DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 534 Topics
  • 1,626 Reacties

534 Topics

E
evalaanLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Kun je je eigen opmerking bij een document terugzien?

Is het voor een gebruiker mogelijk om zijn/haar gemaakte opmerkingen bij documenten ergens terug te vinden? 

4
Cindy Segers
5 dagen geleden
J
Jan HuylebroekLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Schrijversopmerkingen zichtbaar voor beoordelaars

Kunnen beoordelaars de opmerkingen lezen die gemaakt zijn door schijvers ?Bij het schrijven van een document maken wij beoordelaars ook dikwijls ook schrijver. Dit heeft als voordeel dat zij tijdig opmerkingen kunnen meegeven voor andere schrijvers.Het probleem is echter dat de beoordelaar tijdens de beoordelingsfase niet kan zien of er rekening gehouden is met zijn opmerkingen.Bestaat hiervoor een oplossing ?opmerkingen in de tekst laten staan is geen oplossing omdat deze dan mee gepubliceerd worden.  

1
Job Kramer
12 dagen geleden
HestervdBerg
HestervdBergErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Verwijzen naar Kop 1 in vrij web document

Graag zou ik, net zoals je nu kunt doen bij de gestructureerde documenten en interactieve documenten, kunnen verwijzen naar Kop 1 in een vrij web document.Het hyperlinken maakt het verwijzen naar een bepaald deel van een document zo handig, echter lopen wij er nu tegenaan dat dat bij vrije web documenten niet kan. En dat terwijl we deze naast de gestructureerde documenten best vaak gebruiken, als de aangeboden vaste structuren niet toereikend zijn.

1
Job Kramer
18 dagen geleden
SaskiaVK
SaskiaVKConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Melding boven proces flow

Boven een gepubliceerde document staat nu een melding (zie attachment), is dit doordat de infoland procesflow shapes zijn veranderd, althans anders dan die wij altijd gebruikten?En zo ja wat moeten wij hiermee doen, ik kan een published document niet openen wel de draft is dit dan voldoende, wij hebben namelijk ook nog een andere vraag open staan wat betreft de andere shapes/kleuren die anders zijn.

3
Inge Kuijpers
5 dagen geleden
J
Jules De DonckerErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

HTML-editor loopt dikwijls vast bij bepaalde functionaliteiten

Wanneer we documenten bewerken in de html-editor, loopt Zenya dikwijls vast. Als we het document niet dikwijls opslaan, zijn we op dat moment telkens heel wat werk kwijt.Dit gebeurt bvb. soms wanneer we een hyperlink willen invoeren, tekstkleur willen wijzigen, tabeleigenschappen willen bewerken, …Zijn er nog organisaties die met dit probleem kampen?

1
Inge Kuijpers
19 dagen geleden
M
MarjoleinMijzoStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Lettertypes DOC

Bestaat er een overzicht van de lettertypes die beschikbaar zijn binnen Zenya DOC? ik kan het wel zien via documenten: stijlen, maar ben eigenlijk op zoek naar een overzicht waar de verschillende stijlen onder elkaar staan. Alvast bedankt! Met vriendelijke groet,Marjolein van den Heijkant 

1
E
23 dagen geleden
A
AnnetteGErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Opmerkingen plaatsen tijdens document controleren vanuit takenlijst - wijzigen "opmerking voor"

Wanneer ik vanuit de taken lijst documenten controleer bestaat de optie tot het toevoegen van een opmerking. Tijdens het initieel indienen van de opmerking kun je kiezen voor “tot schrijvers”, “tot beoordelaar” of “tot schrijvers EN beoordelaars”. Nadat je op verzenden hebt geklikt in de pop up verschijnt de opmerking aan de rechterkant. De opmerking kun je dan wel bewerken maar je kunt de “tot/aan” niet meer aanpassen. Dit is wel mogelijk bij opmerkingen die geplaatst worden vanuit de documenten module.In de controle module vanuit het takenscherm: In de documenten module: Het zou fijn zijn als het ook (weer) mogelijk word om dit te kunnen wijzigen als er in eerste instantie niet de goede geadresseerd is gekozen ipv de oude opmerking te moeten verwijderen en een nieuwe opmerking met de juiste geadreseerde in te vullen.

2
Marcel Maertens
9 dagen geleden
SaskiaVK
SaskiaVKConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Stlijen van shapes in Visio aanpassen voor proces

Goedemorgen,De kleuren en lijnen van de shapes in visio zijn anders dan voorheen, nu willen wij dit weer graag zoals wij dit hadden, hoe kunnen wij dit aanpassen naar onze “style”.ik stuur attachment mee hoop dat jullie kunnen helpen.

2
SaskiaVK
11 dagen geleden
R
RinskeSAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Regelafstand in documenten

Hallo allemaal,Wij gebruiken geen interactieve documenten, maar ik wil wel meer mogelijkheden voor de layout van documenten benutten. Wie kan mij zeggen wat de regelhoogte instelling bij Stijlen doet? Ik heb diverse regelhoogtes getest, maar ik zie niet wat dat doet. Nu is de regelafstand in onze documenten erg krap, wat het lezen minder prettig maakt. Het zou fijn zijn als je bijvoorbeeld regelafstand 1.15 of 1.5 kunt instellen. Kan dat?Groet,Rinske

3
Chaim Leunissen
10 dagen geleden
M
m.degrootErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Ingebouwde zoekfunctie binnen een (interactief) document

Heeft Zenya de mogelijkheid tot het zoeken in een (interactief) document? Onze medewerkers werken ook met grote regelmaat vanuit hun telefoon met het programma Zenya en dan is CTRL+F niet mogelijk.Vooral voor grotere documenten zou het prettig zijn wanneer deze groep medewerkers op woord kan zoeken.

1
Inge Kuijpers
26 dagen geleden
A
anjavandekerkhofReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Kan de beveiligingswaarschuwing dat macro's in excel uitgeschakeld zijn overgeslagen worden?

Wij hebben enkele excel documenten met macro's in Zenya opgenomen (worden niet als PDF getoond).Deze geven bij openen door gebruikers een beveiligingswaarschuwing dat de macro's zijn uitgeschakeld. Om in het document te kunnen werken moet de gebruiker  iedere keer opnieuw aanklikken dat de inhoud ingeschakeld moet worden. Dit wordt als irritant ervaren. Kan deze stap overgeslagen worden?De geopende excel wordt automatisch opgeslagen in de tijdelijke download map in onze netwerkomgeving.Heeft iemand hier een oplossing voor? 

1
Job Kramer
26 dagen geleden
RKZ
RKZAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Tonen relatie webpagina met verzameling/portaal

In een verzameling is een link naar een externe webpagina toegevoegd.Als een gebruiker in onze organisatie zoekt naar een bepaald document wordt o.a. deze webpagina getoond. Het is niet mogelijk voor de gebruiker om via “Meer - Documenteigenschappen” terug te vinden aan welke verzameling/afdeling de webpagina gekoppeld is. Bij vragen of opmerkingen t.a.v. deze webpagina kan geen direct contact opgenomen worden met de verantwoordelijke. Onze wens zou zijn dat voor de gebruiker zelf inzichtelijk is met welke verzameling deze webpagina een relatie heeft. Zie ook de topic:  

4
RKZ
25 dagen geleden
R
RiaStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Opvragen waar een persoon die uit dienst gaat een rol heeft op een protocol

Ik wil graag weten hoe ik op een snelle manier op kan halen op welke protocollen een persoon, die uit dienst gaat op staat. Zowel als auteur, beoordelaar, autorisator en schrijver. 

1
Inge Kuijpers
26 dagen geleden
K
Kathleen NolletStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Kolomfilters mappenstructuur documentenbeheer centraal aanpassen

Dag allen,Ik zou graag de kolomfilters van de documentenmappen (de mappenstructuur, enkel zichtbaar voor documentbeheerders) anders instellen. Dit op een manier dat alle documentbeheerders dezelfde bijkomende kolomfilters weergegeven krijgen (bv. ook de filter “Aandacht vereist” naast “Titel” en “Versie”). Ik heb reeds gevonden hoe ik dit binnen mijn eigen account en binnen het Administrator account kan toepassen. Echter weet ik niet hoe ik deze nieuwe filterinstellingen ook kan laten doorstromen naar de accounts van de overige documentbeheerders. Is dit mogelijk? Kan iemand me hieromtrent adviseren? Alvast bedankt! Met vriendelijke groeten,Kathleen Nollet

2
Cindy Segers
26 dagen geleden
Tim Westerdijk
Tim WesterdijkReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Wie krijgt welke rol voor 'Documenten'?

Beste lezers, Ik was benieuwd of iemand ons kan helpen met het inrichten van de rollen en rechten in de docs module.Ik ben opzoek naar welke type functies het beste passen bij welke rol.de volgende rollen zijn bij ons gedefinieerd:Aanvrager                                                                Document beheerder                                                Schrijvers (platte tekst)                                             Maker (stroomdiagram etc)                                     Inhoudelijke beoordelaar                                         Autorisatie (kan document beheerder zijn)         Lezer                         Erg benieuwd hoe andere dit hebben vorm gegeven.                                                

1
Bart Bolwijn
11 dagen geleden
S
Sara MoonsErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Voorbeelden opmaak document (kop 1-2-3-...)

Hallo,zijn er gebruikers die de opmaak van hun documenten willen delen, we gebruiker geen nummering meer voor onze titels, maar het is nu voor de eindgebruiker niet altijd duidelijk welke kop er gebruikt werd.We willen ook niet werken met een te grote variatie in lettergrootte. Alvast bedankt!Sara 

3
Khar-Cheong
12 dagen geleden
Mila
MilaAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Begrippenlijst UMC / ziekenhuis delen?

Hallo allemaal,Is er een UMC / ziekenhuis dat zijn begrippenlijst zou willen delen? Wij maken daar op het moment geen gebruik van en zijn op zoek naar een goede (up to date) begrippenlijst om mee te starten :)Vriendelijke groet,Mila

1
Silvia van Gils
12 dagen geleden
H
huibhuurdemanStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Problemen met tabellen en samengevoegde cellen

In het Antoni van Leeuwenhoek gebruiken wij in iProva/ Zenya de module documenten.Wanneer wij in een tabel een samengevoegde cel hebben en er moet eeen regel toegevoegd worden, worden alle kolommen erg breed en zijn daarna niet meer aan te passen.Wanneer alle samengevoegde cellen uit de teble zijn gehaald, kan de kolom breedte weer aangepast worden. Dit is erg onhandig en dit is alweer ca 2 jaar het geval. Zou dit opgelost kunnen worden? Met vriendelijke groetenHuibBeleidsmedewerker Radiologie

4
Inge Kuijpers
4 dagen geleden
N
Nicole TheunissenErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Is de vindbaarheid van documenten in het portaal afhankelijk van het documenttype?

Dag,  graag zou ik informeren of de vindbaarheid van documenten (aan de voorkant) wordt vergroot wanneer een document als HTML wordt opgeslagen i.p.v. als word bestand. Wij menen eerder vernomen te hebben dat het zoekwoord dat gebruikt wordt bij een word bestand alleen in de titel wordt gezocht en HTML ook in de gehele tekst. Weten jullie of dit klopt?Of hebben jullie andere voor-/nadelen om onze documenten om te zetten van word naar HTML? alvast bedankt! groetjes Nicole

1
Job Kramer
1 maand geleden
SaskiaVK
SaskiaVKConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

De grootte van de weergave van een proces verschilt per proces, hoe kan dat?

Wij hebben meerdere processen en andere documenten die er qua grootte verschillend uitzien. Wij snappen niet waar dit door komt. Ik heb in visio van alles geprobeerd qua beeld en formaat aanpassen, maar dit werkt niet. Weten jullie waar dit aan kan liggen?Ik doe er 2 bijlage bij een groot voorbeeld en een kleine, beide in visio formaat A4 alleen zodra je deze saved en bekijkt in Zenya is de ene groter dan de andere.

7
Inge Kuijpers
5 dagen geleden
SaskiaVK
SaskiaVKConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Kolom toevoegen op tabblad Historie bij een document

Is het mogelijk om in de historie van een document kolommen toe te voegen, wij willen bijvoorbeeld weten wie er iets gechecked heeft.wij weten nu wel wie het gepublished heeft maar er is ook 2 keer een check geweest alleen is dit niet de achterhalen?

2
SaskiaVK
1 maand geleden
S
SigridLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Gebruik van "Document niet eerder publiceren dan:......."

Als je voor de publicatie gebruik maakt van “document niet eerder publiceren dan: [datum].Kan je dit dan later overrulen als de publicatie toch eerder moet plaatsvinden.  

1
Job Kramer
1 maand geleden
J
José ThijssenOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten in bulk autoriseren?

We hebben een groot aantal documenten die goedgekeurd zijn door de eigenaar buiten Zenya documenten. Kunnen deze documenten in bulk geautoriseerd worden in Zenya? Zo ja, op welke manier?

5
J
1 maand geleden
V
valescabStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Wanneer is een document een kwaliteitsdocument en wanneer niet?

Wanneer is een document een kwaliteitsdocument? Hoe hanteren jullie een afbakening?Bijvoorbeeld; notulen van een werkoverleg horen wat mij betreft niet thuis in DOC, terwijl de teams die daarmee werken menen dat deze notulen een vorm van kwaliteitsmonitoring en borging is.Dan kun je alles wel onder kwaliteit scharen…..

3
S
12 dagen geleden
H
Hilma van AsperenOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)

Eerste tabblad tonen bij invulbaar Excel document met meerdere tabbladen

Ik wil een invulbaar Excel document invoegen met 2 tabbladen.Als ik het document open aan de gebruikerskant opent hij eerst het 2de tabblad.Hoe kan ik het Excel document zo invoegen dat ik bij de gebruikers kant eerst het 1ste tabblad zie.

2
Marcel Maertens
16 dagen geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring