Skip to main content
Beantwoord

QR-code Webshare document en versiebeheer

  • April 21, 2026
  • 1 reactie
  • 13 Bekeken

Forum|alt.badge.img+1

Binnen onze organisatie onderzoeken we de mogelijkheid om QR-codes te gebruiken op fysieke stickers, zodat medewerkers snel het juiste beleid kunnen openen via hun telefoon.

Het idee is om hiervoor Webshare-documenten in Zenya te gebruiken (zonder inlog) en QR-codes te genereren via de browser op de Webshare-pagina.
 

Situatie:

  • QR-code aangemaakt van een Webshare-document (testfase)
  • Document wordt daarna geüpdatet naar een nieuwe versie
     

Wat we zien:
De QR-code blijft verwijzen naar de oude versie van het document, en niet naar de meest recente versie.

Omdat we overwegen om deze QR-codes straks op stickers te printen, willen we voorkomen dat deze na een update verouderde informatie tonen.
 

Vraag:
Is er een manier om een QR-code te genereren die altijd verwijst naar de actuele versie van een Webshare-document?
 

Ik hoor graag hoe anderen dit aanpakken en of hier best practices voor zijn.

Antwoord op het topic Chaim Leunissen

@Kayleigh 

Dit is de oplossing:

  • Stel de documenten binnen Zenya zelf beschikbaar aan de groep "Openbare toegang (internet)” - als je documenten in een webshare zonder wachtwoord zet doe je effectief hetzelfde.
    Tip: zet deze documenten in een andere map/mappenstructuur met andere rechten, om vergissingen te voorkomen!
  • Gebruik vervolgens de QR code van Zenya zelf:
    • klik een document open in het portaal
    • klik op "Delen”
    • Klik op “QR code” en vervolgens op Downloaden.
      Die QR code leidt naar een QuickCode (Snelcode) link die altijd naar de laatste versie wijst.

1 reactie

Chaim Leunissen
Forum|alt.badge.img+5
  • Zenya medewerker
  • Antwoord
  • April 27, 2026

@Kayleigh 

Dit is de oplossing:

  • Stel de documenten binnen Zenya zelf beschikbaar aan de groep "Openbare toegang (internet)” - als je documenten in een webshare zonder wachtwoord zet doe je effectief hetzelfde.
    Tip: zet deze documenten in een andere map/mappenstructuur met andere rechten, om vergissingen te voorkomen!
  • Gebruik vervolgens de QR code van Zenya zelf:
    • klik een document open in het portaal
    • klik op "Delen”
    • Klik op “QR code” en vervolgens op Downloaden.
      Die QR code leidt naar een QuickCode (Snelcode) link die altijd naar de laatste versie wijst.