DOC (Documenten)

Hi, aan een al bestaande webshare wil ik graag een tweede document toevoegen. Het eerste - al toegevoegde - document zit in map A, welke een specifiek veld X heeft. Dit veld X staat alleen voor het betreffende document in deze map op ‘Ja’, waardoor een simpel filter ervoor zorgt dat dit document wordt gebruikt in de webshare. Nu wil ik een document uit map B toevoegen. Map B heeft dit veld X nog niet, maar ik wil wel graag eenzelfde filter gebruiken. Nu mijn vraag; kan het toevoegen van dit veld aan map B enige negatieve consequenties hebben? Mijn idee is om ook alleen voor dit tweede document veld X op ‘Ja’ te zetten, dus ik neem aan dat dit voor bestaande filters geen gevolgen zou moeten hebben. Maar ja, net begonnen met Zenya, dus voor de zekerheid wilde ik dit graag van iemand anders horen ^^.Ik zie het veld al wel staan in de lijst met mogelijke opties, maar deze heeft vooralsnog de status ‘uitgeschakeld’ in plaats van ‘niet verplicht’.Met vriendelijke groe

Is het mogelijk om een rapport uit te draaien met een overzicht van documenten die niet werkende hyperlinks bevatten?

Kan ik een rapportage maken waarbij te zien is aan welk document welke gebruikersgroep is toegekend? 

Dit topic is van 7 jaar geleden en inmiddels gesloten. Is hier nog opvolging aangegeven?We werken steeds meer digitaal in het veld, dus de leesbevestiging, met een overzicht van de wijzigingen zoals getoond op de PC,  zou erg handig zijn via de app.

Hallo Graag had ik geïnformeerd hoe openstaande taken voor een documentbeheerder overgezet worden naar de nieuwe documentbeheerder.Zo zijn er intern nogal wat wissels aan het gebeuren in documentbeheerders. Wat gebeurt er met openstaande taken en berichten (document gerelateerd) als er een wissel in documentbeheerder plaats heeft gevonden? Worden deze zaken automatisch overgezet bij de nieuwe beheerder?  Alvast bedankt om me dit te verhelderen of me te wijzen naar de pagina waar de uitleg staat.Hannah

Binnen onze organisatie onderzoeken we de mogelijkheid om QR-codes te gebruiken op fysieke stickers, zodat medewerkers snel het juiste beleid kunnen openen via hun telefoon.Het idee is om hiervoor Webshare-documenten in Zenya te gebruiken (zonder inlog) en QR-codes te genereren via de browser op de Webshare-pagina. Situatie:QR-code aangemaakt van een Webshare-document (testfase) Document wordt daarna geüpdatet naar een nieuwe versie  Wat we zien:De QR-code blijft verwijzen naar de oude versie van het document, en niet naar de meest recente versie.Omdat we overwegen om deze QR-codes straks op stickers te printen, willen we voorkomen dat deze na een update verouderde informatie tonen. Vraag:Is er een manier om een QR-code te genereren die altijd verwijst naar de actuele versie van een Webshare-document? Ik hoor graag hoe a

Wij willen een overzicht maken waarin per document staat wie (persoon of groep) staat ingesteld bij leesbevestiging.Is het mogelijk om dit overzicht uit Zenya te halen?  

We krijgen ontzettend veel vragen van doc beheerders. Vragen die niet gesteld zouden hoeven worden. We willen daarom toch heel graag een halve dag fysieke training (verplicht) gaan organiseren, voordat nieuwe doc beheerders toegang krijgen tot het systeem. Zijn er ziekenhuizen die ook op die manier werken?  Brutale vraag, maar welk ziekenhuis zou het trainingsmateriaal voor een fysieke training met ons willen delen? 

Wij maken veel gebruik van webshares om documenten te delen met externen. Sinds de laatste wijziging aan deze functionaliteit kunnen we de webshare een einddatum geven en/of op inactief zetten. Voor beide opties is het mijn verwachting dat ze in dat geval niet meer meetellen in het gebruik van het aantal mb’s opslagcapaciteit. De ervaring is echter dat ze wel mb’s blijven gebruiken. Waarom is dat?We moeten dan nog steeds webshares verwijderen om ruimte vrij te maken, terwijl de optie om een webshare inactief te maken er naar mijn idee juist voor zou kunnen zorgen dat je terugkerende webshares voor bv audits niet iedere keer opnieuw hoeft aan te maken. Ik hoor graag hoe jullie dat zien.

Is het mogelijk om in de voettekst van een sjabloon velden toe te voegen die automatisch worden gevuld, en hoe kunnen we dit uitvoeren of waar vinden we hierover instructies?

Vanuit onze organisatie is het verzoek gekomen om een gemeenschappelijke Zenya-Webshare op te nemen in onze Zenya-omgeving. Hierover heb de volgende vragen. De webshare wordt automatisch bijgewerkt en bij wijzigingen gaat een notificatie naar de documentbeheerder. Hoe borgen andere ziekenhuizen de afspraken over eigenaarschap en controle hierop?  Kan ik documenten uitsluiten door ze op inactief te zetten of worden deze automatisch overschreven tijdens de update?Groet,Rosa

In verband met een samenwerking met een externa partij, willen wij graag gezamenlijk het proces in Zenya beschrijven. Het zou natuurlijk mooi zijn als je via de beoordelingsronde ook externe beoordelaars zou kunnen toevoegen via bijvoorbeeld het e-mailadres. Ik zie daar echter geen mogelijkheden voor, is er iemand die daar wel een manier voor heeft gevonden of is er vanuit Infoland wel iets bedacht om externen mee te laten kijken bij een specifiek document.

In een Vrij Webdocument staat een afbeelding van een beslisschema, dit schema is zichtbaar als ik het document ga bewerken of rechtstreeks vanuit de mappenstructuur open. Maar het is niet zichtbaar in de reguliere weergave modus.  

Hallo,Kan iemand een Synoniemenlijst VVT voor Docs ter beschikking stellen?Heeft een synoniemenlijst toegevoegde waarde bij het werken met AI‑ondersteunde zinsopbouw en/of bij het gebruik van de AI‑zoekfunctie?Heeft een synoniemenlijst wel meerwaarde als medewerkers gaat zoeken op woorden en geen gebruik maken van AI-zoeken?

Ik wil graag 1 overzicht van alle documenten die in Zenya staan. Via de module Rapportage krijg ik maar een gedeelte te zien. Wat doe ik verkeerd?

Beste,Is het mogelijk om in een rapportage van meldingen of documenten een link naar dat document of die melding op te nemen? Zodat je vanuit de rapportage direct kan doorklikken naar het document/de melding? 

Ik kwam er vandaag achter dat sommige collega's onderstaand tabblad in Word niet hebben, is dit iets wat onze IT moet oplossen of kan ik dit zelf instellen? Want daardoor kunnen ze niet (op uitnodiging) protocollen aanpassen en terugzenden naar Zenya.  

Bij het toewijzen van een document voor controle krijgt de schrijver onderstaande opmerking te zienBij het raadplegen van het document in Zenya blijkt dat het nog steeds aan de schrijver is toegewezen en nog niet is gecontroleerd

Zijn er huizen die Zenya gekoppeld hebben aan Embrace? Zo ja, wat zijn de voordelen van deze koppeling? Vindt de gebruiker het prettig om te zoeken via Embrace of is de praktijk dat er toch in Zenya gezocht wordt? Wij zijn benieuwd!

In hoeverre is het in de nabije toekomst mogelijk om te zoeken met een prompt in documenten?Stel ik wil een lijst van documenten waar een medicijnnaam in staat… en ik wil weten of daar een apotheker als beoordelaar aangekoppeld is. Met AI in FLOW lukt het om medicijnnamen uit de meldtekst te halen, dus ik ben benieuwd of zoiets voor DOC op de planning staat. 

Op de pagina ‘Inzichten’ staan twee resetknoppen: 1 in de linkerbalk bij filter en 1 rechtsboven naast de knop download. Ze doen beiden hetzelfde; alles resetten, dus ook je (links) ingestelde mappenfilters. Zou het niet zo moeten zijn, dat de rechterknop alleen je huidige dashboard reset, dus met behoud van ingestelde mappenfilters? Dat zou wel zo handig zijn. Alvast bedankt! Mvrgr, Leonard

Is het mogelijk om in een document in Zenya te verwijzen naar een bepaalde positie in hetzelfde document? Het betreft een tabel met verschillende behandelingen die in één woord in de tabel staan. Het is de bedoeling dat als je op dat woord drukt, naar de uitleg van dat woord in het document wordt verwezen. Maakt niet uit of dit een interactief, word of webdocument is. Hoor graag.

Als ik in een processtap een verwijzing toevoeg, wordt de naam van dat document overgenomen. Op het moment dat die naam veranderd, blijft de 'oude' naam als verwijzing staan bij de processtap. Kan dit ook centraal geactualiseerd worden?Voorbeeld: In de tekst van het document staat nu Subproces begeleiding (Concept). Het document is nu echt van naam veranderd en het woord (concept) is eruit gehaald in de titel van het document waar dus naar verwezen wordt, maar staat nog wel zo in de processtap. Is er al een bestaande instelling die we kunnen gebruiken? 

Wanneer je als documentbeheerder schrijvers uitnodigt om mee te schrijven aan een document krijgen de uitgenodigde schrijvers daarvoor een taak. Als je als documentbeheerder een deadline meegeeft om de conceptversie in te leveren blijft de taak bij de uitgenodigde schrijver staan als de deadline is verstreken en de schrijver de taak (om welke reden dan ook) niet heeft afgehandeld. Is het mogelijk om in deze gevallen automatisch de taak bij de schrijver uit zijn of haar takenlijst te laten verwijderen? De deadline is immers verstreken. Dit voorkomt een stapeling van taken waardoor een medewerker andere taken ook niet meer oppakt.Nu is dit alleen mogelijk door als documentbeheerder handmatig de uitnodigingen in te trekken per document.

Vanuit mijn organisatie kreeg ik de vraag hoeveel versies er van 1 document bewaard blijven.Stel je gaat in 5 jaar van versie 1 naar versie 5. Vanaf wanneer worden de oudste versies opgeruimd?Of gaat dit op leeftijd?We vragen ons dit af in verband met de grootte van de database in de toekomst.