Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 913 Topics
  • 3,078 Reacties
913 Topics
B
Betsy VerburgAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Vertalingen van doumenten opslaan als kopie

Goedendag,Onze documenten zijn grotendeels in het Nederlands gepubliceerd. Er werken meerdere Engelstalige medewerkers in het bedrijf. Zij gebruiken een tool in Google waarbij je rechtstreeks een document kunt vertalen.  Dus niet via Google translate, ChatGpt of Deeple waar je een document of tekst eerst moet uploaden of kopiëren maar in Zenya wordt het document direct vertaald. Wij willen een aantal documenten Engelstalig beschikbaar stellen.Is het mogelijk om als (applicatie)beheerder vertalingen die je op die manier maakt, als kopie op te slaan in Zenya met een andere code etc.? Heeft iemand hier ervatring mee of hoe wordt het opgelost als het opslaan van een kopie niet mogelijk is?Bedankt voor het meedenken!

274
MariskaIJzendoorn
3 dagen geleden
J
J.RoosenPionier
gevraagd in DOC (Documenten)
Versienummer van document in Word en Excel

In iDocument was het zo dat als je in de voettekst van een Word of Excel-document het Pad zette (veld: filename), dan nam iDocument na uploaden dat veld over als zijnde het versienummer van het document.Als je het document vervolgens als PDF-lezen laat verschijnen of afdrukt staat mooi het versienummer op het document. Prachtig.Nu in Zenja werkt dit niet meer. Is er een reden dat dit is uitgezet? Nu kun je niet meer zien met welke versie je werkt (alleen nog digitaal).Is er een andere manier om het versienummer zichtbaar te maken? Hebben andere gebruikers hier ook last van?

144727
Inge Kuijpers
7 dagen geleden
I
IlonaStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe onze actualiteitspercentage Zenya documenten verbeteren?

Als documentenbeheerder van onze polikliniek is het mijn taak om er voor te zorgen dat de protocollen up2date blijven.Via mijn leidinggevende kom ik er achter dat onze actualiteitspercentage is gezakt naar 64%. Om deze omhoog te krijgen naar de 100% zal ik iets aan de documenten beheer moeten doen. Is er iemand die mij tips kan geven zodat ik verder kan naar de 100%. Ik ben je dan enorm dankbaar!Groetjes, Ilona 

100
I
8 dagen geleden
Marianne Dijkstra
Marianne DijkstraConversator
geplaatst in DOC (Documenten)
Paragraaf Bronvermelding verplicht of niet?

Wij zijn aan het onderzoeken of we de paragraaf 'bronvermelding' verplicht willen maken bij zorgprotocollen. Wij zijn benieuwd of dit in andere huizen al gebeurd en zo ja: hoe? Voorziet Lorenz als bron? Of worden ook andere bronnen genoteerd?

40
Marianne Dijkstra
13 dagen geleden
Judith Korfage
Judith KorfageErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapporteren op paragraaf Bronvermelding

Is er een mogelijkheid of truc om in DOC te rapporteren op paragrafen in een document? Er is een vraag om te kunnen aantonen in hoeveel zorgprotocollen de (bij ons nog niet verplichte) paragraaf Bronvermelding is ingevuld of juist niet. Robin geeft onderstaand als antwoord, dus ik hoop op een handige tip via het rapport ‘verwijzingen'.‘De documenten kunnen gerapporteerd worden op basis van de normen waaraan ze zijn gerelateerd. Echter, er is geen specifieke informatie over rapporteren op ingevulde paragrafen in een document’. Ik ben benieuwd,groet, Judith

63
Cindy Segers
14 dagen geleden
Kees van Roijen
Kees van RoijenPionier
geplaatst in DOC (Documenten)
Vraag over gebruikerservaringen Vilans in het ziekenhuis i.c.m. bestaande protocollen

Hallo,Onze apothekers in het ziekenhuis willen graag over op bepaalde Vilans-protocollen, mede om een eenduidige werkwijze af te spreken in het ziekenhuis en om een stuk beheer uit handen te laten nemen.Maar hoe gaat dit nu in werking i.c.m. bestaande protocollen over eenzelfde Vilans-protocollen?Is het de bedoeling dat je eigen protocollen verwijderd/deactiveert?Vanuit onze infectiepreventie (IP) begreep ik dat IP gerelateerde protocollen te generiek zijn waardoor ze niet goed bruikbaar zouden zijn in ons ziekenhuis. In het geval dat we ook IP gerelateerde Vilans-protocollen gaan gebruiken, heb je dan twee protocollen live? Een protocol van Vilans Een protocol gebaseerd op Vilans maar aangevuld door IP En hoe zit dit op andere vakgebieden?Als laatste vraag (voor nu) wil ik wel weten hoe ziekenhuizen de (positieve) impact ervaren over het beheer van Vilans protocollen.In de verschillende klinieken moet er dus gecommuniceerd worden dat je gaat handelen naar Vilans-protocollen, hoe gaa

110
Kees van Roijen
14 dagen geleden
A
Anita WoltersErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Vraag: wie weet raad, foutmelding bij wijzigen van een proces

Ik wil een wijziging aanbrengen in een proces en krijg deze foutmelding: Bij beantwoording met zowel ‘ja’ als 'nee’ kom ik wel in de onderliggende shape terecht, kan ik wijzingen aanbrengen. Echter die kan ik niet opslaan, de oké knop werkt niet.Hoe kom ik er achter waar de fout zit? 

142
T
17 dagen geleden
D
danakamsteegAvonturier
geplaatst in DOC (Documenten)
Verplicht stellen afhandelen opmerkingen door schrijver alvorens conceptversie in te dienen

Als documentbeheerder heb ik niet bij alle documenten inhoudelijke kennis. Als een schrijver een conceptversie indient, kan het dus zijn dat ik de melding krijg dat er nog onafgehandelde opmerkingen (beoordelingsopmerkingen of gebruikersopmerkingen) zijn, waarbij ik niet inhoudelijk kan controleren of deze verwerkt zijn.Ik werp hierbij graag dus de discussie op: zou het wenselijk zijn dat het verplicht is voor de schrijver om de status van onverwerkte opmerkingen eerst te behandelen, alvorens zij hun conceptversie indienen? Groet,Dana

624
R
18 dagen geleden
J
J.RoosenPionier
geplaatst in DOC (Documenten)
Appartuur logboek meldingen en storingen

Wij hanteren bij elk apparaat op het lab een logboek.In het logboek worden meldingen en storingen genoteerdHet logboek is op papier.Heeft iemand zo'n gelijksoortig logboek gedigitaliseerd m.b.v. Zenya?  Het document kan natuurlijk in Excel gemaakt worden en als document worden opgeslagen, maar dan zal er elke keer een nieuw concept gemaakt moeten worden, en deze opnieuw gepubliceerd moeten worden. Ook is deze dan in bewerking bij één medewerker.Het mooie is dat de medewerkers alle documenten en sjablonen ook echt zoeken in Zenya, maar er is een sterke behoefte om ook invulbare of ingevulde (levende) documenten in Zenya te beheren. Deze belanden toch vaak op een netwerkschijf. Kan dit binnen Zenya op een handige gebruiksvriendelijke manier?? Wie heeft ideeën, ik hoor het graag.

273
J
19 dagen geleden
C
CharlaineReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Leesbevestiging deadline

Hallo, Klopt het dat je de deadline voor leesbevestiging enkel kunt instellen wanneer een document nog niet gepubliceerd is? Wil dit dan zeggen dat een nieuwe medewerker voor een reeds gepubliceerd document geen deadline meer krijgt? Of dat de deadline dan sowieso overschreden is? Persoonlijk had ik het handig gevonden om een deadline in te stellen en dat deze loopt vanaf een welbepaalde persoon toegang krijgt tot dit document. Komt dit er ook aan? Of heb ik iets foutief geïnterpreteerd?  Dankjewel!GroetjesCharlaine

111
Inge Kuijpers
20 dagen geleden
E
EmilioStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Aantal downloads document zien

kun je ergens het aantal downloads van documenten in Zenya zien 

61
Inge Kuijpers
20 dagen geleden
B
Bj0rnStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Optimaal gebruik maken van de begrippenlijst-functionaliteit in Zenya

Beste medegebruikers,Wij (een organisatieonderdeel met een portaal in Zenya) zouden graag gebruik maken van de begrippenlijst in Zenya, omdat deze een waardevolle aanvulling zou kunnen zijn. Echter, voor zover ik heb begrepen, werkt de begrippenlijst momenteel Zenya-breed (over alle portalen heen). Dit vormt binnen onze organisatie een uitdaging, omdat er geen centraal beheer voor de begrippenlijst is ingericht.Daarnaast verschillen begrippen en afkortingen vaak tussen de organisatieonderdelen (portalen binnen Zenya), of hebben zij een andere uitleg nodig. Dit zijn belangrijke redenen waarom de functionaliteit van de begrippenlijst op dit moment helemaal niet wordt gebruikt in onze organisatie, wat wij erg jammer vinden.Een begrippenlijst per portaal (per organisatieonderdeel) zou mogelijk een handig hulpmiddel kunnen zijn om dit probleem te ondervangen. Uiteraard kunnen we een apart document met alle begrippen en afkortingen in het portaal plaatsen, maar dat biedt niet dezelfde functi

80
B
20 dagen geleden
L
LeviSevagramOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Excel overzicht documenten per map op apart tabblad

Goedemorgen,In augustus heb ik een overzicht gemaakt van alle documenten die onze organisatie heeft per map via rapportage/iDocument. Hierbij werd iedere map een tabblad in excel. Nu probeer ik een nieuw overzicht op dezelfde manier te maken, echter wanneer ik een rapport middels “documenten per map” wil maken, wordt het één lange lijst op één tabblad. Is dit veranderd of moet ik het op een andere manier proberen?Dank alvast!

202
L
20 dagen geleden
R
Ronny FischerLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)
Metro mapping intergratie of soortgelijk

Steeds meer collega's praten over Metro Mapping (https://metromapping.org) en geven aan dit te willen gaan gebruiken of gebruiken het al. Kennen jullie het en maken jullie er ook gebruik van?We zijn benieuwd hoe anderen Metro Mapping verwerken in Zenya of op een andere manier binnen hun organisatie toepassen.Ik heb begrepen dat er op dit moment geen integratie bestaat tussen Zenya en Metro Mapping.

421
Kirsten
20 dagen geleden
P
Peter HorversConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
''Document Controleren'' knop zichtbaar terwijl document in beoordeling staat

Met de ''document controleren'' functie kan een document met één van de opties worden gecontroleerd. Wanneer optie 1 (Dit document is door mij gecontroleerd en hoeft niet te worden aangepast) wordt gebruikt, wordt de status van een document niet gecontroleerd wanneer deze in de web beoordeling staat. Gevolg de te controleren datum wordt aangepast, terwijl het document in de webbeoordeling blijft staan. De knop ''document controleren'' zou niet zichtbaar moeten zijn als een document in de web beoordeling staat. Of anders op zijn minst een melding moeten geven. Vraag aan Infoland is hier bewust voor gekozen?

38916
S
20 dagen geleden
L
Lustey59Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Documentbeheer mag geen submappen aanmaken

Beste mensen,Een medewerker van ons heeft rechten gekregen voor een mapje in Documentbeheer en is ook  documentbeheerder voor dit team.Nu blijkt dat hij wel documenten in deze map kan aanmaken e.d., maar een extra submap in deze map maken lukt niet. De knop ‘Map toevoegen’ is grijs uitgekleurd.Met vriendelijke groet,Yvonne Lustenhouwer, functioneel Beheerder KS Parnassia Groep

262
L
21 dagen geleden
E
evalaanLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)
Klaarzetprotocollen OK - hoe plaatsen jullie deze in 'Documenten'?

Beste allen, Hoe gaan jullie om met klaarzetprotocollen in iDocument. Staan deze documenten hier allemaal in? En zo ja, hanteren jullie hier een specifiek titelbeleid voor? Deze documenten veroorzaken volgens mij enige 'ruis' in de zoekresultaten binnen iDocument. Daarom ben ik op zoek naar slimme tips hieromtrent. Groet, Eva

832
Gerlof
21 dagen geleden
RKZ
RKZErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Klonen van een document

Onze afdeling dagbehandeling oncologie wil voor diverse cytostatica-kuren een vergelijkbare inhoud in documenten vastleggen. Per kuur worden hierin nog wel wat aanpassingen gedaan. Is het ook mogelijk om documenten 'te klonen', zodat documentbeheerders niet iedere keer tekst hoeven te knippen/plakken ?

1144
Kelly de Jong
25 dagen geleden
rodijkr
rodijkrAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Systeemsjabloon 'Documenten toegevoegd voor leesbevestiging'

Hoe kan ik het systeemsjabloon ‘Documenten toegevoegd voor leesbevestiging’ inzetten? 

111
Cindy Segers
28 dagen geleden
H
Heidi Op het VeldConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Powerpoint document tonen als PDF

Hallo,  Office documenten kunnen eenvoudig als PDF getoond worden aan de gebruiker. Echter als ik een powerpoint document als PDF wil tonen (aanpassing bij tabblad eigenschappen) is de layout dusdanig gewijzigd, dat de inhoud niet meer prettig leesbaar is.Uit het verleden kan ik me dit euvel niet herinneren; is er nog een andere instelling waar ik op moet letten? Vriendelijke groet,Heidi 

833
Cindy Segers
28 dagen geleden
M
MarjoleinMijzoStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Lettertypes DOC - welke lettertypes zijn beschikbaar?

Bestaat er een overzicht van de lettertypes die beschikbaar zijn binnen Zenya DOC? ik kan het wel zien via documenten: stijlen, maar ben eigenlijk op zoek naar een overzicht waar de verschillende stijlen onder elkaar staan. Alvast bedankt! Met vriendelijke groet,Marjolein van den Heijkant 

1695
Cindy Segers
28 dagen geleden
herma
hermaConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Wie heeft ervaring met calamiteitenonderzoek in Zenya?

ik ben benieuwd of er ziekenhuizen zijn die de calamiteitenonderzoeken ook opnemen in Zenya DOC. Ik hoor graag. Wij gebruiken wel FLOW voor de meldingen en de VVM voor verbeteren. zou mooi zijn als we het allemaal zouden kunnen verbinden inclusief het rapport ed (die wordt nu aan de VIM en de VVM als bijlage gehangen). groetjes Herma

634
Silvia van Gils
1 maand geleden
S
Sofie Van BelleAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Twee verschillende interfaces voor controleren document

Mogelijks is dit steeds zo geweest, maar mij nog nooit opgevallen, tot nu.De interface om een document te controleren vanuit de controletaak verschilt van die als je controleert vanuit het document zelf.  Is dit de bedoeling? vriendelijke groeten,Sofie

546
Inge Kuijpers
1 maand geleden
J
jenskunstReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Document "Verlopen" versus "Uitgeschakeld"

Een document is verlopen wanneer de Publicatie Einddatum voorbij is. Aan de gebruikerskant is het document dan niet meer zichtbaar en aan de beheerskant zien we een rood blokje bij de status. Als een document gedeactiveerd is, zien we bij het beheer een blaadje met een kruis in de kolom Aandacht Vereist. In beide gevallen zijn documenten niet gearchiveerd en blijven ze dus om een periodieke controle vragen.  Wat is verder het verschil tussen deze twee? Hoe ga je hier als beheerder het beste mee om? Ik zie vooral een verschil in ‘opvallendheid’. Uitgeschakeld is slechts een woordje ‘nee’ bij het kopje Actief, terwijl bij verlopen documenten alle blokjes knalrood zijn. Daarbij is actief ja/nee een directe actie van de beheerder terwijl einddatum automatisch en uitgesteld is. Opnieuw publiceren danwel actief maken geeft in beide gevallen geen nieuwe versie.  Is er verder nog een functioneel verschil? Misschien heb ik alle opties al bekeken hoor, maar ik heb het gevoel dat ik iets over het

131
Inge Kuijpers
1 maand geleden
hheuvelman
hheuvelmanOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
PDF document uit Bulkexport kan niet afgedrukt worden

Wij gebruiken de bulkexport als noodvoorziening voor als de applicatie of het netwerk niet meer zou werken. De export gaat onder andere dagelijks naar een noodpc die aangesloten is op een printer. We hebben gemerkt dat de PDF documenten niet afgedrukt kunnen worden als dit nodig zou zijn in geval van nood. Word, Excel en basis documentstructuur documenten kunnen wel afgedrukt worden. Hebben jullie hier ook ‘last’ van of zijn wij de enige die dit gebruiken? 

172
Inge Kuijpers
1 maand geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring