Hallo E Kemke,

Om te zorgen dat voor collega's een leesbevestiging wordt ingesteld geef je dat aan per document op het tabblad eigenschappen. Dat kan op naam of voor een groep. Let wel dat de groep de juiste rechten heeft, anders blijft de groep “grijs” in het leesbevestiging vak.

Als je dit per document hebt ingesteld krijgen de betrokken medewerkers een automatische systeem e-mail.

Ook krijgt men een taak hiervoor in de takenlijst, TIP test het geheel eens uit met een zelf gemaakt TESTACCOUNT = Blauw poppetje.

Zie ook dit topic over de e-mail voor leesbevestiging.

Beste Emile,

Wat bedoel je precies met de zin:   Let wel dat de groep de juiste rechten heeft, anders blijft de groep “grijs” in het leesbevestiging vak.

Je maakt toch eerst de gebruikersgroep aan en vervolgens kan je deze instellen op het document bij de leesbevesting of evt op een hele map?

Groet,

Nel

Hallo Nel,

Als een nieuw aangemaakte groep niet de juiste “leesrechten” op de mappenstructuur krijgt ontvangen ze GEEN leesbevestiging !

Ik heb een bijlage toegevoegd met uitleg, dat bedoel ik eigenlijk. Misschien wist je het al.