Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 1,000 Topics
  • 3,381 Reacties
1000 Topics
Kees van Roijen
Kees van RoijenPionier
geplaatst in DOC (Documenten)
Vraag over gebruikerservaringen Vilans in het ziekenhuis i.c.m. bestaande protocollen

Hallo,Onze apothekers in het ziekenhuis willen graag over op bepaalde Vilans-protocollen, mede om een eenduidige werkwijze af te spreken in het ziekenhuis en om een stuk beheer uit handen te laten nemen.Maar hoe gaat dit nu in werking i.c.m. bestaande protocollen over eenzelfde Vilans-protocollen?Is het de bedoeling dat je eigen protocollen verwijderd/deactiveert?Vanuit onze infectiepreventie (IP) begreep ik dat IP gerelateerde protocollen te generiek zijn waardoor ze niet goed bruikbaar zouden zijn in ons ziekenhuis. In het geval dat we ook IP gerelateerde Vilans-protocollen gaan gebruiken, heb je dan twee protocollen live? Een protocol van Vilans Een protocol gebaseerd op Vilans maar aangevuld door IP En hoe zit dit op andere vakgebieden?Als laatste vraag (voor nu) wil ik wel weten hoe ziekenhuizen de (positieve) impact ervaren over het beheer van Vilans protocollen.In de verschillende klinieken moet er dus gecommuniceerd worden dat je gaat handelen naar Vilans-protocollen, hoe gaa

1064
Kees van Roijen
H
HbogertStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Notificatie controle verlopen documenten

Hoi allemaal, Ik heb de vraag wie een notificatie krijgt wanneer een document verlopen is. Is dit de documentbeheerder / auteur / autorisator / plaatser / beoordelaar van het document? En wordt deze melding aangezet met het volgende knopje onder abonnementen? Ik hoor het graag! Groet, Huub

183
Chaim Leunissen
I
IlonaStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe onze actualiteitspercentage Zenya documenten verbeteren?

Als documentenbeheerder van onze polikliniek is het mijn taak om er voor te zorgen dat de protocollen up2date blijven.Via mijn leidinggevende kom ik er achter dat onze actualiteitspercentage is gezakt naar 64%. Om deze omhoog te krijgen naar de 100% zal ik iets aan de documenten beheer moeten doen. Is er iemand die mij tips kan geven zodat ik verder kan naar de 100%. Ik ben je dan enorm dankbaar!Groetjes, Ilona 

1286
Mariska Jordaan
SusanKokke
SusanKokkeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Proces in Zenya Doc downloaden/exporteren als een Visio bestand

Goedemiddag,Ik heb een vraag over het downloaden van een gepubliceerd Visio-document. Is het mogelijk om een gepubliceerd Visio-bestand als Visio-bestand (VSD of VDX) te downloaden? Ik kan het bestand wel exporteren, maar het IDF-bestand kan ik niet openen in Visio.Tot nu toe zie ik als documentbeheerder alleen de optie om een Visio-bestand vanuit de conceptversie (indien deze er is) te openen. In dat geval kan het bestand worden geopend in Visio en via "Opslaan als" worden opgeslagen op een andere locatie.Alvast bedankt voor jullie antwoord!Groet,

463
Marjolein vd Wijst
S
SigridConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Statussen bij opmerkingen

Weet iemand wanneer je een status bij een opmerking op geaccepteerd zou willen zetten?Welke meldingen worden er dan gemaakt? 

16210
Inge Kuijpers
N
Nele CastroOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Vanuit intranet hyperlinken naar een bladwijzer in de procedure

Goedemorgen, wij vroegen ons af of het mogelijk is om vanuit bijvoorbeeld een intranet te linken naar een bladwijzer binnen een groot document?Wij willen namelijk dat gebruikers snel en gericht informatie kunnen terugvinden, i.p.v. heel het document door te scrollen. vb. FAQ over een thema. Mvg, Nele  

203
Cindy Segers
Michel Pot
Michel PotOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Hyperlinks van inhoudsopgave in Word-document werken niet in PDF weergave

Wij lopen er tegen aan dat een in Word gegenereerde inhoudsopgave met hyperlinks in Zenya niet werken, wanneer het document als PDF wordt weergegeven.Is dit een bekend probleem en is hier een eenvoudige oplossing voor?

3769
Cindy Segers
E
elisa.willemsenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Terugdraaien publicatie document

Ik vroeg me af of het mogelijk is om de publicatie van een document ongedaan te maken?

213
E
A
AnnemiekeVReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Gearchiveerde documenten herstellen

Kan een gearchiveerd document hersteld worden met het originele versienummer? Het komt namelijk voor dat medewerkers documenten per ongeluk archiveren, en wanneer we deze documenten nu opnieuw invoeren, krijgen we automatisch een nieuw versienummer.

361
Chaim Leunissen
Erwin Dijkhuizen
Erwin DijkhuizenErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Kolommen van Documenten overzicht voor alle documentbeheerders in één keer instellen

Goedemorgen, Is het mogelijk om als applicatie beheerder het document overzicht voor alle documentbeheerders in bulk in te stellen? Zodat ze allemaal de juiste kolommen/informatie zien. Groeten Erwin Dijkhuizen

485
Chaim Leunissen
Alex van Baar
Alex van BaarGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Webshare & QR code

QR codeNu is het binnen Zenya al mogelijk om per document een QR code te genereren door op delen te klikken bij een specifiek document zodat gebruikers deze QR code zouden kunnen openen met bijvoorbeeld een hun privé/werk telefoon mits ze zijn ingelogd op Zenya op hun privé/werk telefoon binnen Isala. Casus:Een verpleegkundige wil afval weggooien maar wil meer weten over een specifiek afvalbeleid. Op elke afdeling hangt in elke vuile ruimte een afvalkaart. Om het beleid te kunnen raadplegen dienen nu de verpleegkundige eerst naar een PC te lopen en daar in Zenya het afvalbeleid  op te zoeken. Tot op heden nog geen Zenya search app Tot op heden is het ons nog niet gelukt om op werktelefoons de Zenya search app te plaatsen daar het conflicten zou kunnen geven met een andere Verpleegkundig Oproep Systeem app (VOS).Inloggen Wat ook als onhandig ervaren wordt is het inloggen per dienst in zo'n Zenya Search app of op het Zenya portaal. Allemaal extra handelingen terwijl er haast geboden is m

441
Alex van Baar
S
svdwalPionier
gevraagd in DOC (Documenten)
Invulbare-formulieren onder 'invullen'

Hallo, Kan ik ergens uitzetten dan de invulbare-formulieren onder invullen komen te staan? Groet, Sanne

241
Inge Kuijpers
SusanKokke
SusanKokkeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Eenzelfde beleidsstuk in eenvoudige taal – Hoe pakken jullie dit aan?

Soms is een officieel beleidsdocument complex en lastig te begrijpen voor iedereen binnen de organisatie. Daarom is ervoor gekozen om voor een specifiek document ook een vereenvoudigde versie in eenvoudige taal te maken.Belangrijk: De versie in eenvoudige taal mag in Zenya Doc niet vindbaar zijn in zoekresultaten en is alleen toegankelijk via een link in het officiële beleidsdocument.Hoe stel je dit in binnen Zenya?Welke instellingen gebruiken jullie om te zorgen dat de vereenvoudigde versie niet via de zoekfunctie te vinden is, maar wel via de juiste link toegankelijk blijft?Of gebruiken jullie andere systemen?Misschien hebben jullie een andere oplossing om dit technisch in te richten. Welke systemen of methodes werken voor jullie het beste?Alvast dank voor jullie reacties.Susan Kokke 

232
SusanKokke
C
ColienStarter
geplaatst in DOC (Documenten)
Ervaring met zorgpaden in Processen

Wie maakt veel gebruik van zorgpaden in iProcess?Wij willen een professionaliseringsslag hierin gaan maken.

20113
R
H
Hanne van de SteeneReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Oude- verkeerde leesbevestigingen verwijderen bij gebruikers

Beste  Verkeerdelijk kregen bepaalde gebruikers bij ons een leesbevestiging om een document te lezen. Deze gebruikers hadden echter geen leesrechten op dit document. Er is intussen een nieuwe versie van het document gepubliceerd. Kan ik als applicatiebeheerder deze taak wegkrijgen uit de taken van de gebruikers? De gebruiker zelf kan deze niet afhandelen, noch verwijderen. vriendelijke groeten  

72
Inge Kuijpers
D
danakamsteegAvonturier
geplaatst in DOC (Documenten)
Verplicht stellen afhandelen opmerkingen door schrijver alvorens conceptversie in te dienen

Als documentbeheerder heb ik niet bij alle documenten inhoudelijke kennis. Als een schrijver een conceptversie indient, kan het dus zijn dat ik de melding krijg dat er nog onafgehandelde opmerkingen (beoordelingsopmerkingen of gebruikersopmerkingen) zijn, waarbij ik niet inhoudelijk kan controleren of deze verwerkt zijn.Ik werp hierbij graag dus de discussie op: zou het wenselijk zijn dat het verplicht is voor de schrijver om de status van onverwerkte opmerkingen eerst te behandelen, alvorens zij hun conceptversie indienen? Groet,Dana

948
Inge Kuijpers
Anja Versteegden
Anja VersteegdenOrakel
geplaatst in DOC (Documenten)
Standaard opmerking voor schrijvers in rechter kolom

Goedemorgen, Is het mogelijk om in de kolom opmerkingen een standaardtekst altijd bovenaan te laten verschijnen voor de schrijver?Reden: wij willen graag dat de beoordelaars gecontroleerd en ingevuld zijn voordat het document door kan naar de beoordelingsronde, voor de meeste schrijvers is dit niet makkelijk zichtbaar. Op een andere plek is de wens om dit te realiseren al kenbaar gemaakt. Totdat deze oplossing er is zijn we alternatieve aan het onderzoeken.Hoor graag wat mogelijk is of als jullie andere oplossingen hebben hiervoor.Met groet,Anja

91
Inge Kuijpers
H
Hannah
geplaatst in DOC (Documenten)
Gebruik 'Dwarsdoorsnede' in DOC module - uitleg

Hallo Ik ben nieuw in de module van DOC en ben als modulebeheerder alle functionaliteiten aan het uitzoeken. Ik vind echter geen concrete handleiding of info over het gebruik van “dwarsdoorsnede”.Zijn er hier personen die deze functionaliteit gebruiken? Zo ja:voor wat gebruik jij dit binnen je organisatie? wat kan je allemaal met de functionaliteit doen? Hoe gebruik je deze functionaliteit?Alvast bedankt om hier naar te kijken en een antwoord te formuleren.groetjesHannah

511
Inge Kuijpers
David Nicolas
David NicolasOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Aanmaken van een tweede hoofdmap

Hoe kan je een 2de hoofdmap aanmaken die je dan kan koppelen aan een 2de portaal?

1215
Chaim Leunissen
L
LiekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Aanpassen naar HTML en aanpassingen bijhouden in HTML

Vraag 1: Als je beslist om in Zenya over te gaan van geuploade Word documenten vanuit je computer naar HTML, hoeveel tijd kost het dan om de documenten die al in Zenya staan (150 documenten) om te zetten naar HTML? Of kunnen alle documenten in 1x omgezet worden naar HTML? Vraag 2: Als je met HTML werkt in Zenya, kun je niet “controleren bijhouden” aanzetten.  Je kunt wel zichtbaar maken wie welke wijzingen heeft doorgevoerd, als ik het goed begrepen heb. Maar dan worden de wijzingen meteen doorgevoerd. Hoe kun je zorgen dat de vorige versie zonder de aanpassingen ook nog makkelijk gebruikt kan worden/ zichtbaar is hoe de oude versie eruit zag? 

352
L
K
kjanssenAdviseur
geplaatst in DOC (Documenten)
Voordelen HTML en voordelen Word?

Dag allemaal, We werken nu ongeveer een half jaar met iProva en werden in het begin heel erg richting HTML gestuurd. We zijn toen dus ook gestart om alle Word documenten bij Revisie om te zetten naar HTML. Ik vraag me steeds vaker af waarom ik dit ook alweer wilde doen? Ik heb formulieren en documenten waar veel opmaak in zit en ben soms een half uur tot uur bezig om de opmaak in HTML goed te krijgen. Ik ben nu met een voorstel bezig om de resterende Word documenten in Word te laten. Om dit voorstel goed te onderbouwen wil ik graag alle voor en nadelen van HTML en Word op een rijtje krijgen (ik heb er al een aantal, voornmaleijk opmaakmogelijkheden) Ik ben benieuwd naar jullie mening. Wat is er nu zo prettig aan HTML? En waarom zou je voor Word documenten kiezen?

6108
L
Maurice van Abeelen
Maurice van AbeelenNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Is er behoefte aan het integraal beschikbaar stellen van de ZIPnet Hygiëne protocollen in Zenya?

Van verschillende organisaties in de Care weet ik dat zij gebruik maken van de Hygiëne protocollen van ZIPnet. Ik ben benieuwd wie van onze klanten hier gebruik van maakt en in hoeverre het wenselijk is dat deze protocollen -net als de KICK Protocollen van Vilans- integraal beschikbaar komen binnen iProva Documenten & Processen (iDocument). Wie kan mij hier namens zijn / haar organisatie op antwoorden?

2208
AnneTuin
M
M.BoujnanReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Foutmelding invoegen verwijzing

Hoi allemaal,Bij het willen invoegen van een verwijzing (hyperlink maken) in een document verschijnt een venster met een foutmelding. Zie afbeelding!Hierdoor is het niet mogelijk om een verwijzing in te voegen in een document. Heeft iemand dit ook meegemaakt en weet is er bij iemand bekend hoe dit op te lossen is.Dank jullie wel alvast 

201
Inge Kuijpers
S
Sanne BuitelaarStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Gebruik van de webshare bij uitval SaaS omgeving

Hoi,We zijn aan het uitzoeken hoe we de noodprocedure willen inrichten. We willen elke avond een bulkexport maken en die uploaden bij ons lokaal.We hebben een aantal privé documenten. Deze documenten moeten niet in die bulkexport terecht komen. Daarom willen we die documenten uploaden naar de webshare. We vragen ons af of er bij een uitval van de SaaS de webshare nog wel benaderbaar is?Bedankt alvast en groeten,Sanne

581
Inge Kuijpers
L
LiekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Document toevoegen en/of vervangen d.m.v. upload vanuit eigen computer

Hoi,Als je een Word-document vanuit je eigen computer upload volgens het stappenplan “document toevoegen” te vinden op deze link:Zou het document dan normaal gesproken meteen zichtbaar moeten zijn voor de rest van de organisatie (als je aan hebt gevinkt bij details dat dit de bedoeling is) of moeten daarvoor nog andere stappen gezet worden? Voorgaande vraag geldt in de situatie dat alles verder in Zenya goed is ingericht.  Als een document is toegevoegd op de manier zoals in het stappenplan hierboven is beschreven, waarbij gekozen is om een Word document vanuit de computer up te loaden.  Stel dat je dit document dan over 1 jaar wil vervangen door een ander document vanuit je computer. Welke stappen moet je dan doorlopen om dat document te vervangen? Evt. in kernwoorden of een link met uitleg.  Als je zou gaan werken met documenten in HTML versie, zou voorgaande dan veel sneller gaan of scheelt dat weinig?  Kun je alle notities in Zenya in een keer omzetten naar HTML? Zo niet, hoeveel t

341
Inge Kuijpers

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring