Skip to main content
Vraag

Kun je een afdruksjabloon met o.a. de tekst "onbeheerde kopie" toepassen op Office (niet-HTML) documenten?

  • August 14, 2026
  • 3 reacties
  • 10 Bekeken

Forum|alt.badge.img

Zenya wordt gebruikt door onze gehele organisatie. Nu zou ik graag op de afdrukexemplaren een tekst willen printen waarin het versienummer en de titel staat. Als lezers dit document printen moet daar nog bijkomen dat het een onbeheerde kopie is. Voor de HTML versies lijkt me daar het afdruksjabloon de beste oplossing omdat deze op alle pagina's mee gedrukt wordt. Tevens hebben we als labcentrum een eigen HTML sjabloon dus hebben andere gebruikers in de organisatie hier geen last van.

Maar we gebruiken ook nog word en excel documenten. Deze zijn wel instellingsbreed. Nu is mijn vraag of we ook een documenttype word labcentrum oid kunnen aanmaken? Of is er een betere oplossing. Ik heb al gedacht aan koptekst in afdruksjabloon maar dan komt het bij de HTML versies er dubbel op?

3 reacties

Cindy Segers
  • Zenya Product Specialist
  • August 17, 2026

Hallo ​@Ineke van Zoest 

Je kunt afdruksjablonen toevoegen die gelden voor specifieke documenttypes. Dus je kunt er een toevoegen specifiek voor Word documenten. Dit wordt dan ook enkel toegepast bij Word documenten, niet bij HTML documenten.

zie ook https://community.infoland.nl/doc%2Ddocumenten%2D114/gebruik%2Dvan%2Dafdruksjablonen%2Dvoor%2Dhet%2Dafdrukken%2Dvan%2Ddocumenten%2D445


Forum|alt.badge.img

Beste Cindy

Ik weet dat bij word documenten een afdruksjabloon kan worden toegevoegd maar zoals aangegeven worden word documenten door de gehele instelling gebruikt. Alle afdelingen krijgen dan dit afdruksjabloon erbij. Daar is niet iedereen blij mee. Daarom mijn vraag of er ook een documenttype “word laboratorium” oid aangemaakt kan worden zodat daar dan een afdruksjabloon aan toegevoegd kan worden wat alleen voor onze afdeling geldt


Chaim Leunissen
Forum|alt.badge.img+5

Hoi Ineke,

Het is heel belangrijk onderscheid te maken tussen een koptekst die op alle pagina's van een document toegevoegd wordt bij een afdruk en een afdruksjabloon ten behoeve van het afdrukken van aanvullende documentgegevens.

De koptekst opties die beschreven zijn in Documentgegevens toevoegen aan een afdruk | Zenya Community leiden mijns inziens tot de oplossing. Ter illustratie:

Ik stel een koptekst in via de mapeigenschappen waarin referenties aan de titel, versie en huidige datum en tijd (effectief de datum en de tijd waarop het document wordt afgedrukt) opgenomen zijn.
Ik pas die koptekst toe op alle documenttypen, incl. Word:

 

Vervolgens druk ik een Word document af. Merk op dat ik hier heel expliciet kies om géén voorblad af te drukken.

De koptekst met titel, versie en geldigheidsduur komt dan terug op iedere pagina van de afdruk:

Is dit de oplossing?