Vanuit mijn organisatie kreeg ik de vraag hoeveel versies er van 1 document bewaard blijven.
Stel je gaat in 5 jaar van versie 1 naar versie 5. Vanaf wanneer worden de oudste versies opgeruimd?
Of gaat dit op leeftijd?
We vragen ons dit af in verband met de grootte van de database in de toekomst.
Beantwoord
Hoeveel versies van een document blijven bestaan?
Antwoord op het topic Marjolein vd Wijst
Beste
Op het moment dat er een nieuwe versie van een document wordt gepubliceerd, gaat de huidige versie naar het archief.
Gearchiveerde documenten worden niet vanzelf verwijderd, maar kunnen door gebruikers met rechten op het onderdeel ‘Gearchiveerde documenten’ wel uit dit archief verwijderd worden.
Dan zijn deze definitief verwijderd.
+3- Zenya Product Specialist
- Antwoord
Beste
Op het moment dat er een nieuwe versie van een document wordt gepubliceerd, gaat de huidige versie naar het archief.
Gearchiveerde documenten worden niet vanzelf verwijderd, maar kunnen door gebruikers met rechten op het onderdeel ‘Gearchiveerde documenten’ wel uit dit archief verwijderd worden.
Dan zijn deze definitief verwijderd.
Met andere woorden ze blijven voor altijd in het archief tenzij iemand ze daaruit verwijderd.
Goed om te weten. Dank je!
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.