Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 937 Topics
  • 3,106 Reacties
937 Topics
Mariska Jordaan
Mariska JordaanAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Flexibele lijst van beoordelaars

Beoordeling van een document gebeurt door een gebruiker - met naam en toenaam genoemd in de beoordelingsronde .Als persoon A opgevolgd wordt persoon B, moeten dus ook alle documenten waar persoon A als beoordelaar genoemd staat, aangepast worden zodat dit volgende keer door persoon B gaat gebeuren.  Het leed is te verzachten door te zorgen dat alle mogelijke mensen in ieder geval al genoemd staan als mogelijke goedkeurder op folder niveau - maar het blijft veel werk, document voor document aanpassen. Is het mogelijk om hier de TEAMS optie in te zetten? Daarbij valt een team samen met een rol die door een of meer mensen vervuld kan worden. In de document beoordeling staat dan die team-naam (rol) en in het team zorgen we op 1 plek dat de juiste mensen eraang  gekoppeld zijn. Gaat ook helpen bij een warme overdracht van persoon A naar B.Of is er een andere creatieve oplossing om minder werk te hebben aan iedere personeelswijziging binnen de groep van beoordelaars ? 

1
Cindy Segers
1 maand geleden
E
EsmeeStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten in Office 365 bewerken

Hoi,Ik loop tegen het probleem aan dat als we documenten vanuit Zenya willen bewerken in office 365 dat de documenten veranderen. Met het veranderen heb ik vooral over de opmaak die in de 365 niet meer overeenkomt met het huidige document (hoofdstuk indelingen, bold lettertype gebruik, pagina nummering). Ligt dit aan onze eigen instellingen of wat kan hierbij het probleem zijn? Bewerken in de desktop variant gaat dan wel weer goed. Daarnaast heeft een gebruiker de volgende melding gekregen; ‘Dit document is een oud Microsoft Office 2003 bestandstype en moet worden geconverteerd naar het nieuwe Microsoft Office-bestandstype voordat u het kunt bewerken in office online.’ Houd dit dan in dat het document in een oude Microsoft Office omgeving is gemaakt wat er wellicht voor zorgt dat het bewerken in 365 niet goed verloopt?  Het zijn veel vragen bij elkaar maar hopelijk kan iemand mij helpen 😉 Groetjes,Esmée 

1
Inge Kuijpers
1 maand geleden
S
SelmaConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Te controleren voor datum vastzetten?

Is het mogelijk om de "te controleren voor” termijn vast te zetten bij documenten, zodat dit niet langer ingesteld kan worden dan het vastgestelde termijn van bijvoorbeeld 2 jaar. Ik loop er nu tegenaan dat documentbeheerders deze datum veranderen in langer dan het vastgestelde termijn.

4
Inge Kuijpers
1 maand geleden
H
Hannah
gevraagd in DOC (Documenten)
Document is gedeactiveerd, wat met status?

HalloAls een document wordt <gedeactiveerd> veranderd de status in het overzicht van de documenten niet mee. Zo blijft de status op <gepubliceerd> staan ondanks dat het document niet door de gebruikers kan worden teruggevonden.Is er een optie om ook een status hier aan te koppelen? Zoals bijvoorbeeld een rode vierkant met <niet actief>. Alvast bedankt om deze vraag te bekijken.

1
Inge Kuijpers
1 maand geleden
N
Nicole TheunissenErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Standaard tekst document printen - andere versie voor documentbeheerder mogelijk?

Dag,  Voor de documenten die momenteel op het lab uit worden geprint hebben we een standaard tekst toegevoegd (onbeheerde versie). Is het echter mogelijk dat deze standaard tekst niet wordt getoond of vervangen wordt door de tekst ‘beheerde versie’, wanneer de documentbeheerder het document afdrukt?  alvast bedankt! groetjes Nicole

1
Inge Kuijpers
1 maand geleden
H
HikeOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Document laat verschillende informatie zien

Aan de voorkant (document dat te lezen is door iedereen) Staat een stuk tekst, wat aan de achterkant niet zichtbaar is. Het stuk tekst moet worden weggehaald, maar dat lukt niet, omdat het dus niet zichtbaar is daar. Hoe kan dit worden opgelost? 

1
Roy Beekhuizen
2 maanden geleden
L
LemnmStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Melding bij validatie proces

Bij het valideren van een proces komt de melding dat de shape met type Activity geen naam heeft. Nu kan ik geen lege shape vinden, ook niet na het verschuiven van de andere shapes of het verkleinen van het bestand zodat ik de gehele pagina in beeld krijg. Hoe op te lossen?

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
M
Marieke van OssReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Document emailen - CC uitschakelen?

Documenten kunnen worden gedeeld door het document te emailen. Hierbij komt de extra keuze om "een kopie van het e-mailbericht naar mijzelf te sturen". Kunnen wij deze optie ergens uitschakelen?

3
Cindy Segers
2 maanden geleden
M
Mathilda RijpmaAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Velden in headers in documenten vanuit de kaartenbak

Graag willen wij de velden (tabblad eigenschappen) van een document zichtbaar hebben in de lay-out van een digitaal document. Tevens willen we deze velden vanuit de kaartenbak ophalen.Heeft iemand hier ervaring mee of een oplossing voor.Wij vullen nu handmatige velden/eigenschappen in het document maar dit is op deze wijze niet goed bij te houden, het blijft een handmatige actie, dus fout gevoelig.

4
M
2 maanden geleden
A
Anita WoltersErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Hulp gevraagd bij tonen inhoud bij gebruik keuzeknop binnen interactief document,

We hebben binnen een interactief document een keuzeknop met 2 keuzes toegevoegd.Als we de eerste optie aanklikken dan komt direct de juiste inhoud in beeld. Als we de tweede optie aanklikken dan komt er eerst een paginascheidingsteken. Onze voorkeur heeft dat ook bij de 2e optie direct de betreffende inhoud te voorschijn komt.Heeft iemand hier ervaring mee cq een oplossing voor?Alvast dank voor het meedenken, Mvg Anita

3
Els Lowette
2 maanden geleden
E
Esther de ReusStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Patiëntenfolders in 1x aanpassen met nieuwe foto

Ons ziekenhuis is in verbouwing en als deze zo goed als klaar is wordt er een nieuwe foto van het ziekenhuis gemaakt en deze moet op alle patiëntenfolders worden aangepast.Weet iemand of dit in 1x kan en anders wat een makkelijke manier is om dit te realiseren.Ik zal sowieso het sjabloon aanpassen.Ik hoor graag van iemand.Alvast dank voor het meedenken. Groeten,Esther de Reus, Rode Kruis Ziekenhuis Beverwijk

1
Cindy Segers
2 maanden geleden
J
JoëlleStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Inactieve documenten geen herinnering voor controle laten versturen - hoe kan ik dit efficiënt aanpakken?

Wij hebben een aantal documenten die ieder jaar gecontroleerd worden, omdat ze gelinkt zijn aan apparaten die we gebruiken. Nu is het zo dat wij in de "velden” een mogelijkheid hebben gemaakt voor de medewerkers om aan te vinken of het apparaat in werking is of niet. Dit zorgt ervoor dat het makkelijk is om een uitdraai te maken van alle actieve apparaten. Maar in de hoofdmap is de standaard regel in gesteld dat het document jaarlijks gecontroleerd moet worden (in de flow). Zolang het apparaat in gebruik is moet dat ook en zodra een apparaat weer in gebruik genomen wordt geld dit ook, maar dus niet als ze niet gebruikt worden.De afdeling die de documenten moet bijhouden worden een beetje chagrijnig van de hoeveelheid e-mails die ze nu krijgen waarbij ze zelf iedere keer moeten uitzoeken of de melding relevant is of niet. Nu is mijn vraag: is er een mogelijkheid om het zo te faciliteren dat de medewerkers alleen die meldingen van jaarlijkse controle krijgen als het vinkje “in werking” o

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
S
SaraOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Foutmelding bij opslaan document

Beste,  Wij hadden de volgende foutmelding bij het opslaan van een iDocument in Zenya: “Error: The request failed with HTTP status 413: Request Entity Too Large.” En daarna een pop-up venster System.Web.Services met de foutmelding System.Web.Services.Protocols.SOoapException: Server was unable to process request. Met een specifieke locatie: OfficeAddin (v6.4.0.0): System.Web.Services.  Dit is niet de eerste keer dat dit voorgekomen is. Is er hier een oplossing voor?  Dankjewel!

1
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
Josefien Janssen
Josefien JanssenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Afgeschermde documenten, hoe stel ik die in?

Hallo, Hoe kan ik afgeschermde documenten instellen? Met vriendelijke groet,Josefien

2
Josefien Janssen
3 maanden geleden
M
Monique810Starter
gevraagd in DOC (Documenten)
Concept versie van document uploaden met opmerkingen

Wanneer er een draft versie van een document is gemaakt in de mail. waarbij meerdere collega's gereageerd hebben, kan je die ergens opslaan in doc? Gaat om een reeds gepubliceerde versie die ter beoordeling gedeeld is met collega's. Of moet je die ergens anders opslaan en naar verwijzen vanuit je definitieve document?

1
Cindy Segers
3 maanden geleden
s-sarfraz
s-sarfrazErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Is het mogelijk om een document geforceerd te publiceren?

Is het mogelijk in Zenya om een document geforceerd te publiceren zonder dat het de beoordelingsronde in gaat. Dus nadat het document is geschreven, dat deze meteen in de desbetreffende map zichtbaar is?

8
Inge Kuijpers
2 maanden geleden
R
RenataReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Overzicht van uitgevoerde taken voor gebruikers

Voor een gebruiker zelf is het niet mogelijk om uitgevoerde taken terug te zien. Dit zou wel een wens zijn. Is dit in te regelen?Renata Sangers

6
R
3 maanden geleden
J
jhollmannConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Het plaatsen van Linkjes in doucmenten naar externe documenten

Via Zenya zijn er linkjes geplaatst in WORD documenten. Indien hier op geklikt wordt, opent de externe link niet, maar opent het document zelf nogmaals. Indien CTRL klik gebruikt wordt werkt de link wel.Hoort dit zo, of is er ook een manier om alleen te klikken op de link, zonder CTRL te gebruiken?Alvast dank voor jullie reactie en tips Met vriendelijke groetJeroen Hollmann

4
J
3 maanden geleden
N
nverlindeReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Zoekfunctie in een Word document

In een HTML document werkt de zoekfunctie ‘CTRL+F’. Wij hebben een combi van HTML en Word documenten die beheerd worden op Zenya. Hoe kan de zoekfunctie in Word-documenten ingesteld worden want die lijkt niet te werken voor onze gebruikers. Zeker bij lange documenten kan dit handig zijn. Volledig op HTML overschakelen is geen optie.

3
E
3 maanden geleden
mathildenijkeuter
mathildenijkeuterStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Zorgpad verdwenen

Op infoland hebben we een zorgpad ooit gepubliceerd, maar is nu verdwenen met de komst van Zenya. Iemand een oplossing? 

1
Inge Kuijpers
3 maanden geleden
J
JoeyOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Hyperlink naar rapport ververst het document

Via een [word] document kun je een verwijzing invoegen via het tabblad zenya. Bij verwijzingen naar documenten gaat alles prima. Maar wanneer ik verwijs naar een rapport dan refresht de pagina zich. Een tussenoplossing is CTRL+klik of rechtermuisknop → openen in een nieuw tabblad.Het zou echter fijn zijn als de hyperlink gewoon werkt. De hyperlink bewerken in het document zelf met doelframe etc. werkt ook niet.  Heeft iemand een oplossing hiervoor?

1
E
3 maanden geleden
S
sscholtenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Stroomschema, uitlijnen tekst (rechts) en opsommingstekens

In mediabeheer is een stroomschema gemaakt met de editor van Doc. Graag zouden we de tekst links willen uitlijnen en opsommingstekens gebruiken? Tips zijn van harte welkom. Silvia Scholten, IJsselland Ziekenhuis 

1
Cindy Segers
3 maanden geleden
M
maschabotterReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Exporteren resultaten uit een zoekvraag naar Excel

Goedemorgen,Ik wil graag resultaten uit een zoekvraag exporteren naar Excel. Nu heb ik in een ander topic gezien hoe dit moet maar ik blijk de rechten niet te hebben om een nieuw rapport toe te voegen:  Is dit iets wat binnen onze organisatie zo ingesteld kan zijn of kan ik de juiste rechten instellen? Ik ben applicatiebeheerder maar nog niet heel lang, vandaar dat ik soms zoekende ben.  Groet,Mascha 

6
M
3 maanden geleden
J
Jules De DonckerErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Geen bericht/notificatie wanneer je een conceptversie als schrijver bij jezelf als documentbeheerder indient

Ik kreeg van één van onze documentbeheerders de volgende vraag/casus voorgelegd: De documentbeheerder nodigde zichzelf als schrijver uit op één van de documenten in de map die zij beheert. Wanneer zij de conceptversie inleverde, genereerde dit geen e-mail of bericht aan haarzelf. Klopt het dat - wanneer je een conceptversie bij jezelf inlevert - je daar geen e-mails of berichten over zal zien?

8
J
3 maanden geleden
Michel Pot
Michel PotGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Hyperlinks van inhoudsopgave in Word-document werken niet in PDF weergave

Wij lopen er tegen aan dat een in Word gegenereerde inhoudsopgave met hyperlinks in Zenya niet werken, wanneer het document als PDF wordt weergegeven.Is dit een bekend probleem en is hier een eenvoudige oplossing voor?

4
Marjolein vd Wijst
16 dagen geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen