Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 1,031 Topics
  • 3,492 Reacties
1031 Topics
C
Charissa6889Pionier
gevraagd in DOC (Documenten)
Notities maken bij meerdere documenten tegelijk

Graag zouden we in één keer een notitie op meerdere documenten tegelijkertijd willen plaatsen. Dit met het doel dat wanneer er een wijziging voor een afdeling betreft, wij deze voor de documentbeheerders in één keer kunnen plaatsen. Nu moeten wij elk document in om de notitie te plaatsen.  Wij passen pas auteurs aan op het moment dat documenten in herziening gaan en niet op reeds gepubliceerde documenen.Is dit een idee die mogelijk opgeleverd kan worden en/of heeft een andere organisatie hier wellicht ideeën of tips bij? 

415
Chaim Leunissen
E
EsmeeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten in Office 365 bewerken

Hoi,Ik loop tegen het probleem aan dat als we documenten vanuit Zenya willen bewerken in office 365 dat de documenten veranderen. Met het veranderen heb ik vooral over de opmaak die in de 365 niet meer overeenkomt met het huidige document (hoofdstuk indelingen, bold lettertype gebruik, pagina nummering). Ligt dit aan onze eigen instellingen of wat kan hierbij het probleem zijn? Bewerken in de desktop variant gaat dan wel weer goed. Daarnaast heeft een gebruiker de volgende melding gekregen; ‘Dit document is een oud Microsoft Office 2003 bestandstype en moet worden geconverteerd naar het nieuwe Microsoft Office-bestandstype voordat u het kunt bewerken in office online.’ Houd dit dan in dat het document in een oude Microsoft Office omgeving is gemaakt wat er wellicht voor zorgt dat het bewerken in 365 niet goed verloopt?  Het zijn veel vragen bij elkaar maar hopelijk kan iemand mij helpen 😉 Groetjes,Esmée 

1465
Chaim Leunissen
colette
coletteNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Afdrukken of doorsturen van interactieve documenten naar externen

Wij hebben een aantal procedures omgezet naar interactief document. Nu hebben wij een audit, en vragen de auditoren om de procedures door te sturen.  Hoe doen we dit met interactieve documenten? Hoe kan je ze omzetten in pdf/afprinten/…. zodat ze naar externen kunnen gestuurd worden?   Bedankt voor jullie advies

63124
Marjolein vd Wijst
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Voorbeeld interactief document lijnen (CVK, PICC etc.)

Zijn er ziekenhuizen die een voorbeeld interactief document hebben waarin alle lijnen zijn opgenomen en zouden die het evt. willen delen? We zijn aan het nadenken of we een document gaan maken met alle lijnen (wat vrij veel lijkt) of een interactief document met alle handelingen per lijn.

1011
I
L
lbraszReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Zenya publicatiedatum overnemen in de koptekst van een Word document, kan dat?

Bij het publiceren van een document in DOC willen we graag de publicatiedatum in de header (of footer) van het Word document opnemen. Dit zodat de lezer weet vanaf welke datum het document van toepassing is. We willen dit in het sjabloon invoeren.Idealiter is dit een veld dat automatisch geüpdatet wordt bij een revisie. Het zou helemaal mooi zijn om op deze manier ook de titel en het versienummer in het sjabloon te laden. 

282
L
H.Timmermans
H.TimmermansErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Exporteren van gesynchroniseerde gebruikersgroepen

Is het mogelijk om de vanuit de Azure gesynchroniseerde gebruikersgroepen te exporteren naar Excel?

606
H.Timmermans
U
uthLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Vertrouwelijke documenten beheren zonder ze te kunnen lezen

Zou het mogelijk zijn om de rechten op een map (of document) zo in te richten dat iemand wel toegang heeft tot de eigenschappen, de tab met beoordeling, en historie en activiteitenlog, zonder het document te kunnen lezen/downloaden? Dat zou bijvoorbeeld handig zijn voor functioneel beheerders die inhoudelijk niets met het document van doen hebben maar wel willen kunnen helpen met alle andere aspecten van documenten. 

171
Inge Kuijpers
S
svdwalPionier
gevraagd in DOC (Documenten)
Mediaknooppunten en media verplaatsen

Hoe kan ik media van de het ene mediaknooppunt verplaatsen naar een ander? Wanneer ik kies voor mediabeheer krijg ik alleen de mogelijk om media te verplaatsen in diezelfde map.. ik kom er niet uit. Kan iemand mij helpen?

454
Chaim Leunissen
M
MariekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Media verplaatsen naar een ander mediaknooppunt.

Wij zouden graag media kunnen verplaatsen naar een ander media knooppunt. Op dit moment is het verplaatsen van media alleen mogelijk naar onderliggende mappen. 

41
Chaim Leunissen
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Dashboard DOC - schrijversopmerkingen weghalen als 'niet opgelost'

Bij het dashboard DOC lijkt het ons fijn als schrijversopmerkingen niet meegenomen worden bij ‘niet opgelost’. Een schrijversopmerking hoeft niet altijd opgelost te worden en heeft ook niet een status zoals een lezers- of beoordelaarsopmerking. Wat ons betreft hoeft dit dus niet getoond te worden bij niet opgeloste opmerkingen. 

243
Inge Kuijpers
M
Monika KokhuisConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Is het mogelijk activiteiten te loggen op downloads en printen?

Is het mogelijk alle activiteiten mbt downloads en printen te loggen?

506
S
L
LenaGrevingaErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapporteren over een verzameling in plaats van een pad of een map

Voor ons ISMS hebben wij een aantal verzamelingen aangemaakt. Graag zouden wij een rapporten maken om overzicht te krijgen van controle data etc. op basis van deze verzamelingen. Het is alleen mogelijk om dit te maken op basis van map of pad. Is het ook mogelijk om een rapport te maken op basis van een verzameling?

71
Chaim Leunissen
J
Jootje666Starter
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe kun je zien bij welke documenten een gebruiker de rol van schrijver heeft?

Hoe kunnen we achterhalen op welk document een gebruiker de schrijversrol heeft?We kunnen zien in de rechten van de betreffende gebruiker dat deze ergens een schrijver rol heeft, echter vinden we dit nergens terug in het systeem.

304
Els Lowette
Karen Reynders
Karen ReyndersErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Gebruik van chatbots - AI

Volgende vraag kreeg ik van onze IT-afdeling: Kan er voor een chatbot toegang voorzien worden tot de informatie in het Zenya documentbeheersysteem?

1754
Karen Reynders
K
Karen van VlietErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Verbroken hyperlink: kan het ID worden toegevoegd aan het overzicht in de e-mail?

In het e-mail overzicht van nieuwe verbroken hyperlinks wordt wel de titel van het document aangegeven waarnaar de link niet meer werkt, maar niet het auto ID. De vermelding van het ID zou het zoeken naar het gelinkte document vereenvoudigen, zeker als de titel inmiddels gewijzigd is.Is het mogelijk om het auto ID te laten toevoegen aan het e-mail bericht? In het systeem sjabloon staat nu: @@document_brokenhyperlinktargets@@. Hoe krijg ik hier ook het auto ID bij?Alvast bedankt voor de hulp!

101
Chaim Leunissen
J
Jennifer RooseOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Omschrijving van een gebruikersgroep laten zien bij het uitnodigen van een groep voor leesbevestiging

Om een leesbevestiging in te stellen gebruiken we hiervoor gebruikersgroepen. Deze gebruikersgroepen worden rechtstreeks vanuit een databestand geëxporteerd en hebben een algemene naam. In applicatiebeheer “Gebruikers en gebruikersgroepen” heb ik in de kolom “Omschrijving” meer specifieke info toegevoegd waardoor ik weet wie in deze gebruikersgroep zit.Echter bij het selecteren van een gebruikersgroep voor bv. een leesbevestiging wordt deze kolom omschrijving niet getoond wat wel een meerwaarde zou zijn.

61
Chaim Leunissen
Anja Versteegden
Anja VersteegdenOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Canva bestanden in Zenya

Goedemorgen, Het is nu (voor zover mij bekend) niet mogelijk om Canva bestanden in Zenya te plaatsen, wij zien steeds meer documenten gemaakt worden in Canva die mogelijk wel een plek moeten krijgen in Zenya.Is dit herkenbaar en hoe gaan jullie hier mee om? Met groet,Anja

151
E
S
sscholtenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Lettertype tijdens bewerken document is gewijzigd

Sinds vandaag is tijdens het bewerken van een document het lettertype gewijzigd. Afbeelding 1: opgeslagen, gepubliceerd document Afbeelding 2: lettertype tijdens het “bewerken” van het document Op alle documenten in Zenya DOC is dit van toepassing.Wat kan hiervan de reden zijn? Groeten Silvia Scholten, functioneel beheerder Zenya DOC IJsselland Ziekenhuis 

392
Marjolein vd Wijst
R
RenesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
In rapportage filteren op samengesteld woord

Kun je in rapportage een filter aanmaken dat zoekt naar een samengesteld woord bv FFP 1

285
Khar-Cheong
S
svdwalPionier
gevraagd in DOC (Documenten)
DOC loskoppelen van webshare

Ik heb een aantal documenten vanuit de Zenya Webshare ingeladen en daarna losgekoppeld om iets aan te passen. Kan ik de Webshare nu veilig verwijderen? Of verwijderen dan alsnog niet losgekoppelde documenten?  

281
Inge Kuijpers
K
Kwaliteit AZ DeltaAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Is het mogelijk om de knop 'document controleren' uit te zetten?

Beste,Wij hebben binnen ons ziekenhuis meer dan 19000 documenten. We komen tot de vaststelling dat er soms documenten gecontroleerd worden, maar niet opnieuw de flow van beoordeling doorlopen. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat er telkens een beoordeling gebeurt, zelfs al wordt er aangegeven dat het document niet aangepast moet worden? Onze documenten moeten per 3 jaar de beoordelingsflow doorlopen. Kan de taak voor het controleren van een document aangepast worden? Op vandaag maken we telkens een nieuw concept om daarna de flow van beoordeling te doorlopen, zelfs al wijzigt er niets aan het document.  Alvast bedankt, Sylvie

22318
S
Judith Korfage
Judith KorfageAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Bij details wordt de autorisator geschaard onder beoordelaars

Bij elk document kun je op Details klikken en dan zie je de auteur, autorisator en beoordeeld door.Het systeem ziet de autorisator ook als beoordelaar. Op zich juist, maar aan de voorkant bij details is dit verwarrend. Wij hebben de afspraak dat de beoordelaar nooit ook de autorisator mag zijn. Voor iedereen duidelijk, want je keurt niet je eigen vlees.Echter geeft dit beeld verwarring en daar krijgen we vaker een opmerking over.Het lijkt mij daarom handiger en duidelijker als de autorisator niet verschijnt onder het kopje Beoordeeld door. Graag hoor ik wat jullie hiervan vinden. 

12010
R
M
Mirjam EngelbertsStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Kolombreedte aanpassen in proces

Is het mogelijk om de kolombreedte aan te passen in de processen? De huidige kolommen zijn erg smal.groet, Mirjam Engelberts

81
E
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe werkt 'Gebruik schrijvers groep voor het 'Auteurs' veld'?

Wij hebben zojuist bij onze documenten bij het veld Gebruik schrijvers groep voor het 'Auteurs' 'Ja’ aangevinkt. Echter, ik begrijp niet helemaal hoe dit werkt, want ik zie toch bij documenten dat dit vinkje niet aanstaat of toch als we de schrijversgroep vullen dat deze niet automatisch wordt overgenomen in auteurs. Wordt dit niet doorgevoerd op al bestaande documenten?

1326
Mila
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Wijziging 'beoordeeld door' naar 'gereviewd door'

Waarom is de term ‘beoordeeld door’ gewijzigd naar ‘gereviewd door’ als je een document opent en je kijkt naar de documentgegevens. Overal in Zenya wordt de term beoordelen/beoordelaar gebruikt, waarom is dit gewijzigd naar reviewen bij alleen dit onderdeel? 

121
Marjolein vd Wijst

Badges

  • Initiator
    Rosa Brouwersheeft de Initiator badge verdiend
  • Welkom!
    Goeleheeft de Welkom! badge verdiend
  • Welkom!
    Capsheeft de Welkom! badge verdiend
  • Welkom!
    eannemaheeft de Welkom! badge verdiend
  • Welkom!
    Elvera80heeft de Welkom! badge verdiend
Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring