DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 689 Topics
  • 2,199 Reacties

689 Topics

E
elisa.willemsenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Zenya is traag - hoe doe je onderzoek naar de oorzaak?

Sinds een week is Zenya erg traag bij ons, laden duurt erg lang. Zijn er anderen die hetzelfde probleem hebben? Wil graag weten of het bij Zenya ligt of bij onze eigen IT.

2
Chaim Leunissen
5 maanden geleden
S
Sophie van ManenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlink maken naar tekst in een ander document

Ik zou graag binnen een document willen verspringen naar tekst in een ander document. Ik heb die optie nog niet gevonden. Ook niet verspringen binnen het eigen document trouwens.De enige optie die ik zie is kiezen van een paragraaf van een ander document, waarbij de paragraaf dan INHOUD heet bij ons. Maar ik zie geen optie om binnen de inhoud nog verder te kunnen kiezen naar een specifiek hoofdstuk bijvoorbeeld.Heeft iemand tips of ervaring hiermee?Groeten Sophie van Manen

4
S
1 jaar geleden
I
IrisStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Melding voor de schrijver als document is goedgekeurd

Kan een schrijver van een document een mail krijgen, als het door hem geschreven document, uiteindelijk goedgekeurd is en gepubliceerd is?

6
J
1 jaar geleden
R
Rick J.Niet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

Automatisch starten van een beoordelingsronde in DOC

Hoi, Ik vroeg me af waar ik de frequentie in kan stellen dat er een beoordelingsronde gestart moet worden. Ik heb namelijk wel het template gevonden waar ik in kan stellen hoe een beoordelingsronde eruit moet zien, maar niet de instelling waar ik aan kan geven dat dit automatisch een keer per jaar gepushd wordt naar de document administrator/authorizer. In de planning/schedules/task-module kan je wel instellen dat 1 keer per jaar een taak gepushed wordt. Moet ik deze functionaliteit hierin zoeken, of is dit een instelling binnen de documenten kant? Ik hoor het graag.

8
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
H
Henrique RuijterStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapport genereren met totaaloverzicht van zoekterm in titel en inhoud document

Is het mogelijk om een rapport te genereren van de zoekresultaten van een bepaalde zoekterm. Ik wil bijvoorbeeld in alle documenten van onze afdeling zoeken naar de termen: archivering/gearchiveerd/archiveren etc, zodat ik in de documenten waar deze termen in voor komen een link kan aanbrengen naar een nieuw document over archivering. Graag wil ik in Excel een lijst bijhouden welke documenten zijn aangepast en hiermee het overzicht te behouden. Is dit mogelijk?

4
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
Remko van den Akker
Remko van den AkkerLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Herhaling van notificaties na verlopen controle datum

Het lijkt ons fantastisch als er een optie komt waarbij Functioneel Beheer kan instellen welke actie met herhaling er moet gebeuren als een controle moment van een document verstreken is. Nu is het vaak nog dat er met de ene notificatie weinig gebeurt en de controle momenten nog langere tijd op verlopen blijft staan in het systeem. Onderstaand is een voorbeeldje vanuit een iTask meldingstype die wel deze gewenste functionaliteit bied. Net als de eigenaar in het veld “versturen aan" zouden we hier graag de optie documentbeheerder willen zien samen met de autorisator als keuze mogelijkheid aangezien die ook een stukje verantwoordelijkheid draagt. Volgens ons zijn er veel meer gebruikers van iDocument die hier baat bij zouden hebben? Is dit technisch ingewikkeld om te realiseren of zou deze uitbreiding van functionaliteit snel te realiseren zijn? Groetjes uit Zeeland, Remko van den Akker Functioneel beheer iProva Adrz

8
J
2 jaar geleden
J
Joyce Wouters-BrustReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)

Melding gebruikersopmerking naar schrijver/auteur

Waarom is er binnen Documenten & Processen (iDocument) voor gekozen een melding naar de documentbeheerder te sturen wanneer er een gebruikersopmerking bij een document geplaatst wordt?   Als documentbeheerder heb ik regelmatig wat werk aan het doorsturen van een melding van gemaakte gebruikersopmerkingen op een document aan de auteur/schrijver. Vervolgens geeft de auteur/schrijver aan wat er met de opmerking moet gebeuren.   Zou het niet efficiënter/effectiever zijn als gebruikersopmerkingen direct naar de auteur/schrijver gestuurd worden, waarop zij bij documentbeheerders aan kunnen geven wat er met de opmerking moet gebeuren?   Misschien zit er wel helemaal naast, dat kan ook :-)    

5
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Andre
AndreGenie
geplaatst in DOC (Documenten)

Meertalige versies van documenten in Documenten

Graag zou ik willen weten of het mogelijk is om eenzelfde document onder de zelfde noemer (idnummer en versie) in meerdere talen beschikbaar gesteld kan worden?  

9
mvalken4
16 uur geleden
J
JacobineAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Knop 'bewerken' is er niet voor het schrijven van een PDF-document

Hallo, ik heb een schrijver uitgenodigd om in een document aan de slag te gaan.Hij krijgt dan onderstaande in het scherm:Waar is de knop 'bewerken’ gebleven?De schrijver kan nu niet in het document, waar gaat dit fout?

8
Marcel Maertens
11 maanden geleden
S
Sandra OuwerslootStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Een link maken in een tabel van een interactief document

Is het mogelijk om een link te maken in een tabel van een interactief document?  

12
Thomas de Groot
1 jaar geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Helpfunctie iProva: gebruikersopmerkingen

In de help tekst bij iDocument wordt nog gesproken over opmerking in behandeling nemen of afhandelen. Sinds iProva 5.5 is deze terminologie aangepast naar opmerking accepteren, verwerken of afwijzen. Wordt dit in de helptekst aangepast? De huidige tekst luidt als volgt: [i]Opmerking in behandeling nemen of afhandelen[/i] [i]Selecteer een opmerking door er op te klikken en de details van de opmerking worden onderaan in uw scherm getoond. U kunt nu een keuze maken uit:[/i] [i]•in behandeling nemen (het document inkijken en eventueel een voortgangsnotitie toevoegen);[/i] [i]•afhandelen (en eventueel een e-mail bericht versturen naar de betreffende gebruiker, dat de opmerking is afgehandeld).[/i] [i]Let op: bij afhandeling dient u eventueel eerst de status van het document te wijzigen en het document aan te passen alvorens de opmerking daadwerkelijk afgehandeld is![/i] Deze tekst is niet meer actueel.

2
Margreet de Pree
3 jaar geleden
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerAllesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

Communciatie rond schrijven/actualiseren van een document

In de praktijk merk ik dat er rondom het schrijven of actualiseren van een document soms best veel heen en weer gemaild wordt tussen documentbeheerder en schrijver. Uiteindelijk weet ik soms niet meer of ik over een document al gecommuniceerd heb tenzij ik mijn hele mailhistorie doorzoek. Hebben jullie hier een handige werkwijze voor? Zelf dacht ik nog aan een mogelijkheid om rechtstreeks vanuit iProva, gekoppeld aan outlook, per document te kunnen mailen. Zodat de mailwisseling ook aan het document gekoppeld blijft en de historie bewaard blijft.   Ik ben benieuwd naar jullie oplossingen. Sigrid Diemeer Amsterdam UMC

3
J
2 jaar geleden
M
menboeLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Nieuw veldtype: Handtekeningenveld

Hallo, Vanuit onze organisatie is mij meerdere keren gevraagd of het mogelijk is om een ‘handtekeningenveld’ toe te voegen aan de meldformulieren. Het meldformulier kan dan digitaal ondertekend worden op de tablet. Het zou vergelijkbaar moeten werken als wanneer je thuis een pakketje ontvangt. Eenvoudig aftekenen van een formulier, waarna het verder in de workflow wordt afgehandeld. In de praktijk zou dit er voor ons toe kunnen leiden dat we van het papier afkunnen. Menno den Boef

5
J
10 maanden geleden
Rob Berden
Rob BerdenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Terugkoppeling na reactie op opmerking van gebruiker

Ik heb een opmerking aangemaakt als gebruiker bij een document. Hierbij krijg ik als gebruiker een automatische mail wanneer ik de opmerking heb aangemaakt. Dat is prima. Als documentbeheerder kun je vervolgens reageren en een bepaalde status toekennen aan de opmerking, zie rechtsonder in beeld. Ik heb hier eerst alleen op reageren geklikt en een reactie getypt. Ik verwacht dat er vanaf dat moment een automatische mail uitgaat naar de gebruiker, maar dit gebeurt niet. Daarna heb ik de status aangepast naar "geaccepteerd", wellicht dat dit verschil zou uitmaken, maar ook dan gaat er niets uit. Hierdoor krijgen gebruikers dus geen terugkoppeling wat er met hun opmerking wordt gedaan.[img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/fa213bc3-c845-49cd-847f-d30263319530.png[/img]

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

Hoe gaan jullie om met de aanvraag van nieuwe documenten?

De afdeling SPD (Servicepunt Documentbeheer) van het SZ is benieuwd hoe andere organisaties omgaan met het aanvragen en plaatsen van nieuwe documenten. Hoe verloopt het proces van aanvragen van een nieuw document, wie autoriseert de aanvraag en hoe voorkom je dat verschillende afdelingen min of meer gelijktijdig een aanvraag doen voor een soortgelijk nieuw document. Het proces zoals dat nu hebben ingericht 'een aanvraag komt binnen via de mail en dient geaccordeerd te zijn door de autorisator van het nieuwe document', voorkomt niet het probleem van aanvragen van soortgelijke documenten. Ben benieuwd naar jullie reacties. Met vriendelijke groeten, Margreet de Pree Applicatiebeheerder Kwaliteitsmodules en intranet

3
Margreet de Pree
4 jaar geleden
V
Vanessa BlomOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

(Office) documenten bewerken op iPad

Beste medewerkers van Infoland, Veel van onze schrijvers zijn mobiel en raadplegen iProva vaak via de iPad. Hierdoor kwam ook de wens naar voren om documenten te kunnen bewerken op de iPad. Met vriendelijke groet, Vanessa

1
Marcel Maertens
3 jaar geleden
J.Poppema
J.PoppemaAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Bij archivering van een document wordt alleen een gepubliceerd document gearchiveerd

Collega's, ik weet dat een document versie met status concept bij het archiveren verwijderd wordt. Echter het is bij ons al een paar keer gebeurd dat deze toch "per ongeluk" worden verwijderd. Zijn er organisaties die hier een oplossing of workaround voor hebben? Als er niets in een document staat is het niet erg, wel als er al de nodige tekst in staat. Graag jullie reactie.

1
Koen Sterken
4 jaar geleden
J
Jojanneke GieleReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Overzicht van documenten waar een specifieke gebruikersgroep leesbevestigingen voor moet afgeven

Graag zou ik willen weten of ik van een specifieke gebruikersgroep kan zien in een overzicht bij welke documenten deze groep staat ingesteld om een leesbevestiging af te geven. Het lukt mij alleen dit op persoonsniveau uit te draaien in een rapport, maar ik zou het graag op groepsniveau zien. Is dit mogelijk?

4
J
3 jaar geleden
L
Lotte van BoxelErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Foutmelding iProcess: VisioAddinCore

Beste, Ik krijg onderstaande foutmelding bij het opslaan van een proces (.vsd). -engine.SaveDocumentToApplication --Resopone is not well-formed XML. --'', hexadecimal value 0x0F, is an invalid character. Line 2, position -416. Weet iemand waar ik de fout moet gaan zoeken?

1
Marcel Maertens
4 jaar geleden
Michel Pot
Michel PotGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Filteren op auteurs in Documenten levert steevast 0 resultaten: bug?

Wanneer ik in Documenten op de kolom auteurs wil filteren, krijg ik steevast 0 resultaten. Er zitten geen andere filters op. Dit doet zich consequent voor, ongeacht welke map ik gebruik. Ik werk in 5.7. Is dit wellicht een bekende bug, en opgelost in een hogere versie?

1
Marcel Maertens
4 jaar geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
geplaatst in DOC (Documenten)

Wie wil de aandachtspunten m.b.t. documentbeleid met ons delen?

Het is voor ons ( franciscus gasthuis en vlietland)  weer tijd om het documentbeleid te herzienBen benieuwd naar voorbeelden van andere ziekenhuizen m.b.t document beleid en keuze'’s zoals; Nieuw concept aanmaken versus gebruik controleren knop Controle periode van documenten Keuze voor wat wel in Zenya doc te plaatsen en wellicht bepaalde documenten nietWie wil er zijn document beleid met ons delen?  

8
J
5 maanden geleden
Andre
AndreGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om achteraf in een keer in te stellen dat alle WORD en Excel documenten getoond worden als PDF?

Graag zou ik voor de WORD en Excel doc's ,die alleen lezen zijn, willen aanvinken dat ze als pdf getoond moeten worden. Kan ik dit in een keer doen of moet ik dit voor alle documenten apart instellen?

5
Cindy Segers
1 jaar geleden
M
Marjolein IngelsOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Nieuwe gebruiker toevoegen aan leesbevestiging

Bestaat er in het documentenbeheer een mogelijkheid om een nieuwe beheerder automatisch aan de leesbevestiging van alle documenten toe te voegen? Of moet dit manueel per document worden ingesteld?

14
Cindy Segers
1 maand geleden
Remko van den Akker
Remko van den AkkerLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Definities diverse soorten documenten in ziekenhuis setting

Wij zouden graag wat voorbeelden willen krijgen van definities zoals die in andere ziekenhuizen gebruikt worden voor de volgende soorten documenten zoals: [list] [*]Richtlijnen [*]Medische protocollen [*]Verpleegkundige protocollen [*]Werkinstructies [*]Zorgpad [*]Beleidsdocument [/list]Natuurlijk hebben we zelf wel iets geschreven maar we zouden het fijn vinden dit te kunnen toetsen aan de voorbeelden van jullie. Alvast bedankt!

1
Andrei Hollevoet
3 jaar geleden
H
hvwanrooijStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Wanneer krijg je de melding mbt reactiveren van een document?

Sinds enkele maanden krijgen wij de volgende melding regelmatig te zien: Document 'Voorschrift: XXX' is gereactiveerd door 'XXX'. De laatste gepubliceerde versie van het document zal beschikbaar zijn voor lezers. De betreffende documenten zijn NIET inactief gezet handmatig. Ik hoop dus ook niet door het systeem? Wat betekent deze melding? Wanneer wordt een document gereactiveerd? Kan iemand hier een korte toelichting op geven. Met de Help functie wordt dit onderwerp niet gevonden. Dank Groet Hannie van Wanrooij, ZANOB

13
Inge Kuijpers
2 maanden geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring