DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 661 Topics
  • 2,076 Reacties

661 Topics

SaskiaVK
SaskiaVKConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Rollen /functies toevoegen aan RASCI

Onze organisatie heeft 98 posities en 55 jobdesciptions, maar wanneer wij kijken bij de RASCI zien wij maar 11 RASCI verdelingen of hoe je dit ok noemt.Hoe worden deze gegenereerd, moet ik ergens in een jobdescription iets aangeven bij welke RASCI ze horen? En waar kan je een RASCI toevoegen, ik kan dit niet vinden in de applicatiebeheer.

0
SaskiaVK
2 dagen geleden
cblom
cblomAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage van documenten op een portaal (verzameling)

Hi Infoland, Bij ons gaat de afdeling MML verdwijnen uit Zenya omdat zij extern gaan.Nu willen zij inventariseren welke documenten er allemaal gebruikt worden door MML.Daar hebben wij een apart portaal voor. En op dat portaal staan heel wat verzamelingen.Is er een mogelijkheid om een rapportage uit te draaien van de documenten die allemaal op hun portaal zichtbaar zijn? Hoe kan ik dat doen?En kan ik daarbij nog filteren op de documenten die zij zelf beheren (via hun mappen) en documenten die zij wel getoond krijgen op hun portaal maar die door andere afdelingen beheerd worden? (Wij gebruiken hiervoor de eigenschappen velden).  

0
cblom
2 dagen geleden
G
GwinAStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Afbeelding kopiëren vanuit WORD bestand en plakken in een HTML document

Het was altijd mogelijk om afbeeldingen vanuit Word bestanden direct te plakken in een html-bestand dmv Ctrl+C & Ctrl+V. Klopt het dat dit niet meer werkt vanuit een .doc bestand maar wel vanuit een .docx bestand?

0
G
6 dagen geleden
M
M. CuijtenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk direct te linken naar externe documenten?

Wij plaatsen soms externe documenten in Zenya, en het leek ons handig als je het document dan niet per se eerst hoeft te downloaden van de externe site, maar direct een link kan opnemen die verwijst naar de URL. In de hoop dat versiewijzigingen onder dezelfde URL worden doorgevoerd, wat de documentbeheerder dan weer tijd scheelt (neemt natuurlijk niet weg dat de documentbeheerder een check zal moeten blijven doen op geldigheid en versie URL). Is dat mogelijk?

2
M
3 dagen geleden
M
M. CuijtenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Kan een schrijver een concept-versie aanmaken?

In onze organisatie is er de wens om ook als schrijver een conceptversie van een document aan te kunnen maken. Dit omdat in verloren uurtjes iemand wel eens de tijd heeft om een document van een collega aan te passen, maar zelf niet documentbeheerder is van dat document. Voor zover wij nu weten moet de documentbeheerder de schrijver dan eerst uitnodigen om het document aan te passen, maar vaak is het van tevoren niet te plannen wanneer de schrijver spontaan tijd heeft om het document aan te passen en werkt deze methode dus niet. Daarom vroeg ik me af of het ook mogelijk is dat een schrijver een conceptversie aanmaakt van een document of dat er andere manieren zijn waarop we dit kunnen inregelen. We hebben liever niet meerdere documentbeheerders van 1 document. 

2
Inge Kuijpers
5 dagen geleden
M
M. CuijtenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Welke rol doet niet-inhoudelijke check op documenten?

Wij zijn bezig de rollen mbt documentbeheer opnieuw in te richten. Het idee is dat documenten tijdelijk nog door de afdeling Kwaliteit worden gecheckt op een aantal (niet-inhoudelijke) punten voordat het document gepubliceerd wordt. Denk aan het nagaan of er niet al een dergelijk document bestaat, checken of de links allemaal goed werken, etc. Het is mij niet duidelijk hoe ik dat het best kan inrichten. Krijgt kwaliteit dan de rol van beoordelaar, of autorisator? Het verschil tussen deze twee rollen is mij ook niet helemaal duidelijk. Hebben andere organisaties ook een dergelijke check op documenten? Wij hebben geen behoefte aan een inhoudelijk beoordelaar van documenten, die verantwoordelijkheid leggen we bij de documentbeheerders. 

1
Mariska Jordaan
5 dagen geleden
S
SofieVOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Invulbare documenten kunnen niet met koptekst afgedrukt worden

Wij zouden graag bepaalde invulbare documenten in gebruik willen nemen binnen het DOC-gedeelte van Zenya. Maar zouden bij de download hiervan dan ook een koptekst willen mogelijk maken (zoals bij het afdrukken van documenten). Dit is op dit moment niet het geval.  Een voorbeeld van de formulieren die we als ‘invulbaar’ beschikbaar willen stellen zijn verschillende controle invullijsten voor het labo. Zij moeten voor hun audits steeds bepaalde kenmerken op elk blad van het afgedrukte formulier hebben staan. Om tegemoet te komen aan deze eis, hebben we de nodige eigenschappen verwerkt in de koptekst bij het afdrukken van de formulieren. Op dit moment dient het labo eerst het gewenste document af te drukken, om het dan vervolgens met pen in te vullen en daarna in te scannen om het in hun archieven op te slaan. Deze werkwijze is niet ideaal, wij denken dat een koptekst mogelijk maken bij invulbare formulieren een oplossing kan bieden. Is het mogelijk om dit beschikbaar te maken?Indien jull

1
Inge Kuijpers
5 dagen geleden
Rob Berden
Rob BerdenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Externen die gebruik maken van een (beveiligde) webshare berichten als er een nieuwe versie is en/of vragen om leesbevestiging

Voor een beveiligde webshare van documenten te sturen naar externe willen we gebruik maken van de webshare met wachtwoord en met het idee dat zij ook een seintje krijgen bij een nieuwe versie van een document of een aanpassing daarvan.Kan hierbij gebruik worden gemaakt van gebruikersgroepen (voor leesbevestiging), is dat mogelijk en is dat dan veilig? 

1
E
9 dagen geleden
SusanKokke
SusanKokkeOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Weergave MS Word documenten

Bij een aantal word documenten verschijnt bij mij een geel uitroep teken. Weet iemand waarom?Tevens zie ik verschil in de weergave van de word documenten in Zenya . Sommige documenten worden gelijk geladen en zijn zichtbaar,  maar bij sommige documenten de optie ‘document downloaden’. Waarin zit dat verschil?Alvast bedankt voor jullie reactie.grtSusan Kokke 

4
Inge Kuijpers
6 dagen geleden
htesser58
htesser58Ervaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten 'synchroniseren met patientendossier' Epic

hoi collega's,Het ETZ gebruikt EPIC als patiëntendossier. Op basis van een protocol kan het zijn dat er ordersets/smartsets/ therapieplannen/ pannels worden gebruikt.Wanneer het protocol wijzigt zal orderset etc ook gewijzigd moeten worden. en vice versa.Wij zijn al vanaf de start van EPIC aan het proberen dit zo goed mogelijk te stroomlijnen, maar hebben nog niet de perfecte werkwijze gevonden. Zijn er andere ziekenhuizen, die hier ook mee stoeien of die wel iets doeltreffends hebben uitgevonden?Groet Hélène van Dun  

1
Silvia van Gils
11 dagen geleden
T
t.daluzOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe wijzig je de status "Wacht op publicatie" in "Gepubliceerd"?

Na goedkeuring proces blijft het document in de status “wacht op publicatie”  staan.Hoe kan ik dit vrijgeven?

4
T
9 dagen geleden
S
stefaanLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Watermerk voor versie die niet meer up to date is?

Hallo,Bestaat er een mogelijkheid om - zolang een document nog niet gepubliceerd is - een watermerk met bv “conceptversie” op elke pagina te laten zien? Conditioneel dus: het watermerk verdwijnt vanzelf bij publicatie.

4
S
5 dagen geleden
N
Nicole ter VoertOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Wie mist ook de actieve knoppen bij de voorbeeldweergave?

Voorheen gebruikte ik de voorbeeldweergave ook om bijv. een opmerking bij een document te plaatsen, of een mail met link te sturen. Nu (versie 6.3.1.2 en ook al eerder) zijn de knoppen niet meer actief bij de voorbeeldweergave. Ik  begrijp dat het een “voorbeeldweergave” is, maar als beheerder moet ik vaker klikken om bij een handeling te komen. Ben ik de enige?? 

1
Inge Kuijpers
12 dagen geleden
J
Jules De DonckerConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Nieuwe hoofdmap aanmaken in module Documenten

Op dit moment werken we in onze documentbeheersmodule met één hoofdmap met daaronder verschillende submappen. Om de soorten documenten beter te splitsen zou ik graag meerdere hoofdmappen hebben. Alleen kan ik maar niet vinden hoe ik zo’n map het hoogste niveau invoeg (zie afbeelding in bijlage). Het lukt me enkel om nieuwe mappen onder de map MeMo aan te maken.Weet iemand hoe je zo’n nieuwe hoofdmap invoegt?

3
J
11 dagen geleden
K
kjanssenErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Veld 'Wijzigingen ten opzichte van vorige versie' verplicht instellen bij het indienen van een conceptversie

Hallo,Hoe kan ik het veld 'Wijzigingen ten opzichte van vorige versie' verplicht maken bij het indienen van een conceptversie?   

3
Inge Kuijpers
12 dagen geleden
Anja Versteegden
Anja VersteegdenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Velden bij shapes aanpassen voor proces in Visio

Goedemorgen,In de shape activiteit zouden wij  graag de mogelijkheid hebben om tekst en bijlage toe te voegen kan dit? Wens om dit zichtbaar te krijgen door hooveren. Ik kan het zelf niet ontdekken in de instructies of dit mogelijk is.Tevens de mogelijkheid om in alle shapes hyperlinken of bijlage te plaatsen. Ook hier kan ik niet ontdekken of ik dit zelf kan regelen.Tips en adviezen zijn welkom.Met groet,Anja 

1
E
17 dagen geleden
K
kjanssenErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe voeg je een hyperlink toe bij bewerken via office online?

Hallo,We bewerken documenten steeds vaker via de optie office online. Hoe kun je via office online een hyperlink naar een ander document in Zenya toevoegen? 

3
K
16 dagen geleden
C
Christel MolsStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Werkt het verzenden van berichten over wijzigingen in een gekoppeld document in twee richtingen?

Wanneer krijgen we een notificatie als een versie van een document wijzigt?als er een document is aan gekoppeld of als het gekoppeld is door een documentvb. A is gekoppeld aan B. Bij B staat “gekoppeld door documenten” het document A. Krijg ik dan een notificatie indien A wijzigt?

1
E
17 dagen geleden
E
elsbravisOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

Onderzoek documenten (zoeken en vinden) in Zenya - tips en ervaringen

Ik ben gestart met een onderzoek in Zenya. Mij is geadviseerd om te starten met een aantal onderwerpen zoals “leerling/stagiaire", noodprocedure e.d. en daarbij te kijken of de titel duidelijk en logisch is, of het een centraal of decentraal document betreft, of er in het decentrale documenten linken zijn te vinden naar algemene documenten (o.a. HRM), of er dubbele documenten zijn en bijhouden wat pdf-bestanden zijn zodat er een  melding kan worden gedaan bij de beheerder om dit om te zetten naar een webdocument. Een enorme klus…..Bij  het intypen van “leerling” kwam er een groot aantal documenten in beeld die vaak afdelingsgebonden waren en waar het woordje “leerling” niet eens in de titel was opgenomen. Om niet in de meer dan 800 documenten te hoeven zoeken ben ik begonnen met de documenten van HRM (documenten voor de hele organisatie). Maar ook dat was nog een hele klus. Het doel van het onderzoek is tevens om de belangrijkste documenten bovenaan te krijgen en het aantal documenten

4
E
6 dagen geleden
Martijn
MartijnAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om een hele pagina (incl. afbeeldingen en bullets) van een interactief document te kopiëren naar een ander document?

Is het mogelijk om een hele pagina (incl. afbeeldingen en bullets) van een interactief document te kopiëren naar een ander document?  

2
Martijn
16 dagen geleden
S
SedaReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kan ik een lijst maken van alle documenten uit 1 (sub)map?

Hallo, We hebben in het ziekenhuis verschillende afdelingen (kinderziekten, geriatrie, heelkunde, ...). Hiervoor is er een Zenya steeds een map, per afdeling hebben we dus een map met documenten en procedures over die afdeling. Nu zou ik graag per map een lijst willen waarin alle documenten staan uit die map en in welke fase ze zitten (gepubliceerd, beoordelingsfase, ...). Hoe doe ik dit?  Alvast bedankt!

2
Inge Kuijpers
19 dagen geleden
L
Lievehuylebroeck
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe werkt het zoeken op trefwoorden concreet?

Hoe werkt het zoeken op trefwoorden concreet? Wat als je wiegendood als trefwoord hebt en mensen zoeken op wiegedood - zal het document dan gevonden worden of moet je hier voorzien om beide trefwoorden in je lijst te hebben? 

3
E
9 dagen geleden
SusanKokke
SusanKokkeOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Herinrichten Functiehuis (functieomschrijvingen) in relatie tot de inrichting van het documentbeheer systeem

Goedemiddag,Voor onze organisatie komt er een update voor het functiehuis, Primaire functies binnen de jeugdzorg en gehandicapten zorg. Er wordt gewerkt met generieke functieprofielen. Ik wil dit graag opnieuw inrichten in het documentsysteem . Hebben jullie hiervoor tips en adviezen? of voorbeelden hoe jullie het hebben ingericht.Is het een idee om met een soort van inhoudsopgave te werken en de profielen, als dat überhaupt mogelijk is, ‘onderwater’ te zetten ivm verbetering vindbaarheid?Alvast bedankt voor jullie reactiegrt. susan kokke

0
SusanKokke
25 dagen geleden
D
danakamsteegReiziger
geplaatst in DOC (Documenten)

Verplicht stellen afhandelen opmerkingen door schrijver alvorens conceptversie in te dienen

Als documentbeheerder heb ik niet bij alle documenten inhoudelijke kennis. Als een schrijver een conceptversie indient, kan het dus zijn dat ik de melding krijg dat er nog onafgehandelde opmerkingen (beoordelingsopmerkingen of gebruikersopmerkingen) zijn, waarbij ik niet inhoudelijk kan controleren of deze verwerkt zijn.Ik werp hierbij graag dus de discussie op: zou het wenselijk zijn dat het verplicht is voor de schrijver om de status van onverwerkte opmerkingen eerst te behandelen, alvorens zij hun conceptversie indienen? Groet,Dana

1
Inge Kuijpers
19 dagen geleden
N
Nicole TheunissenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Welke documenten zijn .doc en nog niet .docx?

Dag, In de nieuwsbrief van Infoland van 19 december wordt aangegeven dat in Zenya 6.4 het bestandtype .doc niet meer zal worden ondersteund, maar wel het type .docx.Wie weet hoe wij kunnen zien welke documenten .doc zijn en welke documenten .docx zijn? alvast bedankt! Hartelijke groet, Nicole 

4
N
24 dagen geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring