Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 932 Topics
  • 3,097 Reacties
932 Topics
I
i.dekkerStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Gevraagd: voorbeelden van begrippenlijst en synoniemenlijst VVT

Wij zijn begonnen met de inrichting van onze iDocument module. Wij zijn op zoek naar voorbeelden van een begrippenlijst en een synoniemenlijst voor de VVT sector. Is er iemand die ons hieraan kan helpen?

2
Emile Korver
5 jaar geleden
R
Rob BerdenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Terugkoppeling na reactie op opmerking van gebruiker

Ik heb een opmerking aangemaakt als gebruiker bij een document. Hierbij krijg ik als gebruiker een automatische mail wanneer ik de opmerking heb aangemaakt. Dat is prima. Als documentbeheerder kun je vervolgens reageren en een bepaalde status toekennen aan de opmerking, zie rechtsonder in beeld. Ik heb hier eerst alleen op reageren geklikt en een reactie getypt. Ik verwacht dat er vanaf dat moment een automatische mail uitgaat naar de gebruiker, maar dit gebeurt niet. Daarna heb ik de status aangepast naar "geaccepteerd", wellicht dat dit verschil zou uitmaken, maar ook dan gaat er niets uit. Hierdoor krijgen gebruikers dus geen terugkoppeling wat er met hun opmerking wordt gedaan.[img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/fa213bc3-c845-49cd-847f-d30263319530.png[/img]

1
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
femke
femkeOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Iprova verwijzing naar PDF bestand

Hallo, Ik vroeg mij af of je binnen een Iprova document een verwijzing (hyperlink) kunt maken naar een PDF bestand? Of moet dit PDF bestand daarvoor eerst ook op Iprova gezet worden? Alvast bedankt!! Groeten, Femke Groenendaal

5
femke
5 jaar geleden
I
Inge van KampenStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Is er iemand die mij kan helpen met het verkrijgen van een reeds bestaande begrippen/synoniemenlijst voor ons nieuwe documentmanagementsysteem?

Beste allemaal, Is er iemand die mij kan helpen met het verkrijgen van een reeds bestaande begrippen/synoniemenlijst voor ons nieuwe documentmanagementsysteem? Hoor heel graag van jullie. Met vriendelijke groet, Lotte Visser

5
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
geplaatst in DOC (Documenten)
Media-item uit 'mediabeheer' verplaatsen van het ene naar het andere mediaknooppunt

Wij hebben een media-item (stroomschema) aan een mediaknooppunt toegevoegd. Echter is het media-item aan het verkeerde knooppunt toegevoegd waardoor we het media-item niet aan het juiste document kunnen toevoegen. Op dit moment kun je in een document alleen een media-item kiezen van het knooppunt dat als eerste voorkomt in een bovenliggende map. Heb je bijvoorbeeld op de allerbovenste map binnen iDocument een knooppunt aanstaan, maar daaronder ook nog een aantal, dan kun je alleen media-items kiezen uit een onderliggend knooppunt en niet uit het knooppunt op de allerbovenste map. Het zou op zich mooi zijn, dat als je een media-item wilt toevoegen aan een document, dat je dan via een soort mappenstructuur kunt kiezen uit het knooppunt dicht bij het document of uit een ander knooppunt. De oplossing om een media-item te verplaatsen van het ene knooppunt naar het andere knooppunt voor nu is als volgt: [list] [*]maak een nieuw conceptdocument binnen een map waar het media-item

0
Berber Werkman
5 jaar geleden
Ron la Lau
Ron la LauAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Welke documenttypen gebruik je?

Wij gebruiken relatief veel documenttypen waardoor ik merk dat het voor de documentbeheerders niet altijd even duidelijk is welk type nu moet worden gebruikt. Denk hierbij aan typen als protocol, reglement of voorschrift, die voor de gebruiker erg op elkaar lijken en die in de praktijk dus ook vaak oneigenlijk worden gebruikt. Ik wil dit graag opschonen, wellicht zelfs gaan werken met een processenhuis met bepaalde standaard documenttypen als afgeleide van de processen. Hoe zit dit bij anderen? Welke documenttypen gebruiken jullie en welk idee zit daar achter?

9
Andrei Hollevoet
5 jaar geleden
Marc1966
Marc1966Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe voorkom je de aanwezigheid van onbeheerde kopieën van in iDoc beheerde documenten op de werkvloer?

Klinkt eenvoudig, maar omdat eindgebruikers zelf documenten vanuit iDoc kunnen printen geef je medewerkers in feite de mogelijkheid om gebruik te maken van onbeheerde kopieën. Daar kun je natuurlijk beleid op zetten, maar dan moet je ook handhaven en er zeker van zijn dat men dit beleid altijd naleeft. Wie heeft er nog andere tips voor mij om de aanwezigheid van onbeheerde kopieën op de werkvloer te voorkomen?

4
Ron la Lau
5 jaar geleden
L
Lotte VisserOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe creëer je betrokkenheid onder documentbeheerders?

Beste lezers, Voor ons nieuwe documentmanagementsysteem zijn we opzoek naar 'manieren' hoe we betrokkenheid onder documentbeheerder kunnen creëren en beïnvloeden. Vorige implementatietrajecten hebben helaas weerstand opgeroepen t.o. het nieuwe systeem, waarmee we op 1 maart 2019 live gaan. Hebben jullie tips en tops over hoe jullie dit aangepakt hebben? Hoor heel graag van jullie. Groeten, Lotte Visser

4
Ron la Lau
5 jaar geleden
M
Mathilda RijpmaAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Stroomdiagrammen in mediabeheer

[u]Eerste vraag:[/u] In onze procedures staan processchema's (als stroomdiagrammen) weergegeven die oorspronkelijk zijn gemaakt in Visio. Deze hebben we in mediabeheer in iProva geüpload, dat ging prima. Sinds kort (weet niet meer vanaf welke versie) heeft iProva zelf de beschikking over Visio en hoef je niet langer Visio in huis te hebben om stroomdiagrammen te maken, dat gaat prima met de editor van iProva. Mijn probleem is dat de oorspronkelijke stroomdiagrammen sinds iProva een eigen editor heeft voor stroomdiagrammen de geüploade stroomdiagrammen niet mooi worden gesynchroniseerd. Ze worden helemaal zijn verband gehaald. Zijn er meer organisatie die hier last van hebben? [u]Tweede vraag?[/u] Is er een mogelijkheid om procestekeningen in iProva te beheren dat ze makkelijk kunnen worden gebruikt en aangepast door verschillende medewerkers. We hebben een test gedaan maar een tekening bestaande uit meerdere pagina's wordt niet goed weergegeven. Graag hoor ik van jullie.

1
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
mooibroeklj
mooibroekljLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)
Het zelf kunnen bepalen van op te nemen informatie In het kader van de AVG bij webshares

Het delen van documenten naar buiten toe wordt steeds belangrijker De AVG wet stelt hier steeds meer eisen toe. Bij processen is het van belang dat je uitleg kan geven bij de processen Deze eigenschappen wil je graag aanzetten. Nu kun je met de PRO versie alleen alle eigenschappen aanzetten, waardoor er gelijk informatie rond de eigenaar en auteurs naar buiten wordt gelekt. In een ander topic kom ik al eerder de wens tegen. Stelling: Graag zou ik de mogelijkheid willen hebben zelf te bepalen(grip) welke opties over het proces of document naar buiten worden gecommuniceerd. Wie denkt daar ook zo over?

1
Marcel Maertens
5 jaar geleden
Ulrike
UlrikeAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenttype SLA - Wil iemand deze delen?

Beste, Graag informeer ik of iemand een voorbeeld heeft van de opbouw van een SLA in een standaard documenttype en dit graag wenst te delen. Alvast bedankt. Met vriendelijke groeten, Ulrike

0
Ulrike
5 jaar geleden
L
Lotte VisserOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)
Wat is jullie ervaring met een begrippenlijst?

Beste allemaal, Wij zijn heel erg benieuwd naar jullie ervaringen naar het werken met een begrippenlijst. Per 1 maart '19 gaan wij live met Infoland. Zijn benieuwd. Mocht je nog tips en tops hebben, laat ze vooral achter :) Met vriendelijke groet, Lotte Visser

1
Andrei Hollevoet
5 jaar geleden
M
M. NoordamLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Gebruikersopmerkingen zichtbaar aan raadpleegkant maken?

Wij krijgen van onze gebruikers nog wel eens de vraag of de gemaakte gebruikersopmerkingen zichtbaar kunnen worden aan de raadpleegkant. Bij een veelgebruikt document zou het makkelijk zijn om de gebruikersopmerkingen aan de raadpleegkant te kunnen zien zodat raadplegers niet dubbele opmerkingen gaan plaatsen.

1
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
Manfred Van Veghel
Manfred Van VeghelStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Introductie documenten en processen voor nieuwe medewerkers

Heeft iemand een eerste introductie beschikbaar voor nieuwe medewerkers of de introductie van iProva binnen een nieuwe organisatie, met name voor de module 'Documenten en processen'.

3
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
Mariska Jordaan
Mariska JordaanAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe weten medewerkers dat er er een nieuwe versie van een document beschikbaar is?

Vanuit auditing wordt nu steeds vaker gevraagd hoe medewerkers hadden kunnen weten dat er een nieuw(e versie van een) document is. iProva voorziet daar gelukkig in middels Bericht op het nieuwspaneel op de startpagina. maar.... daar staat het niet eeuwig en de auditors willen het natuurlijk weten van langer geleden Als document beheerder kan ik wel bij de eigenschappen van een document kijken of er een bericht is geweest, maar dit is niet in rapportage te vangen of als veld in een print template in te voegen (bevestigd door Servicedesk) zodat dit bewijs door de gebruiker van het document zelf is te leveren. Is dit iets waar meer mensen tegenaan lopen en heeft iemand misschien een creatieve alternatieve oplossing?

2
Mariska Jordaan
5 jaar geleden
L
Lotte van BoxelAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Zichtbaar maken van gearchiveerde documenten

Is het mogelijk om een beperkte groep mensen (geen document beheerders) toegang te geven tot: [list] [*]gearchiveerde/verouderde versies van documenten [*]documenten in beoordeling [/list] Het zou de bedoeling zijn om de documenten enkel te lezen (dus niet aanpassen, afdrukken, ...) Bedankt!

3
L
5 jaar geleden
Michel Pot
Michel PotGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Filteren op auteurs in Documenten levert steevast 0 resultaten: bug?

Wanneer ik in Documenten op de kolom auteurs wil filteren, krijg ik steevast 0 resultaten. Er zitten geen andere filters op. Dit doet zich consequent voor, ongeacht welke map ik gebruik. Ik werk in 5.7. Is dit wellicht een bekende bug, en opgelost in een hogere versie?

1
Marcel Maertens
5 jaar geleden
M
Martin_MiliusReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Leesrechten voor geselecteerde documenten

Op dit moment hebben alle gebruikers leesrechten voor alle documenten binnen 'Documenten' (iDocument). Is het mogelijk onder een Iprova-account leesrechten te geven aan geselecteerde documenten (los van portalen/mappenstructuur)? En dat dus voor de andere documenten het niet mogelijk is deze in te zien? Groeten, Martin

2
M
5 jaar geleden
Peter Derksen
Peter DerksenNiet actieve gebruiker
geplaatst in DOC (Documenten)
Ervaring met inzet van begrippen in documenten

Zijn er organisaties die gebruik maken van 'begrippen'? Ik ben met name benieuwd op welke wijze begrippen binnen de organisaties worden goedgekeurd, m.a.w. wie en op welke wijze wordt er toestemming gegeven om begrippen op te nemen.

0
Peter Derksen
5 jaar geleden
Ron la Lau
Ron la LauAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Processchema als ingang op documenten afdeling

Vandaag een inspirerend overleg gehad met een afdeling over de indeling van iPortal. Men produceert erg (te) veel en raakt daarmee het overzicht eigenlijk een beetje kwijt. Natuurlijk kun je dmv verzamelingen een ordening aanbrengen, maar echt sexy vind men dat niet. Het doet voor deze eindgebruiker toch een beetje aan de Windows Verkenner-structuur denken. Binnen deze afdeling is men bezig met processenhuis op orde te brengen. Het idee wat daarbij ontstond is om documenten in iDocument anders te onsluiten; geen portal als startpagina, maar een processchema waarbij het klikken op een processtap het bijbehorende document opent. Ik vind het zelf een heel leuk idee en het zou in de praktijk wel eens een efficiente ontsluiting van afdelingsdocumenten kunnen zijn. Ook zou dit wellicht een rem kunnen zetten op de groei van de hoeveelheid documenten. Immers; geen processtap, geen document (...). Uiteraard kunnen we met een aantal iProces-documenten in de verzamelingenstructuur iet

2
Andre
5 jaar geleden
Michel Pot
Michel PotGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Export volledig 'pad' van de waarden uit het veld 'Bestemd voor'

Voor het vullen van de verzamelingen maken wij gebruik van het hiërarchische lijst-veld 'Bestemd voor'. Wanneer ik in een rapport dit veld opneem, krijg ik alleen de eind waardes van dit veld te zien, dus niet het hele pad. In sommige gevallen is het dan lastig te duiden, zie onderstaande screenshots van resp. de weergave in het Excel-rapport en de weergave van het veld op het tabblad Eigenschappen: [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/a1c7ff65-7b79-467c-bdb4-e1cec9c02b8f.jpg[/img] [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/2fbb7ee2-3335-4247-b78e-55e3dcdc9a4c.jpg[/img] Mijn vraag is: zou in het Excel-rapport het volledige pad van de lijstwaardes opgenomen kunnen worden?

1
Koen Sterken
5 jaar geleden
O
Oude gebruiker UMCG
geplaatst in DOC (Documenten)
Wat is jullie ervaring met de begrippenlijst?

Wat zijn de ervaringen van gebruikers met het vullen/beheren van de begrippenlijst in iDoc? Zijn er beleidsafspraken over dit onderwerp bekend? Welke begrippen worden gedefinieerd, etc. ?

2
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
K
K.verhoeckxOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
IProcess Volgorde Details van shapes

Hallo, Ik ben een redelijk nieuwe gebruiker van iProva. En sinds enkele weken aan het struggelen met het maken van processen in iProcess. Omdat de processen worden opgebouwd en de volgorde van de shapes continue worden aangepast kom ik niet lekker uit met de volgorde van de “details van shapes” en bij de “TVB matrix”. Is hier een handigheidje voor om deze wel in de goede volgorde te krijgen.

1
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
N
Noortje De BaetsReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Overzicht van alle deelprocessen in TVB-matrix

In onze organisatie werken we soms met complexe processen die bestaan uit meerdere deelprocessen. Per deelproces kan je een overzicht krijgen van de rollen in de TVB-matrix, maar wij zouden ook over alle deelprocessen heen een overzicht willen aan de hand van een TVB-matrix.

3
Inge Kuijpers
5 jaar geleden
R
RonaldReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Overzicht van alle documenten per afdeling

Veel van onze gebruikers (niet documentbeheerders) zoeken naar een overzicht van alle documenten die voor hun afdeling van toepassing zijn. Voor de beheerders is dit in de document mappenstructuur wél zichtbaar omdat de mappenstructuur opgebouwd is vanuit de afdelingsstructuur. Heeft iemand een tip hoe we dit ook voor gebruikers zichtbaar kunnen maken ?

3
Inge Kuijpers
6 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen