Skip to main content
Vraag

Hoe zorg je ervoor dat Hyperlinks naar website en Zenya-webshare in een Word 'formulier' blijven functioneren buiten de organisatie?

  • May 12, 2026
  • 1 reactie
  • 7 Bekeken

Forum|alt.badge.img

Ik heb een word document in Zenya geplaatst welke als formulier door de gebruikers gebruikt wordt. Binnen het document zijn verschillende hyperlinks middels de zenya systematiek toegevoegd naar websites (wet en regelgeving) en naar documenten welke in de Zenya-webshare (beschikbaar voor externe) staan. Wanneer het formulier door medewerkers naar externe wordt gemaild en de externe buiten de organisatie (Erasmus MC) op de links klikken dan komen ze niet bij de betreffende websites en de webshare maar moeten ze zich aanmelden op het Erasmus MC netwerk.

Vorige maand functioneerde dit wel.   

1 reactie

Chaim Leunissen
Forum|alt.badge.img+5

@javanderploegLUMC 

De gangbare oplossing is door alle onderling gerelateerde documenten in 1 webshare onder te brengen. Dat garandeert namelijk dat de hyperlinks tussen die documenten zal werken.
Daar zit een voorwaarde aan, namelijk dat de hyperlinks tijdens het bewerken van de documenten via de Zenya knop "Hyperlink invoegen” zijn aangemaakt.

Vervolgens open je de webshare in kwestie en klik je door naar het formulier. Kopieer de URL die dan in de browser verschijnt en mail die naar de externe persoon/personen. De links in het formulier zullen dan verwijzen naar de andere documenten in de webshare.

Schakel de optie "Als PDF exporteren” uit als het om een Word of Excel bestand is en het de bedoeling is dat het formulier ingevuld en opgeslagen kan worden door de externen,