DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 808 Topics
  • 2,627 Reacties

808 Topics

Remko van den Akker
Remko van den AkkerLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Definities diverse soorten documenten in ziekenhuis setting

Wij zouden graag wat voorbeelden willen krijgen van definities zoals die in andere ziekenhuizen gebruikt worden voor de volgende soorten documenten zoals: [list] [*]Richtlijnen [*]Medische protocollen [*]Verpleegkundige protocollen [*]Werkinstructies [*]Zorgpad [*]Beleidsdocument [/list]Natuurlijk hebben we zelf wel iets geschreven maar we zouden het fijn vinden dit te kunnen toetsen aan de voorbeelden van jullie. Alvast bedankt!

1
Andrei Hollevoet
4 jaar geleden
Peter Derksen
Peter DerksenErvaren Avonturier
geplaatst in DOC (Documenten)

Visio importeren in iProcess niet mogelijk

Wij hebben office 2016.  Als medewerkers hierin een visioschema maken en dit wil men later importeren in iProcess is die niet mogelijk en worden shapes niet omgezet. Gevolg is dat men het visioschema opnieuw in iProcess moet maken.  Hebben hier meer instellingen last van en hoe lossen jullie dit op? Peter Derksen Radboudumc

1
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
ghab
ghabLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage met hyperlinks naar andere documenten?

Beste,Ik heb een map met documenten die als annex bij andere documenten horen. Graag zou ik een rapportage willen uitdraaien waarin staat  waar de annexen naar  linken en welke documenten naar de annexen linken (hyperlinks) en als het even kan in welke map deze documenten staan. Is dit mogelijk? Grt Gaby

9
H
9 maanden geleden
Michel Pot
Michel PotGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Export volledig 'pad' van de waarden uit het veld 'Bestemd voor'

Voor het vullen van de verzamelingen maken wij gebruik van het hiërarchische lijst-veld 'Bestemd voor'. Wanneer ik in een rapport dit veld opneem, krijg ik alleen de eind waardes van dit veld te zien, dus niet het hele pad. In sommige gevallen is het dan lastig te duiden, zie onderstaande screenshots van resp. de weergave in het Excel-rapport en de weergave van het veld op het tabblad Eigenschappen: [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/a1c7ff65-7b79-467c-bdb4-e1cec9c02b8f.jpg[/img] [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/2fbb7ee2-3335-4247-b78e-55e3dcdc9a4c.jpg[/img] Mijn vraag is: zou in het Excel-rapport het volledige pad van de lijstwaardes opgenomen kunnen worden?

1
Koen Sterken
5 jaar geleden
N
nverlindeOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Word document opent niet automatisch, maar gebruiker krijgt vraag om te downloaden

Recent zijn wij overgestapt van on premises naar SaaS. Wij beheren de meeste documenten in Word. Sinds de overstap krijg je als gebruiker, als je een document wil raadplegen - bij sommige documenten, zeker niet bij allemaal - de vraag om het document te downloaden, in plaats van het document direct te zien. Alle documenten staan standaard ingesteld (mapeigenschappen) als ‘tonen als PDF’ aan lezer. Is hier iets fout ingesteld? Speelt de ‘office online viewer’ instelling een rol (bij applicatiebeheer instellingen?). Het is de bedoeling dat de lezer geen documenten downloadt maar gewoon direct kan raadplegen.

6
B
6 maanden geleden
E
Eveline Janssen - Op 't EijndeAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Alle documenteigenaren documentbeheerder maken wat zijn de voor- en nadelen?

HalloWe overwegen om onze omgang met Documentbeheer aan te passen. Hierbij willen we alle documenteigenaren ook documentbeheerder maken zodat de eigenaren degene zijn die alle notificaties krijgen. Hebben jullie ervaring hiermee en zo ja wat zijn de voor- en nadelen?  

5
Khar-Cheong
1 jaar geleden
S
shoogewerfReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Snel printen/downloaden meerder documenten

Is het mogelijk om een (groot) aantal documenten (pdf's in dit geval) in één keer te printen/downloaden?Nu moet men nog naar elk document apart navigeren en dan printen/downloaden kiezen...

10
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
S
Siete AkkerReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Zijn mp4 bestanden afhankelijk van de grootte?

Ik probeer een mp4 bestand op iProva te zettten, alleen krijg ik een foutmelding bij een aantal. Kan dat te maken hebben met de grootte van bestand. Is 534 MBFoutmelding is:  

7
S
1 jaar geleden
J
JacobineAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlinken werken niet meer zoals voorheen

Als een gebruiker op een link klikt in een document, dan opent dat document niet. Als je op de rechtermuisknop klikt, dan kun je kiezen voor ‘koppeling openen in nieuw venster en dan gaat het gelinkte document wel open. Maar dit is niet bepaald gebruiksvriendelijk.Tot voor kort lukte het wel om er gewoon op te klikken, maar nu dus niet meer. Wie heeft een oplossing, zodat de gelinkte documenten gewoon openen als je met de linker muisknop erop klikt? Ik heb zelf het vermoeden dat dit komt doordat we nu documenten bewerken via Office online, maar ik weet niet zeker of dit de reden is.

1
E
1 jaar geleden
C
CaroHaasStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage maken op zoekwoord voor 'Documenten'

Beste forumleden,   In verband met een aanpassing in een digitaal systeem dat wij gebruiken, moet in onze documenten iets in de tekst veranderd worden. Ik wil graag een uitdraai van de betreffende documenten. Bijvoorbeeld er staat ‘facebook’ in een document en dat moet veranderd worden in ‘Instagram’. Is er een manier om een rapportage te draaien zodat inzichtelijk wordt in elke documenten ‘facebook' staat?  Alvast dank en groet, Caroline  

7
Inge Kuijpers
3 jaar geleden
Jikke
JikkeErvaren Avonturier
geplaatst in DOC (Documenten)

Rapportage over gearchiveerde documenten

Momenteel zijn wij 2 kwaliteitssystemen aan het samenvoegen. Dit gaat (gelukkig) gepaard met de verwijdering van een hoop documenten. Nu zou ik graag een rapportage draaien over welke documenten naar het archief zijn geplaatst. kan dit? En hoe gaan andere mensen hier mee om.

3
Cindy Segers
2 jaar geleden
L
LauraStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

(Taal)fouten verbeteren zonder het document weer ter beoordeling te hoeven aanbieden?

Hoi, Ik vraag me af hoe ik (taal)fouten in gepubliceerde documenten kan verbeteren zonder deze weer ter beoordeling aan de arts te hoeven aanbieden? Mvg LauraKNF laborant

2
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
N
nelvanwalsemOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

Hoe kan ik een logo boven een document plaatsen?

Hoe kan ik een logo van ons ziekenhuis in bovenin nieuw en bestand HTML format plaatsen?    

6
S
3 jaar geleden
A
Anneleen VandekeybusLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Rechten om documenten te kunnen wijzigen

  Mijn vraag is wat de meest eenvoudige weg is om een document door medewerkers te kunnen laten aanpassen als dat nodig is; wat niet vaak gaat gebeuren. Dus het gaat me niet enkel om het wijzigen van documenten bij revisie (standaard per drie jaar) wanneer we hen uitnodigen als schrijver. hen schrijver maken om makkelijk toegang te geven om wijzigingen aan te brengen? Een nieuwe rol aanmaken waarbij wordt aangevinkt: een document bewerken + taalfouten corrigeren daadwerkelijk hen de rol van documentbeheerder geven? Andere optie?  

1
Cindy Segers
2 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

TVB matrix aanpassen

Standaard zijn in de TVB matrix volgende keuzes mogelijk : Beslissingsbevoegd, Uitvoerend, Verantwoordelijk. Wij zijn echter gewend om RASCI te werken: R ([i]Responsible, NL: Verantwoordelijk[/i]), A ([i]Accountable, NL: Eindverantwoordelijk[/i]), S ([i]Supportive, NL: Ondersteunend[/i]), C ([i]Consulted, NL: Geraadpleegd[/i]), I ([i]Informed, NL: Geïnformeerd[/i]) Is het mogelijk om de standaard velden van de TVB matrix aan te passen? Zo Ja, hoe?

1
Gijs Prins
4 jaar geleden
M
m.degrootAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Lettertype aanpassen in HTML documenten

Ik wil graag het lettertype binnen de HTML documenten vergroten. Dit wil ik bij voorkeur doen in de documenttypes. Weet iemand of dit mogelijk is en zo ja hoe ik dit kan doen?

4
Marjolein vd Wijst
4 maanden geleden
Hans Berth
Hans BerthStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Word-bestand met commentaar omzetten naar PDF

Bij Word-bestanden waar commentaar in voorkomt wordt dit steeds in het PDF-bestand weergeven ongeacht de instelling in Word (Origineel tonen ipv met commentaar). Kan dit vermeden worden? Dus wat niet zichtbaar is in Word mag ook niet zichtbaar zijn in de PDF. Bij de omzetting vanuit Word zelf zijn er verschillende opties, o.a. om commentaar al dan niet te tonen. Bedankt!

3
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
JesseV
JesseVOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Grote hoeveelheden hyperlinks naar documenten maken.

Een aantal van onze afdelingen willen in december en januari hun jaarlijkse Zenya DOC opruim actie uitvoeren.Ik krijg daarbij de vraag of er tijd te besparen is bij het maken van hyperlinks naar andere documenten. Dat hebben veel mensen onder de knie, maar het kost toch altijd veel tijd, vooral als het er veel worden.Nu hebben we een centrale verzameling met ziekenhuis breed geldende richtlijnen, waar je de links van kunt plakken in je document en daarna een hoop links kan gaan verwijderen die niet van toepassing zijn. 300+ links verwijderen blijkt een stuk sneller dan 20 links invoegen.Maar nu lopen een aantal van onze poliklinieken aan tegen een situatie waar ze een waslijst aan werkinstructies en (vervangen) apparatuur handleidingen willen gaan linken. We hebben het dan over 100 of meer PDF, Word en Excel bijlagen die moeten worden geplaatst in verschillende segmenten van een nieuw interactief document.Nu moet men keer op keer naar de juiste map navigeren en daar de juiste stukken é

1
Els Lowette
1 jaar geleden
L
LenaGrevingaLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Favoriet document is gearchiveerd: Hoe deze te verwijderen uit lijst favorieten startpagina?

Medewerkers hebben documenten ingesteld als favorieten. Sommige van deze documenten zijn in de tussentijd gearchiveerd en niet meer te raadplegen. Het is niet mogelijk om deze te verwijderen uit de lijst favorieten.Hoe kunnen medewerkers de favorieten lijst opschonen? 

4
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Instructie gebruik 'Documenten' (iDocument) door gebruiker

Is er door Infoland of wellicht iemand in het land een instructie (voorkeur filmpje) gemaakt voor het gebruik van iDocument. Dus instructie over het zoeken; zoekbalk omzetten gebruik van de knoppen raadplegen,invullen, mijn taken etc.  

2
MariskaIJzendoorn
4 jaar geleden
M
Maaike KwantesLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Documenten van één schrijver in één keer toewijzen aan een andere auteur

Dag,De schrijver van een heel aantal documenten heeft een andere baan. Is het mogelijk om al deze documenten in één keer te koppelen aan de opvolger?Het zijn gepubliceerde documenten. Of doe je dit op het moment dat het document gecontroleerd/aangepast moet worden?Alvast bedankt! Groeten Maaike Kwantes

6
D
1 jaar geleden
Peter Derksen
Peter DerksenErvaren Avonturier
geplaatst in DOC (Documenten)

Ervaring met inzet van begrippen in documenten

Zijn er organisaties die gebruik maken van 'begrippen'? Ik ben met name benieuwd op welke wijze begrippen binnen de organisaties worden goedgekeurd, m.a.w. wie en op welke wijze wordt er toestemming gegeven om begrippen op te nemen.

0
Peter Derksen
5 jaar geleden
Suzanne Janssen
Suzanne JanssenConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Voorbeelden voor het inrichten van Portalen

Beste allen,Momenteel zijn we binnen MediReva druk bezig met het leren kennen en inrichten van Zenya. We willen diverse protalen inrichten maar zijn nog zoekende welke verdeling we het beste kunnen maken en hoe we ervoor kunnen zorgen dat ook het primaire proces een prominente plek krijgt in Zenya. Om inspiratie op te doen ben ik op zoek naar voorbeelden van Portalen en de daarbij behorende verzamelingen. Wie heeft er een voorbeeld voor mij? 

2
Suzanne Janssen
1 jaar geleden
F
Filip De BeulReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)

Opvolging vervallen documenten - tips?

Als documentbeheerder moet ik in iDocument alle vervallen documenten (=”Controledatum verstreken) periodiek opvolgen.Via de rapporten kan ik makkelijk een overzicht aanmaken met alle documenten met filter [Aandacht vereist]=”Controledatum verstreken”.Maar voor elk vervallen document zou ik graag zien of er al een nieuwe conceptversie is gemaakt en in welke status. Hierdoor kan ik de gepaste actie ondernemen. Nu moet ik deze documenten handmatig oproepen en kijken wat er al met dit document gebeurd is qua opvolging… En dat zijn er ondertussen al behoorlijk veel Dus hoe kan ik een combinatierapport bouwen met alle vervallen documenten en hun eventuele concepten en hun status?Iemand tips? Of een andere aanpak?

7
htesser58
1 jaar geleden
I
ivermeirOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Combinatie Interactieve documenten en Processen

Is er een mogelijkheid om Vanuit Iproces te linken/verwijzen naar 1 blok in interactieve documenten of omgekeerd?Omgekeerd= Vanuit een interactieve document linken/verwijzen naar 1 blok in Iproces?

1
Thomas de Groot
3 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring