DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 721 Topics
  • 2,309 Reacties

721 Topics

N
nverlindeOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Word document opent niet automatisch, maar gebruiker krijgt vraag om te downloaden

Recent zijn wij overgestapt van on premises naar SaaS. Wij beheren de meeste documenten in Word. Sinds de overstap krijg je als gebruiker, als je een document wil raadplegen - bij sommige documenten, zeker niet bij allemaal - de vraag om het document te downloaden, in plaats van het document direct te zien. Alle documenten staan standaard ingesteld (mapeigenschappen) als ‘tonen als PDF’ aan lezer. Is hier iets fout ingesteld? Speelt de ‘office online viewer’ instelling een rol (bij applicatiebeheer instellingen?). Het is de bedoeling dat de lezer geen documenten downloadt maar gewoon direct kan raadplegen.

6
B
24 dagen geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

Gebruik filters in iProva

Begin oktober heeft in het Slingeland Ziekenhuis de update naar iProva 5.3 plaatsgevonden. Daarbij is de inrichting en ontsluiting van documenten volledig herzien. Om de organisatie optimaal te kunnen bedienen willen meer gebruik gaan maken van filters. We zijn daar nu nog wat terughoudend in, dit om wildgroei te voorkomen. Ik ben heel benieuwd hoe andere organisaties velden inrichten op basis waarvan gefilterd wordt.

5
Thomas de Roos
2 jaar geleden
Andrei Hollevoet
Andrei HollevoetOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Doorgaan bij beoordelingsronde en beoordelaars overslaan

Sinds enkele versies terug kan er verdergezet worden met de beoordelingsronde waar het document werd afgekeurd en kunnen er beoordelaars overgeslagen worden die het document reeds hebben goedgekeurd. Dit is een heel handige functionaliteit. Indien er echter wijzigingen gebeuren aan de ingestelde beoordelaars, kan er hier geen beroep meer op worden gedaan. Ik kom dit wel vaker tegen in volgende scenario's (wij hebben een centraal beheer) : [list] [*]Een document staat heel lang te wachten in een beoordelingsronde, waarna blijkt dat de desbetreffende beoordelaar in langdurige ziekte is. --> de beoordelaars dienen gewijzigd te worden, diegene die het wel reeds goedgekeurd hadden, dienen dit nu opnieuw te doen. [*]Een document staat heel lang te wachten in een beoordelingsronde, waarna een statusupdate gevraagd wordt van de schrijver die een wijziging vraagt van de beoordelaars. --> de beoordelaars dienen gewijzigd te worden, diegene die het wel reeds goedgekeurd hadden, diene

5
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
revers
reversConversator
geplaatst in DOC (Documenten)

Wie kent er een praktische werkwijze bij meerdere documentbeheerders?

Ons laboratorium heeft meerdere documentbeheerders op mappen toegewezen om elkaar beter te kunnen waarnemen. Als op een document meerdere documentbeheerders zijn ingesteld, krijgt elke documentbeheerder een bericht/notificatie (afhankelijk van de persoonlijke instellingen) als bijvoorbeeld een schrijver een conceptversie heeft ingediend. Als documentbeheerder A het document vervolgens in de beoordelingsstatus zet, blijft de notificatie bij documentbeheerder B staat. Hoe weet documentbeheerder B dat de actie al is uitgevoerd? Je kunt wel doorklikken naar het betreffende document en dan zie je dat het document reeds in de beoordelingsstatus is gezet, maar dat is niet handig. Wat is hier een praktische werkwijze. Zijn er ervaringen? Groet, Rudi Evers

5
revers
2 jaar geleden
I
Inge van KampenStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Is er iemand die mij kan helpen met het verkrijgen van een reeds bestaande begrippen/synoniemenlijst voor ons nieuwe documentmanagementsysteem?

Beste allemaal, Is er iemand die mij kan helpen met het verkrijgen van een reeds bestaande begrippen/synoniemenlijst voor ons nieuwe documentmanagementsysteem? Hoor heel graag van jullie. Met vriendelijke groet, Lotte Visser

5
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
H
Heidi Op het VeldErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Documentgegevens / documenteigenschappen t.b.v. gebruikers

Na het opvragen van een document kan de gebruiker via het tabblad "meer" een aantal documentgegevens bekijken. Kan ik als beheerder zelf bepalen welke documentgegevens hier worden getoond? Zo ja, waar kan ik dat aanpassen?

5
Chaim Leunissen
6 maanden geleden
L
LenaGrevingaLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage documenten met autorisatoren

Binnen onze organisatie hebben wij de beoordelingsronde zo ingesteld dat één persoon de rol heeft van autorisator. Om een overzicht te maken van alle autorisatoren hebben wij een rapport gemaakt. Echter, geeft dit rapport weer dat er op een document soms twee of drie autorisatoren zijn ingesteld. Is hier een oplossing voor om maar één autorisator per document in het rapport te krijgen?  

5
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
M
m.degrootAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Velden van documenten zichtbaar in HTML

Wij zijn bezig om Word documenten om te zetten naar HTML. In de Word documenten hebben we een koptekst met daarin o.a. informatie over de evaluatiedatum, autorisator en documentnummer. Nu zou ik graag een aantal van deze gegevens ook zichtbaar willen hebben in het HTML document, dus in de structuur. ik weet niet of dit kan, ik kan niet vinden hoe dit te doen. Hoop dat iemand mij vooruit kan helpen.

5
J
24 dagen geleden
L
Laura MeulemeesterStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Stroomdiagrammen toevoegen in een document

Dag iedereen, Ik ben vrij nieuw in het iDoc gegeven omdat ik als tijdelijke functie deze taken op mij heb gekregen. Nu kreeg ik de vraag van een collega of zij als schrijver stroomdiagrammen kunnen invoegen/aanmaken in documenten. Ik heb in dit forum reeds gerelateerde topics bekeken en vroeg me nu af of het enkel mogelijk is om stroomdiagrammen op te maken via mediabeheer, en daarna via mediabeheer te importeren in een document?

5
Cindy Segers
1 jaar geleden
lbruinen
lbruinenAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Vastleggen Zorgpaden met documenten en processen?

We willen Zorgpaden gaan vastleggen in de module documenten&processen en overwegen dit te doen door een vast format te maken in iProcess. Zijn er ziekenhuizen die met Zorgpaden werken en hebben die misschien voorbeelden hoe en waar deze vastgelegd zijn? Bij voorbaat dank voor reacties!

5
O
2 jaar geleden
M
Marie-LouiseOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

iDocument balk wordt niet getoond

Sinds vorige week is Zenya actief. Nu wil ik een excel document aanpassen dat in concept staat. Voorheen kon ik het document bewerken en opslaan als iDocument en werd het automatisch in iProva gezet. Nu is de balk iDocument niet meer zichtbaar, ik kan het document dus alleen op een lokale schijf als excel document opslaan. Hoe kan dit opgelost worden?

5
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Mieke Joosten
Mieke JoostenAllesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

Metrolijnen VVCZ, wie gebruikt dit in combinatie met processen in Zenya?

Is er iemand die de metrolijnen van VVCZ (Vereniging Veilige Curatieve Zorg)  gebruikt in iProva? We onderzoeken de mogelijkheid om deze als proces in iProva te zetten. Ik ben benieuwd of iemand daar al ervaring mee heeft.  

5
Bart Bolwijn
8 maanden geleden
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage - wat is verschil tussen 'hits' en 'gemiddeld aantal hits'?

Bij het maken van een rapportage kreeg ik de keuze tussen 'hits' en 'gemiddeld aantal hits'. Kan iemand mij vertellen wat het verschil is?

5
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
femke
femkeOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Iprova verwijzing naar PDF bestand

Hallo, Ik vroeg mij af of je binnen een Iprova document een verwijzing (hyperlink) kunt maken naar een PDF bestand? Of moet dit PDF bestand daarvoor eerst ook op Iprova gezet worden? Alvast bedankt!! Groeten, Femke Groenendaal

5
femke
4 jaar geleden
I
Ingrid MartensReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)

Voorbeelden processenhuis (Processen)

Wij zijn in de ziekenhuisapotheek bezig met een project om over te gaan op een processenhuis ipv een documentenhandboek. Wie kan mij helpen aan voorbeelden van processenhuizen? Hoe hebben jullie het ingedeeld? Mocht iemand voorbeelden hebben uit de ziekenhuisapotheek dan zou dat natuurlijk helemaal mooi zijn, maar ook andere voorbeelden en tips zijn van harte welkom.

5
P
4 jaar geleden
M
menboeLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Nieuw veldtype: Handtekeningenveld

Hallo, Vanuit onze organisatie is mij meerdere keren gevraagd of het mogelijk is om een ‘handtekeningenveld’ toe te voegen aan de meldformulieren. Het meldformulier kan dan digitaal ondertekend worden op de tablet. Het zou vergelijkbaar moeten werken als wanneer je thuis een pakketje ontvangt. Eenvoudig aftekenen van een formulier, waarna het verder in de workflow wordt afgehandeld. In de praktijk zou dit er voor ons toe kunnen leiden dat we van het papier afkunnen. Menno den Boef

5
J
1 jaar geleden
John van Stokkum
John van StokkumOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Taak blijft hangen terwijl document al gewijzigd is

In mijn takenlijst staat dat ik een document met controleren. Als ik dit doe krijg ik een melding: “U hoeft het document niet meer te controleren, omdat de controledatum veranderd is of omdat de instelling die aangeeft wanneer de controledatum nadert veranderd is. “ Dat is feitelijk juist, en dus wil ik die taak uit mijn voorraad werk verwijderen. Maar ik zie nergens hoe ik dat zou moeten doen. Ongetwijfeld is het iets wat ik over het hoofd zie, misschien kunnen jullie me verder op weg helpen?

5
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
A
Anniek StroomerErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Welke soorten documenten in iProva (jaarverslagen, auditrapporten etc)?

Beste allen,   Wij zijn benieuwd welk soort documenten andere ziekenhuizen beheren middels iDocument. Waar worden versie-loze documenten zoals jaarverslagen, auditrapportages, evaluatierapporten e.d. opgeslagen? In iProva of op gewoon op de desktop?

5
S
2 jaar geleden
Andre
AndreGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om achteraf in een keer in te stellen dat alle WORD en Excel documenten getoond worden als PDF?

Graag zou ik voor de WORD en Excel doc's ,die alleen lezen zijn, willen aanvinken dat ze als pdf getoond moeten worden. Kan ik dit in een keer doen of moet ik dit voor alle documenten apart instellen?

5
Cindy Segers
1 jaar geleden
H
Hanneke GijsenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Handhaving termijnen voor revisies

Beste allemaal, Is er een list voor het volgende probleempje? Je document heeft een deadline voor de geldigheidsduur en die stel je in met: te controleren vóór (datum), en die datum is bij ons vastgesteld op 2 jaar na autorisatie. De notificatie voor deze controle komt 90 dagen voor de deadline voor het controleren en als je die controle 1 dag voor het verstrijken uitvoert dan overschrijdt je geen enkele deadline. Blijkt bij die controle dat er een nieuwe versie aangemaakt moet worden dan gaat de termijn voor het schrijven van een concept in en dat is 3 weken, daarna de beoordeling (2 weken) en dan nog autorisatie (1 week). Nu worden deze termijnen zeer vaak overschreden en soms echt heeel lang (maanden). Al die tijd zit je dus met een gepubliceerd document wat eigenlijk over zijn geldigheidsduur is. Er zijn eigenlijk geen consequenties en dat document kan technisch eindeloos zo blijven staan. Daar moeten wij zelf op managen natuurlijk (dien we ook) maar wat ik lastiger vindt is dat he

5
JesseV
2 jaar geleden
Regina de Vries
Regina de VriesAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapport draaien op basis van een verzamelingengroep

Ik zou graag een rapport ‘overzicht documenten’ willen draaien op basis van een verzamelingengroep. Is dit mogelijk? Dit rapport wil ik beschikbaar stellen via managementinformatie zodat het voor de gebruikers met 1 klik op de knop duidelijk is welke documenten afgelopen maand toegevoegd/gewijzigd zijn aan hun portaal. 

5
Chaim Leunissen
3 maanden geleden
J
Joyce Wouters-BrustReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)

Melding gebruikersopmerking naar schrijver/auteur

Waarom is er binnen Documenten & Processen (iDocument) voor gekozen een melding naar de documentbeheerder te sturen wanneer er een gebruikersopmerking bij een document geplaatst wordt?   Als documentbeheerder heb ik regelmatig wat werk aan het doorsturen van een melding van gemaakte gebruikersopmerkingen op een document aan de auteur/schrijver. Vervolgens geeft de auteur/schrijver aan wat er met de opmerking moet gebeuren.   Zou het niet efficiënter/effectiever zijn als gebruikersopmerkingen direct naar de auteur/schrijver gestuurd worden, waarop zij bij documentbeheerders aan kunnen geven wat er met de opmerking moet gebeuren?   Misschien zit er wel helemaal naast, dat kan ook :-)    

5
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Gerlof
GerlofGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Proces - Verwijzen naar een document

Hallo allemaal, In iProcess heb ik een proces opgemaakt. Er waren veel verschillende documenten voor dit ene proces. Dit heb ik vervolgens aangepast naar één document. Vervolgens dacht ik; als ik dit document nu opbouw zoals ik het proces opgesteld hebt dan zit hier een logische volgorde in en kan ik per shape verwijzen naar het juiste hoofdstuk in het document. Echter wanneer ik een verwijzing maak in iProcess naar een document kan ik maar tot één niveau hoofdstukken koppelen. Dit zijn paragrafen; vastgesteld in een sjabloon. (Werkt alleen met HTML Er kan niet gekoppeld worden naar onderliggende hoofdstukken (Kop 2, 3 en 4 etc.). Nu zou ik elke shape kunnen koppelen naar dat document; maar ik had het juist zo mooi gevonden als ik deze gelijk kon koppelen aan het juiste hoofdstuk. Ik wil overigens voorkomen dat er in de shape teveel tekst komt te staan. In het proces staat het globaal aangegeven en in het document staat het verder uitgeschreven. Lopen jullie (andere orga

5
Silvia van Gils
3 jaar geleden
Mila
MilaPionier
gevraagd in DOC (Documenten)

Video in interactief document beveiligen

Hallo, Op het moment ben ik bezig met het omzetten van een document naar een interactief document. De auteurs van dit document willen graag een video in dit document plaatsen, maar dan moet deze video wel niet gekopieerd of opgeslagen kunnen worden.In de voorbeeldweergave van het document kan ik met de rechtermuisknop op de video klikken en dan de video opslaan. Dit willen de auteurs niet.Onze applicatiebeheerder heeft dit nagevraagd bij Infoland en ik heb hieruit begrepen dat het niet mogelijk is om een video in een interactief document te beveiligen.Ik vroeg me af hoe anderen omgaan met het toevoegen van video's aan een interactief document die niet buiten het ziekenhuis/instelling verspreid mogen worden? Groeten,Mila  

5
Els Lowette
2 jaar geleden
Sanne Poort
Sanne PoortAllesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

(Word) Documenten standaard openen in afdrukweergave

Documenten openen bij ons standaard in de leesweergave. Wij willen dit graag aanpassen naar standaard afdrukweergave. Wie weet hoeik dat kan doen?

5
Inge Kuijpers
3 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring