DOC (Documenten)

Zijn er tips om afbeeldingen in WORD bestanden in DOC scherper te krijgen?Nu is er veel kwaliteitsverlies waardoor afbeeldingen van stroomdiagrammen of afbeeldingen met kleinere tekst onleesbaar worden. PS. het is een vaste afspraak om met WORD-bestanden te werken. Daarin hebben we dus geen keuze.

Wij hanteren bij elk apparaat op het lab een logboek.In het logboek worden meldingen en storingen genoteerdHet logboek is op papier.Heeft iemand zo'n gelijksoortig logboek gedigitaliseerd m.b.v. Zenya?  Het document kan natuurlijk in Excel gemaakt worden en als document worden opgeslagen, maar dan zal er elke keer een nieuw concept gemaakt moeten worden, en deze opnieuw gepubliceerd moeten worden. Ook is deze dan in bewerking bij één medewerker.Het mooie is dat de medewerkers alle documenten en sjablonen ook echt zoeken in Zenya, maar er is een sterke behoefte om ook invulbare of ingevulde (levende) documenten in Zenya te beheren. Deze belanden toch vaak op een netwerkschijf. Kan dit binnen Zenya op een handige gebruiksvriendelijke manier?? Wie heeft ideeën, ik hoor het gra

Sinds update 5.15 heb je bij documenten de knop “Document delen met collega's". Daarachter zit een QR-code. Nu ben ik op zoek naar informatie wanneer en hoe ik dit kan gebruiken. Echter deze informatie kan ik niet vinden, of is te summier. Waar kan ik deze informatie vinden?

Beste, Zijn er organisaties of ziekenhuizen die alle aanvragen, documenten, tijdslijnen ed. van het ethisch comité beheren in Zenya? We zijn onze werking hieromtrent aan het optimaliseren en zijn op zoek naar ziekenhuizen die hun ervaringen met ons kunnen delen. Alvast bedankt! Sylvie

Voor sommige processchema's is het handig om voor verschillende functies, verschillende delen van het processchema uit te grijzen zodat er duidelijk is waar deze functie dan wel en niet verantwoordelijk voor is. We zijn eigenlijk op zoek naar een oplossing net zoals het vinkje voor de risico's werkt. Dan worden de risico's zichtbaar per onderdeel. Een vinkje per functie kan dus delen van het processchema laten “oplichten” en delen uitgrijzen zodat duidelijk is waar de focus per functie ligt. Is dit al beschikbaar in DOC of nog niet? 

Office documenten worden bij ons voorzien van een vertrouwelijkheid classificatie, bijvoorbeeld:Bij het uploaden naar Zenya geven de documenten met “Public” geen problemen, maar de andere classificaties geven problemen.Heeft iemand een idee of ik instellingen in Zenya kan aanpassen zodat dit zonder problemen kan?

Graag wil ik een rapportage draaien van gearchiveerde documenten. In een eerdere topic werd vermeld dat dit nu mogelijk is, maar wie kan vertellen op welke manier?

Wat is het verschil tussen de verschillende manieren om links te maken naar Zenya documenten? In welke situatie gebruik je wat? Ik bedoel deze opties: De optie ‘delen’ in de optie-balk van het document  De hyperlink module in het hamburgermenu op de homepagina De hyperlink wizard in Word via de Zenya tabAlledrie leveren ze een compleet verschillende url op. Ik ben vooral benieuwd naar de persistentie van links; dus of ze voor iedereen hetzelfde zijn, en ook gelijk blijven bij nieuwe versies van het doeldocument. 

Isala deelt steeds meer (interactieve) documenten met externen (thuiszorgorganisatie, huisartsen, andere samenwerkende ziekenhuizen, laboratoria enz. Deze documenten staan in onze Zenya omgeving en worden vaak speciaal gemaakt voor Isala zelf en de samenwerkende externe partijen. Deze documenten worden gedeeld via de Zenya Webshare. Zoals jullie weten ontvangt de externe partij een Webshare link met of zonder wachtwoord waarna ze hun documenten die op de Webshare staan kunnen inzien. Isala en de externe partijen met/zonder Zenya ervaren allerlei beperkingen m.b.t. de Zenya Webshare en hopen dat de Webshare door Infoland verder doorontwikkeld wordt. Hieronder de beperkingen die Isala en de externe partijen ervaren.Beperkingen externe klant Geen zoek machine in de Webshare Wanneer er grote hoeveelheden documenten gedeeld worden kunnen de externe partijen niet zoeken en dienen ze alle mapjes handmatig na te lopen om het juiste doc

Voor een beveiligde webshare van documenten te sturen naar externe willen we gebruik maken van de webshare met wachtwoord en met het idee dat zij ook een seintje krijgen bij een nieuwe versie van een document of een aanpassing daarvan.Kan hierbij gebruik worden gemaakt van gebruikersgroepen (voor leesbevestiging), is dat mogelijk en is dat dan veilig? 

Dag allemaal,ik ben druk bezig geweest met de functie: Zoeken & Vervangen in alle Documenten. Veel van de gewenste aanpassingen zijn gelukt maar behoorlijk groot deel in Word-bestanden niet. Het alsnog handmatig aanpassen van deze documenten kost veel tijd. Misschien is het een optie als oplossing AI hierin te betrekken. Vervolgens veranderingen als optie in documenten weer te geven waarbij je als documentbeheerder dan (als er vanuit Zenya twijfel is) per optie je de keuze hebt; doorvoeren of negeren?Benieuwd wat andere hiervan vinden.Frans

Zijn er meer organisaties die opgemerkt hebben dat wanneer zij via raadplegen een document hebben geopend en weer opnieuw raadplegen openen de mappen allemaal weer gesloten zijn? Wij vernemen van gebruikers in huis dat in de eerdere versie de laatste geopende map qua instelling open bleef staan. Wij willen niet in het portaal de mappen standaard allemaal open hebben staan, om zo het scrollen te verminderen. Is het de bedoeling dat de laatst geopende map open moet blijven staan of gaat het portaal altijd terug naar default settings? Benieuwd hoe dit werkt.Vriendelijke groet,Charissa van den DikkenbergAdviseur centraal Documentbeheer  - st. Antonius Ziekenhuis

De titel zegt het al: Is het mogelijk om downloaden uit te zetten? Naar mijn weten niet maar ik kan er geen definitief antwoord op geven. Ik hoor het graag. 

Als je een link maakt naar een internet adres (in mijn geval nu.nl) dan krijg je in de hover over bubbel een hyperlink loader te zien. Dit is zowel als je via de functionaliteit van Zenya in een document een link maakt, maar ook met de word-functionaliteit.Is er aan te passen dat je het internet adres ziet, in plaats van de hyperlink loader?Zie plaatje voor duidelijkheid

Als je een document  in Zenya - Doc hebt gevonden en op de “i” van informatie klikt, kun je nalezen wie welke gebruikersrol (auteur, beoordelaar, autorisator) heeft vervuld.Als je een document opent en klikt op “details” staat de beoordelaar er niet bij. De wens is dat bij "details” ook de naam van de beoordelaar komt te staan. Is dit mogelijk? 

Wanneer we een hyperlink toevoegen aan een processhape, opent de link in hetzelfde tabblad als het proces. Is dit ook in te stellen dat dit standaard in een nieuw tabblad opent, zodat het proces ook altijd getoond blijft?

Als er op een document een leesbevestiging zit voor een groep, bijvoorbeeld een afdeling en er komt een nieuwe medewerker, die in die groep geplaatst wordt, krijgt die nieuwe medewerker dan een email dat ze een bepaald document moet lezen? Met vriendelijke groet Ursula ten Have

We willen een nieuwe blauwdruk voor een zorgpad maken. Visio wordt gebruikt maar vergt kennis en kunde en je hebt met een licentie te maken. De editor voor een stroomschema in Zenya DOC is niet uitgebreid genoeg. Wie heeft ervaring met een gestructureerd zorgpad? Tip en ideeën, laat het gerust weten. 

Hallo,Ik heb een interactief document in een test-map gemaakt en wil deze nu graag als een nieuwe versie van een bestaand document importeren. Ik krijg echter de foutmelding “het gekozen bestand kan niet over het huidige document geïmporteerd worden omdat dit een ander document is”.Wat doe ik verkeerd?

Is het mogelijk om een rapport op regelmatige basis te exporteren zoals je met documenten in DOC?

Vanwege een probleem met hyperlinks in als PDF getoonde Excelfiles zijn we heel recent overgegaan van Tonen als PDF naar Tonen in Office online viewer binnen Zenya. Ik ben er alleen nog niet achter hoe ik kan zoeken in documenten die in de Office online viewer worden getoond; met Ctrl+F wordt er alleen gezocht in de titel en niet in de inhoud. Wie heeft er tips? 

Beste, Elke keer dat er een nieuw document opgeladen wordt in een map wordt gevraagd wie documentbeheerder is. Vaak komt het voor dat mensen hun eigen gebruiker/ naam laten staan. In onze organisatie hebben we echter voor elke map een documentbeheerdersgroep aangemaakt en willen we dat die gebruikt worden als documentbeheerder (geen individuele gebruikers). Is er een mogelijkheid om per map te kunnen instellen wie de documentbeheerder is en dat din dan standaard geldt voor alle documenten in een map?  Vriendelijke groeten,Seda 

Zijn er ziekenhuizen die een voorbeeld interactief document hebben waarin alle lijnen zijn opgenomen en zouden die het evt. willen delen? We zijn aan het nadenken of we een document gaan maken met alle lijnen (wat vrij veel lijkt) of een interactief document met alle handelingen per lijn.

Hoi, we hebben een aantal begeleidende brieven in verschillende talen. Die moeten afgedrukt kunnen worden, zonder het hele protocol erbij. Dus zouden die allen los in Zenya moeten komen te staan. En met links in het protocol gezet worden.Is er een manier om die bijlages in één document te zetten op Zenya, en de gebruiker dan een van de brieven in de gewenste taal te laten selecteren en afdrukken / versturen? Wellicht is er iemand met ervaring hierin?

N.a.v. 🎁 Invulbare formulieren tonen in voorbeeldweergave en kunnen downloaden | Zenya Community vroegen wij ons af of meerdere organisaties ervaren dat Excel formulieren niet altijd juist worden voorvertoond? Wij zien bijv. halve documenten of kolommen verspreid over meerdere pagina's i.p.v. bijv. liggend en een volledig beeld van de excel. Is dit een instelling in de Excel die je vooraf met afdrukbereik moet instellen of kan het ook anders?Vriendelijke groet,Charissa van den DikkenbergAdviseur Centraal Documentbeheer - St. Antonius Ziekenhuis