Beoordelen van een document kan (in Zenya) bestaan uit Beoordelen en Autoriseren.
Is het ook duidelijker aan te geven dat het gaat om een Autorisatie? Vanwege de grote hoeveelheid documenten die beoordeeld moeten worden, is het voor ons makkelijker als daarin een splitsing gemaakt kan worden.
Antwoord op het topic Inge Kuijpers
Hoi
Je kunt de titel en inhoud van het systeemsjabloon ‘Beoordelen document’ aanpassen en daar de naam van de beoordelingsronde aan toevoegen. Wanneer je dan in je taken zoekt op ‘Autorisatie’ dan zie je alleen de taken voor deze ronde.
Hoi
Je kunt de titel en inhoud van het systeemsjabloon ‘Beoordelen document’ aanpassen en daar de naam van de beoordelingsronde aan toevoegen. Wanneer je dan in je taken zoekt op ‘Autorisatie’ dan zie je alleen de taken voor deze ronde.
+4In ons systeemsjabloon staat ook dat het ‘Beoordelen’ heet. In het sjabloon is opgenomen uitleg over beoordelen én autoriseren.
Het is zover ik kan nagaan niet mogelijk om twee van deze sjablonen te hebben: één voor de beoordelaars en één voor de autorisatoren?
Want als ik het sjabloon aanpas naar alleen Autorisatie, dan krijgen de beoordelaars toch ook die mail?
Is er een andere mogelijkheid om het beoordelen en autoriseren uit elkaar te halen? Ik krijg hier zeer regelmatig vragen over dat het erg verwarrend is. Het lijkt ook in de details van de documenten dat de autorisator ook beoordelaar is en dat mag niet.
Is er een mogelijkheid om dat te scheiden en om een verschillend systeemsjabloon naar de beoordelaar en de autorisator te sturen?
+5
Kun je schermafdrukken delen van de exacte inrichting van je beoordelingssjabloon (zie Applicatiebeheer > Documenten: Beoordelingssjablonen)?
+4Ik heb ook de inhoud van de mail van het systeemsjabloon toegevoegd.
Hoi,
Het is niet mogelijk om een apart sjabloon te gebruiken voor de verschillende beoordelingsrondes. Wel kun je in het sjabloon velden toevoegen met specifieke info over de betreffende beoordelingsronde zoals de naam van de ronde en de instructietekst bij die ronde.
+4Beste Inge,
Dank, dat dacht ik al. Zoals jullie weten wordt dat als erg lastig ervaren door collega's. Het verschil tussen ‘beoordelen beoordelen’ en ‘beoordelen autoriseren’ is niet duidelijk op deze manier. Ik dacht even dat er toch een work-around was, maar die is er dus niet. Jammer.
+3Beste
In de rondes zoals Inge aangeeft kun je instructies toevoegen.
In onze testomgeving heb ik dit even nagebouwd ter illustratie. Hierbij wordt het bij Beoordelingstype en de Instructie duidelijk vermeld om welk type beoordeling het gaat.
Zie schermafdrukken ter illustratie.
Mochten we je hier bij kunnen ondersteunen, dan kijk ik graag eens met je mee.
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
