Reacties geplaatst door Andrei Hollevoet

95 Reacties

Andrei Hollevoet
Andrei HollevoetOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Doorgaan bij beoordelingsronde en beoordelaars overslaan

[quote=Rosanne Glasbergen]Wanneer een document in beoordeling staat kun je de beoordelaars wijzigen zonder de beoordeling af te breken. Op die manier hoeft de beoordeling niet afgebroken te worden. Volgens mij is het dan alleen wel zo dat de wijziging na publicatie niet opgeslagen wordt. De oude beoordelaar staat dan volgens mij weer in het rijtje beoordelaars.[/quote] Hoezo? Als een document in een beoordelingsronde zit, staat er bij ons een melding dat 'Tijdens de beoordeling mag het document niet bewerkt worden.'

5
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
Andrei Hollevoet
Andrei HollevoetOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Doorgaan bij beoordelingsronde en beoordelaars overslaan

Perfect! bedankt

5
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
Andrei Hollevoet
Andrei HollevoetOrakel
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Hoe kun je statussen in je workflow creëren of waar kun je extra workflow-sjablonen downloaden?

Bedankt voor het antwoord. In de meeste gevallen zijn de bestaande sjablonen meer dan voldoende. Enkele toekomstige projecten binnen AZ West zullen echter in de aard naar het [url=https://community.infoland.nl/artikelen-blogs-en-interviews-12/hoe-ziekenhuis-gelderse-vallei-met-itask-de-verwerving-van-medische-technologie-optimaliseerde-103]voorbeeld van de Gelderse Vallei[/url] zijn.

5
Arjen de Jong
1 jaar geleden
Jeske van Gassel
Jeske van GasselOrakel
geplaatst in FLOW (Meldingen)

Datalekken registreren in Meldingen

In AZ West zijn we dit eveneens aan het voorbereiden. Dit versie in bijlage staat nog niet in productie.

5
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
M
Maaike van de LaarStarter
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Combineren van iTask takenlijst met Outlook takenlijst

Beste,Ik geloof niet dat dit mogelijk is, wat je wel kan doen is goochelen met je abonnementen en regels maken binnen outlook. Zo kan alles uitgesplitst in verschillende mappen terechtkomen.Zo komen bij mij alle mails van iprova binnen in een aparte inbox, en heb ik heel wat zoekmappen binnen deze inboxIk kan op deze manier heel gestructureerd en gericht te werk gaan. Evenals heb ik heel wat minder taken 'op te kuisen' binnen mijn iprova.zie bijgevoegde afbeelding

1
Andrei Hollevoet
5 jaar geleden
M
Martin_MiliusReiziger
geplaatst in FLOW (Meldingen)

Hoe maak je gebruik van managementinformatie in iProva?

Dag Martin, je dient eerst een publieke filter te maken bij meldingen in de applicatiebeheer. Daarna zal deze filter in de lijst staan tussen de management info gegevenssets wanneer je een nieuw diagram aanmaakt bij management informatie. Mvg,

7
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
Hiewwaiy
HiewwaiyInfolander
geplaatst in Koppelingen

Koppelen van Zenya met EPD en ECD

Beste, staat een koppeling met het EPD Primuz (UZ Brussel) op de roadmap? Alvast bedankt!

19
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
hleijen
hleijenInfolander
geplaatst in Compliance

Relaties leggen tussen documenten en normen via het 'Compliance'-veld bij documenten

Kan dit veld in de toekomst als filter gebruikt worden op de portalen?

15
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
F
Frank FoppeleReiziger
geplaatst in Portaal en management informatie

Zoekfunctie binnen portaal

Onze portalen zijn zo ingericht, dat er inderdaad een specifieke selectie aan documenten aangeboden wordt dat meer dan 90% aan de nood van dat specifiek publiek voldoet. Zo wordt de zoekopdracht niet aangedikt met documenten die niet relevant zijn. Indien het gewenste resultaat niet gevonden wordt, kan men nog steeds overgaan met het zoeken binnen de volledige inhoud van het documentbeheersysteem waartoe de gebruiker toegangsrechten heeft. Voor ons heeft infoland hiermee dus de correcte filosofie gehanteerd.

31
Ellenvdb
2 jaar geleden
F
Frank FoppeleReiziger
geplaatst in Portaal en management informatie

Zoekfunctie binnen portaal

[user=130]Horsm[/user] Dit lijkt mij simpel op te lossen door metadata te installeren per specialisme en niet dergelijke opdeling te maken met portalen.

31
Ellenvdb
2 jaar geleden
hleijen
hleijenInfolander
geplaatst in Compliance

Relaties leggen tussen documenten en normen via het 'Compliance'-veld bij documenten

Wanneer je een rapport op dit veld wilt draaien, bv.[b] is een van[/b] PCI.8, dan geeft dit 0 resultaten Dit waarschijnlijk door een bug : er is geen enkel document met [u]enkel[/u] PCI.8.. Terwijl er verschillende documenten zijn met PCI.8, maar in combinatie met andere normen.

15
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
Ron la Lau
Ron la LauAllesweter
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's

Organisatie rondom iProva

Wij zijn een organisatie van +- 800 medewerkers. Wij maken gebruik van iDocument, iTask, & iCheck. We kijken om uit te breiden naar iData & iPlan. Momenteel werken we met een centraal beheer. (één iemand) en daar is iets minder dan 0.5 FTE voor vrijgesteld. Tot op heden verloopt alles vlot.

4
Ron la Lau
5 jaar geleden
A
AZJPSDBOntdekker
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Gebruiker in blauw of in groen?

Ik ben niet zeker of dit voor elke organisatie hetzelfde is, maar voor ons wilt groen zeggen = Gekoppeld aan Active Directory, & blauw wilt zeggen niet gekoppeld aan AD.

3
Koen Sterken
5 jaar geleden
F
Frank FoppeleReiziger
geplaatst in Portaal en management informatie

Zoekfunctie binnen portaal

[quote=Peter Mijsberg][user=61]Silvia van Gils[/user] Ik denk dan ook dat iedereen dat zelf moet kunnen instellen of er standard in alles of in Eigen portal moet worden gezocht. Uit jouw reactie begrijp ik dat jullie veel tijd investeren aan het inrichten?[/quote] Dat kun je toch perfect? maak één verzameling aan waar alles in staat.. Voeg metadata toe aan uw documenten zodat er dan verder kan gefilterd worden.

31
Ellenvdb
2 jaar geleden
I
Inge van KampenStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Is er iemand die mij kan helpen met het verkrijgen van een reeds bestaande begrippen/synoniemenlijst voor ons nieuwe documentmanagementsysteem?

Wij hebben een synoniemenlijst gekregen van infoland. We hebben deze ondertussen grondig aangevuld maar ik weet niet zeker of dit voor jullie zo handig zal zijn. Wij West-Vlamingen hebben zo onze eigen zoektermen, als je begrijpt wat ik bedoel :)

5
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
L
Lotte van BoxelAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Zichtbaar maken van gearchiveerde documenten

Beste, bij centrale rechten kun je 'Archief' aanvinken bij de desbetreffende gebruikers

3
L
5 jaar geleden
L
Lotte VisserOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe creëer je betrokkenheid onder documentbeheerders?

Wij werken met een centraal beheer. Maar ik heb ondervonden dat het aanbieden van portalen waar ze zelf hun zoekvelden kunnen definiëren een grote motivatie is. Zo kunnen ze zelf nadenken over wat ze hoe willen vinden/indelen. Op sommige portalen maken we zowel een boomstructuur met de verzamelingen als verschillende portaal-specifieke metadata (of zoekvelden).

4
Ron la Lau
5 jaar geleden
L
Lotte VisserOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

Wat is jullie ervaring met een begrippenlijst?

Ik vind de functie 'begrippenlijst' een heel leuke functie. Echter hebben we nog geen tijd gehad om deze functie goed uit te werken. In eerste instantie was het idee om onze officiële afkortingenlijst hiervoor te gebruiken. We zien echter dat heel wat van deze afkortingen ook gebruikt worden in naamgevingen binnen andere diensten (bv. een klinisch labo). Dit zorgt er voor dat de uitleg getoond door de begrippenlijst, totaal uit de context is in dat bepaald document. Een voorbeeld: BS is de officiële afkorting in ons ziekenhuis voor 'Blaassonde'. In de Procedure 'Hepatitis Bs Ag diagnostisch algoritme' wordt telkens de lettercombinatie Bs herkent door de begrippenlijst, met de uitleg 'Blaassonde'. Dit klopt niet. Het is dus belangrijk, wanneer je begrippen invoert, dat de gebuikte lettercombinatie nergens anders voor kan gebruikt worden.

1
Andrei Hollevoet
5 jaar geleden
Ron la Lau
Ron la LauAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Welke documenttypen gebruik je?

Dag Ron, wij maken voornamelijk gebruik van één specifiek html-sjabloon genaamd 'procedure' met een bepaalde structuur. Naast deze wordt er gebruik gemaakt van word, excel, pdf, en vrij web documenten. Om documentstypen te categoriseren, gebruiken wij een ander metaveld dat aan 95% van onze kleine 5000-tal documenten is ingesteld. Daar maken we een onderscheid in volgende documentstypen : Brochure Checklist Formulier Functiebeschrijving Handboek Handleiding Instructiekaart Lijst Procedure Programma Veiligheidskaart Verslag Zorgdossier Zorgpad

9
Andrei Hollevoet
5 jaar geleden
Ron la Lau
Ron la LauAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Welke documenttypen gebruik je?

Onder voorschrift zou ik 'staand order' begrijpen, of gaat hier effectief over 'lege' voorschriften? protocol/reglement vind ik inderdaad te gemeenschappelijk. Intern zouden beide onder procedure zijn beland.

9
Andrei Hollevoet
5 jaar geleden
Horsm
HorsmErvaren Avonturier
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Handmatig toevoegen gebruikt actieformulier uit workflow is niet mogelijk in de huidige iProva

Ik heb dit ook meteen ingericht, maar niet gedefinieerd 'welk' formulier precies moet ingevuld worden. Zo krijgt de coördinator de keuze, maar voor één of andere reden ziet ze niet alle beschikbare formulieren om uit te kiezen?

8
Andrei Hollevoet
5 jaar geleden
Ron la Lau
Ron la LauAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Welke documenttypen gebruik je?

Ik volg de redenering 'keep it simple' niet helemaal, tenzij dit niet gebruikt wordt als zoekveld. Ik ga akkoord dat er een duidelijk verschil dient te zijn tussen alle documentstypes. Ervaring verteld mij echter dat gebruikers steeds zoeken zoals in bv. google. Er wordt dus niet gestart met gebruik van de zoekvelden, maar met het gebruik van zoektermen. Door het ingeven van een zoekterm, worden er al een heel pak documenten uit de resultaten gefilterd. Welk soort type document er wordt gezocht, is dan de eerst volgende criteria. Indien hier maar 4 verschillende soorten in bestaan, zal dit de gebruiker minder goed helpen dan bij een duidelijke, grotere uitsplitsing van types.

9
Andrei Hollevoet
5 jaar geleden
Horsm
HorsmErvaren Avonturier
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Handmatig toevoegen gebruikt actieformulier uit workflow is niet mogelijk in de huidige iProva

[quote=Silvia van Gils][user=346]Andrei Hollevoet[/user] heb je wel op alle formulieren de juiste rechten staan?[/quote] Ik heb geen weet van afzonderlijk rechten instellen op formulieren voor workflow en actiepunten? Alles staat publiek..

8
Andrei Hollevoet
5 jaar geleden
Horsm
HorsmErvaren Avonturier
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Handmatig toevoegen gebruikt actieformulier uit workflow is niet mogelijk in de huidige iProva

Ik heb het reeds gevonden. Voorwaardelijk aan welke type incident, wordt er automatisch een bepaald workflow/actieformulier geactiveerd. Dit is gedefinieerd binnen de workflow. Doordat alle formulieren reeds gedefinieerd zijn binnen de workflow, kunnen deze niet geselecteerd worden. Ook al zijn ze nog niet gebruikt. Misschien een verbeterpuntje? De work-around is nu alles kopiëren...

8
Andrei Hollevoet
5 jaar geleden
Andrei Hollevoet
Andrei HollevoetOrakel
geplaatst in FLOW (Meldingen)

Toelichting Actieformulier

Een voorbeeld: op onze Intensieve zorgen, komen er soms post-operatieve Recovery patiënten, omdat er ofwel geen plaats meer is op recovery, omdat de recovery op het moment niet bemand is of andere redenen. Dit werd tot voor kort bijgehouden in een excel, er moest vervolgens nog aan gedacht worden om opname te verwittigen van deze (niet veelvoorkomende) situatie. IZ doet nu een melding via iTask, en krijgt onmiddellijk een opdracht om een actieformulier in te vullen (dit doen ze wanneer de patiënt op ontslag gaat). De mailing naar opname gebeurt automatisch via de workflow. [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/a6eaedf1-6a97-4ec1-a27f-6475bc88f320.png[/img] Dit geeft niet echt een probleem omdat dit niet zo frequent voorkomt. Maar het principe sprak hen wel aan. De vraag kwam vervolgens om (een andere excel die ze bijhouden) alle IZ-opnames ook te registreren. via publieke filters kan je een mooie overzicht geven (gelijkaardig als binnen een e

9
E
6 maanden geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring