Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 973 Topics
  • 3,292 Reacties
973 Topics
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
geplaatst in DOC (Documenten)
Stimuleren protocol Evidence based practice (EBP)

Graag hoor ik van collega's in andere ziekenhuizen hoe daar auteurs gestimuleerd worden om protocollen te baseren op wetenschappelijke artikelen, laatste richtlijnen. Je kan natuurlijk het kopje literatuur in document verplicht stellen, alleen merken wij als beheer op dat er dan toch best vaak NVT wordt genoteerd.   Zijn er ziekenhuizen waarbij ook beheer hier een rol in neemt? Of zijn er samenwerkingen met wetenschaps afdelingen?   En hoe wordt er binnen andere ziekenhuizen bewaakt dat bijvoorbeeld folders, internet, elearning, wordt aangepast na wijzigen van protocol. Met name wanneer dit niet in iprova staat.    

500
Rosanne Glasbergen
K
KarinErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Oude versie van concept terughalen

Is het mogelijk een oude versie van een concept document terug te halen? Er is een document geupload bij een conceptversie, maar dit was niet het juiste document. De oude inhoud zouden we graag weer terughalen. Gr Karin

882
Rosanne Glasbergen
G
GuntherOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Versienummer van een document

Wordt er in iprova automatisch een versienummer aangewezen  aan een document? Zo ja, wanneer? bij concept of gepubliceerd

731
J
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerErvaren Allesweter
geplaatst in DOC (Documenten)
Communciatie rond schrijven/actualiseren van een document

In de praktijk merk ik dat er rondom het schrijven of actualiseren van een document soms best veel heen en weer gemaild wordt tussen documentbeheerder en schrijver. Uiteindelijk weet ik soms niet meer of ik over een document al gecommuniceerd heb tenzij ik mijn hele mailhistorie doorzoek. Hebben jullie hier een handige werkwijze voor? Zelf dacht ik nog aan een mogelijkheid om rechtstreeks vanuit iProva, gekoppeld aan outlook, per document te kunnen mailen. Zodat de mailwisseling ook aan het document gekoppeld blijft en de historie bewaard blijft.   Ik ben benieuwd naar jullie oplossingen. Sigrid Diemeer Amsterdam UMC

1793
J
H
Hanneke GijsenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Gearchiveerde documenten exporteren en importeren naar nieuwe iProva omgeving

Wij zijn recent van het ene iProva platform naar een ander iProva platform over gegaan. (Waarom? Omdat we een eigen systeem wilden en niet meer wilde delen met anderen ) Alle documenten zijn overgezet en worden nu beheerd in de nieuwe omgeving. Wat nu nog over blijft zijn de gearchiveerde documenten. Wat we graag zouden willen is: De gearchiveerde documenten exporteren en opnieuw in het archief van het nieuwe iProva platform importeren, dat mag in een speciale map en hoeft niet in dezelfde mappenstructuur als de bestaande. Het is immers een archief en moet voor de vorm bewaard blijven, we kijken er maar weinig is. Vindbaarheid is dan minder belangrijk. Of: De gearchiveerde documenten exporteren en elders opslaan. Op een losse cloud ofzo. Als dat een toegankelijk format heeft dan redden we het daar ook wel mee. Wie kan mij vertellen wat de opties binnen iProva zijn en of er nog een andere oplossing is. Groet, Hanneke

751
Koen Sterken
Wouter
WouterReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Is er een mogelijkheid om de knop downloaden weg te laten (bij tabblad bewerken en publiceren)?

Die knop zorgt er vaak voor dat gebruikers off-line aan de slag gaan met het document.

461
Koen Sterken
Wouter
WouterReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Kan je een document eerder controleren dan voorzien?

Het komt al eens voor dat je binnen een bepaald project alle documentatie/instructies/procedures ivm met het projectthema herziet. Het ware handig mocht je dit herzieninsproces dan ook handmatig kunnen initiëren. Kan dit?

901
Andrei Hollevoet
colette
coletteNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten: Kaartenbakveld in laten vullen door lezer

Zou je aan een document een veld kunnen toevoegen die dan door de gebruiker/lezer zelf kan ingevuld worden (invullen = link met kaartenbak). Ik verklaar me nader: wij hebben heel wat analysemethodes en eens die gebruikt zijn met een bepaalde LC-kolom, zouden we dit graag in het veld LC-kolom toevoegen (LC-kolom is een kaartenbak), zodat bij de volgende analyse snel gezien kan worden welke LC-kolommen het meest geschikt zijn.   Bedankt

601
Koen Sterken
Sanne Poort
Sanne PoortAllesweter
geplaatst in DOC (Documenten)
(Word) Documenten standaard openen in afdrukweergave

Documenten openen bij ons standaard in de leesweergave. Wij willen dit graag aanpassen naar standaard afdrukweergave. Wie weet hoeik dat kan doen?

1165
Inge Kuijpers
M
Mathilda RijpmaAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Inactieve leden krijgen documenten toegestuurd om te lezen

Een medewerker is op een andere afdeling gaan werken binnen Vitens en staat als blauw poppetje in de gebruikers lijst op de AD. Nu is er een document gepubliceerd en krijgt zij de mail binnen voor een leesbevestiging, deze is in de leeslijst inderdaad te zien als licht grijs. Blauwe poppetjes zijn toch automatische inactief, waarom krijgen ze dan nog wel mail dat ze documenten moeten lezen. Kan iemand mij dat uitleggen? Of moet ik handmatig ook iets uitvoeren?

1124
Emile Korver
K
KarinErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Kruisverwijzingen (cross reference) in Word-document

Ik heb in een document cross references gemaakt naar andere paragrafen. In Word ziet dit er prima uit en werkt ook. Als ik het document in iProva bekijk staat daar de foutmelding ‘Error! Reference source not found’. Werkt dit niet via iProva?  

1201
Inge Kuijpers
N
nelvanwalsemOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)
Hoe kan ik een logo boven een document plaatsen?

Hoe kan ik een logo van ons ziekenhuis in bovenin nieuw en bestand HTML format plaatsen?    

1606
S
S
Stefan LangersAdviseur
geplaatst in DOC (Documenten)
Multilayered pdf in iProva?

Is het mogelijk om een multilayered pdf op te laden in iProva en de functionaliteit van de layers te behouden?  

492
S
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Titel van een document in 'Mijn favorieten'

Als je een titel van een document aanpast wijzigt de titel niet mee in het lijstje onder  ‘mijn favorieten’. Is dit een bewuste keuze? Sigrid Diemeer  

1081
hleijen
R
RinskeSGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Standaard training documentbeheer

Zijn er nog trainingen in Veldhoven of in Houten voor Documentbeheer en zo ja, hoe kun je je daarvoor aanmelden?

3052
Hiewwaiy
S
SariekeOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Wie weet waar je protocollen kan vinden?

Hoi allemaal,   Wij zijn al onze protocollen (endoscopie) aan het herschrijven i.v.m. vernieuwing. Weet er iemand waar wij protocollen kunnen vinden? Vroeger konden we via de website venv protocollen halen maar dat kan nu niet meer.

681
Emile Korver
B
BettineOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Decentraal documentbeheer - wie heeft hier ervaring mee?

Voor een onderzoek naar de beste inrichtingsvorm voor documentbeheer binnen Certe, ben ik op zoek naar een organisatie waar volledig decentraal documentbeheer is ingericht. Ik zou graag eens mee kijken naar de inrichting en de ervaringen in de praktijk horen. Iemand een idee waar ik aan zou kunnen kloppen (bij voorkeur in Noord Nederland)?

1394
B
Marcel Smidt
Marcel SmidtConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten (uit een filter) exporteren naar Excel

We werken met meerdere document beheeders op de verschillende documenten. Om een goede werkverdeling te maken en kort te sluiten wie wat oppakt houden we hiervoor een excel-lijst bij. We typen nu handmatig documenten over in dit bestand, omdat het niet mogelijk is binnen iProva. Met hulp van een filter worden de documenten getoond, in het voorbeeld de verlopen documenten tijdens een beoordelings-ronde. Uiteraard willen we de betreffende medewerker informeren; dit gaat niet via het systeem (zie eerdere topic) en doen we dit dus per mail. Nu willen we de kolominstellingen of documentnamen exporteren naar een excel. Helaas zien we geen optie binnen iProva. Alleen de optie bij "meer” op document in uitwisselformaat te exporteren. Zie afbeelding hieronder (in dit geval betreffen het maar 7 documenten) Maar op andere filters betreffen het vaak veel meer documenten) Is dit te realiseren en wenselijk voor ook andere organisaties?! Alvast bedankt voor jullie reactie, hopelijk sluiten ook ander

2636
Marcel Smidt
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapportage - wat is verschil tussen 'hits' en 'gemiddeld aantal hits'?

Bij het maken van een rapportage kreeg ik de keuze tussen 'hits' en 'gemiddeld aantal hits'. Kan iemand mij vertellen wat het verschil is?

1185
Inge Kuijpers
T
TheolOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)
Verschillende kleuren van hyperlinken in word documenten

hyperlinken in een document kleuren soms blauw en soms geel, na wissen en opnieuw invoegen van de hyperlink wordt deze ook weer geel 

653
Inge Kuijpers
Peter Derksen
Peter DerksenNiet actieve gebruiker
geplaatst in DOC (Documenten)
Visio importeren in iProcess niet mogelijk

Wij hebben office 2016.  Als medewerkers hierin een visioschema maken en dit wil men later importeren in iProcess is die niet mogelijk en worden shapes niet omgezet. Gevolg is dat men het visioschema opnieuw in iProcess moet maken.  Hebben hier meer instellingen last van en hoe lossen jullie dit op? Peter Derksen Radboudumc

1711
Inge Kuijpers
A
anjavandekerkhofLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Webshare weergave instellingen

Bij applicatiebeheer, systeeminstellingen, webshareinstellingen heb ik ons logo en een thema ingericht dat dan boven aan de webshare te zien zou moeten zijn. Echter als de gebruiker de webshare opent, is dit thema niet te zien. Wat doe ik fout of ligt het aan onze iProva versie: 5.3.1? Anja van de Kerkhof

2221
Inge Kuijpers
J
JobbosmaErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Afdruk kwaliteit Visio processen

Wanneer een gebruiker een visio stroomschema afdrukt vanuit iprova is er zichtbaar kwaliteitsverlies ten opzichte van afdrukken vanuit visio zelf. Is dit een bekend probleem? Is hier iets aan te doen? Ligt het misschien aan het afdruksjabloon?

923
Hiewwaiy
S
Sofie GeentjensNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Handleiding i+PDF - documenten tonen als PDF aan lezers

Wij hebben kortelings de add-on i+PDF geïnstalleerd in ons ziekenhuis.  Zijn er release notes beschikbaar van deze add-on?  Wij werken met iProva versie 5.3.1.2366.

3543
Inge Kuijpers
Esther Jongen-Faes
Esther Jongen-FaesConversator
geplaatst in DOC (Documenten)
Wijzigen van niet verplichte velden naar 'geen waarde' is niet mogelijk (Documenten)

We lopen er tegen aan dat het aanpassen van velden niet mogelijk is om dit aan te passen naar GEEN waarde, ondanks dat het veld optioneel ingesteld staat. Als het veld eenmaal gevuld is, is het niet meer mogelijk om het veld leeg te maken. Deze velden worden gebruikt om de documenten via SharePoint (portaal voor het zoeken van documenten), met gebruik van filters (velden) makkelijker te kunnen vinden. Doordat het veld (verkeerd) gevuld staat, zal dit het zoeken van documenten bemoeilijken.   Zijn er meer organisaties die hier last van hebben?   Groetjes Esther Jongen-Faes

611
J

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring