In 5.11 is een nieuwe functionaliteit " soortgelijke documenten".
Moet je deze functionaliteit activeren en zo ja waar of staat deze standaard aan. Dit is niet helder aangegeven in de releasenote 5.11
Beantwoord
Hoe activeer je ''Soortgelijke documenten'' of staat dit standaard aan?
Antwoord op het topic hleijen
Even met een plaatje voor de duidelijkheid:
Let op: dit paneel zie je dus álleen ALS er sterk overlappende documenten zijn aangetroffen.
Normaliter zal dit gelden voor een minderheid van alle documenten - en bij alle andere documenten heb je daarmee dus geen 'last' van dit extra paneel.
Wil je het eens testen?
Upload dan eens hetzelfde Word-document twee keer (in een testmapje) met verschillende titels, en check daarna op je het paneel ziet verschijnen bij die documenten.
NB: In komende updates gaan we nog extra functies toevoegen.
Denk bijv aan direct een melding zodra je een document upload wat al in het systeem voorkomt, en een vorm van rapportage t.b.v. centrale documentbeheerders.
Let op: dit paneel zie je dus álleen ALS er sterk overlappende documenten zijn aangetroffen.
Normaliter zal dit gelden voor een minderheid van alle documenten - en bij alle andere documenten heb je daarmee dus geen 'last' van dit extra paneel.
Wil je het eens testen?
Upload dan eens hetzelfde Word-document twee keer (in een testmapje) met verschillende titels, en check daarna op je het paneel ziet verschijnen bij die documenten.
NB: In komende updates gaan we nog extra functies toevoegen.
Denk bijv aan direct een melding zodra je een document upload wat al in het systeem voorkomt, en een vorm van rapportage t.b.v. centrale documentbeheerders.
- Zenya medewerker
- 147 reacties
De functionaliteit staat standaard aan. Bij vergelijkbare documenten zou de extra informatie met betrekking tot soortgelijke documenten automatisch getoond moeten worden.
+7- Zenya medewerker
- 137 reacties
- Antwoord
Even met een plaatje voor de duidelijkheid:
Let op: dit paneel zie je dus álleen ALS er sterk overlappende documenten zijn aangetroffen.
Normaliter zal dit gelden voor een minderheid van alle documenten - en bij alle andere documenten heb je daarmee dus geen 'last' van dit extra paneel.
Wil je het eens testen?
Upload dan eens hetzelfde Word-document twee keer (in een testmapje) met verschillende titels, en check daarna op je het paneel ziet verschijnen bij die documenten.
NB: In komende updates gaan we nog extra functies toevoegen.
Denk bijv aan direct een melding zodra je een document upload wat al in het systeem voorkomt, en een vorm van rapportage t.b.v. centrale documentbeheerders.
Let op: dit paneel zie je dus álleen ALS er sterk overlappende documenten zijn aangetroffen.
Normaliter zal dit gelden voor een minderheid van alle documenten - en bij alle andere documenten heb je daarmee dus geen 'last' van dit extra paneel.
Wil je het eens testen?
Upload dan eens hetzelfde Word-document twee keer (in een testmapje) met verschillende titels, en check daarna op je het paneel ziet verschijnen bij die documenten.
NB: In komende updates gaan we nog extra functies toevoegen.
Denk bijv aan direct een melding zodra je een document upload wat al in het systeem voorkomt, en een vorm van rapportage t.b.v. centrale documentbeheerders.
Als ik de term ‘oncologie’ als zoekopdracht invul, dan hangen daar diverse documenten onder en zijn deze zichtbaar in de titel. Toch ontbreekt dan de kolom met vergelijkbare documenten. Indien ik afdelingsnoodplan invul als zoekterm komen ook daar diverse documenten naar voren, en zie ik wel een kolom ‘vergelijkbare documenten’ met het zelfde zoekwoord.
Wie kan mij dit verklaren? alvast bedankt
- Zenya Product Specialist
- 3288 reacties
Hoi
De inhoud van documenten vergeleken om te bepalen of documenten veel op elkaar lijken en dus 'soortgelijk' zijn. Het gaat dus niet om titels van een document.
Wat er gebeurt, is dat er telkens setjes van drie opeenvolgende woorden worden vergeleken. Dit schuift telkens één woord op. De overeenkomst tussen deze drie woorden moet dan in 70% van het document gevonden zijn.
Om dit te testen zou je een bestaand document kunnen exporteren en daarna weer met een andere titel importeren, eventueel kun je de inhoud dan ook nog een beetje aanpassen.
+4Geweldig als er een een vorm van rapportage t.b.v. centrale documentbeheerders komt!
+7Geweldig als er een een vorm van rapportage t.b.v. centrale documentbeheerders komt!
Dat lijkt mij ook erg handig! Want nu is het tasten in het duister hoe vaak dit voor komt en ben je van ‘toevalstreffers’ afhankelijk om te kunnen bijsturen.
- Zenya medewerker
- 7 reacties
Zojuist getest, deze functionaliteit werkt voor alle documentsoorten met tekst content. Dus ook voor twee dezelfde PDF formaat documenten bijvoorbeeld.
+1Hebben jullie reeds een idee wanneer de vorm van rapportage beschikbaar zal zijn? Dit zou echt een meerwaarde zijn.
Hoi,
Momenteel staan er geen geplande doorontwikkelingen om soortgelijke documenten in een rapportage te kunnen gebruiken.
Om dit idee/deze behoefte onder de aandacht te brengen en een mogelijk vervolg te geven is mijn advies om hier een idee voor te delen. Iedereen in dit topic, maar ook andere community leden kunnen dan aangeven of ze dit idee steunen en eventueel hun ervaringen delen!
De functionaliteit staat standaard aan. Bij vergelijkbare documenten zou de extra informatie met betrekking tot soortgelijke documenten automatisch getoond moeten worden.
Hallo,
Ik lees dat de functionaliteit standaard ‘aan’ staat. Kan deze ook worden ‘uit’ gezet?
- Zenya Product Specialist
- 592 reacties
Hallo
Ik lees dat de functionaliteit standaard ‘aan’ staat. Kan deze ook worden ‘uit’ gezet?
Nee er is geen mogelijkheid om deze functionaliteit uit te schakelen.
Hallo
Klopt het dat deze functionaliteit niet meer beschikbaar is in de SAAS omgeving?
Groeten Sabina
- Zenya Product Specialist
- 3288 reacties
Hoi
Dat klopt niet, in SAAS is deze functionaliteit er nog steeds. Wel zie je dit paneel alleen indien er ook ‘soortgelijke documenten’ zijn. Misschien is het niet zichtbaar omdat deze er niet zijn?
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.