DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 884 Topics
  • 2,908 Reacties

884 Topics

A
Annemarieke SlavenburgLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Migratie documenten naar Sharepoint

Ik wil graag een groep documenten uit Zenya migreren naar Sharepoint. Is het mogelijk om de documenteigenschappen die in Zenya zijn toegekend mee te migreren? Bijv. via een excellijst.

3
E
13 minuten geleden
M
Marco SchoonackersReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Zoeken beheer export

Via Zoeken beheer krijg je een overzicht van de top XXX zoekvragen/woorden. Deze kun je niet exporteren. Ik wil meerdere mensen in het ziekenhuis hiernaar laten kijken en aan laten vullen met synoniemen en/of een aanbevolen link, omdat ik weinig medische termen ken.Maar er is nu geen mogelijkheid om een export te maken om te verspreiden onder de groep collega's. Ik zou dus graag een exportmogelijkheid willen.Of heeft iemand anders een andere oplossing?

3
E
1 uur geleden
J
JacobineConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Inspringen lukt niet

In een werkinstructie wil ik dat de tekst achter a en b mooi onder elkaar komt. Hoe krijg ik dat voor elkaar? Zie in dit screenshot: ik wil dat ‘miljarden’ onder ‘diamant komt te staan. Zo moet het worden (heb het nu even met spaties gedaan, maar het zou toch met inspringen moeten lukken? 

1
Khar-Cheong
4 uur geleden
s-sarfraz
s-sarfrazAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Opmerking wijzigen tijdens het beoordelen van documenten

Het volgende is tijdens het beoordelen van documenten geconstateerd, dat wanneer je een opmerking wilt wijzigen het kopje “betreft” overspringt naar “algemeen”. Dit kan best verwarrend werken bij de medewerkers uit mijn organisatie. Hoezo blijft dit niet op “betreft” staan? “Algemeen” is daarnaast ook een andere term en naar mijn weten, kan betreft hier niet vervangen worden door algemeen… Denken anderen hier het zelfde over? Hieronder twee afbeeldingen als visualisatie.  

2
Inge Kuijpers
1 dag geleden
C
ColienStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Ervaring met zorgpaden in Processen

Wie maakt veel gebruik van zorgpaden in iProcess?Wij willen een professionaliseringsslag hierin gaan maken.

6
Mieke Joosten
3 dagen geleden
J
JantineOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Waarom kan ik een keuzeknop in het interactieve document niet verwijderen?

Beste,het lukt mij niet om een keuzeknop te verwijderen in een interactief document. Zie printscreen.Er staan 3 lege pagina's die ik niet kan verwijderen. Niet onder de keuzeknop zelf,maar ook niet aan de linkerkant van het programma, onder ‘bewerken'. Daar vind ik de lege pagina's niet eens terug. Het document openen in een andere browser werkt helaas ook niet. Wie kan ons helpen? 

3
Cindy Segers
4 dagen geleden
H
HannahSStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Titel van document wijzigen

Hoe wijzig je snel de naam/titel van een document in zenya?

1
Khar-Cheong
7 dagen geleden
Karen Reynders
Karen ReyndersAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Volgorde van documenten in zoekresultaten mede laten bepalen door het documenttype i.p.v. alleen de relevantie ten opzichte van de zoekterm

Ik begrijp dat bij het ingeven van een zoekterm, de documenten worden getoond volgens voorkomen van de zoekterm:in de titel  het aantal keren dat de zoekterm voorkomt in de inhoud van het documentWij hebben alle documenten ook ingedeeld met volgend kenmerk:Document type: proces, procedure, werkinstructie, formulierDit documenttype is reeds toegevoegd als filter aan de linkerzijde. Dus men kan aan de hand hiervan de documentenlijst beperken tot enkel processen, of enkel procedures, …Echter, onze organisatie heeft me volgende vraag gesteld: Is er een mogelijkheid om bij het ingeven van de zoekterm, en het tonen van de lijst van documenten ook rekening te houden met dit documenttype, zonder de filter te gebruiken? M.a.w. kunnen we ervoor zorgen dat in de lijst de processen dan bovenaan worden getoond, met daaronder de procedures, enz., zonder de filter aan de linkerzijde te gebruiken? De redenering is dat de documenten dan getoond worden volgens belangrijkheid: Processen zijn belangrijker

6
J
8 dagen geleden
Mieke Joosten
Mieke JoostenErvaren Allesweter
geplaatst in DOC (Documenten)

Metrolijnen VVCZ, wie gebruikt dit in combinatie met processen in Zenya?

Is er iemand die de metrolijnen van VVCZ (Vereniging Veilige Curatieve Zorg)  gebruikt in iProva? We onderzoeken de mogelijkheid om deze als proces in iProva te zetten. Ik ben benieuwd of iemand daar al ervaring mee heeft.  

6
S
8 dagen geleden
JesseV
JesseVOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)

Rechten documentbeheer wijzigen op honderden mappen - Tips?

We zijn als organisatie momenteel bezig met het afronden van een reorganisatie.Dat betekend dat een groot aantal afdelingen nu onder andere structuren vallen. Lees; alle mappen zijn verplaatst naar een nieuwe boomstructuur in DOC.Waar we voorheen document beheer verdeelde in poliklinisch en kliniek, verdelen we ze nu als “beschouwend”, “snijdend” etc.We hadden al voor veel mappen rechten verschoven van “op naam” naar gebruikersgroepen zoals geadviseerd. Dan is toekennen en intrekken van rechten een stuk sneller uit te voeren.Mijn probleem is nu alleen dat ik voor een 3e keer een behoorlijk aantal mappen andere rechten moet geven.Zo is er b.v. onder “ondersteunend” een 28 tal mappen met daarin 2-5 submappen. Die moet ik dan vervolgens op het hoofdniveau naar de juist nieuwe beheerdersgroepen omzetten, dezelfde 3 tot 5 vinkjes geven en opslaan. En dan bij de submappen aanzetten dat ze overerven van de map erboven.Maar is hier nu geen snellere manier voor? Het zou heel erg veel tijd en cl

0
JesseV
10 dagen geleden
colette
coletteNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

Afdrukken of doorsturen van interactieve documenten naar externen

Wij hebben een aantal procedures omgezet naar interactief document. Nu hebben wij een audit, en vragen de auditoren om de procedures door te sturen.  Hoe doen we dit met interactieve documenten? Hoe kan je ze omzetten in pdf/afprinten/…. zodat ze naar externen kunnen gestuurd worden?   Bedankt voor jullie advies

19
Inge Kuijpers
10 dagen geleden
M
MbeusinkReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kan ik een tabel kleuren

Het lukt niet meer om de cellen in een tabel een kleur te geven. Klopt het dat deze functie niet meer bestaat? Zo ja, dat is een groot gemist. Zo nee, kunnen jullie aangeven hoe ik de tabel wel een kleur kan geven? Alvast bedankt.

4
M
11 dagen geleden
H
henk van rijswijkLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om filmpjes direct in Zenya Doc op te slaan?

is het mogelijk om fimpjes direct op te slaan in iDoc, dus niet als link of in een interactief doc. maar het beeldmatriaal daadwerkelijk opnemen in de database

1
T
14 dagen geleden
S
SelmaLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage leesbevestiging met deadline verlopen niet meer mogelijk

 Bij het maken van rapportage leesbevestiging kwam een gebruiker het volgende tegen:Sinds invoering van de deadline voor de leesbevestiging zijn de tekens veranderd waarmee de lees-status wordt aangegeven. De documenten waarvan de leesdeadline is verstreken worden met een rood uitroepteken aangegeven, wat erg slecht is te onderscheiden van een zwart uitroepteken (deadline is niet verlopen). Hierop kan je niet filteren, want in excel wordt geen onderscheid gemaakt in kleur en kan je dus geen overzicht maken van degene waarvan de deadline van de leesbevestiging reeds verlopen is. Heeft iemand hier een oplossing voor? 

4
Chaim Leunissen
15 dagen geleden
A
Anne-SophieAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kan ik eigen sjablonen voor documenten gaan opladen?

Ik zou graag voor onze afdeling medische beeldvorming enkele zelf opgemaakte sjablonen willen toevoegen.  Het zou dan de bedoeling zijn dat enkel MBV hier gebruik van kan maken.Wat moet ik hiervoor doen?En enkele vragen hierbij:Kan je gelijk welke soort document opladen?  Moet deze aan bepaalde voorwaarden voldoen? En een word-versie is niet compatibel met isd-formaat?MvgAnne-Sophie

4
B
15 dagen geleden
Pauline
PaulineConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Zenya DOC - ideeën gevraagd voor inrichting dashboard

In onze organisatie zijn we bezig om data die in Zenya staat aan te bieden met behulp van Power BI dashboarden. De dashboards zijn bedoeld voor managers, adviseurs kwaliteit en andere geïnteresseerden om de status van data op te volgen. Voor klachten en MIP/VIM hebben we mooie dashboards ontwikkeld, we zouden dit graag ook voor Zenya Documenten willen. Helaas heeft Zenya Documenten geen koppeling met de organisatie-eenheden structuur in Zenya. Aan de documentbeheer kant hebben we ruim 500 mappen, sommige zijn via het pad te herleiden aan een afdeling of unit andere niet. We zijn op zoek naar ideeën hoe we voor de afdelingen een mooi dashboard kunnen maken waarin zij de status van hun documenten kunnen monitoren. Wie kan ons helpen? 

0
Pauline
17 dagen geleden
M
Marjon KoetjeErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapport met linken naar betreffende document

Wie heeft voor mij de oplossing!Ik maak nu twee wekelijks een lijst aan met nieuw geplaatste documenten. Hiervoor heb ik in rapportage, lijst van documenten een filter gemaakt voor nieuw geplaatste documenten.  Dit kun je omzetten naar een Word document.Echter zou het wenselijk zijn dat er een lijst met documenten gelijk hyperlinks bevatten naar de document zijn.Heeft iemand een oplossing?Dank alvast voor het meedenken!

12
Els Lowette
18 dagen geleden
Judith Korfage
Judith KorfageConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Beschrijven welke documenten door wie worden beoordeeld of geautoriseerd

Wij hebben in ons documentbeheersysteembeleid opgenomen wat de rol is van de beoordelaar en autorisator en dat de 1e inhoudsdeskundig moet zijn en de 2e mag autoriseren vanuit zijn functie (hoeft niet inhoudsdeskundig te zijn, maar toetst op het proces; juiste beoordelaars enz.).We hebben de soorten kwaliteitsdocumenten beschreven die erin opgenomen mogen worden (o.a. HTML sjablonen, Word formulieren). Maar niet duidelijk beschreven staat om wélke documenten het dan gaat. Bijvoorbeeld welke documenten altijd door de Raad van Bestuur zouden moeten worden geautoriseerd (ik bedoel dan naast de door henzelf beheerde documenten al dan niet ziekenhuisbreed geldend).Of dat bijvoorbeeld verpleegkundige handelingen door de medisch specialist/medisch manager worden geautoriseerd?Als voorbeeld: ingesteld is dat het beleid voor het documentbeheersysteem en ziekenhuis reglementen worden geautoriseerd door de RvB, maar dat staat niet ‘hard’ beschreven.Zijn er ziekenhuizen die dat duidelijk beschreve

2
Arjo Kuiper
23 dagen geleden
S
Sophie van ManenErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlinken vervallen na omzetting interactief document

Wij willen beginnen met interactieve documenten en hebben er een aantal gepubliceerd. Dit zijn bestaande documenten welke zijn omgezet naar een interactief document.Nu valt op dat daar waar deze (oude) documenten onderling ergens gelinkt waren, de hyperlink is verbroken.Is dit een bekend probleem? Betekent dat dat alle hyperlinken opnieuw moeten worden aangebracht? Hoe doen anderen dan?

3
Inge Kuijpers
24 dagen geleden
Anja Versteegden
Anja VersteegdenGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Sjabloon deadline beoordelaar

Wij willen graag een sjabloon maken waarin de beoordelaars standaard herinnerd worden aan de deadline.Bijvoorbeeld: 1 week voor verstrijken deadline, 1 week na verstrijken deadline (indien actie dan niet voldaan) en 1 maand na verstrijken deadline (indien actie dan niet is voldaan). Ik lees diverse topics die soortgelijk zijn maar het moet toch mogelijk zijn om dit voor elkaar te krijgen.Als ik een rapport maak (niet de managementrapportage, dit kan niet omdat onze organisatie-eenheid niet meekomt in Zenya) zie ik niet wat ik zou willen zien nl in een Excell format.We hebben nu een rapport gemaakt wat redelijk in de buurt komt maar we zoeken naar de mogelijkheid om de ingelogde user een overzicht te laten krijgen van zijn openstaande acties.Heeft iemand hier al iets op gevonden?Hoor het graag,Met groet,Anja

4
Inge Kuijpers
24 dagen geleden
S
shoogewerfReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Snel printen/downloaden meerdere documenten

Is het mogelijk om een (groot) aantal documenten (pdf's in dit geval) in één keer te printen/downloaden?Nu moet men nog naar elk document apart navigeren en dan printen/downloaden kiezen...

16
Cindy Segers
29 dagen geleden
S
sscholtenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Documentgegevens bij 'details' bij het raadplegen van een document

Als je een document  in Zenya - Doc hebt gevonden en op de “i” van informatie klikt, kun je nalezen wie welke gebruikersrol (auteur, beoordelaar, autorisator) heeft vervuld.Als je een document opent en klikt op “details” staat de beoordelaar er niet bij. De wens is dat bij "details” ook de naam van de beoordelaar komt te staan. Is dit mogelijk? 

1
T
1 maand geleden
V
vanaxeErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Overzicht van ongeldige documentbeheerders

Hoe kan ik snel een overzichtsrapport verkrijgen van ongeldige documentbeheerders en wat de redenen zijn?

9
Inge Kuijpers
1 maand geleden
lsnoei
lsnoeiErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Aanpassen documentbeheerder in de eigenschappen, de 1 kan het wel, de ander niet

Twee collega's hebben de rol van documentbeheerder.De een kan in de eigenschappen van een document wél de Documentbeheerder aanpassen.De ander niet.Hoe zorg ik ervoor dat iedereen die de rol van documentbeheerder heeft, deze aanpassing mag doen?Alvast dank! 

4
Inge Kuijpers
1 maand geleden
S
SilviaOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Zenya Cliënt - Automatisch opslaan werkt niet

Wij hebben de meest recente versie van Zenya Cliënt geïnstalleerd. Hiermee kunnen we onze documenten in Word bewerken en worden deze opgeslagen in Zenya. Voorheen werd het document bij het afsluiten van Word automatisch opgeslagen in Zenya. Sinds een week of 2 is geconstateerd dat dit automatisch opslaan niet meer werkt.Zijn er meer mensen die hier tegenaan lopen of hiervoor een oplossing hebben? We willen liever niet onze medewerker instrueren dat zij handmatig op de knop ‘Opslaan’ klikken, omdat dit in Office365 niet nodig is.

2
Inge Kuijpers
1 maand geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring