Onze vakgroep heeft een eigen portaal binnen Zenya. Nu krijg ik de vraag om één van de documenten die daar is geplaatst, tevens zichtbaar te maken op het algemene portaal, zodat het voor iedereen toegankelijk is. Hoe doe ik dit?
Gr. Bianca
Beantwoord
Eén document zichtbaar maken op twee portalen, hoe doe je dat?
+1Antwoord op het topic Hannah
Dag Bianca
Binnen onze organisatie lossen we dit op door linken te leggen via Applicatie beheer → ‘verzamelingen’.
Daar kan je, per verzameling, extra linken leggen. Dit doe je door te linken met een specifieke map of door een document veld op te maken.
Door op ‘wijzigen’ te klikken bij de gewenste verzameling - kan je filters beginnen instellen of kiezen voor een <los document> of andere extra linken.
Hieronder een screenshot van zo’n verzameling waarin de verschillende linken liggen.
Je zal wel moeten opletten dat de rechten op de documentmap toegang geeft tot alle aangemelde gebruikers of de specifieke groep. Anders gaan de gebruikers, ondanks de achterliggende link, het document niet terugvinden.
Hopelijk kan je hiermee verder?
groetjes
Hannah
+3Dag Bianca
Binnen onze organisatie lossen we dit op door linken te leggen via Applicatie beheer → ‘verzamelingen’.
Daar kan je, per verzameling, extra linken leggen. Dit doe je door te linken met een specifieke map of door een document veld op te maken.
Door op ‘wijzigen’ te klikken bij de gewenste verzameling - kan je filters beginnen instellen of kiezen voor een <los document> of andere extra linken.
Hieronder een screenshot van zo’n verzameling waarin de verschillende linken liggen.
Je zal wel moeten opletten dat de rechten op de documentmap toegang geeft tot alle aangemelde gebruikers of de specifieke groep. Anders gaan de gebruikers, ondanks de achterliggende link, het document niet terugvinden.
Hopelijk kan je hiermee verder?
groetjes
Hannah
- Zenya Product Specialist
Hoi Bianca,
Je kunt ook één los document toevoegen aan een verzameling die je op het algemene portaal toont. Je maakt dan een filterregel met bijvoorbeeld ‘Document ID’ is gelijk aan ‘x’.
Zie ook deze training:
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.