Wie heeft voor mij de oplossing!
Ik maak nu twee wekelijks een lijst aan met nieuw geplaatste documenten. Hiervoor heb ik in rapportage, lijst van documenten een filter gemaakt voor nieuw geplaatste documenten. Dit kun je omzetten naar een Word document.
Echter zou het wenselijk zijn dat er een lijst met documenten gelijk hyperlinks bevatten naar de document zijn.
Heeft iemand een oplossing?
Dank alvast voor het meedenken!
Je kan jouw lijstje ook opvragen bij “documenten: zoeken” en dan jouw zoekvraag opslaan.
Dank ga het proberen!
Misschien kan deze training je daar nog bij helpen:
ik heb het geprobeerd, krijg een lijst… dat is het probleem niet. Ik kan die lijst niet omzetten naar bijvoorbeeld een word of excel. Dus dit is niet de weg...
Hoi
Wat je nog kunt doen, is een verzameling maken van ‘documenten op basis van een filter’ en daar in de filterregel opnemen dat je documenten wilt zien die de afgelopen twee weken zijn gepubliceerd (en eventueel een extra filterregel om alleen nieuwe documenten op te nemen).
Je kunt deze verzameling dan toevoegen aan een portaal of je kunt een hyperlink maken naar deze verzameling en deze hyperlink delen.
Hoi Inge
Geprobeerd, en een verzameling aangemaakt. En ik kan hem omzetten naar een excel.
alleen krijg ik in het excel geen hyperlink. Ik leer wel veel vandaag! ;-)
of ik snap je stap niet “Je kunt deze verzameling dan toevoegen aan een portaal of je kunt een hyperlink maken naar deze verzameling en deze hyperlink delen”
Hoi Marjon,
Is het overzicht van de documenten in de verzameling niet voldoende? Je kunt vanuit dat overzicht alle documenten openen en het overzicht is altijd actueel, in tegenstelling tot een Excel die een momentopname is.
hoi Inge
ik krijg onder raadplegen (voorkant) niet de map zichtbaar, dus ik heb waarschijnlijk iets verkeerds gedaan
terwijl die aan de achterkant wel aangemaakt is (gaat om Intranet)
Heb je de verzameling gekoppeld aan het portaal?
Gelukt!!! WOW trots op mezelf maar vooral dankbaar voor de hulp!
Beste
Ik had gehoopt hier een antwoord te vinden op de vraag hoe je een rapport kan trekken van alle documenten die verwijzen naar 1 bepaald document.
Heeft u het rapport “Verwijzingen per document” al eens geprobeerd
Hier kan je alle verwijzingen in kaart brengen van documenten
Via het veld “Document of titel” kan je filteren.
Misschien helpt dit rapport je al op weg...
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.