Skip to main content

Twee collega's hebben de rol van documentbeheerder.
De een kan in de eigenschappen van een document wél de Documentbeheerder aanpassen.
De ander niet.
Hoe zorg ik ervoor dat iedereen die de rol van documentbeheerder heeft, deze aanpassing mag doen?

Alvast dank!

 

Hoi Lucia,

Het recht om documentbeheerders te kunnen wijzigen is gekoppeld aan de gebruikersrol. Hier dient een vinkje te staan bij ‘Documentbeheerders wijzigen’ om dit recht te hebben.

Zie ook deze instructies:

 

Misschien hebben de gebruikers niet dezelfde gebruikersrol?

Je kunt het recht om documentbeheerders te wijzigen ook koppelen aan de systeemrol ‘Documentbeheerder'. Dan kan iedereen die is toegevoegd als documentbeheerder aan een document ook de documentbeheerders wijzigen.


Dank @Inge Kuijpers 

Je kunt het recht om documentbeheerders te wijzigen ook koppelen aan de systeemrol ‘Documentbeheerder'. Dan kan iedereen die is toegevoegd als documentbeheerder aan een document ook de documentbeheerders wijzigen.

 

  1. Ik zou graag willen dat wie de rol van documentbeheerder heeft, een andere documentbeheerder aan een document kan koppelen. 
  1. Want wat niet zou moeten is dat documentbeheerders een willekeurige gebruiker tot de rol documentbeheerder kan bevorderen.

Regelt jouw antwoord het eerste of het tweede? Dank vast!


@Inge Kuijpers

Betrokken personen

@Inge Kuijpers 

Als in de bovenste afbeelding de documentbeheerder een vinkje krijgt bij Documentbeheerders wijzigen, dan kan hij bij Betrokken personen, wijzigen wie Documentbeheerder is. Correct?

Kan hij / zij door het vinkje OOK iemand de “ROL” van documentbeheerder geven die deze rol eerder niet had??


Hoi Lucia,

Om de mogelijke documentbeheerders te kunnen wijzigen, is een recht op mapniveau nodig. Dat staat los van dit recht op documentniveau.


Reageer