DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 789 Topics
  • 2,538 Reacties

789 Topics

H
Heidi Op het VeldConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Documentbeheer: beoordelingsrondes koppelen aan functie i.p.v. gebruiker?

Binnen onze organisatie wordt momenteel bezien of het documentbeheer efficiënter kan.De aan documenten gekoppelde beoordelaars en autorisators zijn gebruikers afkomstig uit alle disciplines. Bij uitdiensttreding van een gebruiker gaat er bij ons helaas geen seintje richting Zenya / documentbeheerder, waardoor er “gaten” vallen in de registratie. De vraag rijst of de beoordelingsronden ook gekoppeld kunnen worden aan een functie. Kan ik functies toevoegen aan de beoordelaarspool?  Ik kan wel functies invullen bij “eigenaar”, maar niet bij beoordelaar en autorisator?Ik ben benieuwd hoe andere organisaties het documentbeheer op dit punt gewaarborgd hebben. Hebben jullie suggesties? Groet,Heidi

7
A
1 maand geleden
Judith Korfage
Judith KorfageConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Wijzigingen t.o.v. de vorige versie niet meer zichtbaar vanaf Zenya?

Goedemiddag!Begrijp ik goed dat bij de overgang naar Zenya de mogelijkheid tot het beschrijven van de wijzigingen t.o.v. de vorige versie niet meer beschikbaar is? Zie gearceerde tekst. Als dat juist is, vinden wij dit bijzonder jammer. De schrijvers worden geïnstrueerd en de decentraal documentbeheerders toetsen of het is ingevuld vóór het de beoordeling in gaat. De schrijvers noteren kort onder welke paragraaf wat inhoudelijk gewijzigd is. Dus bij zinnen als ‘opmerkingen van Piet zijn verwerkt’ gaat het document terug naar de schrijver.Hoe ziet de lezer nu in één opzicht wat er inhoudelijk veranderd is in een document? Bij versie vergelijk zie je alle veranderingen en niet alleen wat er inhoudelijk is veranderd.Ik hoop dat er een instellingskeuze blijft om de wijzigingen wel te laten zien. Er verdwijnen een tweetal opties bij instellingen:Mogelijkheid om samenvatting wel of niet te tonen bij de documenten Mogelijkheid om wijzigingen t.o.v. de vorige versieMotivatie: De samenvatting v

14
A
1 maand geleden
N
Nele CastroStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Bespreken van procedures op een overlegorgaan

Tijdens onze inhoudelijke beoordelingsfase komt het regelmatig voor dat een procedure op een bepaald overlegorgaan besproken dient te worden (vb. de procedure burn-out op het officieel overlegorgaan Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk). Momenteel ga ik te werk door de voorzitter van dit orgaan toe te voegen aan de beoordelaars en vervolgens aan te geven bij ‘opmerkingen voor beoordelaars’ dat deze procedures niet enkel persoonlijk beoordeeld dient te worden door deze persoon, maar dat ook verwacht wordt dat men deze meeneemt naar het overlegorgaan. Maar deze opmerking is algemeen en wordt dus niet specifiek doorgegeven aan deze persoon.Is het op een of andere manier mogelijk om een gerichte opmerking te geven? Het zou bijvoorbeeld handig zijn om met @ te kunnen werken, waarbij de bestemmeling een apart bericht krijgt? Vervolgens wou ik ook eens polsen of er mogelijks andere werkwijzen/good practices zijn om de opdracht voor het aftoetsen van een procedure op een overlegorg

2
Kelly de Jong
1 maand geleden
S
svdwalReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Zien in welke map een document staat, als je zoekt via raadplegen

Hallo, Als je een document raadpleegt via de zoekbalk, zie je niet in welke map dit document staat. Kan je dit zelf ergens instellen of is deze mogelijkheid er gewoon niet? Groetjes, Sanne

4
S
1 maand geleden
N
Nicole TheunissenConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Revisietermijn documenten van 3 naar 5 jaar?

wij zijn ons documentbeheersysteem aan het herzien en zijn daarbij ook in discussie over de geldigheidstermijn van documenten. Momenteel hanteren we een termijn van 3 jaar, echter in het kader van ontregel de zorg zijn wij aan het onderzoeken of deze termijn mogelijk naar 5 jaar kan (voor bepaalde documenttypen mogelijk?).Ik kan hier geen wettelijke kaders over vinden maar mogelijk kan iemand mij hier wel op wijzen? Hoe gaan andere organisaties hiermee om in deze tijden van ontregel de zorg?  alvast bedankt! groetjes Nicole  

1
H
1 maand geleden
D
danakamsteegAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Mijn taken: veel heen en weer schuiven met de muis over het scherm

Dag allen, Wij hebben sinds enkele weken Zenya. FIjn, want de opmaak is een stuk prettiger, behalve: als ik naar mijn taken ga via het alarmknopje rechtsbovenaan, moet ik vervolgens naar links met de muis om naar meldingen te gaan en weer naar rechts om een document te openen. Ik merk dus dat ik veel meer muisbeweging moet maken. Is het niet veel praktischer om het tabblad menu met taken/meldingen onder het alarmknopje te laten uitkomen? Of heeft iemand tips hiervoor? Groet,Dana KamsteegHet Oogziekenhuis Rotterdam

3
Cindy Segers
1 maand geleden
Mila
MilaPionier
gevraagd in DOC (Documenten)

Toevoegingen (zoals pijlen) aan afbeeldingen in HTML

Wij zijn in het MUMC bezig met het omzetten van onze Word documenten naar HTML. Wat wij, onder andere, als feedback krijgen van degene die aan het omzetten zijn, is dat je '’op'’ een afbeelding niet iets kunt toevoegen, zoals je dit wel kunt in Word. Bv. het toevoegen van een cirkel/pijlen (zie bijgevoegde afbeelding ter illustratie).Wat we nu doen, is de afbeelding dan met pijltjes uitknippen en plakken in het HTML document. Echter, als de afbeelding dan later aangepast moet worden, moet men eigenlijk weer de originele afbeelding hebben.Is dit iets wat mogelijk gemaakt kan worden in HTML of moeten we gebruikers dan adviseren in deze gevallen toch Word te gebruiken (of evt. interactieve documenten met hotspots…?).

2
Cindy Segers
1 maand geleden
L
Laura MeulemeesterStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Stroomdiagrammen toevoegen in een document

Dag iedereen, Ik ben vrij nieuw in het iDoc gegeven omdat ik als tijdelijke functie deze taken op mij heb gekregen. Nu kreeg ik de vraag van een collega of zij als schrijver stroomdiagrammen kunnen invoegen/aanmaken in documenten. Ik heb in dit forum reeds gerelateerde topics bekeken en vroeg me nu af of het enkel mogelijk is om stroomdiagrammen op te maken via mediabeheer, en daarna via mediabeheer te importeren in een document?

7
E
2 maanden geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
geplaatst in DOC (Documenten)

Wie wil de aandachtspunten m.b.t. documentbeleid met ons delen?

Het is voor ons ( franciscus gasthuis en vlietland)  weer tijd om het documentbeleid te herzienBen benieuwd naar voorbeelden van andere ziekenhuizen m.b.t document beleid en keuze'’s zoals; Nieuw concept aanmaken versus gebruik controleren knop Controle periode van documenten Keuze voor wat wel in Zenya doc te plaatsen en wellicht bepaalde documenten nietWie wil er zijn document beleid met ons delen?  

9
I
2 maanden geleden
kpompstra
kpompstraErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Hyperlink maken naar Document, waarom niet snelcode?

Goedendag,Als ik een link maak in bijvoorbeeld een interactief document naar een ander document, dan ziet deze link er als volgt (voorbeeld) uit: https://iprova.patyna.nl/Portal/#/document/c281c420-fa42-4edd-8e76-d629c8863b42Voor verwijzing naar een document vanaf bijvoorbeeld intranet of informatie via de mail, dan gebruiken we de snelcode: https://iprova.patyna.nl/QC/5-RQN-46De verwijzing naar Doeltype Document is dus niet de snelcode. Klopt dat?Waarom gebruikt men in Zenya voor het verwijzen naar een Document via hyperlink niet naar de snelcode?Graag reactie. M.vr.gr.Klaas Pompstra (Patyna)  

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
Saskia Van Kemseke
Saskia Van KemsekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

PDF in DOC ziet er anders uit dan Word document (sjabloon)

Beste allen, ons word sjabloon ziet er als volgt uit: (pagina 1 op pagina 2): Er begint dus mooi een nieuwe titel op de 2de pagina. In de pdf-versie, die gedownload kan worden door de lezers, ziet het er zo uit: Het vak “etikettering” wordt dus opeens gespreid tot op pagina 2. Dit is absoluut niet wenselijk. Hoe kunnen we dit oplossen? bedankt!

3
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
E
esterdegrootReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Protocol verwijderen: link van nieuw protocol opnemen in bericht naar collega's die document als favoriet hebben ingesteld

We willen graag een protocol archiveren, aangezien de informatie daarvan nu in een ander document staat. Het protocol is door heel veel collega’s (verpleegkundigen, administratie) van andere afdelingen als favoriet ingesteld. Het is dan ook belangrijke informatie die hierin staat.Als ik het document verwijder krijgen zij een melding, maar kan ik er ook voor zorgen dat ze in die melding de naam van het nieuwe protocol krijgen zodat ze die als favoriet kunnen markeren? Dat het via het systeem zelf gaat? Dus is het mogelijk het bericht aan te passen? Een andere optie is om zelf een mail op te stellen naar alle medewerkers, maar het is mooier als dit direct via het systeem kan.Is dit mogelijk? 

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
Ron la Lau
Ron la LauAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

'Aantal hits' voor 'Documenten'. Welke informatie wordt hier nu eigenlijk getoond?

Documentbeheerders kunnen in de documentbeheeromgeving het aantal hits van documenten zien. Maar welke informatie wordt hier nu precies getoond? Hoe vaak het document is geopend? Hoe vaak het document in een zokeopdracht naar voren is gekomen? Wordt er doorgeteld wanneer er een nieuwe versie van een document online is?

4
Cindy Segers
2 maanden geleden
SusanKokke
SusanKokkeReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Instellingen abonnementen (berichten) voor DOC - hoe gebruiken jullie dit?

Goedemorgen,Ik ben zoekende hoe ik nu het beste mijn abonnementen instel. Wel of geen bericht wel of geen mail (en hoe vaak). Het aantal berichten loopt soms echt op, onhandig is hierbij dat je het niet in een aparte pagina kan openen. Is het ook mogelijk om eerst berichten te zien ipv taken?Ik ben benieuwd hoe jullie het eea hebben ingesteld. Tips en tricks welkom!Wij werken met 1 documentbeheerder.Alvast bedankt voor jullie reactiesGrt. Susan

4
Kelly de Jong
2 maanden geleden
S
Sofie Van BelleAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

ChatGPT

Hallo,onze transfusiecoördinatoren zouden aan de slag willen met ChatGPT om medewerkers doorheen het uitgebreide transfusiebeleid (procedures en dergelijke) te leiden, data samen te vatten, antwoorden te laten formuleren op vragen/situaties die zich in de praktijk voordoen… De procedures die nu in Zenya beheerd worden zouden dan als content gebruikt worden. Alvorens hiermee aan de slag te gaan met ons Data Science institute om iets dergelijks te ontwikkelen, willen we eerst eens navragen in hoeverre jullie, Infoland, hieromtrent ook plannen hebben. 

1
R
2 maanden geleden
Maarten De Bruyn
Maarten De BruynReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Gedelegeerde documentcontroleur direct weergeven nadat je de controle gedelegeerd hebt

 Beste community leden Volgende vraag wil ik al een tijdje stellen: Bij het delegeren van documenten naar andere gebruikers valt het mij op dat je niet meer meteen kunt zien naar wie je het document gedelegeerd hebt.Sinds de view op het document veranderd is naar die van bijlage 1, zie je niet meer naar wie je het document delegeerde. Je moet via meer → bewerken → dan kom je in de view van vroeger waar je wel kunt zien naar wie je gedelegeerd hebt.Je krijgt enkel een bevestiging onderaan de pagina (Delegeer bevestiging), daar ben je echter niet veel mee.Bij een grote hoeveel te delegeren documenten ervaar ik dit als storend en werkvertragend om telkens deze extra kliks te moeten doen om deze info te kunnen zien.Zou er een mogelijkheid zijn deze bevestiging in de toekomst ook zichtbaar te maken in de view van hoe het vroeger was (bijlage 2)? Of te zorgen dat Zenya je gebruikersrol (in dit geval documentbeheerder), herkent en je rechtsreeks in de oude view brengt? Dan hoeven de extra kli

4
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
Saskia Van Kemseke
Saskia Van KemsekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

PDF document vervangen door originele Excel bestand

Hallo!wij hebben onze excels opgeladen als pdf, omdat we wouden vermijden dat de lezer deze kon downloaden en aanpassen.Nu zouden we willen werken via de beveiligingsfunctie van excel, zodanig de sheets niet aangepast kunnen worden na downloaden.Echter, nu probeer ik een pdf door een excel te vervangen en dit lukt niet. Kunnen jullie aangeven hoe ik dit kan omzeilen? Excel is een toegestane extensie in de mapeigenschappen.Bedankt! 

1
Chaim Leunissen
2 maanden geleden
I
Ineke van FeliusErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Bij zoeken in module DOC verschijnen ook rapporten waar die zoekterm in staat

als we (als beheerder) een zoekterm ingeven in module DOCS dan verschijnen ook rapporten waar die zoekterm in staat.Voorheen was dit niet zo. is ook niet de bedoeling, er mogen alleen documenten naar voren komen als je in DOC een zoekterm invult.Hoe kan dit? 

6
S
2 maanden geleden
M
Marco SchoonackersOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenttype en standaard inhoud

Begin dit jaar zijn we overgegaan van SharePoint naar Zenya. Binnen de gemigreerde documenten hebben we o.a. Taakkaarten in Wordformat staan. In die documenten staan veel hyperlinks naar andere taakkaarten. We willen zoveel mogelijk documenten naar html overzetten. Ik heb een documenttype gemaakt met daarin een standaard inhoud (2 tabellen en wat kopjes) en bepaalde opmaak. Als er een nieuw document wordt gemaakt o.b.v. dit documenttype gaat het goed, wordt de standaard inhoud meegenomen.Echter als ik een document wijzig naar dit documenttype, dan verdwijnt de standaard inhoud en staat de data niet in het gewenste format. En nieuw document maken en dan de data kopiëren is niet gewenst, omdat het nieuwe document een andere url heeft en de linkjes dus niet meer werken die in andere docs. staan.Iemand een idee?  

1
Chaim Leunissen
2 maanden geleden
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Versienummer ontbreekt bij documenten die gedownload worden

We vinden het belangrijk dat het versienummer zichtbaar is op het document.Via de knop 'afdrukken' komt het versienummer automatisch in de koptekst te staan. Nu komt het soms voor dat gebruikers het document eerst downloaden en dan gaan uitprinten. Het versienummer komt dan niet op het document te staan. Hoe kan ik voorkomen dat gebruikers documenten printen zonder versienummer?  

6
P
2 maanden geleden
A
AnnelienSStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Instructie voor schrijvers

Ik ben op zoek naar een instructie voor schrijvers. Ik heb alleen een oude instructie van de Infoland omgeving, maar zou graag een vernieuwde versie van Zenya hebben. Heeft iemand deze?

5
E
2 maanden geleden
L
LeontienStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Versienummer verwijderen in titel?

Is het mogelijk om het versienummer te verwijderen bij de titel, zoals in de bijlage getoond? Men vindt het bijvoorbeeld verwarrend als er bij een definitief document versie 3 staat.Alvast dank

2
L
2 maanden geleden
J
Jules De DonckerAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Conceptdocument downloaden: beperkte keuzeopties i.v.m. vergrendelen

Een collega wilde een conceptversie van een Word-document downloaden om extern door te sturen. Daarbij kan ze kiezen omhet document te vergrendelen → Dat was niet nodig aangezien ze gewoon een versie nodig had om door te sturen nooit te vergrendelen → Eens je deze optie kiest, kan ze nooit meer kiezen om een document te vergrendelen bij het downloaden en moet je dit altijd via de knop ‘Vergrendelen’ doen.Kan er ook een optie toegevoegd worden om een document eenmalig niet te vergrendelen bij het downloaden?

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
M
m.degrootAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Lettertype aanpassen in HTML documenten

Ik wil graag het lettertype binnen de HTML documenten vergroten. Dit wil ik bij voorkeur doen in de documenttypes. Weet iemand of dit mogelijk is en zo ja hoe ik dit kan doen?

4
Marjolein vd Wijst
2 maanden geleden
K
Karen van VlietErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kan ik zoeken in documenten die getoond worden via de Office online viewer?

Vanwege een probleem met hyperlinks in als PDF getoonde Excelfiles zijn we heel recent overgegaan van Tonen als PDF naar Tonen in Office online viewer binnen Zenya. Ik ben er alleen nog niet achter hoe ik kan zoeken in documenten die in de Office online viewer worden getoond; met Ctrl+F wordt er alleen gezocht in de titel en niet in de inhoud. Wie heeft er tips? 

3
K
2 maanden geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring