DOC (Documenten)

Zenya wordt gebruikt door onze gehele organisatie. Nu zou ik graag op de afdrukexemplaren een tekst willen printen waarin het versienummer en de titel staat. Als lezers dit document printen moet daar nog bijkomen dat het een onbeheerde kopie is. Voor de HTML versies lijkt me daar het afdruksjabloon de beste oplossing omdat deze op alle pagina's mee gedrukt wordt. Tevens hebben we als labcentrum een eigen HTML sjabloon dus hebben andere gebruikers in de organisatie hier geen last van.Maar we gebruiken ook nog word en excel documenten. Deze zijn wel instellingsbreed. Nu is mijn vraag of we ook een documenttype word labcentrum oid kunnen aanmaken? Of is er een betere oplossing. Ik heb al gedacht aan koptekst in afdruksjabloon maar dan komt het bij de HTML versies er dubbel op?

In ons ziekenhuis is de vraag of de controle van medische protocollen van 3 naar 5 jaar gezet kan worden om de werkdruk hierin te verlagen.De Wkkgz en JCI/Qualicor leggen het bij het bestuur neer. (zie hieronder).Mijn vraag is wat andere ziekenhuizen hierin hanteren? De Wkkgz verplicht zorginstellingen om 'goede en veilige zorg' te leveren. Als een zorginstelling een protocol 5 jaar laat liggen terwijl de medische wetenschap al lang is veranderd, voldoet zij juridisch niet meer aan de geldende professionele standaard. Instellingen leggen daarom in hun eigen kwaliteitssysteem (zoals de JCI- of NIAZ/Qualicor-accreditatie) vaak zélf een harde deadline vast (meestal 3 jaar voor interne protocollen).Vaak kiest het ziekenhuisbestuur dan zélf voor een interne termijn van maximaal 3 jaar voor ziekenhuisbrede protocollen en maximaal 5 jaar voor specifieke vakgroeprichtlijnen.

Hi, ik mis een aantal mogelijkheden om een interactief document op te stellen. Hieronder een lijstje met de de optoes die voor mij niet zichtbaar zijn. Zie ook printscreen. Ik zou graag gebruik willen maken van het uitklappaneel. maar deze is dus niet zichtbaar. Waarom heb ik niet deze optie?Uit media bibliotheek Uitklappaneel Scorekaart Meer informatie Keuzeknop Paginascheiding 

Is er een volledige training TVB maken beschikbaar? Ik zie alleen een training over het voorbereiden.

Graag wil ik een rapportage draaien van gearchiveerde documenten. In een eerdere topic werd vermeld dat dit nu mogelijk is, maar wie kan vertellen op welke manier?

Hallo,Als ik op het Dashboard met het documenten overizcht een filter instel (bv. voor een bepaalde submap) en ik klik op een optie in het overzicht (bv. Controle datum nadert), wist ik niet hoe ik een stap terug kon. Dus koos ik voor Resetten, waardoor ik alle andere filters weer handmatig aan moest zetten (in dit geval bv. geselecteerde map).Ik ben er nu achter, dat je per onderdeel bij het hamburger menu Selectie leegmaken kunt kiezen.Hoop dat andere collega's hier ook iets aan hebben ;-)

Het lijkt ons fantastisch als er een optie komt waarbij Functioneel Beheer kan instellen welke actie met herhaling er moet gebeuren als een controle moment van een document verstreken is. Nu is het vaak nog dat er met de ene notificatie weinig gebeurt en de controle momenten nog langere tijd op verlopen blijft staan in het systeem. Onderstaand is een voorbeeldje vanuit een iTask meldingstype die wel deze gewenste functionaliteit bied. Net als de eigenaar in het veld “versturen aan" zouden we hier graag de optie documentbeheerder willen zien samen met de autorisator als keuze mogelijkheid aangezien die ook een stukje verantwoordelijkheid draagt. Volgens ons zijn er veel meer gebruikers van iDocument die hier baat bij zouden hebben? Is dit technisch ingewikkeld om te realiseren of zou deze uitbreiding van functionaliteit snel te realiseren zijn? Groetjes uit Zeeland, Remko van den Akker Functioneel beheer iProva Adrz

Hallo, Is er een mogelijkheid om bij publicatie van een document een geautomatiseerd e-mail bericht naar de auteurs te versturen?

Hallo,Is het mogelijk om een rapportage uit te draaien, waarin zowel de actieve, als gedeactiveerde documenten staan?

Ik kan type doc interactief document niet zichtbaar krijgen bij keuze document type. het staat op de 1 of andere vage wijze op inactief. Zie screenshot. 

Beste, Als we documenten opzetten in de HTML editor en we gebruiken speciale tekens zoals ‘ë’ en ‘é’, dan past de editor deze woorden telkens opnieuw aan bv. Patiënt wordt Patiënt Comité’s wordt Comité's Patiëntveiligheid wordt Patiëntveiligheid Coördineren wordt CoördinerenIk kan deze woorden wel wijzigen. Als ik het document opnieuw bewerk, worden deze woorden opnieuw omgezet. Zo blijf ik natuurlijk bezig. Is dit probleem gekend?  Hoe kan dit opgelost en voorkomen worden? Vriendelijke groet,Peter. 

Ik zie in Zenya DOC de optie verwijderen (prullenbak icoon) niet meer bij de taken.Alleen de optie ‘uitstellen’ is beschikbaar.We werken met meerdere documentbeheerders en mijn takenlijst wil ik opschonen.

Steeds meer collega's praten over Metro Mapping (https://metromapping.org) en geven aan dit te willen gaan gebruiken of gebruiken het al. Kennen jullie het en maken jullie er ook gebruik van?We zijn benieuwd hoe anderen Metro Mapping verwerken in Zenya of op een andere manier binnen hun organisatie toepassen.Ik heb begrepen dat er op dit moment geen integratie bestaat tussen Zenya en Metro Mapping.

Op de homepagina via raadplegen zie je de titels van documenten en daaronder komt de samenvatting te staan. Is het mogelijk om de samenvatting niet te laten tonen, maar alleen de titel weer te geven? Weet iemand of dit instelbaar is? 

Hallo, ik heb al even gezocht maar kan het niet zo snel vinden bij de onderwerpen hier.Wij hebben een groot aantal (Word, Excel en pdf) documenten op onze eigen server staan die we allemaal tegelijk willen importeren in Zenya. Kan dat? Ik hoef ze dus niet (meteen) te bewerken, maar wil ze alleen ergens in een submap in Zenya hebben staan. Bedankt alvast voor jullie advies!

kun je gebruiker in Zenya voor een periode blokkeren?

Als het vinkje tabelranden tonen niet aanstaat in een document betekent dit dan dat de tabelranden aan de portaalkant voor de lezer niet zichtbaar zijn?

Is het mogelijk om de auteur van een document verantwoordelijk te maken voor de opmerkingen?Wij hebben het nu zo ingericht:Documentbeheerder ontvangt de mail van een nieuwe opmerking Documentbeheerder verwerkt kleine aanpassingen via taalfouten corrigeren (dit kan auteur niet) of maakt conceptversie aan en nodigt auteur uit als het grote wijzigingen zijn, waarna het document de beoordelingsronde in moetGraag zouden we toe gaan naar een situatie waarbij:Auteur de mail ontvangt met de opmerking zodat hij/zij gelijk op de hoogte is Auteur de mogelijkheid geven via taalfouten corrigeren een (kleine) aanpassing te doen, of de keuze te geven een nieuwe conceptversie aan te maken en daarna in beoordeling te zettenDe documentbeheerder blijft dan vooral verantwoordelijk voor het signaleren dat opmerkingen niet te lang blijven liggen maar is niet meer verantwoordelijk voor het doorsturen naar auteurs.  Ik weet dat het mogelijk is om de auteur extra (beperkte) rechten te geven.Is het ook mogelijk

Hallo,Zijn er meerdere mensen die problemen hebben om een “groot” protocol aan te passen waar heel veel hyperlinks naar bladwijzers vanuit hetzelfde protocol inzitten? Ik heb sinds 2,5 week windows 11 en merk dat ik hier veel last van heb. 

Hoi, we krijgen steeds vaker de vraag van afdelingen of er een overzicht is van de documenten op de afdeling. Handig ook voor nieuwe collega's om te zien wat er allemaal op de afdeling bestaat. Op dit moment kun je via raadplegen naar map/afdeling. Maar dit vind men niet afdoende, doordat daar ook dan nog centrale documenten en meldformulieren genoemd staan. Is er een andere mogelijkheid?

Hoi,We zijn wat dingen aan het herijken/herschrijven rondom documentbeheer en lopen tegen de volgende uitdaging aan. op het moment dat een beheerder de controle van een document delegeert aan een betrokken gebruiker kun je daar geen tekst of uiterste datum aan toevoegen. Daardoor loop je het risico dat je een document uit het oog verliest. (betrokken personen zijn soms toch minder betrokken) Heeft iemand daar een oplossing werkwijze voor? We hebben er aan gedacht om steeds een nieuw concept te maken en dan schrijvers uit te nodigen maar dat is nogal omslachtig.

Hallo, we willen graag gaan werken met de begrippenlijst en daartoe heb ik een paar testbegrippen aangemaakt. Het lijkt echter nog te haperen.Op maandag voerde ik begrippen in en was dat ook direct zichtbaar in de interactieve documenten waarin de woorden voorkomen. Op dinsdag was dat niet meer zo. Ik heb het even zo gelaten, niet meer aangepast. Op de volgende maandag was dat wel weer zo. Diezelfde dag paste ik iets aan in de begrippen en voerde ik een nieuw begrip in. En direct daarna waren alle begrippen niet meer zichtbaar in de documenten. Nu, zelfde week op donderdag is dat nog steeds zo. Ik kan niet ontdekken wat er aan de hand is. Iemand een idee? Hartelijke groeten van Florence.

Beste,We zijn er onlangs achtergekomen dat voor een aantal mensen buiten de applicatiebeheerders van Zenya in hun overzicht bij mijn modules “Activiteiten “zichtbaar is (hamburgermenu). We komen er niet goed achter wanneer en wie deze rechten krijgt.De vraag is dan ook wanneer krijg je rechten op “Activiteiten”en hoe kun je dit uitzetten ivm privacy? Mvg Gaby 

Kunnen we documentbeheerders wijzigen in bulk? Gezien het tabblad eigenschappen wijzigen in het grijs staat zoeken we een andere optie.

Recent zijn wij overgestapt van on premises naar SaaS. Wij beheren de meeste documenten in Word. Sinds de overstap krijg je als gebruiker, als je een document wil raadplegen - bij sommige documenten, zeker niet bij allemaal - de vraag om het document te downloaden, in plaats van het document direct te zien. Alle documenten staan standaard ingesteld (mapeigenschappen) als ‘tonen als PDF’ aan lezer. Is hier iets fout ingesteld? Speelt de ‘office online viewer’ instelling een rol (bij applicatiebeheer instellingen?). Het is de bedoeling dat de lezer geen documenten downloadt maar gewoon direct kan raadplegen.