DOC (Documenten)

We stellen leestaken in met gebruikersgroepen. Aansluitend krijgen de gerelateerde medewerkers alleen een leestaak als een document vastgesteld  wordt (nieuw of nieuwe revisie).Echter het komt voor dat je personeel jaarlijks wil toetsen en dat je dus jaarlijks een aantal documenten opnieuw als leestaak wil toebedelen. Dat is nu niet mogelijk. Kan dit mogelijk gemaakt worden?

In documentbeheer kun je gebruik maken van diverse documentsoorten, die elk hun voor- en nadelen hebben. Wij gebruiken al HTML, Word, Excel en processen en staan op het punt om ook gebruik te gaan maken van interactieve documenten. Zijn er organisaties die gebruik maken van een beslisboom voor de keuze van het documenttype voorafgaand aan het maken van een nieuw document, die dat zouden willen delen met ons? Dus wanneer maken jullie een interactief document en wanneer maak je de keuze voor Word, HTML of proces?Groet,Rinske

Hi, Ons handboek parenteralia bestaat uit meerdere documenten. Wij willen de mogelijkheid om het bekwaamheidsniveau aan te passen in bulk. Wie heeft hier ervaring mee en zou dit gekoppeld kunnen worden aan kaartenbakken?Groet,Rosa

Wij hebben een heel groot kwaliteithandboek van een discipline in HTML in zenya staan. Nu moeten wij dit aanleveren aan de overheid en moeten hier dus een pdf variant van maken. Is er een mogelijkheid om de inhoudsopgave mee af te drukken?

Hallo,Als een document in een webshare bezocht wordt, is dat dan een hit in Zenya? Of niet?Groet Erwin Dijkhuizen RKZ Beverwijk

Hoi,Heeft iemand een goed voorbeeld m.b.t. het toevoegen van een document door een beheerder? Bij ons is dit decentraal geregeld. De documentbeheerder voegt een document toe. Hierdoor hebben we veel dubbele documenten en de vindbaarheid van de documenten door onduidelijke titels. Groet,Rosa

Goedendag,Wekelijk krijg ik set emails van Zenya met als onderwerp:10-11-2025, 04:19 - Er zijn voor document 'Het mobiliteitsbureau Werken aan werk' ongeldige documentbeheerders geconstateerd.Waar kan ik die mails precies uitschakelen?vr groetlaurens

Hoe kun je tijdelijk de taken van iemand overnemen tijdens ziekte/ vakantie? Ik zie wel een out of office melding en hoe je taken definitief over kunt nemen.

Beste,Wij hebben binnen ons ziekenhuis meer dan 19000 documenten. We komen tot de vaststelling dat er soms documenten gecontroleerd worden, maar niet opnieuw de flow van beoordeling doorlopen. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat er telkens een beoordeling gebeurt, zelfs al wordt er aangegeven dat het document niet aangepast moet worden? Onze documenten moeten per 3 jaar de beoordelingsflow doorlopen. Kan de taak voor het controleren van een document aangepast worden? Op vandaag maken we telkens een nieuw concept om daarna de flow van beoordeling te doorlopen, zelfs al wijzigt er niets aan het document.  Alvast bedankt, Sylvie

Goedemorgen,Ik ben relatief nieuw in Zenya en had al een paar concrete vragen:Betreft menu: Applicatiebeheer>Documenten: GebruikersrollenWat is precies het verschil tussen Systeemrollen en Rollen in dit menu? Auteur / Schrijver. Is het verschil dat de Auteur de bedenker is van de inhoud en een schrijver die dit alleen maar opschrijft? Als literatuur liefhebber is een schrijver gewoon een auteur😐 Alvast bedankt! vr groet laurens strijbos

Beste leden, Ik zou graag een overzicht willen creëren van de recent geplaatste documenten.Dus echt de documenten die er nieuw zijn. Ik wil inzicht krijgen in hoeveel documenten er per week/maand/jaar worden gepubliceerd. Heeft iemand een antwoord hierop? Alvast bedankt voor het meedenken.  

Bij het publiceren van een document in DOC willen we graag de publicatiedatum in de header (of footer) van het Word document opnemen. Dit zodat de lezer weet vanaf welke datum het document van toepassing is. We willen dit in het sjabloon invoeren.Idealiter is dit een veld dat automatisch geüpdatet wordt bij een revisie. Het zou helemaal mooi zijn om op deze manier ook de titel en het versienummer in het sjabloon te laden. 

 De taak om het document te controleren staat ingesteld op 60 dagen, we willen dit termijn aanpassen naar 120 dagen.Hoe gaat het systeem hiermee om? Komt er ook een melding voor de documenten die (na deze wijziging is doorgevoerd ) tussen deze periode vallen ( tussen deze 60 naar 120 dagen) ?hoe kunnen we dit het beste inrichten?Met vriendelijke groet Sandra de Groot. 

Kan je ook versie nummers gebruiken die tellen met 1.1, 1.2 1.3 etc? ipv gehele getallen? en zo ja hoe regel je dat in? ik hoor het graag Monique

We willen enkele interne documenten ook op onze openbare internetsite zetten.Stel we maken een webshare zonder wachtwoord met daarin deze 10 documenten.Vraag 1Kan ik dan op de website voor elk document de een unieke url gebruiken die in de browserbalk verschijnt als je vanuit de webshare dat unieke document opent? En zo jaVraag 2… ziet deze lezer dan ook de andere 9 documenten? Alvast dank!

Beste, is het mogelijk om een kopie te maken van een interactief document en vervolgens met aangepaste titel er verder aan te werken?

Wij zoeken naar een oplossing voor het volgende knelpunt. Ik gebruik een fictief voorbeeld.Het interactieve document Palliatieve zorg (versie 1) is gepubliceerd; We moeten het interactieve conceptdocument Palliatieve zorg (versie 2) door de medezeggenschapsraad laten goedkeuren omdat ze instemmingsrecht hebben; Door de opbouw en de tabellen is het conceptdocument niet printbaar en sowieso is het wenselijk om de medezeggenschap het digitale, interactieve document te presenteren.We kunnen het concept niet via een Webshare met de medezeggenschapsraad delen.We kunnen het concept niet publiceren voordat we goedkeuring hebben.We kunnen dit document niet tijdelijk “onder water” in een mapje zetten > tijdelijk alvast publiceren om zo de medezeggenschap te laten meelezen > publiceren > terugzetten op de oude plek, omdat we dan ook de gepubliceerde versie tijdelijk “onder water” zetten terwijl medewerkers er ge

GoedemiddagIn Zenya worden grotere Excel-bestanden niet overzichtelijk weergegeven maar wanneer dit bestand dan gedownload wordt, is dit wel volledig zichtbaar.Nu vraagt onze zorgmanager of het mogelijk is dat er een pop-up verschijnt om de lezer te informeren dat het document gedownload moet worden om de volledige inhoud te kunnen zien.Alvast bedankt. 

Hoi,We hebben een bestaande Webshare waar we documenten selecteren op basis van ‘Alle documenten in de geselecteerde mappen:’. We willen hier vier losse documenten aan toe voegen. Kan dit? We hebben gekeken naar velden toevoegen aan de vier losse documenten. Dan kunnen we met de optie ‘Alle documenten voldoen aan het filter:’ die vier documenten in een webshare zetten. Maar wat we eigenlijk zoeken is een combi van: ‘Alle documenten in de geselecteerde mappen:’ en ‘Alle documenten voldoen aan het filter:’ Is dit mogelijk? Groeten,Sanne Buitelaar. 

Wanneer wij nu documenten laten beoordelen is het door de beoordelaar niet mogelijk om aan te geven waar zijn opmerking betrekking op heeft. In Word kan dit wel makkelijk door de tekst te selecteren en vervolgens een opmerking te plaatsen. Is dit ook mogelijk in Zenya Doc? Wanneer je documenten met veel pagina's laat controleren dit vooral wenselijk. Heb jij bijvoorbeeld een documenten met 20 pagina en je krijgt alleemaal opmerking is het niet duidelijk waar deze opmerkingen betrekking op heeft. 

HalloIk zoek een oplossing om bepaalde documentvelden of eigenschappen mee in het document/sjabloon te krijgen. Bijvoorbeeld eigen veld: <doelgroep< of <discipline/departement>. De keuzes zijn vaak te uitgebreid om deze in een tabel klaar te zetten in het sjabloon.Bij het opmaken van een afdruksjabloon kan dit wel. Echter vind ik geen antwoord op mijn vraag of dit ook kan voor documenten met sjabloonstructuur.Heeft iemand hier ervaring mee? Dankjewel om mee te denken!  

Er bestaat een wens om het veld "Wijzigingen tov vorige versie" toe te voegen aan de mailtekst bij het verzoek voor leesbevestiging. Dit om in 1 oogopslag al in de mail te zien waarom het belangrijk is de nieuwe versie te lezen en om vooral het lezen te stimuleren. Zijn er Zenya gebruikers die veel ervaring met het gebruik van de leesbevestiging hebben en zou dit een verbetering zijn? Hoor graag jullie input en evt. andere tips!  

Hallo, Ik probeer een document in ons systeem aan te passen maar na het klikken op “bewerken” en even wachten krijg ik een leeg document en een popup met de tekst: Kan document niet inlezen. java.lang.NullPointerException.Om dit proberen op te lossen heb ik van het document de conceptversie die ik probeerde te wijzigen verwijderd en een nieuwe conceptversie gemaakt, maar ik kreeg dezelfde foutmelding. Ik ben dit nog niet eerder tegen gekomen, en heb wel andere documenten kunnen bewerken. Zijn er mensen met een vergelijkbaar probleem of tips wat te doen hieraan?

We horen regelmatig dat het vervelend is als er meerdere beoordelaars een document dienen te beoordelen, en een van die beoordelaars het document heeft afgekeurd, de andere beoordelaars geen feedback meer kunnen geven. Dit vertraagd het proces enorm. Zou fijner zijn als de beoordelaards allemaal tegelijk feedback kunnen geven, en dat de schrijver(s) daarmee dan aan de slag gaan.  Hebben andere dit probleem ook, en hoe gaan jullie hiermee om?Idee om vanuit Zenya dit probleem aan te pakken?

Hallo Ik ben nieuw in de module van DOC en ben als modulebeheerder alle functionaliteiten aan het uitzoeken. Ik vind echter geen concrete handleiding of info over het gebruik van “dwarsdoorsnede”.Zijn er hier personen die deze functionaliteit gebruiken? Zo ja:voor wat gebruik jij dit binnen je organisatie? wat kan je allemaal met de functionaliteit doen? Hoe gebruik je deze functionaliteit?Alvast bedankt om hier naar te kijken en een antwoord te formuleren.groetjesHannah