Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 939 Topics
  • 3,119 Reacties
939 Topics
Maurice van Abeelen
Maurice van AbeelenInfolander
gevraagd in DOC (Documenten)
Vragen over 'Mijn Vilans Protocollen'

Vilans bouwt momenteel een nieuw platform voor haar protocollen, ‘Mijn Vilans Protocollen’ genaamd. Als jouw organisatie gebruik maakt van de Vilans KICK-protocollen, dan ben je hier recent per brief over geïnformeerd. In het nieuwe platform gaat een aantal zaken veranderen t.o.v. de huidige situatie. Het aanbod van content wordt uitgebreid en de opzet van de protocollen wordt toegankelijker gemaakt. Tegelijkertijd zullen ook een aantal functionaliteiten komen te vervallen, waaronder de mogelijkheid om als organisatie je eigen selectie te maken of deskundigheidsniveaus toe te voegen. Het is niet helemaal duidelijk hoe de protocollen in bestaande systemen zoals iProva kunnen worden opgenomen. Dat is nog niet door Vilans met ons gedeeld. Ook heeft Vilans kenbaar gemaakt dat gebruikers in de nieuwe omgeving een persoonlijk account krijgen. Hoe dit verder vormgegeven gaat worden, in relatie tot gebruikersbeheer en single sign-on, is op dit moment ook nog niet bekend. We ontvangen vragen va

55
G
2 jaar geleden
B
Betsy VerburgAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Opmerking onder procedures / documenten - 'Vond je deze informatie nuttig?'

Sinds de laatste update staat er onder elke procedure die gezocht wordt de vraag of de informatie nuttig was. Daarbij een grote rode en groene duim.Zelf vind ik dat storend en ik krijg er opmerkingen over uit de organisatie. Waarom is dit toegevoegd? Is niet zinvol naar mijn mening.Ben benieuwd naar de mening van anderen. Betsy 

31
B
3 jaar geleden
J
J.RoosenPionier
gevraagd in DOC (Documenten)
Versienummer van document in Word en Excel

In iDocument was het zo dat als je in de voettekst van een Word of Excel-document het Pad zette (veld: filename), dan nam iDocument na uploaden dat veld over als zijnde het versienummer van het document.Als je het document vervolgens als PDF-lezen laat verschijnen of afdrukt staat mooi het versienummer op het document. Prachtig.Nu in Zenja werkt dit niet meer. Is er een reden dat dit is uitgezet? Nu kun je niet meer zien met welke versie je werkt (alleen nog digitaal).Is er een andere manier om het versienummer zichtbaar te maken? Hebben andere gebruikers hier ook last van?

23
E
2 jaar geleden
K2.iProva
K2.iProvaAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Verwijzing naar netwerklocatie (UNC paden) - wat is jullie advies?

Wij van Amsterdam UMC, zijn benieuwd hoe organisaties omgaan met het het feit dat je met Edge geen verwijzing meer kunt maken naar netwerklocaties. Wat is jullie advies aan de documentbeheerders? De documenten plaatsen in iProva of bijvoorbeeld SharePoint ? 

23
Arjo Kuiper
1 jaar geleden
colette
coletteNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Afdrukken of doorsturen van interactieve documenten naar externen

Wij hebben een aantal procedures omgezet naar interactief document. Nu hebben wij een audit, en vragen de auditoren om de procedures door te sturen.  Hoe doen we dit met interactieve documenten? Hoe kan je ze omzetten in pdf/afprinten/…. zodat ze naar externen kunnen gestuurd worden?   Bedankt voor jullie advies

22
Marjolein vd Wijst
3 maanden geleden
Alex van Baar
Alex van BaarGenie
geplaatst in DOC (Documenten)
Voorbeelden van noodprocedure Zenya bij uitval netwerk

Op welke wijze worden binnen jullie organisatie iProva documenten zoals noodprocedures en kritieke afdelingsprotocollen getoond bij uitval van het netwerk? Denk aan seen tandalone PC of de search app van Infoland. Welke organisatie heeft hier ervaring mee en kan ons hierin adviseren en/of heeft goede voorbeelden van een noodprocedure?

21
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
Alex van Baar
Alex van BaarGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Search app inrichten - wat zijn jullie ervaringen en ideeën?

In Isala willen we eerst de search app inrichten voor de Noodprocedures en later de veiligheidswaaier. Met de huidige mogelijkheden mbt de search app indeling is het maken van een indeling op basis van categorieën voor alleen de 196 noodprocedures niet echt handig want dat neem eigenlijk al het gehele scherm in beslag. (zie afbeelding hieronder)Zo moet het niet !Maar net zo als op onze portalen zijn er verzamelingen  per categorie met meerdere documenten zodat documenten met hetzelfde thema bij elkaar getoond worden. Noodprocedure per categorieHoe kun je als gebruiker snel een document vinden mbt de noodprocedure zonder categorieën is de vraag? Zou een Interactief document de gebruiker beter kunnen helpen om de juiste noodprocedure te vinden?Wie heeft er ervaring met het inrichten van de search app?Wie heeft er ervaring met een interactief document in de search app?Voorbeeld interactief document:Voor welke locatie zoek je de noodprocedure? Zwolle, Meppel, Kampen, Heerde, Steenwijk Welk

20
cverschuur
2 jaar geleden
P
Peter CosemansErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Rol van autorisator?

Waar vind ik meer informatie over de rol van “autorisator” in Zenya DOC? Autorisators worden niet betrokken in het beoordelingsproces en bij opmaak van nieuwe versies. Hoe kan ik de autorisator toch betrekken dat deze persoon kennis heeft van een nieuw document of een nieuwe versie?  Vriendelijke groet,Peter

20
Mariska Jordaan
6 maanden geleden
Judith Korfage
Judith KorfageConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Wijzigingen t.o.v. de vorige versie niet meer zichtbaar vanaf Zenya?

Goedemiddag!Begrijp ik goed dat bij de overgang naar Zenya de mogelijkheid tot het beschrijven van de wijzigingen t.o.v. de vorige versie niet meer beschikbaar is? Zie gearceerde tekst. Als dat juist is, vinden wij dit bijzonder jammer. De schrijvers worden geïnstrueerd en de decentraal documentbeheerders toetsen of het is ingevuld vóór het de beoordeling in gaat. De schrijvers noteren kort onder welke paragraaf wat inhoudelijk gewijzigd is. Dus bij zinnen als ‘opmerkingen van Piet zijn verwerkt’ gaat het document terug naar de schrijver.Hoe ziet de lezer nu in één opzicht wat er inhoudelijk veranderd is in een document? Bij versie vergelijk zie je alle veranderingen en niet alleen wat er inhoudelijk is veranderd.Ik hoop dat er een instellingskeuze blijft om de wijzigingen wel te laten zien. Er verdwijnen een tweetal opties bij instellingen:Mogelijkheid om samenvatting wel of niet te tonen bij de documenten Mogelijkheid om wijzigingen t.o.v. de vorige versieMotivatie: De samenvatting v

18
Irma Verkruisen
10 maanden geleden
S
shoogewerfReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Snel printen/downloaden meerdere documenten

Is het mogelijk om een (groot) aantal documenten (pdf's in dit geval) in één keer te printen/downloaden?Nu moet men nog naar elk document apart navigeren en dan printen/downloaden kiezen...

16
Cindy Segers
5 maanden geleden
Lisa Voesenek
Lisa VoesenekStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Wie krijgt er meldingen over opmerkingen bij een document?

Dag,Ik vroeg me af wie er een meldingen krijgt/of iemand een melding krijgt wanneer er een opmerking wordt geplaatst bij een document. Voorbeeld: 2 collega's schrijven een document. Een collega schrijft een opmerking naar de andere collega, maar deze ontvangt hier geen bericht van waardoor de opmerking gemist wordt.Kan dit wel zo worden ingesteld?Groeten, Lisa 

16
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
Hans de Cocq van Delwijnen
Hans de Cocq van DelwijnenNiet actieve gebruiker
geplaatst in DOC (Documenten)
Wie heeft er testscripts voor DOC, CHECK en FLOW?

Wie kan mij helpen aan testscripts voor iDocument, iCheck en iTask?

15
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
Emile Korver
Emile KorverOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Optie "Openen in nieuw Tabblad" niet meer mogelijk sinds Zenya?

Ik merk dat ik de nieuwe Zenya documenten niet meer geopend kunnen worden via de optie openen in een nieuw tabblad. Dit is namelijk handig als je meerdere doc naast elkaar in de (chrome) browser wilt openen. Mijn vragen :Is deze optie weggevallen door Zenya ? of kan ik een instelling aanpassen binnen Zenya / Chrome browser ? of kan geen van bovenstaande en moet ik op zoek naar een andere oplossing ?Wie weet het 

15
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
RKZ
RKZErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Patiëntenfolders met standaardafbeeldig in HTML formaat via de webshare beschikbaar maken aan patiënten

Onze patiëntenfolders zijn voorzien van een foto en logo (bovenin 1e pagina) en wij willen dat dit ook getoond wordt als wij de patiëntenfolders via webshare delen met onze patiënten.Wij hebben geprobeerd via het documenttype Vrijweb document een HTML-sjabloon met deze foto+logo te importeren, maar dit is niet  mogelijk. Alternatieven: Word-document (willen we liefst niet i.v.m. afwijkende layout/normal dot) óf Foto/logo importeren in mediabeheer en bij elke patiëntenfolder de afbeelding van uit Mediabeheer toevoegen.   Onze wens blijft:  Mogelijkheid voor o.a. patiëntenfolders om een sjabloon in HTML huisstijl met standaardafbeeldingen te kunnen maken.  

15
Chaim Leunissen
1 jaar geleden
Marjolein Ingels
Marjolein IngelsErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Nieuwe gebruiker toevoegen aan leesbevestiging

Bestaat er in het documentenbeheer een mogelijkheid om een nieuwe beheerder automatisch aan de leesbevestiging van alle documenten toe te voegen? Of moet dit manueel per document worden ingesteld?

14
Cindy Segers
1 jaar geleden
saskiavandeven
saskiavandevenErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapportage voor het beheersen opmerkingen bij documenten

Namens mijn collega de volgende vraag: we werken veelvuldig met opmerkingen bij documenten. Zij is beheerder van een groot aantal documenten en zou graag (beter) inzicht krijgen in de geplaatste opmerkingen en met name de bijbehorende statussen (nieuw vs geaccepteerd), zodat ze deze beter kan beheersen. We hebben al flink zitten zoeken en brainstormen maar kunnen niet echt iets vinden waardoor zij in één oogopslag kan zien bij welke documenten bijvoorbeeld een nieuwe opmerking geplaatst is. In de kolomopties worden nieuw & geaccepteerd onder een noemer geplaatst en dat geeft niet het gewenste overzicht. In een geavanceerde zoekvraag krijgen we het onderscheid ook niet naar boven. Een rapport is mogelijk, maar dat is statisch en daar kun je natuurlijk ook niet op doorklikken. Zijn er mensen die daar wel iets slims voor hebben bedacht? Alvast veel dank!

14
Inge Kuijpers
11 maanden geleden
I
Ineke van FeliusPionier
gevraagd in DOC (Documenten)
Tips voor starten met module Documenten: mapstructuur en soort documenten

Ha collega's na een succesvolle overgang naar Itask gaan we dit jaar de module IDocumenten en processen implementeren. (verpleeghuis). Gelukkig hebben we maar een kleine 500 documenten die om moeten. Hiervoor hebben we de luxe dat we een adm. medewerker kunnen inzetten voor 24 uur/week max 6 maanden We zijn nu op zoek naar tips, adviezen en ook voorbeelden van wat jullie gedaan hebben. Ik heb al gezocht in de community maar kan zo 1-2-3 niets vinden: [list=1] [*]Wat is handig qua mappenstructuur? Voorbeelden? [*]Hoe hebben jullie de documenten omgezet? In HTML of vrije web of anders en waarom? en [*]HTML of vrije web docs: wat zijn voor/nadelen van beiden? [*]we denken zelf dat het niet nodig is om bij zo'n klein aantal documenten met portalen te gaan werken of zijn er toch argumenten om dit wel te doen? [*]Zijn er nog andere zaken waar jullie van denken goed om te weten als je gaat implementeren? [/list] alvast bedankt voor jullie reacties Ineke

14
M
1 jaar geleden
Maarten De Bruyn
Maarten De BruynConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Gedelegeerde documentcontroleur direct weergeven nadat je de controle gedelegeerd hebt

 Beste community leden Volgende vraag wil ik al een tijdje stellen: Bij het delegeren van documenten naar andere gebruikers valt het mij op dat je niet meer meteen kunt zien naar wie je het document gedelegeerd hebt.Sinds de view op het document veranderd is naar die van bijlage 1, zie je niet meer naar wie je het document delegeerde. Je moet via meer → bewerken → dan kom je in de view van vroeger waar je wel kunt zien naar wie je gedelegeerd hebt.Je krijgt enkel een bevestiging onderaan de pagina (Delegeer bevestiging), daar ben je echter niet veel mee.Bij een grote hoeveel te delegeren documenten ervaar ik dit als storend en werkvertragend om telkens deze extra kliks te moeten doen om deze info te kunnen zien.Zou er een mogelijkheid zijn deze bevestiging in de toekomst ook zichtbaar te maken in de view van hoe het vroeger was (bijlage 2)? Of te zorgen dat Zenya je gebruikersrol (in dit geval documentbeheerder), herkent en je rechtsreeks in de oude view brengt? Dan hoeven de extra kli

14
Inge Kuijpers
8 maanden geleden
A
Arleen OomesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Managementrapportage documenten: aantal hits per maand

Ik wi graag een rapport maken van een lijst documenten waarin per document staat hoevaak het is gezocht en bekeken per periode: dus de hoeveelheid hits in een bepaalde periode. Ik kom er echter niet helemaal uit hoe ik dit moet doen.

13
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
C
cvanbeemStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Wijzigingen van schrijvers zichtbaar voor documentbeheerders?

Hoi,Ik heb al diverse topics doorgelezen maar kom niet verder met mijn zoektocht. Wij werken nog niet zo lang met schrijvers uitnodigen maar nu heeft een collega (documentbeheerder) dit eens geprobeerd. De schrijver geeft in een opmerking aan dat ze heeft aangepast en aangevuld maar niet exact wat de wijzigingen zijn geweest tekstueel gezien. Is dit te achterhalen in Zenya zoals je bijvoorbeeld in Word ‘wijzigingen kan laten meelopen’  om later te accepteren? Dan kan de documentbeheerder ook zien wat er exact gewijzigd is voordat ze publiceert.De documentbeheerder is trouwens van mening dat het veld ‘Wijzigingen t.o.v. vorige versie’ niet bedoelt is om wijzigingen aan te geven aangezien onze lezers dat veld kunnen zien en dat is wellicht niet praktisch. Als applicatiebeheerder meen ik wel dat dit het geschikte veld is by the way. Ik ben benieuwd welke reactie er komt aangezien dit mijn eerste topic is. Alvast dank voor iedere reactie.Groetjes,Charlotte van Beem (applicatiebeheerder San

13
Inge Kuijpers
10 maanden geleden
V
vreyslaOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Afgedrukte documenten op werkvloer: waarschuwing bij nieuwe versie

Er is een kleine selectie van documenten bij ons aanwezig op de werkvloer in uitgeprinte versie. Deze documenten hebben we gebundeld in een aparte map in iDocument en hebben een apart afdruksjabloon met de koptekst ‘Dit document is toegelaten op de werkvloer, initialen … ‘. Maar is er een mogelijkheid om een waarschuwing te krijgen als er een nieuwe versie van dit document gepubliceerd wordt? Dit zou ons helpen om er aan te denken dit document opnieuw af te drukken en te vervangen op de werkvloer zodat er geen verouderde documenten aanwezig zijn op de werkvloer. Het verwijderen van deze papieren versies van de werkvloer is geen optie (bijvoorbeeld noodplan bij uitval Infoland, ...). Heeft er iemand suggesties?

13
Cindy Segers
3 jaar geleden
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Kolom toevoegen op tabblad Historie bij een document

Is het mogelijk om in de historie van een document kolommen toe te voegen, wij willen bijvoorbeeld weten wie er iets gechecked heeft.wij weten nu wel wie het gepublished heeft maar er is ook 2 keer een check geweest alleen is dit niet de achterhalen?

13
Truus Heeren
2 maanden geleden
H
hvwanrooijStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Wanneer krijg je de melding mbt reactiveren van een document?

Sinds enkele maanden krijgen wij de volgende melding regelmatig te zien: Document 'Voorschrift: XXX' is gereactiveerd door 'XXX'. De laatste gepubliceerde versie van het document zal beschikbaar zijn voor lezers. De betreffende documenten zijn NIET inactief gezet handmatig. Ik hoop dus ook niet door het systeem? Wat betekent deze melding? Wanneer wordt een document gereactiveerd? Kan iemand hier een korte toelichting op geven. Met de Help functie wordt dit onderwerp niet gevonden. Dank Groet Hannie van Wanrooij, ZANOB

13
Inge Kuijpers
1 jaar geleden
S
Sandra OuwerslootStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Een link maken in een tabel van een interactief document

Is het mogelijk om een link te maken in een tabel van een interactief document?  

12
Thomas de Groot
3 jaar geleden
P
Peter HorversConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
''Document Controleren'' knop zichtbaar terwijl document in beoordeling staat

Met de ''document controleren'' functie kan een document met één van de opties worden gecontroleerd. Wanneer optie 1[i] (Dit document is[/i] [b][i]door mij gecontroleerd[/i][/b][i] en hoeft niet te worden aangepast[/i]) wordt gebruikt, wordt de status van een document niet gecontroleerd wanneer deze in de web beoordeling staat. Gevolg de [i]te controleren datum[/i] wordt aangepast, terwijl het document in de webbeoordeling blijft staan. De knop ''document controleren'' zou niet zichtbaar moeten zijn als een document in de web beoordeling staat. Of anders op zijn minst een melding moeten geven. Vraag aan Infoland is hier bewust voor gekozen?

12
S
6 maanden geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen