DOC (Documenten)

Is het mogelijk om binnen de rapportage “Lijst van te controleren documenten” een extra kolom toe te voegen waarin zichtbaar wordt:welke collega verantwoordelijk is voor de actie; welk type actie uitgevoerd moet worden, bijvoorbeeld: schrijven; controleren; beoordelen; autoriseren. Hiermee wordt in één overzicht direct duidelijk wie welke taak nog heeft binnen het documentproces.Ik hoor graag of dit mogelijk is en/of al beschikbaar is binnen Zenya DOC. 

Hi, aan een al bestaande webshare wil ik graag een tweede document toevoegen. Het eerste - al toegevoegde - document zit in map A, welke een specifiek veld X heeft. Dit veld X staat alleen voor het betreffende document in deze map op ‘Ja’, waardoor een simpel filter ervoor zorgt dat dit document wordt gebruikt in de webshare. Nu wil ik een document uit map B toevoegen. Map B heeft dit veld X nog niet, maar ik wil wel graag eenzelfde filter gebruiken. Nu mijn vraag; kan het toevoegen van dit veld aan map B enige negatieve consequenties hebben? Mijn idee is om ook alleen voor dit tweede document veld X op ‘Ja’ te zetten, dus ik neem aan dat dit voor bestaande filters geen gevolgen zou moeten hebben. Maar ja, net begonnen met Zenya, dus voor de zekerheid wilde ik dit graag van iemand anders horen ^^.Ik zie het veld al wel staan in de lijst met mogelijke opties, maar deze heeft vooralsnog de status ‘uitgeschakeld’ in plaats van ‘niet verplicht’.Met vriendelijke groet,Martin

Ik wil in een document 1 bredere pagina maken maar als ik bij bewerken van het concept > tabblad beeld > pagina verbreden > dan wordt het hele document breder ?Ik heb al een aparte pagina gemaakt (ctrl enter) maar ook dat helpt niet.. Hoe maak ik 1 sectie die breder is dan de rest van het document ?Dank alvast voor de reactie ! groet, Simone 

Ik wil graag ons organigram van de ziekenhuisapotheek in Zenya zetten als onderdeel van ons kwaliteitshandboek. Als apart document dat we zelf ontwerpen, of bestaat er een andere mogelijkheid om dit in Zenya aan te maken? Dit zou een heel functioneel organigram moeten worden, dus niet enkel met leidinggevenden maar ook op individueel vlak - heel organisatorisch gericht. Bedankt voor de feedback!

Op dit moment in Zenya moeten concepten bij de documentbeheerders worden aangevraagd. Mijn vraag is of er ook een mogelijkheid is dat documenteigenaren zelf conceptversies kunnen aanmaken? Zonder tussenkomst van de documentbeheerder? 

Binnen onze organisatie wordt door een paar afdelingen gebruik gemaakt van de leesbevestigingen. Nu krijg ik vanuit een van deze afdelingen de vraag of leesbevestigingen kunnen worden uitgeschakeld voor de huidige versie van een document. Zodat bij minimale wijzigingen de leesbevestiging niet handmatig uit én aan gezet hoeft te worden.Ik hoor graag hoe andere organisatie hier mee om gaan? 

Beste medegebruikers,Wij (een organisatieonderdeel met een portaal in Zenya) zouden graag gebruik maken van de begrippenlijst in Zenya, omdat deze een waardevolle aanvulling zou kunnen zijn. Echter, voor zover ik heb begrepen, werkt de begrippenlijst momenteel Zenya-breed (over alle portalen heen). Dit vormt binnen onze organisatie een uitdaging, omdat er geen centraal beheer voor de begrippenlijst is ingericht.Daarnaast verschillen begrippen en afkortingen vaak tussen de organisatieonderdelen (portalen binnen Zenya), of hebben zij een andere uitleg nodig. Dit zijn belangrijke redenen waarom de functionaliteit van de begrippenlijst op dit moment helemaal niet wordt gebruikt in onze organisatie, wat wij erg jammer vinden.Een begrippenlijst per portaal (per organisatieonderdeel) zou mogelijk een handig hulpmiddel kunnen zijn om dit probleem te ondervangen. Uiteraard kunnen we een apart document met alle begrippen en afkortingen in het portaal plaatsen, maar dat biedt niet dezelfde functi

Kan ik een rapportage maken waarbij te zien is aan welk document welke gebruikersgroep is toegekend? 

Beste,Context:Binnen Zuyderland worden eigen protocollen of beleidsdocumenten gedeeld met andere zorginstellingen/externe partijen via webshare. In dat geval willen wij duidelijk vastleggen dat gebruik door derden voor eigen rekening en risico is en dat aan de inhoud geen rechten kunnen worden ontleend.Wij willen daarom graag verkennen of Zenya technisch mogelijkheden biedt om een standaard disclaimer of verklaring toe te voegen aan het webshare wanneer documenten vanuit Zenya met externe partijen worden gedeeld.Welke mogelijkheden bestaan er met betrekking tot het in te stellen van privacy & disclaimer voor webshare documenten? Antwoord van Zenya op mijn aanvraag #276044:Via Webshare info per e‑mail versturen kun je wél een disclaimer in de begeleidende e‑mailtekst opnemen (bijvoorbeeld standaardtekst voor externe partijen).Deze functionaliteit is helaas momenteel niet beschikbaar in onze software.Is het mogelijk om onderstaande functionaliteit beschikbaar te stellen in de softwar

Binnen onze organisatie zijn we bezig met het verbeteren van ons documentbeheer in Zenya. Op dit moment merken we dat dit zowel aan de voor- als achterkant nog niet optimaal is ingericht.Om hier een goede slag in te maken, willen we graag een totaaloverzicht krijgen van alle documenten (bijvoorbeeld concepten, gepubliceerde documenten en verlopen documenten). Deze overzichten kunnen we op dit moment al afzonderlijk uitdraaien.Waar we tegenaan lopen, is dat we hierin niet kunnen terugzien wanneer een document voor het laatst is goedgekeurd. Juist deze informatie is voor ons belangrijk om goed inzicht te krijgen in de actualiteit van documenten.Daarnaast merken we dat in sommige gevallen de oorspronkelijke documentschrijvers niet meer werkzaam zijn binnen de organisatie. Hierdoor is het lastig om goed inzicht te krijgen in de huidige status en het eigenaarschap van documenten, terwijl deze wel in Zenya blijven staan.Onze vraag is daarom:Is het mogelijk om in Zenya een overzicht of rappor

Is het mogelijk om een rapport uit te draaien met een overzicht van documenten die niet werkende hyperlinks bevatten?

Als je alle documeten hebt gelezen krijg je een icoontje te zien. Wat moet dit voorstellen? Een frituurpan? Bubbelbad? Het houdt al lang de gemoedren hoog. 

Dit topic is van 7 jaar geleden en inmiddels gesloten. Is hier nog opvolging aangegeven?We werken steeds meer digitaal in het veld, dus de leesbevestiging, met een overzicht van de wijzigingen zoals getoond op de PC,  zou erg handig zijn via de app.

Hallo Graag had ik geïnformeerd hoe openstaande taken voor een documentbeheerder overgezet worden naar de nieuwe documentbeheerder.Zo zijn er intern nogal wat wissels aan het gebeuren in documentbeheerders. Wat gebeurt er met openstaande taken en berichten (document gerelateerd) als er een wissel in documentbeheerder plaats heeft gevonden? Worden deze zaken automatisch overgezet bij de nieuwe beheerder?  Alvast bedankt om me dit te verhelderen of me te wijzen naar de pagina waar de uitleg staat.Hannah

Binnen onze organisatie onderzoeken we de mogelijkheid om QR-codes te gebruiken op fysieke stickers, zodat medewerkers snel het juiste beleid kunnen openen via hun telefoon.Het idee is om hiervoor Webshare-documenten in Zenya te gebruiken (zonder inlog) en QR-codes te genereren via de browser op de Webshare-pagina. Situatie:QR-code aangemaakt van een Webshare-document (testfase) Document wordt daarna geüpdatet naar een nieuwe versie  Wat we zien:De QR-code blijft verwijzen naar de oude versie van het document, en niet naar de meest recente versie.Omdat we overwegen om deze QR-codes straks op stickers te printen, willen we voorkomen dat deze na een update verouderde informatie tonen. Vraag:Is er een manier om een QR-code te genereren die altijd verwijst naar de actuele versie van een Webshare-document? Ik hoor graag hoe anderen dit aanpakken en of hier best practices voor zijn.

Wij willen een overzicht maken waarin per document staat wie (persoon of groep) staat ingesteld bij leesbevestiging.Is het mogelijk om dit overzicht uit Zenya te halen?  

Wij maken veel gebruik van webshares om documenten te delen met externen. Sinds de laatste wijziging aan deze functionaliteit kunnen we de webshare een einddatum geven en/of op inactief zetten. Voor beide opties is het mijn verwachting dat ze in dat geval niet meer meetellen in het gebruik van het aantal mb’s opslagcapaciteit. De ervaring is echter dat ze wel mb’s blijven gebruiken. Waarom is dat?We moeten dan nog steeds webshares verwijderen om ruimte vrij te maken, terwijl de optie om een webshare inactief te maken er naar mijn idee juist voor zou kunnen zorgen dat je terugkerende webshares voor bv audits niet iedere keer opnieuw hoeft aan te maken. Ik hoor graag hoe jullie dat zien.

Is het mogelijk om in de voettekst van een sjabloon velden toe te voegen die automatisch worden gevuld, en hoe kunnen we dit uitvoeren of waar vinden we hierover instructies?

Vanuit onze organisatie is het verzoek gekomen om een gemeenschappelijke Zenya-Webshare op te nemen in onze Zenya-omgeving. Hierover heb de volgende vragen. De webshare wordt automatisch bijgewerkt en bij wijzigingen gaat een notificatie naar de documentbeheerder. Hoe borgen andere ziekenhuizen de afspraken over eigenaarschap en controle hierop?  Kan ik documenten uitsluiten door ze op inactief te zetten of worden deze automatisch overschreven tijdens de update?Groet,Rosa

In verband met een samenwerking met een externa partij, willen wij graag gezamenlijk het proces in Zenya beschrijven. Het zou natuurlijk mooi zijn als je via de beoordelingsronde ook externe beoordelaars zou kunnen toevoegen via bijvoorbeeld het e-mailadres. Ik zie daar echter geen mogelijkheden voor, is er iemand die daar wel een manier voor heeft gevonden of is er vanuit Infoland wel iets bedacht om externen mee te laten kijken bij een specifiek document.

In een Vrij Webdocument staat een afbeelding van een beslisschema, dit schema is zichtbaar als ik het document ga bewerken of rechtstreeks vanuit de mappenstructuur open. Maar het is niet zichtbaar in de reguliere weergave modus.  

Hallo,Kan iemand een Synoniemenlijst VVT voor Docs ter beschikking stellen?Heeft een synoniemenlijst toegevoegde waarde bij het werken met AI‑ondersteunde zinsopbouw en/of bij het gebruik van de AI‑zoekfunctie?Heeft een synoniemenlijst wel meerwaarde als medewerkers gaat zoeken op woorden en geen gebruik maken van AI-zoeken?

Ik wil graag 1 overzicht van alle documenten die in Zenya staan. Via de module Rapportage krijg ik maar een gedeelte te zien. Wat doe ik verkeerd?

Beste,Is het mogelijk om in een rapportage van meldingen of documenten een link naar dat document of die melding op te nemen? Zodat je vanuit de rapportage direct kan doorklikken naar het document/de melding? 

Ik kwam er vandaag achter dat sommige collega's onderstaand tabblad in Word niet hebben, is dit iets wat onze IT moet oplossen of kan ik dit zelf instellen? Want daardoor kunnen ze niet (op uitnodiging) protocollen aanpassen en terugzenden naar Zenya.