Skip to main content
Beantwoord

Bij taak voor controleren van een document voor documentbeheerder direct naar beheerkant

  • May 21, 2026
  • 4 reacties
  • 10 Bekeken

Forum|alt.badge.img+6

Bij het klikken op de melding/uitnodiging voor een documentbeheerder dat een document gecontroleerd moet worden leidt naar de gebruikerskant maar aan de gebruikerskant zie je natuurlijk niet of er eerder al een nieuwe versie concept, beoordeling of autorisatie is gemaakt. Resultaat : soms is er b.v. al een concept met een schrijver en wordt er daarna via bovenstaande weg ook nog een controleur uitgenodigd voor de gepubliceerde versie. Dit is niet wenselijk want dubbelop en verwarrend en ik zeg altijd tegen documentbeheerders om alleen vanuit de beheerkant te werken zodat alles van een document dan echt zichtbaar is (en je daar desgewenst eventueel de controletaak alsnog kan koppelen aan het eerder gemaakte concept).

Volgens mij “weet” KMS het verschil tussen controlerende documentbeheerder en een controlerende “gewone” gebruiker al want aan de beheerkant kan een documentbeheerder zichzelf of collega-documentbeheerder ook niet uitnodigen als controleur (immers alleen de documentbeheerder krijgt daar gelijk alle opties t.a.v. het controleren en kan zelf gelijk controleren zonder uitnodiging). 

Nu vraag ik me af waarom de KMS-melding/uitnodiging aan documentbeheerders niet gelijk naar de beheerkant verwijst want dat zou volgens mij veel misverstanden voorkomen ?

Antwoord op het topic Inge Kuijpers

Hoi Simone,

Ook wanneer je vanuit de taak gaat controleren, zie je wanneer er een concept is of een versie die in beoordeling is:
 

 

4 reacties

Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • Antwoord
  • May 21, 2026

Hoi Simone,

Ook wanneer je vanuit de taak gaat controleren, zie je wanneer er een concept is of een versie die in beoordeling is:
 

 


Forum|alt.badge.img+6
  • Auteur
  • Ervaren Allesweter
  • May 21, 2026

Beste Inge, 

Ohhhh sorry maar dan heb ik niets gezegd hoor, ik zie het best vaak dat het dubbelop gaat dus ik dacht daar de oplossing in te vinden :-) 

En ik heb het nog even nagespeeld in de testomgeving en je hebt helemaal gelijk !!

Bestaat deze melding er dan al lang ?

Zou het misschien ook nog aan de omschrijving in de melding kunnen liggen ? 

Draft i.p.v. Concept, In review i.p.v. beoordeling ? 

Zelf hamer ik er altijd om de juiste termen te gebruiken in KMS omdat dat ook vaak verwarring geeft bij medewerkers/documentbeheerders dus b.v. controleren geen beoordelen  noemen enz. 

Dank voor je snelle reactie. 

groet, Simone


Inge Kuijpers
  • Zenya Product Specialist
  • May 21, 2026

Hoi Simone,

Geen probleem uiteraard :)

Deze functionaliteit is al langer beschikbaar. De status zou gewoon in het Nederlands getoond dienen te worden, sinds versie 7.8 wordt dat blijkbaar niet meer vertaald. We hebben hiervoor een bug geregistreerd.


Forum|alt.badge.img+6
  • Auteur
  • Ervaren Allesweter
  • May 21, 2026

Beste Inge, 

 

Dank je wel en helemaal duidelijk nu weer en dank je wel, ook voor het oppakken van de bug !