritas Documentbeheerder  

3
E
2 jaar geleden
Els Voogt
Els VoogtAvonturier
geplaatst in DOC (Documenten)

Controletaak delegeren uitzetten

In de praktijk merken we dat het kunnen delegeren van een controletaak vaak gebruikt wordt om deze te delegeren aan een van de documentbeheerders, voorheen werden we benaderd door mensen dat zij niet langer de auteur waren, bijvoorbeeld omdat ze elders in de organisatie waren gaan werken. Is het mogelijk deze optie uit te zetten danwel een mogelijkheid te creëren waarin men aangeeft dat men niet langer de auteur is?

4
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
geplaatst in DOC (Documenten)

Wie wil de aandachtspunten m.b.t. documentbeleid met ons delen?

Het is voor ons ( franciscus gasthuis en vlietland)  weer tijd om het documentbeleid te herzienBen benieuwd naar voorbeelden van andere ziekenhuizen m.b.t document beleid en keuze'’s zoals; Nieuw concept aanmaken versus gebruik controleren knop Controle periode van documenten Keuze voor wat wel in Zenya doc te plaatsen en wellicht bepaalde documenten nietWie wil er zijn document beleid met ons delen?  

10
R
17 dagen geleden
H
Hanneke GijsenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Documentstatus 'verlopen'

Beste allemaal, Wanneer heeft een document de status ' verlopen'? Ik zie dat ik erop kan filteren maar de status is bij geen enkel document terug te vinden. In het archief hebben de documenten de status ‘gearchiveerd'. Moeten we dat zelf aangeven in de basis instellingen?

7
Michel Pot
2 jaar geleden
J
Jim van HeumenNiet actieve gebruiker
gepubliceerd in DOC (Documenten)

Hulpvraag aan de community. Tonen van de titel bij documenten.Hulpvraag

Hoi allemaal, De afgelopen periode heeft onze development afdeling hard gewerkt aan mooie doorontwikkelingen van functionaliteiten en de nieuwe look & feel van Zenya.  Een van de dingen die we daarin verbeterd hebben is de document viewer. Deze viewer heeft een nieuwe look & feel gekregen maar tegelijkertijd hebben we deze functioneel primair voorzien van de belangrijkste actieknoppen. Er is alleen nog een onderdeel in deze viewer waar wij graag jullie feedback en ideeën over willen horen, zodat we gezamenlijk de gewenste/juiste oplossingsrichting kunnen bepalen.Het gaat over de wijze waarop de titel van het document getoond wordt tijdens het raadplegen van een document.  Op dit moment worden de titels als volgt getoond:Voor Microsoft Office documenten (via office online of PDF view) en interactieve documenten:Interactief documentMicrosoft Word documentVoor vrije en gestructureerde web documenten:Web document Er zijn verschillende wegen die naar Rome leiden en dus ook hiervoor

2043
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Verschillende resultaten bij openen documenten via een link of via raadplegen

Om de vindbaarheid van de relevante antistollingsdocumenten te vergroten, is er een link naar de verzameling antistolling gemaakt. Wanneer via de link wordt gezocht, zijn onder het document de samenvatting en de wijzigingen tov de vorige versie te zien. Wanneer gezocht wordt via raadplegen, dan is alleen een overzicht van de documenten te zien. Dat laatste is wenselijk, ook wanneer er gezocht wordt via de hyperlink onder snel naar op de portalen. Ik kan de link aanpassen, maar dan kom ik op een portaal uit en dat is ook niet gewenst. In de bijlage een printscreen om eea te verduidelijken. Ben benieuwd naar jullie reactie/oplossing. Met vriendelijke groeten, Margreet de Pree Applicatiebeheerder SZ/SKB

2
Margreet de Pree
4 jaar geleden
Bart VVV
Bart VVVNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

iDocument en Power BI

Goedendag allemaal, Graag rapporteert het Spaarne Gasthuis de status e.d. van de Documenten uit iDocument in Power BI. Is er een ziekenhuis die ons kan uitleggen hoe dat is aan te pakken? Wij werken on premise. Ik hoor het graag zodat een van onze technische applicatiebeheerders in contact kan komen met jullie. Met vriendelijke groet, Bart Vosters, adviseur kwaliteit en veiligheid Spaarne Gasthuis.

4
Arjo Kuiper
3 jaar geleden
S
Sophie van ManenErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlink maken naar tekst in een ander document

Ik zou graag binnen een document willen verspringen naar tekst in een ander document. Ik heb die optie nog niet gevonden. Ook niet verspringen binnen het eigen document trouwens.De enige optie die ik zie is kiezen van een paragraaf van een ander document, waarbij de paragraaf dan INHOUD heet bij ons. Maar ik zie geen optie om binnen de inhoud nog verder te kunnen kiezen naar een specifiek hoofdstuk bijvoorbeeld.Heeft iemand tips of ervaring hiermee?Groeten Sophie van Manen

4
S
1 jaar geleden
Marja Engel
Marja EngelErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe deel je Patiëntenfolders op je website?

De topics geven wel een richting aan maar wij willen de folders per specialisme aanbieden. Hoe stel ik dat in? Worden de versies automatisch bijgewerkt? Ik heb een aantal voorbeelden bijvoorbeeld UMC Amsterdam waar er direct naar het iProva document gelinkt wordt.

1
Gijs Prins
4 jaar geleden
A
anjavandekerkhofLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Webshare weergave instellingen

Bij applicatiebeheer, systeeminstellingen, webshareinstellingen heb ik ons logo en een thema ingericht dat dan boven aan de webshare te zien zou moeten zijn. Echter als de gebruiker de webshare opent, is dit thema niet te zien. Wat doe ik fout of ligt het aan onze iProva versie: 5.3.1? Anja van de Kerkhof

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
Truus Heeren
Truus HeerenAvonturier
geplaatst in DOC (Documenten)

Is te zien wanneer een document voor het laatst geraadpleegd is?

Is uit het systeem te halen wanneer een document voor het laatst geraadpleegd is?

7
Els Lowette
1 jaar geleden
S
sabrinabruninxLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Efficiënt zoeken naar documenten?

Ik ben net opgestart als documentbeheerder in een ziekenhuis.De bedoeling is om het documentensysteem zo efficiënt en gebruiksvriendelijk in te richten zodat de gevraagde documenten zo snel mogelijk gevonden worden.Ik vraag me dan ook af hoe de zoekfunctie het meest efficïent werkt?  Met synoniemen of aanbevolen links of de combinatie van deze 2? Hoe gaan jullie hiermee om?En bijkomend hierbij misschien ook hoe gaan jullie efficiënt om met de synoniemenlijst?Alvast bedankt voor jullie feedback.

2
L
2 jaar geleden
J
jgunsErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Registreren van vergaderingen met iProva

Halo, wij blijven binnen het UZ Brussel aanlopen tegen slecht beheer van vergaderingen. De iProva suite heeft niet echt een module voor vergaderingen bij mijn weten. Het gevolg is dat vergaderingen door verschillende groepen op verschillende manieren worden beheerd of in iDocument, of in iTask maar beide modules zijn hier niet echt voor gemaakt. Ik ben eerder op zoek naar iets zoals OneNote maar dan geintegreerd binnen de iProva suite zodat alle documenten correct worden beheerd. Hoe doen jullie dit want het registreren van vergaderingen is een belangrijk onderdeel binnen een kwaliteitsmanagementsysteem? alvast bedankt. Johan

6
J
4 jaar geleden
Marjolein Ingels
Marjolein IngelsErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Nieuwe gebruiker toevoegen aan leesbevestiging

Bestaat er in het documentenbeheer een mogelijkheid om een nieuwe beheerder automatisch aan de leesbevestiging van alle documenten toe te voegen? Of moet dit manueel per document worden ingesteld?

14
Cindy Segers
9 maanden geleden
lbruinen
lbruinenAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Vastleggen Zorgpaden met documenten en processen?

We willen Zorgpaden gaan vastleggen in de module documenten&processen en overwegen dit te doen door een vast format te maken in iProcess. Zijn er ziekenhuizen die met Zorgpaden werken en hebben die misschien voorbeelden hoe en waar deze vastgelegd zijn? Bij voorbaat dank voor reacties!

5
O
2 jaar geleden
E
elisa.willemsenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Zenya is traag - hoe doe je onderzoek naar de oorzaak?

Sinds een week is Zenya erg traag bij ons, laden duurt erg lang. Zijn er anderen die hetzelfde probleem hebben? Wil graag weten of het bij Zenya ligt of bij onze eigen IT.

2
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
S
SnotenboomOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Directe link naar te downloaden bijlagen

Is er een mogelijkheid om een directe link naar een bijlage te genereren? Hiermee bedoel ik dat je niet eerst vanuit je mail o.i.d. naar een KMS pagina wordt gelinkd waar je vervolgens nog eens op een link moet klikken voordat het 'Open/Opslaan/Annuleren' veld naar voren komt, maar dat er na het klikken op de link direct wordt gevraagd of je het bestand wilt opslaan. We hebben hier een situatie waarin een x-aantal documenten moeten worden opgeslagen en ingevuld. Het is vervelend als men hierdoor 2x zo vaak moet klikken. Ook is het zippen van een aantal bestanden geen oplossing. Ik hoor graag of iemand mij kan helpen. Met vriendelijke groet, Sebastiaan Erasmus MC

1
Koen Sterken
5 jaar geleden
Mila
MilaPionier
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe krijg ik een overzicht van alle beheermappen (Excel)?

Hallo,   Wij zijn op het moment bezig met het opnieuw inrichten en indelen van onze portalen en beheermappen. Vanuit Infoland kregen wij een tijd geleden de tip om een overzicht te maken van alle beheermappen en hier dan vervolgens de nieuwe situatie naast te noteren. Dit zodat je alle beheermappen uiteindelijk ergens hebt ingedeeld en niets vergeet. Echter, het lukt ons (en ons applicatiebeheer) niet om een rapportage of iets te draaien, zodat we hier een overzicht van krijgen. Is het mogelijk om op de een of andere manier een uitdraai in Excel te krijgen van alle beheermappen die wij op het moment hebben?   Groetjes, Mila

7
Inge Kuijpers
2 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring