Is het mogelijk om de auteur van een document verantwoordelijk te maken voor de opmerkingen?
Wij hebben het nu zo ingericht:
- Documentbeheerder ontvangt de mail van een nieuwe opmerking
- Documentbeheerder verwerkt kleine aanpassingen via taalfouten corrigeren (dit kan auteur niet) of maakt conceptversie aan en nodigt auteur uit als het grote wijzigingen zijn, waarna het document de beoordelingsronde in moet
Graag zouden we toe gaan naar een situatie waarbij:
- Auteur de mail ontvangt met de opmerking zodat hij/zij gelijk op de hoogte is
- Auteur de mogelijkheid geven via taalfouten corrigeren een (kleine) aanpassing te doen, of de keuze te geven een nieuwe conceptversie aan te maken en daarna in beoordeling te zetten
De documentbeheerder blijft dan vooral verantwoordelijk voor het signaleren dat opmerkingen niet te lang blijven liggen maar is niet meer verantwoordelijk voor het doorsturen naar auteurs.
Ik weet dat het mogelijk is om de auteur extra (beperkte) rechten te geven.
Is het ook mogelijk om hem/haar de mailing door te sturen? Zonder dat hij/zij als documentbeheerder ingesteld staat?